Stavebný denník
Elektronický stavebný denník ku každej stavbe: denné záznamy, fotografie, podpisy, zápis pomocou AI, zdieľanie s investorom a TDI a export do PDF.
Stavebný denník nahrádza papierový denník. Každý deň na stavbe má jeden denný záznam s počasím, osobami, strojmi, materiálom, fotografiami a popisom vykonaných prác. Záznam podpisuje stavbyvedúci. Celý denník si prezriete v náhľade a vyexportujete do PDF.
Ako je denník poskladaný
- Stavba - denník patrí vždy ku konkrétnej stavbe. Hlavný denník vznikne automaticky pri založení stavby.
- Hlavný denník - každá stavba má práve jeden. Vedie ho vaša firma ako zhotoviteľ.
- Subdodávateľský denník - voliteľný denník subdodávateľa naviazaný na stavbu. Vzniká pridaním subdodávateľa v Prístupoch.
- Denný záznam - jeden záznam na jeden deň. Ďalší ľudia do rovnakého dňa pripisujú vlastný popis prác, druhý záznam k rovnakému dňu založiť nejde.
- Ostatné záznamy - samostatné zápisy k danému dňu (výzva na kontrolu, vytknutie vád, odovzdanie pracoviska…) s vlastnými podpismi. Pridávať ich môže aj investor alebo TDI.
Kde denník nájdete
| Položka menu | Na čo slúži |
|---|---|
| Evidencia denníka | Hlavné pracovné miesto. Vyberiete denník a zapisujete deň po dni. |
| Denné záznamy | Tabuľka denných záznamov s filtrami, podpisovaním a mazaním. Pozri Denné záznamy. |
| Náhled deníku (Náhľad denníka) | Celý denník po sekciách a export do PDF. Pozri Náhľad a export. |
| Prístupy | Zúčastnené osoby denníka (kolegovia, investor, TDI, subdodávatelia). Od Denníka+. Pozri Prístupy a zdieľanie. |
| Zoznamy → Správa denníkov | Všetky denníky firmy, zakladanie, úpravy, mazanie a kôš. Pozri Správa denníkov. |
Na tarife Denník sú položky denníka priamo v hlavnom menu, na tarifoch Firma a Všetko pre firmu v sekcii Obchod. Kým firma nemá žiadnu stavbu, sú neaktívne s nápovedou „Nejdříve vytvoř stavbu“ (Najprv vytvor stavbu).
Práca v Evidencii denníka
- V menu kliknite na Evidencia denníka.
- V zozname Vyber stavební deník (Vyber stavebný denník) kliknite na stavbu. Pri každom denníku vidíte počet záznamov a dátum založenia. Ak má stavba aj subdodávateľské denníky, skupina sa rozbalí a vyberiete Generální zhotovitel (Generálny zhotoviteľ) alebo konkrétneho subdodávateľa.
- Hore je pás dní okolo vybraného dátumu. Bodka pri dni znamená, že deň už má denný záznam. Kliknutím deň otvoríte alebo začnete písať nový.
- Vyplňte záznam v záložkách a kliknite na Založiť. Pri existujúcom dni ukladáte tlačidlom Uložit záznam v deníku (Uložiť záznam v denníku).
V hlavičke vybraného denníka sú tlačidlá Exportovat (Exportovať; PDF a fotodokumentácia), Stáhnout PDF (Stiahnuť PDF; posledné vygenerované PDF), Náhled deníku a Změnit deník (Zmeniť denník). Čo všetko záznam obsahuje, popisuje stránka Denné záznamy.
Ak vás do svojho denníka prizvala iná firma, je pri názve stavby meno tejto firmy. Takýto denník je pre vás len na čítanie, pridávať môžete iba ostatné záznamy.
Priebeh záznamu
Zápis dňa → stavbyvedúci podpíše → Uzavřený (Uzavretý)
Nový záznam je v stave K podpisu (Na podpis) a podpisuje ho vedúci stavby (stavbyvedúci). Po podpise je Uzavřený (Uzavretý) a zamknutý. Pri subdodávateľskom denníku s dvojfázovým podpisom je medzi tým stav Čeká na podpis zhotovitele (Čaká na podpis zhotoviteľa). Firma si môže podpisy vypnúť automatickým schválením. Podrobnosti v časti Podpis a schválenie.
Kto čo smie
Tarif Denník a Denník+
- Stavby aj denníky zakladá, upravuje a maže len administrátor.
- Denné záznamy zapisuje každý používateľ firmy. Roly sa na tomto tarife nekontrolujú.
- Všetci používatelia firmy vidia všetky denníky firmy.
- Do výberu pracovníkov v zázname sa ponúkajú všetci používatelia firmy.
- Prístupy (zdieľanie denníka) má len Denník+ a spravuje ich administrátor.
Tarif Firma a Všetko pre firmu
- Čo kto smie, určuje Rola. Pre denník sú tri moduly: Evidencia denníka (denníky a ich správa), Denné záznamy (zápis záznamov) a Prístupy (zdieľanie denníka). Úrovne sú čítanie, editácia vlastných, editácia a neprístupný.
- Administrátor a vedúci stavby (do denníkov svojich stavieb) zapisujú vždy, aj keď majú v role len čítanie.
- Ktoré denníky kto vidí, určujú Prístupy. Administrátor vidí všetky denníky firmy, vedúci stavby denníky svojich stavieb, ostatní používatelia len denníky stavieb, kde sú pridaní ako zúčastnená osoba.
- Do výberu Dělníci (Robotníci) a Pracovníci THP sa ponúkajú len používatelia s pracovným pomerom Zamestnanec.
Používateľ, ktorý má v role na Denné záznamy len čítanie, uvidí v Denných záznamoch upozornenie, že zakladať nemôže. Administrátor to spozná aj v zozname Používatelia podľa štítku Nemůže do deníku (Nemôže do denníka). Zápis povolíte úrovňou editácia alebo editácia vlastných v role používateľa.
Externí účastníci (investor, TDI, autorský dozor, koordinátor BOZP) vidia v Evidencii denníka len uzavreté záznamy, denné záznamy nepíšu a pridávajú len ostatné záznamy. Viac v Prístupoch a zdieľaní.
Limity tarifu Denník a Denník+
| Denník | Denník+ | Firma | Všetko pre firmu | |
|---|---|---|---|---|
| Používatelia | 3 | bez limitu | 10 | 20 |
| Stavby | 3 | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| Stavebné denníky (vrátane subdodávateľských) | 3 | bez limitu | bez limitu | bez limitu |
| Prístupy a externí účastníci | nie | áno | áno | áno |
| Zápis pomocou AI | áno | áno | áno | áno |
Denník+ je doplnok tarifu Denník za 290 Kč mesačne alebo 3 190 Kč ročne bez DPH (ročná platba za 11 mesiacov, 1 mesiac zadarmo). Obchodné moduly (Výkazy, Plán, Dodacie listy, Faktúry a ďalšie) neobsahuje, tie sú v tarifoch Firma a Všetko pre firmu.
Aktivácia Denníka+
- Ako administrátor kliknite v hornej lište na Aktivovat Deník+ (Aktivovať Denník+). Rovnaká ponuka sa objaví, keď firma narazí na limit používateľov, stavieb alebo denníkov.
- Vyberte Typ platby (Měsíční - mesačná, alebo Roční - ročná).
- Potvrďte tlačidlom Aktivovat Deník+ za … (Aktivovať Denník+ za …). Limity sa odstránia hneď.
Nastavenia firmy
Administrátor nájde nastavenia denníka v Nastavení firmy → Deník a stavby (Nastavenia firmy → Denník a stavby).
| Nastavenie | Čo robí |
|---|---|
| Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Automatické pridanie osoby do stavebného denníka) | Od tarifu Firma. Pri založení výkazu práce sa pracovník a stroje z výkazu pridajú do denného záznamu denníka stavby. Keď záznam k danému dňu neexistuje, založí sa. |
| Počet pracovníků v denním záznamu (Počet pracovníkov v dennom zázname) | V záložke Osoby pribudne rozpis počtu pracovníkov pre ľudí bez účtu v aplikácii. Už zapísané počty zostanú v denníku aj po vypnutí. |
| Automatické schválení denního záznamu (Automatické schválenie denného záznamu) | Záznam je uzavretý hneď pri uložení, bez podpisu a bez výzvy stavbyvedúcemu. Neplatí pre subdodávateľské denníky. |
| Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Automatické schválenie denného záznamu z výkazu) | Hneď ako schválite výkaz práce, uzavrie sa denný záznam tej stavby k danému dňu (len ak už existuje, nový nezaloží). Neplatí pre subdodávateľské denníky. |
| Počasí v deníku po hodinách (Počasie v denníku po hodinách) | Počasie sa načíta pre každý čas z poľa Časy načtení počasí (Časy načítania počasia) (predvolené 07:00, 12:00, 16:00, najviac 6 časov), aj pri spätne dopĺňanom dni. |
| Úprava denních záznamů za ostatní (Úprava denných záznamov za ostatných) | Vybraní používatelia smú upraviť nepodpísaný denný záznam iného autora aj jeho popis dňa, napríklad popis z poznámky výkazu, ktorý zapísali za kolegu. Podpísaný záznam ďalej mení len administrátor. Pozri Denné záznamy. |
| Výchozí zúčastněné osoby deníku (Predvolené zúčastnené osoby denníka) | Od Denníka+. Vybraní používatelia sa pridajú ako zúčastnené osoby ku každej novo založenej stavbe. |
Ďalšie nastavenia, ktoré sa týkajú denníka:
- Výkazy a mzdy → Výkazy a docházka (Výkazy a mzdy → Výkazy a dochádzka): Propisovat poznámky do stavebního deníku (Prepisovať poznámky do stavebného denníka) a Fotografie z deníku ve výkazu (Fotografie z denníka vo výkaze). Prvé nastavenie sa ponúkne po zapnutí Poznámka ve výkazu (Poznámka vo výkaze); poznámka výkazu sa potom objaví v denníku ako popis dňa so štítkom „Výkazy“.
- Doklady a platby → AI služby: prepínač Deník – AI zápisy (Denník – AI zápisy) vypne generovanie zápisov pomocou AI (na Denníku+ a na tarifoch Firma a Všetko pre firmu; na Denníku zadarmo je AI zápis bez poplatku a nevypína sa).
Prepojenie s ďalšími modulmi
- Stavby - založením stavby vznikne jej denník. Zo stavby sa do denníka preberá vedúci stavby (podpisuje záznamy), ORP (obec s rozšírenou pôsobnosťou; automatické počasie) a údaje pre titulné strany exportu (investor, projektant, zodpovedná osoba).
- Výkazy práce - fotografie z výkazu sa ukladajú do denníka k dňu výkazu. Podľa nastavenia firmy sa z výkazu pridá osoba a stroje, prepíše poznámka alebo uzavrie denný záznam.
- Plán - tlačidlo Importovat data z kalendáře (Importovať dáta z kalendára) prevezme do záznamu osoby a stroje naplánované na daný deň.
- Stroje - stroje vyberáte v záložke Mechanizace (Mechanizácia).
- Dodacie listy - materiál z dodacieho listu má v zázname odkaz na dodací list.
- Nástenka - v časti Na schválenie sú záložky Denné záznamy a Ostatné záznamy s tým, čo čaká na váš podpis. Tlačidlom + vpravo dole pridáte Pridať fotografie do denníka alebo Pridať záznam do denníka.
Mobilná aplikácia
Na záložke Denník v mobilnej aplikácii vyberiete denník a zapisujete denné záznamy s rovnakými záložkami ako na webe, vrátane fotiek z fotoaparátu, zápisu pomocou AI, ostatných záznamov a podpisu. Ďalej môžete:
- prezerať náhľad denníka,
- prechádzať Fotogalériu naprieč denníkmi s filtrami, označovať fotky do ostrej verzie denníka, presúvať ich do iného denníka alebo dňa a hromadne mazať,
- založiť Nový denník (zároveň s novou stavbou) alebo Subdodávateľský denník,
- spravovať zúčastnené osoby v menu Viac → Prístupy k denníku.
Vo Fotogalérii označovať fotky do ostrej verzie a presúvať ich smie len ten, kto smie do denníka zapisovať (na tarifoch Firma a Všetko pre firmu podľa Roly, pozri Kto čo smie). Svoje fotky zmaže každý, cudzie len ten, kto smie do denníka zapisovať.
Export denníka do PDF a fotodokumentácie do ZIP je len na webe.