Dovolenka a práceneschopnosť

Firma+

Žiadosti o dovolenku a podanie práceneschopnosti so schvaľovaním, ročným nárokom, zápisom do plánu a premietnutím do mzdy.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Dovolenka aj práceneschopnosť (PN) sa v eProtokole vedú rovnako: pracovník podá žiadosť, schvaľovateľ ju schváli alebo zamietne a schválená žiadosť sa odpočíta z ročného nároku, zapíše sa do kalendára plánu ako absencia a podľa nastavenia firmy sa premietne do mzdy. Práceneschopnosť nezakladá výkaz práce a nezaraďuje sa na žiadnu stavbu.

Podanie žiadosti

1. Na Nástenke otvorte záložku Žiadosti a kliknite na Požiadať o dovolenku alebo na Práceneschopnosť. V mobilnej aplikácii sú na Domov v sekcii Žiadosti dlaždice Dovolenka a PN.
2. Vyplňte Dátum od a Dátum do. Aplikácia ukáže Pracovných dní a zostávajúci nárok (Zostáva dovolenky (dní): alebo Zostáva sick days:), ak ho firma vedie. Z nároku sa čerpajú len pracovné dni, víkendy a štátne sviatky nie. Pracovné dni ukáže aj formulár v mobilnej aplikácii.
3. Pri dovolenke môžete pripísať Komentár. V mobilnej aplikácii možno pri jednodňovej dovolenke zapnúť Pol dňa.
4. Kliknite na Odoslať žiadosť.

• Kto smie nahlasovať za ostatných (administrátor vždy), môže na webe podať dovolenku aj práceneschopnosť za kolegu (pole Za koho), napríklad keď o ňu kolega v aplikácii nežiadal. Ak ju zadá niekto, kto ju smie sám schváliť (vybraný schvaľovateľ alebo administrátor so zapnutým Dovolenou může schválit kdokoli z adminů (Dovolenku môže schváliť ktorýkoľvek z adminov), resp. Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů (PN môže schváliť ktorýkoľvek z adminov)), je hneď schválená a kolegovi príde upozornenie. Inak ide na schválenie ako každá iná žiadosť.
• Žiadosť nejde podať, ak sa prekrýva s inou čakajúcou alebo schválenou dovolenkou či práceneschopnosťou toho istého človeka.
• Ak firma vedie ročný nárok a žiadosť by ho prečerpala, aplikácia ju odmietne s hláškou, koľko dní zostáva. Žiadosť cez prelom roka sa čerpá z oboch rokov.
• Pri zapnutom premietnutí práceneschopnosti do mzdy formulár rovno ukáže, koľko pracovných dní sa po schválení premietne do mzdy.

Tlačidlá zapína firma

Požiadať o dovolenku je vidieť, kým firma nevypne Povolit nahlášení dovolené (Povoliť nahlásenie dovolenky). Práceneschopnosť sa zobrazí len so zapnutým Povolit nahlášení nemocenské (Povoliť nahlásenie PN) (alebo Propsat schválenou nemocenskou do mzdy (Premietnuť schválenú PN do mzdy)) a len pri firmách bez dochádzky, tam rovnaké podanie otvorí tlačidlo Choroba v dochádzke. Vypnuté nahlasovanie platí aj pre staršiu verziu mobilnej aplikácie: žiadosť aplikácia odmietne.

Schvaľovanie

Každá žiadosť dostane pri podaní jedného schvaľovateľa:

1. Schvalovatel dovolené (Schvaľovateľ dovolenky), resp. Schvalovatel nemocenské (Schvaľovateľ PN), ak ho firma v nastavení vybrala,
2. inak používateľ s nadriadenou rolou podľa hierarchie rolí,
3. a keď taký nie je, prvý založený administrátor firmy.

So zapnutým Dovolenou může schválit kdokoli z adminů (Dovolenku môže schváliť ktorýkoľvek z adminov) (resp. Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů (PN môže schváliť ktorýkoľvek z adminov)) vidí čakajúce žiadosti a smie ich schváliť aj ktorýkoľvek administrátor.

1. Schvaľovateľ nájde žiadosti na Nástenke v časti Na schválenie na záložke Požiadavky na dochádzku (typ Dovolenka alebo Nemocenská). V mobilnej aplikácii sa táto časť zobrazuje administrátorovi a vedúcemu stavby.
2. Ikonou Schváliť žiadosť schváli, ikonou Zamietnuť zamietne.

Po schválení:

• čerpanie sa odpočíta z ročného nároku dovolenky, resp. sick days (ak ich firma vedie),
• v kalendári plánu vznikne celodenná absencia Dovolená - jméno (Dovolenka - meno) alebo Nemoc - jméno (Choroba - meno). Na dni s absenciou potom pracovník nemôže zapísať výkaz práce,
• dovolenka alebo práceneschopnosť sa podľa nastavenia premietne do mzdy (pozri nižšie).

Okrem schvaľovateľa môžu dostávať upozornenia na nové žiadosti ďalší ľudia vybraní v Notifikace žádostí o dovolenou (Notifikácie žiadostí o dovolenku) a Notifikace nahlášení nemocenské (Notifikácie nahlásenia PN). Ide len o upozornenia, právo schváliť nedávajú.

Ročný nárok a zostatok

Predvolený ročný nárok na dovolenku a sick days sa nastavuje v dňoch (možno aj poldni) osobitne pre typ zmluvy HPP, DPČ a DPP. Nárok pracovníka sa odvodí z jeho Typ smlouvy (Typ zmluvy) v personalistike, preto je dôležité mať ho vyplnený (v zozname Používatelia na chýbajúci typ zmluvy upozorní štítok). Bez typu zmluvy sa nárok počíta ako pri HPP. Firma, ktorá sick days nedáva, nechá nulu a práceneschopnosť potom nie je obmedzená počtom dní.

Kde je zostatok vidieť:

• vo formulári žiadosti,
• v Prehľade dovoleniek (administrátor, celá firma aj s termínmi),
• v reporte Reporty → Výkazy práce v karte Dovolenka s rokom (ročný nárok, čerpané, zostáva). Administrátor vidí celú firmu, predák s povoleným reportom členov svoj tím, pracovník len seba. Pozri Reporty,
• v Přehled zaměstnance (Prehľad zamestnanca) v zozname Používatelia, ak ho firma zapla v Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Nastavenia firmy → Výkazy a dochádzka).

Prehľad dovoleniek

Dovolenky všetkých zamestnancov za rok na jednej stránke: Dochádzka → Přehled dovolených (Prehľad dovoleniek), len administrátor. V menu sa objaví, keď ho firma zapne v Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Nastavenia firmy → Dovolenka a sick days) prepínačom Přehled dovolených (Prehľad dovoleniek).

Stĺpec	Význam
Nárok	Ročný nárok podľa typu zmluvy (pozri vyššie). Pomlčka = firma pre tohto človeka nárok nevedie.
Čerpáno (Čerpané)	Dni dovolenky v roku celkom.
z toho žádosti (z toho žiadosti)	Schválené žiadosti o dovolenku (pracovné dni, poldeň sa počíta za pol).
z toho výkazy (z toho výkazy)	Výkazy práce na stavbu pomenovanú Dovolená (Dovolenka). Takto dovolenku evidujú firmy, ktoré ju písali výkazom (aj v histórii prevzatej z iného systému). Výkaz kratší ako 6 hodín je poldeň.
Zbývá (Zostáva)	Nárok mínus čerpané. Prečerpanie je červeno v mínuse.
Termíny	Jednotlivé dovolenky. Výkazy na nadväzujúce pracovné dni tvoria jedno obdobie, štítok výkaz označuje dovolenku z výkazov, čeká (čaká) žiadosť, ktorú ešte nikto neschválil.

• Deň, na ktorý je schválená žiadosť aj výkaz na stavbu Dovolenka, sa počíta len raz.
• Čakajúce žiadosti sú v prehľade vidieť, ale do čerpania sa nepočítajú.
• Šípkami vedľa roka prepnete na iný rok, políčkom Hledat zaměstnance (Hľadať zamestnanca) nájdete človeka podľa mena.
• Tlačidlom Zadat dovolenou (Zadať dovolenku) hore alebo Zadat (Zadať) pri konkrétnom človeku zadáte dovolenku za kolegu (pozri Podanie žiadosti vyššie).

Dovolenka a práceneschopnosť v mzde

V Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Nastavenia firmy → Dovolenka a sick days) možno zapnúť:

• Propsat schválenou dovolenou do mzdy (Premietnuť schválenú dovolenku do mzdy) - vypnuté znamená, že na mzdovom liste je vidieť len počet čerpaných dní,
• Propsat schválenou nemocenskou do mzdy - vypnuté znamená, že práceneschopnosť je len evidencia bez peňazí.

Na výplatnej páske je každý taký deň samostatným riadkom vo Výpis dní, medzi odpracovanými dňami. V zozname Výkazy práce sú tieto dni vidieť medzi výkazmi, ak má firma zapnuté zvýraznenie neštandardných dní. Za každý pracovný deň rozsahu (víkendy a sviatky sa vynechajú) sa počíta hodinová sadzba × koeficient × počet hodín. Koeficient a hodiny sa nastavujú v Nastavení firmy → Mzdy (Nastavenia firmy → Mzdy) v časti Koeficienty nepracovních dnů (Koeficienty nepracovných dní) (bez vyplnenia 0,6 a 8 hodín pri chorobe, 1,0 a 8 hodín pri dovolenke). Deň, keď má pracovník výkaz práce alebo ktorý patrí do inej už uzavretej mzdy, sa preskočí. Viac v Mzdy a Sadzby a príplatky.

Štátne sviatky

So zapnutým Propsat státní svátky do mzdy (Prepísať štátne sviatky do mzdy) dostane pracovník za štátny sviatok, ktorý pripadne na pondelok až piatok, v mzde riadok Státní svátek (Štátny sviatok): hodinová sadzba × počet hodín dovolenky (bez vyplnenia 8 hodín). Nič sa nezadáva a na sviatok sa nepíše výkaz na stavbu.

• Pod prepínačom sa zaškrtáva, kto má na náhradu nárok podľa typu zmluvy v karte používateľa: HPP, DPČ, DPP. Predvolene len HPP, zákonník práce dáva náhradu za sviatok pracovnému pomeru, dohodám nie. Používateľ bez vyplneného typu zmluvy sa počíta ako HPP.
• Kto na sviatok pracoval a má na ten deň výkaz práce, dostane zaplatené za prácu a náhrada sa mu nepripočíta.
• Náhradu nedostane subdodávateľ, pracovník s pevnou mesačnou mzdou (mzda sa za sviatok nekráti), pracovník, ktorý je v ten deň na PN, a ten, kto v období mzdy nemá žiadny výkaz ani schválenú dovolenku alebo PN.
• Sviatok sa do dovolenky nepočíta, takže dovolenka cez sviatok z nároku neuberie deň a sviatok sa zaplatí týmto riadkom.

Nastavenia firmy: Dovolenka a sick days

Administrátor nájde nastavenia v Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Dovolená a sick days (Nastavenia firmy → Výkazy a mzdy → Dovolenka a sick days). Stránka má tri časti:

Časť	Nastavenia
Dovolená (Dovolenka)	Povolit nahlášení dovolené, Schvalovatel dovolené, Dovolenou může schválit kdokoli z adminů, Notifikace žádostí o dovolenou
Nemocenská (PN)	Povolit nahlášení nemocenské, Schvalovatel nemocenské, Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů, Notifikace nahlášení nemocenské, na konci časti potom Propsat schválenou dovolenou do mzdy, Propsat státní svátky do mzdy a Propsat schválenou nemocenskou do mzdy
Roční nárok (Ročný nárok)	Dovolenka (dni/rok) a Sick days (dni/rok) pre HPP, DPČ a DPP