Transport

Firma+

Transport drogowy: zlecenia transportowe, dyspozytornia przejazdów według pojazdów i kierowców, mapa pojazdów, kontenery, cennik i fakturowanie przejazdów.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Moduł Transport służy firmom, które przewożą materiał, odpady lub kontenery własnymi pojazdami. Dyspozytor przyjmuje w nim zapytania i zlecenia transportowe, planuje przejazdy na pojazdy i kierowców i śledzi je na mapie. Kierowca rozpoczyna przejazd, zapisuje przystanki i kończy go w aplikacji mobilnej. Z zakończonych przejazdów wystawia się faktury.

Znajdziesz go w menu Obecność → Transport. Dawna osobna strona Przejazdy jest dziś zakładką wewnątrz Transportu, zob. Przejazdy.

Kto co może

Moduł nie ma osobnego przełącznika, steruje nim Rola dla modułu Jízdy (Przejazdy):

Poziom	Zazwyczaj	Co może
odczyt	kto potrzebuje tylko widzieć	Otwiera Transport. Widzi zlecenia przydzielone jemu i jeszcze nieprzydzielone, na mapie tylko pojazdy, do których ma uprawnienia, i pojazdy swoich trwających przejazdów, usterki, które zgłosił, i usterki swoich pojazdów (tak samo jak w aplikacji mobilnej). Zapytań ani propozycji z lokalizacji pojazdów nie widzi.
edycja własnych	kierowca	W aplikacji mobilnej rozpoczyna i prowadzi swoje przejazdy.
edycja (i administrator)	dyspozytor	Widzi transport całej firmy, planuje przejazdy, zakłada zlecenia, przyjmuje zapytania, fakturuje, widzi Fakturace (Fakturowanie), Reporty (Raporty) i Nastavení (Ustawienia).

Ustawienia transportu może zmieniać tylko administrator, pozostali dyspozytorzy widzą je tylko do odczytu (poza własnymi powiadomieniami). W wersji web usterkę maszyny może zgłosić każdy z dostępem do Transportu, w aplikacji mobilnej potrzebna jest co najmniej edycja własnych.

Rola Dyspozytor

W ustawieniach roli jest przełącznik Doklady jen z dopravy (Dokumenty tylko z transportu). Użytkownik z taką rolą widzi w ofertach cenowych, zamówieniach przyjętych i fakturach tylko dokumenty należące do transportu, a w zamówieniach wydanych i podstawach fakturowania tylko własne. Przydaje się dla dyspozytora, który nie ma widzieć pozostałych spraw firmy. Zob. Role i uprawnienia.

Zakładki Transportu

Zakładki są po lewej stronie podzielone na grupy (na telefonie w rozwijanej liście):

• Plánování (Planowanie) - Dispečink (Dyspozytornia), Objednávky přepravy (Zlecenia transportowe), Jízdy (Przejazdy)
• Sledování (Śledzenie) - Mapa aut (Mapa pojazdów)
• Obchod (Sprzedaż) - Poptávky (Zapytania), Cenové nabídky (Oferty cenowe), Ceník dopravy (Cennik transportu), Fakturace (Fakturowanie)
• Evidence (Ewidencja) - Kontejnery (Kontenery), Vozidla (Pojazdy), Vady strojů (Usterki maszyn), Reporty (Raporty)
• Správa (Administracja) - Nastavení (Ustawienia)

Dyspozytornia

Zakładka domyślna. Przełącza się między widokiem Den (po hodinách) (Dzień, według godzin) i Týden (Tydzień).

• Den - wiersze to kierowcy (lub pojazdy), kolumny to godziny dnia, czerwona linia pokazuje aktualny czas. Po lewej jest lista K naplánování (Do zaplanowania) ze zleceniami, które mają jeszcze niezaplanowane kursy. Zlecenie przeciągasz na wiersz i godzinę, kliknięciem w pustą komórkę zakładasz nowy przejazd (kierowca, pojazd, początek, długość jednego kursu, liczba kursów, przerwa między kursami, przyczepa, klient, ewentualnie budowa, materiał, przystanki i polecenie dla kierowcy). Wiersze można przełączyć między Řidiči (Kierowcy) i Vozidla (Pojazdy). Przejazdy, które nie rozpoczęły się na czas lub się opóźniają, mają czerwoną ramkę według progów w ustawieniach transportu (tych samych co dla ostrzeżeń), trwające przejazdy pokazują szacowany czas przyjazdu.
• Týden - siatka pojazdów i dni. Po przeciągnięciu zlecenia na pojazd i dzień otwiera się okno Naplánovat jízdu (Zaplanuj przejazd).
• Jeden pojazd nie może jechać dwóch przejazdów jednocześnie. W oknie nowego przejazdu w widoku dziennym zajęty pojazd jest na liście wyboru szary, a przy nakładaniu się aplikacja zapyta, czy mimo to zaplanować przejazd. W oknie Naplánovat jízdu w widoku tygodniowym i w części Naplánovat jízdu w szczegółach zlecenia aplikacja nakładanie się odrzuci. Gdy w formularzu zlecenia od razu wybierzesz pojazd, kierowcę i termin, gdy zaplanowany przejazd przeciągniesz na inny czas lub pojazd albo gdy w szczegółach zlecenia zmienisz mu pojazd lub termin, aplikacja nakładania się nie sprawdza.
• Zaplanowany przejazd można anulować, zlecenie wraca wtedy do niezaplanowanych (jeśli nie ma innego przejazdu). Kierowca dostaje powiadomienie o nowym przejeździe, o zmianie jego terminu i o anulowaniu.
• Zaplanowany przejazd pojawi się też w kalendarzu planu.

Nad siatką jest panel ostrzeżeń z lokalizacji pojazdów i z kontroli planu, na przykład pojazd jedzie, ale przejazd nie jest rozpoczęty, pojazd stoi, a przejazd trwa, przejazd nie rozpoczął się na czas, zbliża się obowiązkowa przerwa lub jednostka nie przesyła lokalizacji. Dyspozytor może z niego Upozornit řidiče (Powiadom kierowcę), Zahájit jízdu (Rozpocznij przejazd) za kierowcę (także z czasem wstecz), zakończyć przejazd lub zapisać oczekiwanie albo przystanek.

Przycisk Rozpis řidiče PDF (Harmonogram kierowcy PDF) tworzy dzienny harmonogram rozpoczętych przejazdów kierowcy z zapisem eksploatacji pojazdu i czasu jazdy, przystankami, a przy przejazdach dla klienta także z dokumentem ładunku.

Zlecenia transportowe

Lista zleceń z filtrem stanu i wyszukiwaniem. Stany: Nová (Nowe), Naplánovaná (Zaplanowane), Probíhá (W trakcie), Hotová (Wykonane), Fakturovaná (Zafakturowane), Zaplacená (Opłacone), Zrušená (Anulowane).

1. Kliknij Nová objednávka přepravy (Nowe zlecenie transportowe).
2. Wybierz Typ (jednorazowe, ramowe lub własna budowa) i wybierz klienta z Kontaktów, ewentualnie budowę. Przy typie Vlastní stavba (Własna budowa) klient nie jest obowiązkowy: jeśli go nie wybierzesz, uzupełni się inwestor budowy, a jeśli budowa go nie ma, kontakt Twojej firmy. Zleceń pozostałych typów bez klienta zapisać się nie da.
3. Wypełnij materiał, ilość, planowane kursy i termin od-do.
4. W edytorze Zastávky a trasa (Przystanki i trasa) wpisz załadunek i rozładunek (wyszukanie adresu lub kliknięcie na mapie). Aplikacja obliczy długość trasy.
5. Uzupełnij cenę (może się wypełnić z cennika), jednostkę ceny i sposób płatności (faktura, gotówka, płatność QR), ewentualnie polecenie dla kierowcy.
6. Opcjonalnie od razu wybierz pojazd, kierowcę i przyczepę. Z wypełnionym pojazdem, kierowcą i terminem powstanie w ten sposób zaplanowany przejazd.

• Přeprava kontejneru (Transport kontenera) - takie zlecenie można zaplanować tylko na pojazd z nośnikiem kontenerów.
• Přeprava odpadu (Transport odpadów) i Nebezpečný odpad (Odpady niebezpieczne) - kierowca przy przystanku zapisuje kod odpadu, przy odpadach niebezpiecznych dyspozytor wypełnia w zleceniu dane ADR i numer karty przekazania (SEPNO).
• Zlecenie może powstać także z oferty cenowej transportu, z zapytania lub z własnego przejazdu kierowcy dla klienta.
• Anulowanie zlecenia anuluje także jego zaplanowane, jeszcze nierozpoczęte przejazdy.

Przejazdy

Lista przejazdów, ich stan i zatwierdzanie. Przejazdy całej firmy widzi tu tylko administrator, pozostali (także dyspozytor) widzą przejazdy, które sami założyli lub zaplanowali, które zatwierdzają, oraz przejazdy z budów, którymi kierują. Opis znajduje się na stronie Przejazdy.

Mapa pojazdów

Mapa z pojazdami firmy i ich stanem (jedzie, stoi, brak sygnału), kierowcą, celem przejazdu, szacowanym czasem przyjazdu i opóźnieniem. Kliknięcie pojazdu przybliża mapę i śledzi pojazd, można też wyświetlić trasę przejazdu.

Lokalizacje pochodzą z jednostek GPS w pojazdach (dostawcę ustawia się w Nastavení Transportu) lub z telefonu kierowcy podczas rozpoczętego przejazdu, jeśli firma to włączy, a kierowca się zgodzi.

Zapytania

Ewidencja zapytań o transport (telefon, e-mail, web). Stany Nová (Nowe), Nabídnuto (Zaoferowano), Objednáno (Zamówiono), Zamítnuto (Odrzucono). Dyspozytor ikoną Založit objednávku z poptávky (Utwórz zlecenie z zapytania) zrobi z zapytania zlecenie transportowe.

Oferty cenowe i cennik transportu

• Cenové nabídky (Oferty cenowe) - oferty transportu (zwykły moduł Oferty cenowe ograniczony do transportu). Zakładkę widzi administrator i ten, kto ma w Roli dla ofert cenowych edycję (nawet tylko własnych). Przy potwierdzeniu oferty można od razu utworzyć zlecenie transportowe.
• Ceník dopravy (Cennik transportu) - ceny ogólne i ceny dla konkretnego klienta lub materiału. Przy wprowadzaniu zlecenia używa się ceny zlecenia, w przeciwnym razie indywidualnej ceny klienta, w przeciwnym razie ogólnej. Pod cennikiem są stawki godzinowe i kilometrowe pojazdów i przyczep.

Fakturowanie

Tylko dla dyspozytorów. Za wybrany miesiąc pokazuje zakończone przejazdy dla klientów zewnętrznych pogrupowane według klienta. Przyciskiem Vystavit fakturu (Wystaw fakturę) powstaje zwykła faktura wystawiona, wiersze mogą być według przejazdów lub scalone według tej samej ceny. Oczekiwanie dłuższe niż wliczone w cenę przejazdu naliczane jest według stawki za oczekiwanie pojazdu. Gdy wszystkie przejazdy zlecenia są zafakturowane, zlecenie przechodzi w stan Fakturovaná (lub Zaplacená, jeśli zostało już opłacone na miejscu).

Płatność na miejscu (gotówką lub kodem QR) zapisuje kierowca w aplikacji mobilnej, dyspozytor może ją oznaczyć także w wersji web.

Kontenery

Ewidencja kontenerów ze stanem (V depu (W bazie), U zákazníka (U klienta), Na cestě (W drodze), Servis (Serwis)), miejscem i liczbą dni u klienta. Ruchy (podstawienie, odbiór, wymiana) zapisuje kierowca w aplikacji mobilnej przy przystanku, dyspozytor może ręcznie zapisać podstawienie u klienta i odbiór do bazy. Przy kontenerze jest Historie pohybů (Historia ruchów).

Pojazdy

Przegląd pojazdów i przyczep firmy z numerem rejestracyjnym, ładownością, jednostką GPS, stanem licznika i stawkami. Pojazdy są ewidencjonowane w Maszynach jako maszyny typu pojazd, transport dodaje do nich dane takie jak zabudowa, ładowność, wysokość, stawka za oczekiwanie, nośnik kontenerów, który pojazd może ciągnąć przyczepę i interwał serwisowy w km.

Usterki maszyn

Zgłoszenia usterek pojazdów i maszyn z wagą Drobnost (Drobiazg), Jezdit lze s omezením (Można jeździć z ograniczeniem) i Nepojízdné (Niezdatny do jazdy). Stany Nová (Nowa), V řešení (W trakcie rozwiązywania), Opraveno (Naprawiono), Zrušeno (Anulowano). Pojazd niezdatny do jazdy jest oznaczony w dziennej dyspozytorni przy wierszach według pojazdów, a dyspozytorzy dostają powiadomienie.

Raporty

Tylko dla dyspozytorów. Miesięczny przegląd przejazdów, kursów, ton, km, oczekiwania i przychodów według pojazdów, kierowców, klientów, materiału i dni, podstawa do ewidencji odpadów, eksploatacja pojazdów z GPS i kontrola kursów względem zapisów. Główne przeglądy można eksportować do CSV.

Ustawienia transportu

Zakładka Nastavení ma siedem części:

Część	Co się ustawia
Dispečink a jízdy (Dyspozytornia i przejazdy)	Zakres godzin siatki, domyślna długość przejazdu, domyślne okno czasowe i po ilu minutach zgłaszać nierozpoczęty i opóźniony przejazd.
Sledování vozidel (Śledzenie pojazdów)	Dostawca GPS i parowanie jednostek z pojazdami, Poloha z telefonu řidiče (Lokalizacja z telefonu kierowcy) oraz informacja dla pracowników o śledzeniu (§ 316 czeskiego Kodeksu pracy).
Vyhodnocení poloh (Ocena lokalizacji)	Kiedy pojazd jest na załadunku lub rozładunku, kiedy zgłaszać oczekiwanie, awarię jednostki i długo stojący kontener.
Odhad příjezdu (Szacowany czas przyjazdu)	Płatna usługa Odhad příjezdu s aktuálním provozem (Szacowany czas przyjazdu z aktualnym ruchem), cena zależy od wybranej częstotliwości przeliczania i wyświetla się w ustawieniach.
Práce řidiče (Praca kierowcy)	Výkaz práce z jízd (Raport pracy z przejazdów) (zaokrąglanie czasu) i Bezpečnostní přestávky (Przerwy bezpieczeństwa) według wybranych zasad. Kontrola przerw nie zastępuje tachografu.
Doklady a fakturace (Dokumenty i fakturowanie)	Domyślna jednostka i sposób płatności, oczekiwanie w cenie przejazdu, tolerancja różnicy dowiezionej ilości, notatka na liście przewozowym.
Notifikace (Powiadomienia)	Twoje własne powiadomienia z transportu i przegląd, co do kogo trafia.

Aplikacja mobilna (kierowca)

1. Gdy kierowca ma na dziś zaplanowane przejazdy, na Stronie głównej jest karta Jazda z przyciskiem Rozpocznij jazdę, w przeciwnym razie rozpoczyna przejazd na Stronie głównej na zakładce Transport. Przejazd można rozpocząć z planu lub jako Własna jazda (pojazd, przyczepa, budowa lub klient, stan licznika).
2. W trakcie przejazdu kierowca zapisuje przystanki: Załadunek, Rozładunek, Wysypisko, Oczekiwanie, Tankowanie, przy pojazdach z nośnikiem kontenerów Podstaw, Odbierz, Wymień, a przy niskopodwoziowej naczepie Podłącz, Odstaw, Przeładuj. Do przystanku dodaje ilość i zdjęcia, przy załadunku i wysypisku kwit wagowy (aplikacja potrafi go odczytać ze zdjęcia), przy transporcie odpadów kod odpadu, a przy rozładunku podpis odbiorcy i list przewozowy dla klienta.
3. Nawigację do załadunku lub rozładunku otworzy w Google Maps, Mapy.cz, Waze lub (na iPhonie) Apple Maps.
4. Na karcie przejazdu są Dokumenty przejazdu (dokumenty pojazdu i ładunek), Zgłoś usterkę, a przy zleceniach płatnych gotówką lub kodem QR Płatność na miejscu. Gdy firma kontroluje przerwy bezpieczeństwa, aplikacja o nich przypomina.
5. Przejazd kończy przyciskiem Zakończ ze stanem licznika.

Gdy firma ma włączony Výkaz práce z jízd, po ostatnim przejeździe dnia aplikacja zaproponuje Utworzyć raport pracy? z godzinami według przejazdów. Raport wypełni się wstępnie, a kierowca go tylko potwierdza lub poprawia, dalej przechodzi zwykłe zatwierdzanie raportów.

Udostępnianie lokalizacji z telefonu działa tylko między rozpoczęciem a zakończeniem przejazdu i tylko po zgodzie kierowcy. Historia przejazdów jest w aplikacji mobilnej w Więcej → Narzędzia i maszyny → Jazdy.