Úkoly
Správa úkolů s Kanban boardem, podúkoly, historií změn a propojením na stavby, výkazy a další moduly.
Modul Úkoly slouží k řízení a sledování práce ve firmě. Podporuje klasické seznamové i Kanban zobrazení, podúkoly, komentáře, historii změn a napojení na další moduly eProtokolu.
Zobrazení úkolů
Úkoly lze zobrazit dvěma způsoby:
- Seznam — tabulkový přehled se sloupci stav, priorita, zodpovědná osoba, termín
- Kanban — sloupcové zobrazení dle statusu (k řešení → rozpracováno → ke kontrole → hotovo)
Nad oběma zobrazeními jsou filtry: stav, priorita, stavba, zodpovědná osoba, datum a fulltextové vyhledávání.
Vytvoření úkolu
- Přejděte do Úkoly
- Klikněte na + Nový úkol
- Zadejte název a popis úkolu
- Nastavte prioritu (nízká, střední, vysoká, urgentní)
- Přiřaďte zodpovědnou osobu, kontrolora a případně pozorovatele
- Volitelně nastavte termín splnění, připojte stavbu a tagy
- Uložte
Stavy úkolu
| Stav | Popis |
|---|---|
| K řešení | Nový úkol čekající na zahájení |
| Rozpracováno | Úkol se aktivně řeší |
| Ke kontrole | Čeká na ověření kontrolorem |
| Hotovo | Úkol je dokončen |
| Zrušeno | Úkol byl zrušen |
Priority
| Priorita | Kdy použít |
|---|---|
| 🟢 Nízká | Může počkat, není urgentní |
| 🔵 Střední | Standardní úkol |
| 🟠 Vysoká | Důležitý úkol s blížícím se termínem |
| 🔴 Urgentní | Řešit okamžitě |
Role v úkolu
- Zodpovědná osoba (assignee) — hlavní řešitel úkolu
- Kontrolor (reviewer) — ověřuje dokončení
- Pozorovatel (observer) — dostává notifikace, ale neřeší
Podúkoly
Každý úkol může mít podúkoly (potomky). Podúkoly se zobrazují uvnitř detailu nadřazeného úkolu a mají vlastní stav a zodpovědnou osobu.
Komentáře a historie
V detailu úkolu jsou dvě záložky:
- Komentáře — diskuze k úkolu s možností editace
- Historie — automatický log všech změn (stav, priorita, přiřazení, termín atd.)
Tagy
Úkoly lze označit barevnými tagy pro lepší organizaci. Tagy si tvoří firma podle vlastních potřeb.
Propojení s dalšími moduly
Úkoly lze propojit s existujícími záznamy:
- Výkazy práce
- Jízdy
- Přijaté faktury
- Objednávky
- Záznamy deníku
- Dodací listy
Propojení usnadňuje dohledání souvisejících dat přímo z detailu úkolu.
Opakující se úkoly
Úkol lze nastavit jako opakující se (denně, týdně, měsíčně). Systém automaticky vytvoří novou kopii úkolu po dokončení nebo v nastaveném intervalu.
Rychlé dokončení
V seznamu úkolů lze úkol označit jako hotový jedním kliknutím na zaškrtávací políčko, bez nutnosti otevírat detail.
Kanban zobrazení je ideální pro ranní porady — stavbyvedoucí vidí na první pohled, co je rozpracované, co čeká na kontrolu a co je hotové.
Při vytváření úkolu z deníkového záznamu se automaticky vytvoří vazba. Úkol tak vždy odkazuje na konkrétní zápis v deníku.