Відпустка та лікарняний

Компанія+

Запити на відпустку та подання лікарняного із затвердженням, річною нормою, записом у план і перенесенням у зарплату.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Відпустка і лікарняний ведуться в eProtokol однаково: працівник подає запит, затверджувач його затверджує або відхиляє, а затверджений запит віднімається від річної норми, записується в календар плану як відсутність і, залежно від налаштувань компанії, переноситься в зарплату. Лікарняний не створює звіт про роботу і не зараховується на жодне будівництво.

Подання запиту

1. На Дошці оголошень відкрийте вкладку Запити і натисніть Запит на відпустку або Лікарняний. У мобільному застосунку на Головній у розділі Запити є плитки Відпустка і Лікарняний.
2. Заповніть Дата від і Дата до. Застосунок покаже Робочих днів і залишок норми (Залишилось відпустки (днів): або Залишилось лікарняних днів:), якщо компанія її веде. З норми списуються лише робочі дні, вихідні та державні свята ні. Робочі дні покаже і форма в мобільному застосунку.
3. До відпустки можна додати Коментар. У мобільному застосунку для одноденної відпустки можна увімкнути Півдня.
4. Натисніть Надіслати запит.

• Хто може звітувати за інших (адміністратор завжди), може у вебі подати відпустку і лікарняний за колегу (поле За кого), наприклад коли колега не просив про неї в застосунку. Якщо її внесе той, хто може сам її затвердити (вибраний затверджувач або адміністратор з увімкненим Dovolenou může schválit kdokoli z adminů (Відпустку може затвердити будь-який адміністратор), відповідно Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů (Лікарняний може затвердити будь-який адміністратор)), вона одразу затверджена і колега отримає сповіщення. Інакше йде на затвердження як будь-який інший запит.
• Запит не можна подати, якщо він перетинається з іншою відпусткою чи лікарняним цієї ж людини, що очікує або вже затверджена.
• Якщо компанія веде річну норму і запит би її перевищив, застосунок його відхилить із повідомленням, скільки днів залишилось. Запит через межу року використовує норму обох років.
• Якщо увімкнено перенесення лікарняного в зарплату, форма одразу покаже, скільки робочих днів після затвердження перенесеться в зарплату.

Кнопки вмикає компанія

Запит на відпустку видно, доки компанія не вимкне Povolit nahlášení dovolené (Дозволити подання відпустки). Лікарняний відображається лише з увімкненим Povolit nahlášení nemocenské (Дозволити подання лікарняного) (або Propsat schválenou nemocenskou do mzdy (Переносити затверджений лікарняний у зарплату)) і лише в компаніях без відвідуваності, там те саме подання відкриває кнопка Хвороба у відвідуваності. Вимкнене подання діє і для старішої версії мобільного застосунку: застосунок запит відхилить.

Затвердження

Кожен запит під час подання отримує одного затверджувача:

1. Schvalovatel dovolené (Затверджувач відпустки), відповідно Schvalovatel nemocenské (Затверджувач лікарняного), якщо компанія його вибрала в налаштуваннях,
2. інакше користувач із вищою роллю за ієрархією ролей,
3. а якщо такого немає, перший створений адміністратор компанії.

Якщо увімкнено Dovolenou může schválit kdokoli z adminů (Відпустку може затвердити будь-який адміністратор) (відповідно Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů (Лікарняний може затвердити будь-який адміністратор)), запити, що очікують, бачить і може затвердити також будь-який адміністратор.

1. Затверджувач знаходить запити на Дошці оголошень у розділі Для затвердження на вкладці Запити на відвідуваність (тип Відпустка або Лікарняний). У мобільному застосунку цей розділ відображається адміністратору і керівнику будівництва.
2. Значком Затвердити запит затверджує, значком Відхилити відхиляє.

Після затвердження:

• використані дні віднімаються від річної норми відпустки, відповідно sick days (якщо компанія їх веде),
• у календарі плану з'являється відсутність на весь день Dovolená - jméno (Відпустка - ім'я) або Nemoc - jméno (Хвороба - ім'я). На дні з відсутністю працівник потім не може записати звіт про роботу,
• відпустка або лікарняний за налаштуванням переноситься в зарплату (див. нижче).

Крім затверджувача, сповіщення про нові запити можуть отримувати інші люди, вибрані в Notifikace žádostí o dovolenou (Сповіщення про запити на відпустку) і Notifikace nahlášení nemocenské (Сповіщення про подання лікарняного). Це лише сповіщення, права затверджувати вони не дають.

Річна норма і залишок

Типова річна норма відпустки та sick days (лікарняних днів) задається в днях (можна й півдня) окремо для типу договору HPP (трудовий договір), DPČ і DPP (договори про виконання роботи). Норма працівника визначається за його Typ smlouvy (Тип договору) у кадрах, тому важливо його заповнити (у списку Користувачі на відсутній тип договору вказує позначка). Без типу договору норма рахується як для HPP. Компанія, яка sick days не надає, залишає нуль, і лікарняний тоді не обмежений кількістю днів.

Де видно залишок:

• у формі запиту,
• в Огляді відпусток (адміністратор, уся компанія разом із термінами),
• у звіті Звіти → Акти робіт у картці Відпустка з роком (річна норма, використано, залишається). Адміністратор бачить усю компанію, бригадир із дозволеним звітом членів - свою команду, працівник лише себе. Див. Звіти,
• в Přehled zaměstnance (Огляд працівника) у списку Користувачі, якщо компанія його увімкнула в Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Налаштування компанії → Звіти та відвідуваність).

Огляд відпусток

Відпустки всіх працівників за рік на одній сторінці: Відвідуваність → Přehled dovolených (Огляд відпусток), лише адміністратор. У меню з’явиться, коли компанія увімкне його в Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Налаштування компанії → Відпустка та sick days) перемикачем Přehled dovolených (Огляд відпусток).

Стовпець	Значення
Nárok (Норма)	Річна норма за типом договору (див. вище). Прочерк означає, що компанія для цієї людини норму не веде.
Čerpáno (Використано)	Дні відпустки за рік загалом.
z toho žádosti (з них запити)	Затверджені запити на відпустку (робочі дні, пів дня рахується як половина).
z toho výkazy (з них акти)	Акти робіт на будівництво з назвою Dovolená (Відпустка). Так відпустку обліковують компанії, які записували її актом (зокрема історія, перенесена з іншої системи). Акт коротший за 6 годин - це пів дня.
Zbývá (Залишається)	Норма мінус використано. Перевитрата показана червоним у мінусі.
Termíny (Терміни)	Окремі відпустки. Акти на послідовні робочі дні утворюють один період, мітка výkaz (акт) позначає відпустку з актів, čeká (очікує) запит, який ще ніхто не затвердив.

• День, на який є затверджений запит і акт на будівництво Відпустка, рахується лише один раз.
• Запити, що очікують, в огляді видно, але до використаного не рахуються.
• Стрілками біля року перемкнете на інший рік, полем Hledat zaměstnance (Шукати працівника) знайдете людину за іменем.
• Кнопкою Zadat dovolenou (Внести відпустку) нагорі або Zadat (Внести) біля конкретної людини внесете відпустку за колегу (див. Подання запиту вище).

Відпустка і лікарняний у зарплаті

У Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Налаштування компанії → Відпустка та sick days) можна увімкнути:

• Propsat schválenou dovolenou do mzdy (Переносити затверджену відпустку в зарплату) - вимкнено означає, що на зарплатному листі видно лише кількість використаних днів,
• Propsat schválenou nemocenskou do mzdy - вимкнено означає, що лікарняний - це лише облік без грошей.

У розрахунковому листку кожен такий день є окремим рядком у Výpis dní (Перелік днів) серед відпрацьованих днів. У списку Звіти про роботу ці дні видно серед звітів, якщо компанія увімкнула виділення нестандартних днів. За кожен робочий день діапазону (вихідні та свята пропускаються) рахується погодинна ставка × коефіцієнт × кількість годин. Коефіцієнт і години задаються в Nastavení firmy → Mzdy (Налаштування компанії → Зарплати) у розділі Koeficienty nepracovních dnů (Коефіцієнти неробочих днів) (без заповнення 0,6 і 8 годин для хвороби, 1,0 і 8 годин для відпустки). День, коли працівник має звіт про роботу або який належить до іншої вже закритої зарплати, пропускається. Докладніше в Зарплати і Ставки та доплати.

Державні свята

Якщо увімкнено Propsat státní svátky do mzdy (Переносити державні свята в зарплату), працівник за державне свято, яке припадає на понеділок–п'ятницю, отримає в зарплаті рядок Státní svátek (Державне свято): погодинна ставка × кількість годин відпустки (без заповнення 8 годин). Нічого не вводиться, і звіт про роботу на будову за свято не пишеться.

• Під перемикачем позначається, хто має право на компенсацію за типом договору в картці користувача: HPP, DPČ, DPP. За замовчуванням лише HPP, Трудовий кодекс дає компенсацію за свято трудовим відносинам, а не договорам. Користувач без заповненого типу договору рахується як HPP.
• Хто у свято працював і має на цей день звіт про роботу, отримає оплату за роботу, і компенсація не додається.
• Компенсацію не отримає субпідрядник, працівник із фіксованою місячною зарплатою (зарплата за свято не знижується), працівник, який цього дня на лікарняному, і той, хто за період зарплати не має жодного звіту ані затвердженої відпустки чи лікарняного.
• Свято не рахується як день відпустки, тож відпустка через свято не зменшує норму на день, а свято оплачується цим рядком.

Налаштування компанії: Відпустка та sick days

Адміністратор знайде налаштування в Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Dovolená a sick days (Налаштування компанії → Звіти та зарплати → Відпустка та sick days). Сторінка має три частини:

Частина	Налаштування
Dovolená (Відпустка)	Povolit nahlášení dovolené, Schvalovatel dovolené, Dovolenou může schválit kdokoli z adminů, Notifikace žádostí o dovolenou
Nemocenská (Лікарняний)	Povolit nahlášení nemocenské, Schvalovatel nemocenské, Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů, Notifikace nahlášení nemocenské, а в кінці частини Propsat schválenou dovolenou do mzdy, Propsat státní svátky do mzdy і Propsat schválenou nemocenskou do mzdy
Roční nárok (Річна норма)	Відпустка (днів/рік) і Sick days (днів/рік) для HPP, DPČ і DPP