Kalendarz

Firma+

Firmowy plan pracy: kto, kiedy i na której budowie pracuje, z jakimi maszynami, pojazdami i zadaniami.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Kalendarz znajdziesz w menu Planowanie → Kalendarz. Każda zaplanowana rzecz to wydarzenie - praca na budowie, przejazd, narada, urlop. Wszystkie widoki w sekcji Planowanie pracują na tych samych wydarzeniach, więc to, co zaplanujesz tutaj, od razu zobaczysz także w Moim kalendarzu, Gantcie, Obłożeniu, Oknie planowania, na tablicy i w aplikacji mobilnej.

Kto może planować

Dostęp określa Rola (moduł Kalendarz):

• čtení (odczyt) - użytkownik widzi kalendarz, ale nie może niczego zmieniać,
• editace vlastních (edycja własnych) - tworzy wydarzenia i edytuje oraz usuwa tylko te, które sam utworzył (dotyczy to także tablicy Okna planowania, harmonogramu AI i wersji planu bazowego),
• editace (edycja) - edytuje i usuwa wszystkie wydarzenia,
• administrator zawsze może wszystko.

Bez uprawnienia do edycji brakuje przycisku Přidat událost (Dodaj wydarzenie), a wydarzeń nie można przeciągać.

Kto co widzi

Administrator widzi plan całej firmy. Pozostali użytkownicy widzą w Moim kalendarzu, na Tablicy, w Obłożeniu, Oknie planowania, w aplikacji mobilnej i w synchronizowanym kalendarzu (ICS):

• wydarzenia, które sami utworzyli,
• wydarzenia, do których są przypisani,
• na budowach, na których są kierownikiem budowy, także plan budowy. W roli ustawia się to przełącznikiem Plán u vedoucího stavby (Plan u kierownika budowy): Omezený plán (Ograniczony plan) pokazuje z cudzych wydarzeń tylko typy Stavba (Budowa) i Jízda (Przejazd), Celý plán (Pełny plan) także pozostałe (administrację, nieobecności…).

Użytkownik, który ma w roli przy Kalendarzu i Moim kalendarzu poziom nepřístupný (niedostępny), nie ma planu w menu, ale na pulpicie nadal widzi wydarzenia, do których jest przypisany, i dostaje o nich powiadomienia. Jeśli nie ma widzieć planu wcale (na przykład pracownicy, którym pracę rozdziela biuro), włącz w Nastavení firmy → Plánování (Ustawienia firmy → Planowanie) przełącznik Plán jen pro ty, kdo k němu mají přístup v Právech. Patrz Ustawienia firmy.

W webowym Kalendarzu, w jego eksporcie do PDF i w Gantcie użytkownik widzi plan całej firmy, gdy pozwala mu na to Rola przełącznikiem Vidí plán celé firmy (Widzi plan całej firmy) (patrz Role i uprawnienia). Dopóki firma nie zmieni przełącznika w roli, decyduje poziom dla modułu Kalendarz: z poziomem editace widzi całą firmę, z poziomem čtení lub editace vlastních tylko wydarzenia według punktów powyżej.

Widok kalendarza

• W prawym górnym rogu przełączasz Rok, Týden (Tydzień) i Den (Dzień). Widok roczny pokazuje miesiące jeden pod drugim z numerami tygodni, kliknięcie numeru dnia otwiera widok dzienny.
• Filtry nad kalendarzem: Osoba, Stavba (Budowa), Typ, a po wybraniu typu także Vlastní kategorie (Własna kategoria).
• Kolor wydarzenia to kolor budowy (ustawia się go przy budowie). Nieobecności są zawsze czerwone, budowy z szacowanym terminem zakończenia pomarańczowe.
• Wydarzenia z budową są w kalendarzu opisane nazwą budowy wraz z ID zlecenia, nieobecności imionami nieobecnych osób. Własną nazwę wydarzenia zobaczysz w jego szczegółach.
• Zadania z terminem, które nie są jeszcze wykonane, wyświetlają się w kalendarzu ze znakiem ☑ w dniu terminu (tylko jeśli masz dostęp do Zadań). Kliknięcie otwiera szczegóły zadania.

Tworzenie wydarzenia

1. Kliknij Přidat událost albo zaznacz w kalendarzu dzień, zakres dni lub przedział czasu.
2. Wypełnij Název (Nazwa).
3. W polu Termín (Termin) wybierz datę. Przełącznik Celý den (Cały dzień) jest wewnątrz wyboru daty: wydarzenie całodniowe ma zakres od-do, wydarzenie z godziną ma jeden dzień i godzinę od-do.
4. Wybierz Typ události (Typ wydarzenia) i uzupełnij pola, które się dla niego pojawią (patrz tabela poniżej).
5. Przypisz osoby, ewentualnie zespół i maszyny.
6. Opcjonalnie wpisz Komentář (Komentarz), dodaj Úkoly (Zadania) lub Návaznost (Gantt) (Zależność (Gantt)).
7. Kliknij Založit (Utwórz). Przypisane osoby otrzymają powiadomienie.

Rozpoczęte wydarzenie nie przepadnie

Jeśli zamkniesz okno nowego wydarzenia bez zapisywania, przy następnym otwarciu aplikacja zapyta, czy chcesz przywrócić rozpoczęty wpis.

Typy wydarzeń

Typ	Do czego służy	Co się wypełnia
Stavba (Budowa)	Praca na budowie	Budowa, Kategoria, Dělníci (Pracownicy fizyczni), Pracovníci THP (Kadra techniczna (THP)), Stroje (Maszyny) i ich obsługa, zespół
Jízda (Przejazd)	Zaplanowany przejazd pojazdem	Budowa, Kategoria, Maszyna (pojazd), Nakládka (odkud) (Załadunek (skąd)), Vykládka (kam) (Rozładunek (dokąd)), ewentualnie Přívěs / návěs (Przyczepa / naczepa), najwyżej 2 osoby
Administrativa (Administracja)	Narady, przygotowanie, biuro	Budowa, przypisane osoby, Pracovníci THP, zespół
Subdodavatel (Podwykonawca)	Praca podwykonawcy	Budowa, Kategoria, Subdodavatel (firma z Kontaktów). Osób ani zespołu się nie przypisuje.
Absence (Nieobecność)	Urlop, choroba, nieobecność	Przypisane osoby, bez budowy
Ostatní (Inne)	Cokolwiek innego	Podkategorie (Podkategoria) z własnych typów wydarzeń, przypisane osoby, bez budowy

• Przy typach Stavba, Jízda, Administrativa i Subdodavatel budowa jest obowiązkowa. Proponowane są budowy w przygotowaniu i w realizacji, kategoria budowy jest opcjonalna.
• Przy wszystkich typach oprócz Subdodavatel musi być przypisana co najmniej jedna osoba lub zespół (przy Stavba i Administrativa wystarczy sam pracownik kadry technicznej).

Osoby, dostępność i kadra techniczna

• Dělníci (przy pozostałych typach pole Přiřazeno (Przypisane)) - sprawdzana jest dostępność. Kto ma w tym samym terminie inne wydarzenie lub nieobecność, pozostaje na liście wyszarzony z podaniem przyczyny (np. „Dovolená do 15. 8.” (Urlop do 15.08) lub „obsazen do …” (zajęty do …)) i nie można go wybrać.
• Pracovníci THP (kierownik budowy, majster, planista) - proponowani przy typach Stavba i Administrativa. Kadra techniczna prowadzi kilka budów naraz, dlatego nakładanie się terminów nie jest u niej sprawdzane, a jej przypisanie nikogo nie blokuje.
• Nieaktywni użytkownicy nie są proponowani do wydarzeń.

Zespoły

Gdy firma ma utworzony co najmniej jeden zespół, pojawi się pole Přiřazený tým (Przypisany zespół). Przy zapisie zespół zostaje rozpisany na poszczególnych członków. Jeśli któryś członek jest w tym terminie zajęty, wyświetli się tylko ostrzeżenie, wydarzenie da się zapisać. Zmiana składu zespołu sama przeniesie się do wydarzeń od dziś wzwyż.

Maszyny i obsługa

Przy typie Stavba wybierz w polu Stroje jedną lub więcej maszyn firmy. Przy każdej maszynie w części Obsluha strojů (Obsługa maszyn) wybierzesz, kto ją obsługuje. Proponowani są tylko pracownicy fizyczni tego wydarzenia (łącznie z członkami przypisanych zespołów), którzy mają uprawnienia do maszyny (ustawia się je przy maszynie).

Przy typie Jízda wybiera się pojazd. Kto może w Roli planować (poziom editace dla Kalendarza), wybiera spośród wszystkich pojazdów firmy; w polu Přiřazeno można wybrać tylko osoby z uprawnieniem do wybranego pojazdu. Pojazd, który ma w tym samym czasie inny przejazd, jest na liście wyszarzony z godziną tego przejazdu - jeden pojazd nie może jechać dwoma przejazdami naraz. Tę kontrolę aplikacja wykonuje także przy przeciąganiu przejazdu w Kalendarzu lub Gantcie, przy przejeździe utworzonym w aplikacji mobilnej i przy każdym terminie powtarzanego przejazdu; przy nakładaniu się zmiana nie zostanie zapisana i wyświetli się, z którym przejazdem koliduje. Przyczepa jest proponowana tylko wtedy, gdy wybrany pojazd może ją ciągnąć.

Zadania w wydarzeniu

W sekcji Úkoly przyciskiem Přidat úkol (Dodaj zadanie) utworzysz Nový úkol (Nowe zadanie) albo dołączysz Existující úkol (Istniejące zadanie), które nie jest jeszcze przy żadnym wydarzeniu. Nowe zadanie zostanie wstępnie wypełnione budową i osobami z wydarzenia (pracownikami fizycznymi i członkami zespołów). Zadanie wydarzenia widzą wszyscy, którzy są do wydarzenia przypisani.

• Kółkiem przy zadaniu odhaczysz je jako wykonane, kliknięciem otworzysz jego szczegóły. Odhaczyć je może osoba, do której zadanie jest przypisane, autor zadania lub wydarzenia i administrator.
• Krzyżyk tylko odłącza zadanie od wydarzenia, nie usuwa go.
• Typy Absence, Jízda i Subdodavatel nie mają zadań.

Więcej w Zadaniach.

Stopień wykonania

Przy wydarzeniu jednodniowym jest pole wyboru Hotovo (Gotowe), przy wielodniowym pole Hotovo (%) (Gotowe (%)). Stopień wykonania jest pokazywany w Gantcie, gdzie na jego podstawie pilnuje się też poślizgu.

Powtarzanie

Przy nowym wydarzeniu można ustawić Powtarzaj (tydzień, miesiąc, rok) i Powtarzaj do. Utworzą się osobne wydarzenia, które można edytować pojedynczo; przy typie Subdodavatel każdy termin ma podwykonawcę. Przy usuwaniu wybierasz Smazat (Usuń, tylko to) lub Smazat opakující událost (Usuń powtarzające się wydarzenie, całą serię). Serię usuniesz z dowolnego jej terminu, nawet jeśli pierwszy termin został już usunięty osobno.

Edycja, przesuwanie i usuwanie

• Kliknięcie wydarzenia otwiera jego szczegóły. Z uprawnieniem do edycji zmienisz je i zapiszesz przyciskiem Upravit (Edytuj), w przeciwnym razie jest tylko do odczytu.
• Wydarzenie można w kalendarzu przeciągnąć na inny dzień lub godzinę, a przeciągając za krawędź zmienić jego długość.
• Jeśli wydarzenie ma zależności (patrz Gantt), aplikacja po zmianie terminu w szczegółach wydarzenia zaproponuje wyrównanie terminów, przesunięcie następnych wydarzeń albo zapis mimo naruszenia zależności.
• Przypisane osoby otrzymują powiadomienie także przy każdej zapisanej zmianie wydarzenia (również po przeciągnięciu w kalendarzu).

Terminy budowy w kalendarzu

Gdy budowa ma wypełnioną Datum zahájení (Data rozpoczęcia), ewentualnie Datum dokončení (Data zakończenia), w kalendarzu automatycznie powstanie całodniowy kamień milowy Termín zahájení (Rozpoczęcie budowy), ewentualnie Termín ukončení (Zakończenie budowy) (przy budowie z przełącznikiem Termín je odhad (Termin szacunkowy) „Předpokládaný termín ukončení” (Przewidywane zakończenie budowy)), przypisany kierownikowi budowy. Zmienia się wraz ze zmianą daty przy budowie.

Oznaczenie kamienia milowego Termín ukončení jako Hotovo wywoła pytanie Dokončit i stavbu? (Zakończyć też budowę?) - budowę można w ten sposób od razu przełączyć do fazy Zakończono, jeśli Rola pozwala Ci edytować budowy (z poziomem editace vlastních tylko budowy, które sam założyłeś).

Urlop i choroba

Zatwierdzony wniosek o urlop lub zwolnienie lekarskie pojawi się w kalendarzu sam jako całodniowe wydarzenie typu Absence („Dovolená - jméno” (Urlop - imię), „Nemoc - jméno” (Choroba - imię)). Dana osoba jest wtedy widoczna w planie jako niedostępna. Składanie i zatwierdzanie wniosków opisano w Raportach pracy.

Eksport i synchronizacja

• PDF (obok przycisku Dodaj wydarzenie) - eksport agendy na dzień, tydzień lub własny okres. Wypełnia się wstępnie według wyświetlanego okresu i filtrów. Ustawisz Nadpis (Tytuł), osoby, budowy, typy i Obsah (Zawartość) (osoby i kadra techniczna, maszyny i obsługa, zadania wydarzenia z opisem, uwagi, partner/podwykonawca), ewentualnie Vynechat dny bez událostí (Pomiń dni bez wydarzeń). PDF zawiera logo firmy.
• Synchronizace (ICS) (Synchronizacja (ICS)) - przycisk z ikoną kalendarza w lewym górnym rogu skopiuje link, który wkleisz do kalendarza Google, Outlook lub Apple (ten sam przycisk jest też w Mój profil). Kalendarz będzie wtedy pokazywał wydarzenia, które Cię dotyczą (tak samo jak Mój kalendarz), na ten i przyszły tydzień. Link jest osobisty, nie udostępniaj go. Przyciskiem ze strzałkami tuż obok (Vygenerovat nový odkaz (Wygeneruj nowy link)) wydasz nowy link, a dotychczasowy przestanie działać. Gdy synchronizacja przestanie działać (na przykład przy linku skopiowanym przed 26. 9. 2026), skopiuj link ponownie.
• Přidat do kalendáře (Dodaj do kalendarza) w szczegółach zapisanego wydarzenia pobierze jedno wydarzenie jako plik do Twojego kalendarza.

Własne kategorie wydarzeń

Dla typu Ostatní firma zakłada własne podkategorie (np. Szkolenie, Serwis, Oferta) w Ustawienia → Ogólne → Typy zdarzeń przyciskiem Přidat typ události (Dodaj typ wydarzenia). Wystarczy wypełnić Název typu události (Nazwa typu wydarzenia). Według podkategorii można potem filtrować kalendarz (Vlastní kategorie).

Powiązania z innymi modułami

• Tablica - na telefonie (w aplikacji mobilnej i w przeglądarce) tablica pokazuje plan na ten i przyszły tydzień. Pracownik, stukając w wydarzenie typu Stavba, otworzy wstępnie wypełniony raport pracy (budowa, kategoria, czas), przy przejeździe zostanie mu zaproponowane rozpoczęcie przejazdu.
• Dziennik budowy - we wpisie dziennym przycisk Importovat data z kalendáře (Importuj dane z kalendarza) przejmie z planu budowy na dany dzień pracowników, kadrę techniczną, podwykonawców i maszyny. Patrz Dziennik budowy.
• Zewnętrzni uczestnicy dziennika (inwestor, inspektor nadzoru inwestorskiego) - jeśli w udostępnianiu dziennika włączysz im Pokaż kalendarz, zobaczą na tablicy plan danej budowy na ten i przyszły tydzień. Niczego nie edytują.

Plan w aplikacji mobilnej

W aplikacji mobilnej plan jest w menu Plan jako kalendarz miesięczny. Kto ma w Roli dla Kalendarza poziom editace, tworzy i edytuje wydarzenia (typ, budowa, pracownicy fizyczni, kadra techniczna, zespół, pojazd przy przejeździe, podwykonawca, zadania, powtarzanie). Maszyny z obsługą, przyczepę, adresy załadunku i rozładunku oraz podkategorie typu Ostatní wprowadza się w wersji webowej. Na ekranie głównym jest plan tygodniowy, w którym zadania wydarzeń można od razu odhaczać. Stuknięcie w wydarzenie otwiera wstępnie wypełniony raport pracy, przy przejeździe proponowane jest jego rozpoczęcie. Gantt, Obłożenie i Okno planowania są tylko w wersji webowej.

Opłaca się planować szczegółowo

Im dokładniej plan odpowiada rzeczywistości (osoby, maszyny, kategorie), tym mniej pracy z raportami pracy i dziennikiem - oba wypełniają się wstępnie z planu.