Výkazy práce

Firma+

Evidencia odpracovaných hodín na stavbách so schvaľovaním, premietnutím do nákladov stavby, fakturácie a miezd.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Výkaz práce zapisuje, kto, kedy, na ktorej stavbe a v akej kategórii pracoval. Po schválení sa výkaz premietne do nákladov stavby, do miezd a pri stavbách s fakturáciou podľa výkonu aj do podkladov na fakturáciu. Nájdete ho v menu Dochádzka → Výkazy práce, v mobilnej aplikácii na záložke Výkazy.

Firmy so zapnutou dochádzkou

Keď má firma v Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Nastavenia firmy → Výkazy a dochádzka) zapnutú Časová kontrola docházky (Časová kontrola dochádzky), namiesto zoznamu výkazov sa na rovnakom mieste zobrazí Dochádzka s tlačidlami Práca, Obed, Odchod atď. Popis je na stránke Dochádzka.

Kto môže vykazovať

O prístupe do modulu rozhoduje Rola (modul Výkazy práce). Založiť výkaz potom smie:

• administrátor a každý, kto je pri nejakej stavbe vedený ako vedúci (stavbyvedúci),
• subdodávateľ (v personalistike Typ poměru (Typ pomeru) Subdodavatel (Subdodávateľ)),
• zamestnanec (v personalistike Typ poměru Zaměstnanec (Zamestnanec)). Keď firma zapne Kontrolovat smlouvy (Kontrolovať zmluvy), musí mať navyše dokončený onboarding (vyplnené údaje a zmluvu).

Kto vykazovať nemôže, má v zozname Používatelia štítok Nemůže vykazovat (Nemôže vykazovať). Kliknutie na štítok otvorí kartu používateľa so zvýrazneným poľom, ktoré treba doplniť.

Založenie výkazu

1. Otvorte Dochádzka → Výkazy práce a kliknite na Nový výkaz. Rovnaké tlačidlo je na Nástenke na záložke Pracovné výkazy. Kliknutie na naplánovanú udalosť stavby v pláne na Nástenke otvorí výkaz rovno predvyplnený stavbou a kategóriou.
2. Zadajte Od a Do, Dátum a Obed. Odpracovaný čas sa priebežne dopočítava.
3. Vyberte Stavba a Kategória. Ponúkajú sa stavby vo fáze realizácie. Stavba musí mať vedúceho a aspoň jednu kategóriu, inak výkaz nejde uložiť.
4. Ak ste pracovali so strojom, zapnite Zobraziť stroje? a vyberte jeden alebo viac strojov (tlačidlo + Stroj). Prepínač vidí len ten, kto má prístup k strojom a oprávnenie aspoň k jednému stroju.
5. Voliteľne pridajte fotografie a poznámku.
6. Kliknite na Založiť. Výkaz dostane stav Čeká na schválení (Čaká na schválenie) a schvaľovateľ dostane upozornenie (ak sa výkazy daného pracovníka neschvaľujú automaticky).

Čo výkaz obsahuje

• Od / Do - nový výkaz sa predvyplní časmi 07:00-17:00 alebo predvolenými časmi nastavenými firmou.
• Obed - výber 0, 30 alebo 60 minút, ktoré sa od odpracovanej doby odpočítajú. Ak má firma zapnuté Přičítání oběda (Pripočítavanie obeda), namiesto výberu je prepínač Bez obeda: zapnutý znamená, že sa obed nečerpal a nastavená dĺžka obeda sa k odpracovanému času pripočíta.
• Stavba a Kategória - ak firma kategórie vo výkaze skryla, uloží sa automaticky kategória „Obecné" (Všeobecné) danej stavby. Pri kategórii sa môže zobraziť popis a infografika čerpania uvoľneného budgetu (spotrebované, zostáva, vykázané hodiny), ak to má firma zapnuté.
• Stroje - na jednom výkaze môže byť viac strojov. Ponúkajú sa stroje, ku ktorým máte oprávnenie. Pri strojoch napojených na systém Patriot sa doplnia Motohodiny a Stav motohodín. Mzda sa počíta raz za výkaz, náklad stroja osobitne za každý stroj.
• Nahlásiť za - administrátor (a používatelia, ktorým to firma povolí) môže založiť výkaz za iného pracovníka. Autorom výkazu je potom vybraný pracovník a schvaľovateľ sa určuje podľa neho.
• Poznámka - len ak ju firma zapla. Môže sa prenášať aj do stavebného denníka ako popis dňa so štítkom „Výkazy".

Výkaz nejde uložiť, ak sa časovo prekrýva s iným vaším výkazom, ak máte v tom čase v pláne nahlásenú absenciu (dovolenka, choroba) alebo ak deň patrí do už uzavretého mzdového obdobia.

Rozpísaný výkaz sa nestratí

Keď okno s novým výkazom zatvoríte alebo obnovíte stránku, aplikácia si rozpísané hodnoty pamätá a pri ďalšom otvorení ponúkne ich obnovenie.

Fotografie k výkazu

K novému výkazu môžete priložiť fotografie. Ukladajú sa do stavebného denníka danej stavby k dňu výkazu, samotný výkaz ich nenesie. Stavba preto musí mať založený denník, inak aplikácia ohlási, že fotografie neboli uložené.

Keď má firma zapnutú voľbu Fotografie z deníku ve výkazu (Fotografie z denníka vo výkaze), je v detaile výkazu (na webe aj v mobilnej aplikácii) zbalená sekcia Fotografie z denníka k výkazu s fotkami z denníka k tomu dňu. Administrátor a schvaľovateľ výkazu vidia fotky celého dňa, ostatní len svoje. Fotku možno otvoriť vo zväčšení a listovať. Ďalšie fotografie možno pridať aj dodatočne pri úprave výkazu, nahrajú sa po uložení. Pri schválenom výkaze ich pridá len ten, kto ho smie odomknúť. Výkazy s fotkami z denníka majú v zozname pri stavbe ikonku spinky.

Výkaz počasia

Ak firma zapne Výkaz počasí (Výkaz počasia), je vo výkaze prepínač Počasie pre deň, keď sa pre počasie nepracovalo. Časy a obed sa zamknú a do mzdy sa deň premietne ako hodinová sadzba × koeficient × počet hodín podľa nastavenia firmy. Keď firma vybrala Režijní stavba pro počasí (Režijná stavba pre počasie), výkaz sa zaradí na túto stavbu namiesto zákazky zákazníka a schvaľuje ho jej vedúci. Výkaz počasia sa smie prekrývať s bežnou prácou a prechádza bežným schvaľovaním.

Pri novom bežnom výkaze je navyše prepínač Zbytek dne je počasí (Zvyšok dňa je počasie), keď sa pracovalo len časť dňa. Po uložení vznikne druhý, doplnkový výkaz počasia na zvyšok denného fondu hodín. Zaradí sa na režijnú stavbu pre počasie, ak ju firma vybrala, a schvaľuje sa osobitne.

Stavby s podpisom zodpovednej osoby

Pri stavbe so zapnutou Fakturace dle výkonu (Fakturácia podľa výkonu) potvrdzuje výkaz podpisom zodpovedná osoba objednávateľa priamo na mieste. Vo výkaze je predvyplnené meno Zodpovedná osoba (meno a priezvisko) a pole na podpis.

• Podpísaný výkaz je rovno Schváleno (Schválené).
• Zaškrtnutím Podpísať neskôr sa výkaz uloží v stave Čeká na podpis (Čaká na podpis) a podpíše sa neskôr (schvaľovateľ výkazu ho otvorí v zozname tlačidlom Podpísať).

Schvaľovanie

Kto výkaz schvaľuje

Schvaľovateľ sa určí pri uložení výkazu podľa autora v tomto poradí:

1. Osobný schvaľovateľ - na karte používateľa (záložka Notifikace (Notifikácie)) je v poli Proces schvalování výkazů (Proces schvaľovania výkazov) zvolené Vybrat osobu (Vybrať osobu) a v Osoby pro schvalování výkazů (Osoby na schvaľovanie výkazov) vybraný schvaľovateľ.
2. Predák tímu - ak je autor členom tímu, ktorý má zapnuté Předák schvaluje výkazy členů (Predák schvaľuje výkazy členov).
3. Vedúci stavby, na ktorú sa vykazuje.

Voľba Bez potřeby schvalování (Bez potreby schvaľovania) v Proces schvalování výkazů znamená, že sa výkazy daného používateľa schvália automaticky hneď pri uložení.

Ak firma zapne Výkaz může schválit kdokoli z adminů (Výkaz môže schváliť ktorýkoľvek z adminov), smie okrem určeného schvaľovateľa schváliť výkaz aj ktorýkoľvek administrátor.

Zmena schvaľovateľa platí dopredu

Zmena vedúceho stavby, predáka alebo osobného schvaľovateľa sa prejaví len pri novo uložených alebo upravených výkazoch. Už čakajúce výkazy zostávajú u toho, komu boli priradené.

Ako schváliť

1. Čakajúce výkazy nájdete na Nástenke v časti Na schválenie na záložke Výkazy. Používateľ, ktorý nemá v poli Práva hodnotu Admin, tam má rad výkazov na schválenie, keď na ňom nejaký výkaz čaká, inak Posledných 5 výkazov. Všetci schvaľovatelia ich nájdu v zozname Výkazy práce. Administrátor a kto výkazy schvaľuje (vedie stavbu, je predák, osobný schvaľovateľ) si v ňom môže zapnúť filter Na schválenie mnou a vidí stĺpce s autorom a stavom.
2. Schváľte výkaz ikonou v riadku alebo ho otvorte a kliknite na Schváliť.
3. Administrátor môže označiť viac výkazov, ktoré smie schváliť, a použiť Schváliť výber.

V mobilnej aplikácii je na záložke Výkazy tlačidlo Hromadné schválenie, keď je v zozname výkaz, ktorý smiete schváliť.

Schválením sa výkaz uzamkne a:

• do nákladov stavby sa zapíše práca podľa hodinovej hrubej mzdy pracovníka (vrátane mzdových príplatkov) a pri strojoch s motohodinami aj náklad stroja,
• pri stavbe s fakturáciou podľa výkonu sa výkaz zaradí do Podkladov na fakturáciu,
• výkaz je podkladom pre Mzdy,
• ak to má firma zapnuté, uzavrie sa denný záznam stavebného denníka k tomu dňu (pozri nižšie).

Úpravy a mazanie

• Výkaz v stave Čeká na schválení alebo Čeká na podpis môže upraviť autor, ten, kto ho za autora nahlásil, schvaľovateľ výkazu a administrátor. Vedúci stavby, ktorý schvaľovateľom nie je (napríklad výkaz schvaľuje osobný schvaľovateľ alebo predák), výkaz v zozname vidí, ale upraviť ho nemôže.
• Zmazať možno výkaz pred schválením: administrátor, autor alebo schvaľovateľ výkazu. Ak je výkaz už v podklade na fakturáciu, aplikácia upozorní, že bude odstránený aj z neho.
• Schválený výkaz je zamknutý. Odomknúť a upraviť ho smie jeho schvaľovateľ a osoby vybrané v nastavení Zpětná úprava schváleného výkazu (Spätná úprava schváleného výkazu). Výkaz po úprave zostáva schválený, len sa prepočíta mzda. Kto a kedy úpravu urobil, je vidieť v pätičke výkazu.
• Pri zapnutom Omezit zpětnou editaci výkazů (Obmedziť spätnú editáciu výkazov) nemôže používateľ, ktorý nemá v poli Práva hodnotu Admin, založiť ani upraviť výkaz starší ako nastavený počet dní. Administrátorov a toho, kto vedie aspoň jednu stavbu, obmedzenie nebrzdí. Rovnaké obmedzenie platí pre ručné jazdy.
• Pri zapnutom Zákaz výkazu do budoucna (Zákaz výkazu do budúcnosti) nejde uložiť výkaz, ktorého koniec je v budúcnosti. Platí pre všetkých vrátane administrátorov.
• Do obdobia, za ktoré už bola uzavretá mzda, nejde výkaz založiť, upraviť ani zmazať.

Zoznam výkazov

Administrátor vidí výkazy celej firmy. Ostatní vidia svoje výkazy, výkazy, ktoré schvaľujú, výkazy zo stavieb, ktoré vedú, a výkazy, ktoré sami nahlásili za iných.

• Filter podľa obdobia je dostupný všetkým a zoznam si ho pamätá: po návrate cez menu je nastavené posledné obdobie, kým ho nezmeníte alebo nezrušíte krížikom. V kalendári prvé kliknutie začne nový rozsah a druhé ho dokončí. Administrátor a kto výkazy schvaľuje (vedie stavbu, je predák, osobný schvaľovateľ alebo na ňom výkaz čaká) majú navyše filtre Osoba, Stavby a prepínač Na schválenie mnou a vidia stĺpce Použ., Stav a Podpis.
• Pri čakajúcom výkaze je v stĺpci Stav meno schvaľovateľa.
• Voliteľné zobrazenie zoznamu, zapína sa v Nastavení firmy → Výkazy a docházka:
  • farebné zvýraznenie výkazov cez víkend, vo sviatok, za počasie a chorobu so štítkom pri dátume. Pri filtri od–do pribudnú medzi výkazy podľa dátumu aj dni schválenej dovolenky a PN a štátne sviatky platené bez výkazu, aby bolo poznať, prečo výkaz chýba. Tieto riadky sú len na čítanie; administrátor ich vidí pri všetkých, ostatní len svoje,
  • stĺpec Suma (hodiny × sadzba pracovníka vrátane príplatkov). Administrátor a ten, kto spravuje mzdy (v Role pri module Mzdy úroveň editace alebo editace vlastních), ho vidia pri všetkých výkazoch, ostatní len pri svojich,
  • skratka dňa v týždni pri dátume, a to aj vo výpise dní na výplatnej páske.

V detaile vlastného výkazu (a pri všetkých výkazoch pre toho, kto spravuje mzdy) je riadok Mzdový rozpad (Mzdový rozpis), ak má pracovník nastavenú sadzbu: hodiny × hrubá hodinová sadzba, prípadný násobok za víkend, sviatok alebo noc a výsledná suma.

Prepojenie so stavebným denníkom

V Nastavení firmy → Deník a stavby (Nastavenia firmy → Denník a stavby) možno zapnúť:

• Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Automatické pridanie osoby do stavebného denníka) - pri založení výkazu sa pracovník (a stroje z výkazu) pridá do denného záznamu denníka stavby. Denný záznam sa v prípade potreby založí.
• Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Automatické schválenie denného záznamu z výkazu) - hneď ako schválite výkaz, denný záznam denníka tej stavby k tomu dňu sa rovno uzavrie.

Viac na stránke Stavebný denník.

Nastavenia firmy: Výkazy a dochádzka

Administrátor nájde nastavenia v Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Výkazy a docházka (Nastavenia firmy → Výkazy a mzdy → Výkazy a dochádzka).

Nastavenie	Čo robí
Přičítání oběda	Namiesto odpočítavaného obeda prepínač Bez obeda, nastavená dĺžka obeda sa pripočítava. Možno nastaviť predvolený stav prepínača a dĺžku obeda.
Výkaz může schválit kdokoli z adminů	Okrem určeného schvaľovateľa schváli výkaz ktorýkoľvek administrátor.
Výchozí časy výkazu „práce od–do" (Predvolené časy výkazu „práca od-do")	Predvyplnené časy nového výkazu (bez nastavenia 07:00-17:00).
Poznámka ve výkazu (Poznámka vo výkaze)	Voliteľné pole poznámky, prípadne aj Propisovat poznámky do stavebního deníku (Prenášať poznámky do stavebného denníka).
Popisky kategorií ve výkazu (Popisy kategórií vo výkaze)	Popis kategórie stavby sa ukáže vo výkaze po jej výbere.
Výkaz počasí	Prepínač Počasie a Zbytek dne je počasí, voľba Režijní stavba pro počasí (Režijná stavba pre počasie) (použije sa pre celodenný aj doplnkový výkaz počasia). Koeficient a hodiny sa nastavujú v záložke Mzdy.
Skrýt kategorie ve výkazu (Skryť kategórie vo výkaze)	Kategória sa nevyberá, uloží sa „Obecné".
Uvolněný budget kategorií (Uvoľnený budget kategórií)	Infografika čerpania budgetu kategórie vo výkaze.
Fotografie z deníku ve výkazu	Galéria fotiek z denníka v detaile výkazu a dodatočné pridávanie fotiek.
Nahlašování za ostatní (Nahlasovanie za ostatných)	Vybraní používatelia smú zakladať výkazy za iných (administrátor vždy). Kto z nich je v tíme, len za členov svojho tímu.
Zákaz výkazu do budoucna	Koniec práce nesmie byť v budúcnosti.
Zpětná úprava schváleného výkazu	Vybraní používatelia smú upraviť schválený výkaz.
Omezit zpětnou editaci výkazů	Limit dní, aké staré výkazy smie používateľ zakladať a upravovať.
Kontrolovat smlouvy	Zamestnanec vykazuje až po dokončenom onboardingu.
Zvýraznit nestandardní dny ve výkazech (Zvýrazniť neštandardné dni vo výkazoch), Částka za výkaz v seznamu (Suma za výkaz v zozname), Den v týdnu u data výkazu (Deň v týždni pri dátume výkazu)	Voliteľné zobrazenie zoznamu výkazov.
Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů (Prehľad zamestnanca v zozname používateľov)	V zozname Používatelia pribudne akcia s prehľadom dovolenky, žiadostí, výkazov a výplat za rok.
Časová kontrola docházky	Prepne firmu na Dochádzku s tlačidlami udalostí.

Mobilná aplikácia

Na záložke Výkazy v mobilnej aplikácii môžete výkazy zakladať (aj z dlaždice Výkaz práce na Domov), prechádzať s filtrami, schvaľovať jednotlivo aj hromadne a mazať. Výkaz v mobile vie rovnaké veci ako na webe: viac strojov, fotografie z fotoaparátu aj galérie, podpis zodpovednej osoby, počasie, prepínač obeda, poznámku a galériu fotiek z denníka.

Vlastný prehľad hodín a výplatných pások

Pracovník, ktorému administrátor na karte používateľa zapne Zobrazit report výkazů práce (Zobraziť report výkazov práce), vidí v menu Reporty → Výkazy práce prehľad svojich odpracovaných hodín a výplatné pásky. V mobile je prehľad hodín v Report práce, výplatné pásky tam vidí len administrátor. Pozri Reporty.

Ako výkazy prepájajú systém

Pracovník založí výkaz → Schvaľovateľ schváli → Náklady stavby + Podklady na fakturáciu + Mzdy (+ denník)

Súvisiace stránky: Dochádzka, Dovolenka a práceneschopnosť, Mzdy, Sadzby a príplatky.