Транспорт

Компанія+

Автоперевезення: замовлення перевезень, диспетчеризація поїздок за транспортними засобами та водіями, карта авто, контейнери, прайс-лист і фактурація поїздок.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Модуль Транспорт призначений для компаній, які возять матеріал, відходи або контейнери власними транспортними засобами. Диспетчер у ньому приймає запити та замовлення перевезень, планує поїздки на транспортні засоби та водіїв і стежить за ними на карті. Водій починає поїздку, записує зупинки і завершує її в мобільному застосунку. З виконаних поїздок виставляються фактури.

Ви знайдете його в меню Відвідуваність → Транспорт. Колишня окрема сторінка Поїздки тепер є вкладкою всередині Транспорту, див. Поїздки.

Хто що може

Модуль не має окремого перемикача, ним керує Роль для модуля Jízdy (Поїздки):

Рівень	Зазвичай	Що може
читання	хто потребує лише бачити	Відкриває Транспорт. Бачить замовлення, призначені йому, і ще не призначені, на карті лише транспортні засоби, до яких має дозвіл, і транспортні засоби своїх поточних поїздок, несправності, про які сам повідомив, і несправності своїх транспортних засобів (так само, як у мобільному застосунку). Запити та пропозиції з позицій транспортних засобів не бачить.
редагування власних	водій	У мобільному застосунку починає і веде свої поїздки.
редагування (і адміністратор)	диспетчер	Бачить транспорт усієї компанії, планує поїздки, створює замовлення, приймає запити, фактурує, бачить Fakturace (Фактурація), Reporty (Звіти) і Nastavení (Налаштування).

Налаштування транспорту може змінювати лише адміністратор, інші диспетчери бачать їх лише для читання (крім власних сповіщень). У вебі повідомити про несправність машини може будь-хто з доступом до Транспорту, у мобільному застосунку потрібне щонайменше редагування власних.

Роль Диспетчер

У налаштуваннях ролі є перемикач Doklady jen z dopravy (Документи лише з транспорту). Користувач із такою роллю бачить у цінових пропозиціях, отриманих замовленнях і фактурах лише документи, що стосуються транспорту, а у виданих замовленнях і підставах для фактурації лише власні. Підходить для диспетчера, який не повинен бачити решту справ компанії. Див. Ролі та дозволи.

Вкладки Транспорту

Вкладки розташовані ліворуч і поділені на групи (на телефоні у списку, що розгортається):

• Plánování (Планування) - Dispečink (Диспетчерська), Objednávky přepravy (Замовлення перевезень), Jízdy (Поїздки)
• Sledování (Відстеження) - Mapa aut (Карта авто)
• Obchod (Торгівля) - Poptávky (Запити), Cenové nabídky (Цінові пропозиції), Ceník dopravy (Прайс-лист транспорту), Fakturace (Фактурація)
• Evidence (Облік) - Kontejnery (Контейнери), Vozidla (Транспортні засоби), Vady strojů (Несправності машин), Reporty (Звіти)
• Správa (Адміністрування) - Nastavení (Налаштування)

Диспетчерська

Типова вкладка. Перемикається між видом Den (po hodinách) (День, по годинах) і Týden (Тиждень).

• Den - рядки - це водії (або транспортні засоби), стовпці - години дня, червона лінія показує поточний час. Ліворуч є список K naplánování (До планування) із замовленнями, які ще мають незаплановані рейси. Замовлення перетягніть на рядок і годину, кліком у порожню клітинку створите нову поїздку (водій, транспортний засіб, початок, тривалість одного рейсу, кількість рейсів, перерва між рейсами, причіп, замовник, за потреби будівництво, матеріал, зупинки та вказівка для водія). Рядки можна перемкнути між Řidiči (Водії) і Vozidla (Транспортні засоби). Поїздки, які не почалися вчасно або запізнюються, мають червону рамку за порогами в налаштуваннях Транспорту (тими самими, що й для попереджень), поточні поїздки показують орієнтовний час прибуття.
• Týden - сітка транспортних засобів і днів. Після перетягування замовлення на транспортний засіб і день відкриється діалог Naplánovat jízdu (Запланувати поїздку).
• Один транспортний засіб не може виконувати дві поїздки одночасно. У діалозі нової поїздки в денному виді зайнятий транспортний засіб у виборі сірий, а при перетині застосунок запитає, чи все одно запланувати поїздку. У діалозі Naplánovat jízdu (Запланувати поїздку) в тижневому виді та в частині Naplánovat jízdu в деталях замовлення застосунок перетин відхилить. Якщо у формі замовлення одразу виберете транспортний засіб, водія і термін, якщо заплановану поїздку перетягнете на інший час або транспортний засіб, або якщо в деталях замовлення зміните їй транспортний засіб чи термін, застосунок перетин не перевіряє.
• Заплановану поїздку можна скасувати, замовлення тим самим повернеться до незапланованих (якщо не має іншої поїздки). Водій отримає сповіщення про нову поїздку, про зміну її терміну і про скасування.
• Запланована поїздка з'явиться і в календарі плану.

Над сіткою є панель попереджень із місцезнаходжень транспортних засобів і з контролю плану, наприклад транспортний засіб їде, але поїздку не розпочато, транспортний засіб стоїть, а поїздка триває, поїздка не почалася вчасно, наближається обов'язкова перерва або пристрій не передає місцезнаходження. Диспетчер із неї може Upozornit řidiče (Повідомити водія), Zahájit jízdu (Почати поїздку) за водія (і заднім числом), завершити поїздку або записати очікування чи зупинку.

Кнопка Rozpis řidiče PDF (Розклад водія PDF) створить денний розклад розпочатих поїздок водія із записом про експлуатацію транспортного засобу і час керування, зупинками, а для поїздок для замовника також документом про вантаж.

Замовлення перевезень

Список замовлень із фільтром стану і пошуком. Стани: Nová (Нове), Naplánovaná (Заплановане), Probíhá (Триває), Hotová (Виконане), Fakturovaná (Фактуроване), Zaplacená (Оплачене), Zrušená (Скасоване).

1. Натисніть Nová objednávka přepravy (Нове замовлення перевезення).
2. Виберіть Typ (Тип) (разове, рамкове або власне будівництво) і виберіть замовника з Контактів, за потреби будівництво. Для типу Vlastní stavba (Власне будівництво) замовник необов'язковий: якщо його не виберете, доповниться інвестор будівництва, а якщо будівництво його не має, контакт вашої компанії. Замовлення інших типів без замовника зберегти не можна.
3. Заповніть матеріал, кількість, заплановані рейси і термін від-до.
4. У редакторі Zastávky a trasa (Зупинки та маршрут) введіть завантаження і розвантаження (пошук адреси або клік на карті). Застосунок розрахує довжину маршруту.
5. Додайте ціну (може заповнитися з прайс-листа), одиницю ціни і спосіб оплати (фактура, готівкою, QR-оплата), за потреби вказівку для водія.
6. За бажанням одразу виберіть транспортний засіб, водія і причіп. Із заповненим транспортним засобом, водієм і терміном так створиться запланована поїздка.

• Přeprava kontejneru (Перевезення контейнера) - таке замовлення можна запланувати лише на транспортний засіб із контейнеровозом.
• Přeprava odpadu (Перевезення відходів) і Nebezpečný odpad (Небезпечні відходи) - водій на зупинці записує код відходів, для небезпечних відходів диспетчер у замовленні заповнює дані ADR і номер супровідного листа (SEPNO).
• Замовлення може виникнути також із цінової пропозиції транспорту, із запиту або з власної поїздки водія для замовника.
• Скасування замовлення скасує і його заплановані, ще не розпочаті поїздки.

Поїздки

Список поїздок, їхній стан і затвердження. Поїздки всієї компанії тут бачить лише адміністратор, інші (зокрема диспетчер) бачать поїздки, які самі створили або запланували, які затверджують, і поїздки з будівництв, якими керують. Опис на сторінці Поїздки.

Карта авто

Карта з транспортними засобами компанії та їхнім станом (їде, стоїть, без сигналу), водієм, метою поїздки, орієнтовним часом прибуття і запізненням. Клік на транспортний засіб наблизить карту і стежитиме за ним, можна показати і маршрут поїздки.

Місцезнаходження надходять із GPS-пристроїв у транспортних засобах (постачальник задається в Nastavení Транспорту) або з телефону водія під час розпочатої поїздки, якщо компанія це увімкне і водій погодиться.

Запити

Облік запитів на перевезення (телефон, e-mail, веб). Стани Nová (Новий), Nabídnuto (Запропоновано), Objednáno (Замовлено), Zamítnuto (Відхилено). Диспетчер значком Založit objednávku z poptávky (Створити замовлення із запиту) зробить із запиту замовлення перевезення.

Цінові пропозиції та прайс-лист транспорту

• Cenové nabídky (Цінові пропозиції) - пропозиції транспорту (звичайний модуль Цінові пропозиції, обмежений транспортом). Вкладку бачить адміністратор і той, хто має в Ролі на цінові пропозиції редагування (навіть лише власних). Під час підтвердження пропозиції можна одразу створити замовлення перевезення.
• Ceník dopravy (Прайс-лист транспорту) - загальні ціни і ціни для конкретного замовника або матеріалу. Під час введення замовлення використовується ціна замовлення, інакше індивідуальна ціна замовника, інакше загальна. Під прайс-листом є погодинні та кілометрові ставки транспортних засобів і причепів.

Фактурація

Лише для диспетчерів. За вибраний місяць покаже виконані поїздки для зовнішніх замовників, згруповані за замовником. Кнопкою Vystavit fakturu (Виставити фактуру) створюється звичайна виставлена фактура, рядки можуть бути по поїздках або об'єднані за однаковою ціною. Очікування, довше за включене в ціну поїздки, рахується за ставкою очікування транспортного засобу. Коли всі поїздки замовлення виставлено у фактурі, замовлення переходить у стан Fakturovaná (або Zaplacená, якщо його вже оплачено на місці).

Оплату на місці (готівкою або QR-кодом) записує водій у мобільному застосунку, диспетчер може позначити її і у вебі.

Контейнери

Облік контейнерів зі станом (V depu (У депо), U zákazníka (У замовника), Na cestě (У дорозі), Servis (Сервіс)), місцем і кількістю днів у замовника. Переміщення (подання, вивезення, заміна) записує водій у мобільному застосунку на зупинці, диспетчер може вручну записати подання замовнику і вивезення в депо. Для контейнера є Historie pohybů (Історія переміщень).

Транспортні засоби

Огляд транспортних засобів і причепів компанії з номерним знаком, вантажопідйомністю, GPS-пристроєм, пробігом і ставками. Транспортні засоби обліковуються в Машинах як машини типу транспортний засіб, транспорт додає до них дані, як-от надбудова, вантажопідйомність, висота, ставка очікування, контейнеровоз, який транспортний засіб може тягнути причіп, і сервісний інтервал у км.

Несправності машин

Повідомлення про несправності транспортних засобів і машин із серйозністю Drobnost (Дрібниця), Jezdit lze s omezením (Їздити можна з обмеженням) і Nepojízdné (Не на ходу). Стани Nová (Нова), V řešení (Вирішується), Opraveno (Виправлено), Zrušeno (Скасовано). Транспортний засіб не на ходу позначено в денній диспетчерській при рядках за транспортними засобами, і диспетчери отримають сповіщення.

Звіти

Лише для диспетчерів. Місячний огляд поїздок, рейсів, тонн, км, очікування і виручки за транспортними засобами, водіями, замовниками, матеріалом і днями, підстава для обліку відходів, експлуатація транспортних засобів із GPS і перевірка рейсів щодо записів. Основні огляди можна експортувати в CSV.

Налаштування транспорту

Вкладка Nastavení має сім частин:

Частина	Що налаштовується
Dispečink a jízdy (Диспетчерська та поїздки)	Діапазон годин сітки, типова тривалість поїздки, типове часове вікно і через скільки хвилин повідомляти про нерозпочату і запізнілу поїздку.
Sledování vozidel (Відстеження транспорту)	GPS-постачальник і прив'язка пристроїв до транспортних засобів, Poloha z telefonu řidiče (Місцезнаходження з телефону водія) та інформація для працівників про відстеження (§ 316 Трудового кодексу Чехії).
Vyhodnocení poloh (Оцінка місцезнаходжень)	Коли транспортний засіб на завантаженні чи розвантаженні, коли повідомляти про очікування, збій пристрою і контейнер, що довго стоїть.
Odhad příjezdu (Оцінка прибуття)	Платна послуга Odhad příjezdu s aktuálním provozem (Оцінка прибуття з урахуванням поточного руху), ціна залежить від вибраної частоти перерахунку і відображається в налаштуваннях.
Práce řidiče (Робота водія)	Výkaz práce z jízd (Звіт про роботу з поїздок) (заокруглення часу) і Bezpečnostní přestávky (Безпекові перерви) за вибраними правилами. Контроль перерв не замінює тахограф.
Doklady a fakturace (Документи та фактурація)	Типова одиниця і спосіб оплати, очікування в ціні поїздки, допуск різниці привезеної кількості, примітка на накладній.
Notifikace (Сповіщення)	Ваші власні сповіщення з транспорту та огляд, що кому надходить.

Мобільний застосунок (водій)

1. Коли водій має на сьогодні заплановані поїздки, на Головній є картка Поїздка з кнопкою Почати поїздку, інакше поїздку він починає на Головній на вкладці Транспорт. Поїздку можна почати з плану або як Власна поїздка (транспортний засіб, причіп, будівництво або замовник, пробіг).
2. Під час поїздки водій записує зупинки: Завантаження, Розвантаження, Звалище, Очікування, Заправка, для транспортних засобів із контейнеровозом Подати, Вивезти, Замінити, а для низькорамного причепа Причепити, Відчепити, Перевантажити. До зупинки додає кількість і фото, для завантаження і звалища ваговий талон (застосунок уміє прочитати його з фото), для перевезення відходів код відходів, а для розвантаження підпис одержувача і накладну для замовника.
3. Навігацію до завантаження чи розвантаження відкриє в Google Maps, Mapy.cz, Waze або (на iPhone) Apple Maps.
4. На картці поїздки є Документи поїздки (документи транспортного засобу і вантаж), Повідомити про несправність, а для замовлень з оплатою готівкою або QR-кодом Оплата на місці. Коли компанія контролює безпекові перерви, застосунок про них нагадує.
5. Поїздку завершує кнопкою Завершити з пробігом.

Коли в компанії увімкнено Výkaz práce z jízd, після останньої поїздки дня застосунок запропонує Створити звіт про роботу? з часом за поїздками. Звіт заповнюється автоматично, водій його лише підтверджує або змінює, далі він проходить звичайне затвердження звітів.

Передавання місцезнаходження з телефону працює лише між початком і завершенням поїздки і лише після згоди водія. Історія поїздок у мобільному застосунку є в Більше → Інструменти та машини → Поїздки.