Przejazdy
Ewidencja przejazdów pojazdów firmowych ze stanami licznika, przystankami i zatwierdzaniem, przenoszonych do kosztów budowy.
Przejazd to zapis o tym, kto, kiedy i jakim pojazdem jechał, z początkowym i końcowym stanem licznika oraz z przystankami (listy przewozowe, składowanie odpadów, w transporcie także załadunki, rozładunki i kontenery). Zatwierdzony przejazd trafia do kosztów budowy.
Lista przejazdów jest w menu Obecność → Transport na zakładce Jízdy (Przejazdy). Stary link do strony Przejazdy prowadzi automatycznie tutaj. W aplikacji mobilnej historia przejazdów jest w Więcej → Narzędzia i maszyny → Jazdy. Dostępem steruje Rola dla modułu Przejazdy.
Jak powstaje przejazd
Przejazd można zapisać na trzy sposoby:
- Z dyspozytorni i aplikacji mobilnej kierowcy - dyspozytor planuje przejazd w Transporcie, kierowca rozpoczyna go w aplikacji mobilnej, zapisuje przystanki i kończy.
- Z Tablicy - pracownik, który ma uprawnienie do co najmniej jednego pojazdu i akurat nie ma innego rozpoczętego przejazdu, klika na zakładce Raporty pracy przycisk Nowy przejazd (zob. niżej).
- Ręcznie na liście - przyciskiem Nowy przejazd na zakładce Przejazdy. Przycisk ma administrator i użytkownik z poziomem editace vlastních (edycja własnych) lub editace (edycja) w module Przejazdy. Z poziomem čtení (odczyt) zapiszesz przejazd tylko z Tablicy.
Przejazd z Tablicy
- Na Tablicy na zakładce Raporty pracy kliknij Nowy przejazd i w kroku Załóż przejazd wybierz pojazd, czas wyjazdu, budowę i aktualny stan licznika. Kliknięcie zaplanowanego przejazdu w planie na Tablicy wstępnie wypełni pojazd.
- W trakcie przejazdu na Tablicy jest zakładka Zarządzanie przejazdem. Na zakładce Materiał (z dostępem do listów przewozowych) można zapisać Nowy list przewozowy lub Nowe składowanie odpadów, w trakcie przejazdu zostaną do niego dołączone.
- Zmień budowę kończy bieżący przejazd i od razu rozpoczyna nowy na innej budowie z tym samym pojazdem i stanem licznika.
- Zakończ przejazd uzupełnia końcowy stan licznika, czas przyjazdu, obiad i przerwy. Przejazd przechodzi w stan Čeká na schválení (Oczekuje na zatwierdzenie).
Jednym pojazdem nie może jednocześnie trwać kilka rozpoczętych przejazdów.
Ręczny zapis przejazdu
W formularzu Nowy przejazd wypełniasz Data i Czas wyjazdu, Data i Czas powrotu, Obiad i Przerwa, Maszyna (pojazd), Budowa, Stan początkowy (km) i Stan końcowy (km) oraz ewentualnie komentarz. Przejazd bez czasu przyjazdu zapisuje się jako Aktuálně běží (Aktualnie trwa). Przełącznikiem Aktualizovat km stroje (Aktualizuj km maszyny) przy pojeździe zapisze się Stan końcowy (km) (gdy go brakuje, to początkowy), nigdy jednak stan niższy, niż pojazd już ma. Do przejazdu można dodać pozycje listu przewozowego (Přidat položku dodacího listu (Dodaj pozycję listu przewozowego)) i załączniki. Administrator zapisuje przejazd zawsze za wybranego pracownika (Nahlásit za (Zgłoś za)).
Ręczny przejazd podlega temu samemu ustawieniu co raporty pracy (Omezit zpětnou editaci výkazů (Ogranicz wsteczną edycję raportów) w Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Ustawienia firmy → Raporty i obecność)): kto nie ma w polu Práva (Uprawnienia) wartości Admin i nie kieruje żadną budową, nie założy ani nie zedytuje przejazdu starszego niż ustawiona liczba dni. Bez włączonego ograniczenia limitu nie ma.
Lista przejazdów i stany
Kolumny Czas wyjazdu, Czas powrotu, Pojazd, Obiad, u administratora dodatkowo Użytk. i Stan. Administrator ma filtr Osoba, wszyscy filtr okresu.
| Stan | Znaczenie |
|---|---|
| Aktuálně běží | Przejazd jest rozpoczęty i jeszcze niezakończony. |
| Čeká na schválení | Przejazd jest zakończony, przy stanie jest imię i nazwisko zatwierdzającego. |
| Schváleno (Zatwierdzone) | Przejazd jest zatwierdzony i zablokowany. |
Przejazdy zaplanowane w dyspozytorni pokazują stan Naplánovaná (Zaplanowany) lub Probíhá (řidič v mobilu) (W trakcie (kierowca w aplikacji mobilnej)).
Administrator widzi przejazdy całej firmy. Pozostali widzą przejazdy, które sami założyli lub zaplanowali (także te, które zapisał za nich administrator), przejazdy, które zatwierdzają, i przejazdy z budów, którymi kierują. Przejazdu, który kierowcy zaplanował dyspozytor, kierowca na tej liście w wersji webowej nie widzi, znajdzie go w aplikacji mobilnej w Więcej → Narzędzia i maszyny → Jazdy.
Zatwierdzanie przejazdu
- Zatwierdzającym przejazdu jest kierownik budowy, niezależnie od tego, czy przejazd założono na Tablicy, zapisano ręcznie na liście, czy zaplanowano w dyspozytorni i rozpoczęto w aplikacji mobilnej. Przejazd z Transportu bez budowy otrzymuje jako zatwierdzającego dyspozytora, który go zaplanował. Przejazd zapisany ręcznie przez administratora zatwierdza on sam. Edycja przejazdu nie zmienia zatwierdzającego.
- Zatwierdza wyznaczony zatwierdzający ikoną w wierszu lub przyciskiem Zatwierdź w szczegółach. Administrator zatwierdzi każdy oczekujący przejazd, także przejazd budowy bez kierownika, i może zaznaczyć kilka przejazdów i użyć Zatwierdź wybór. Przejazdy, które czekają na Ciebie, znajdziesz także na Tablicy w części Do zatwierdzenia na zakładce Przejazdy i możesz je tam zatwierdzić lub usunąć. W aplikacji mobilnej ta sama zakładka jest na Stronie głównej, jeśli jesteś administratorem lub kierujesz budową, w przeciwnym razie tylko na warunkach opisanych w części Tablica w aplikacji mobilnej.
- Zatwierdzenie zapisuje do kosztów budowy koszt transportu: przejechane km × Nákladová sazba (km) (Stawka kosztowa (km)) pojazdu ustawiona w Maszynach.
- Zatwierdzony przejazd może odblokować i edytować administrator. Po zapisaniu edycji przejazd wraca do stanu Čeká na schválení.
- Przejazd, który czeka na zatwierdzenie, może edytować jego kierowca lub ten, kto go zapisał, zatwierdzający i administrator. Te same osoby mogą go usunąć, dopóki nie jest zatwierdzony. Zatwierdzonego przejazdu usunąć nie można.
Kierowca, który jeździ przez aplikację mobilną, może po ostatnim przejeździe dnia wstępnie wypełnić raport pracy z przejazdów (jeśli firma włączy to w ustawieniach Transportu). Zob. Transport i Raporty pracy.