Witamy w dokumentacji eProtokol

eProtokol to aplikacja dla firm budowlanych. W jednym miejscu prowadzisz dziennik budowy, raporty pracy i obecność, plan prac, maszyny i narzędzia, oferty cenowe, faktury, koszty i wynagrodzenia. Pracujesz w przeglądarce internetowej na www.eprotokol.cz oraz w aplikacji mobilnej na Androida i iOS.

Jak czytać dokumentację

Na górnym pasku wybierz swoją taryfę i uprawnienia (Administrator lub Użytkownik). Strony ukryją wtedy to, czego nie ma w Twojej taryfie lub przy Twoich uprawnieniach. Każdy moduł ma u góry etykietę z taryfami, w których jest dostępny, oraz informację, czy pracuje z nim tylko administrator, czy także użytkownik.

Jeśli dopiero zaczynasz pracę z eProtokol, najpierw przejrzyj stronę Obsługa aplikacji.

Taryfy

Ceny płatnych taryf są podane bez VAT, na fakturze za subskrypcję doliczany jest do nich VAT 21 %. Cena jest łączna za jedną firmę, a nie za użytkownika. Przy płatności rocznej masz jeden miesiąc gratis.

Taryfa	Cena bez VAT	Użytkownicy	Dla kogo
Dziennik	bezpłatnie	maks. 3	Mała firma, która chce mieć cyfrowy dziennik budowy (maks. 3 budowy i 3 dzienniki)
Dziennik+	290 Kč/miesiąc lub 3 190 Kč/rok	bez ograniczeń	Dziennik budowy bez ograniczeń i udostępnianie dziennika inwestorowi, inspektorowi nadzoru inwestorskiego (TDI) i innym
Firma	490 Kč/miesiąc	maks. 10	Firma budowlana z zespołem: raporty pracy, plan, dokumenty, faktury, wynagrodzenia
Wszystko dla firmy	990 Kč/miesiąc	maks. 20	Większa firma z pełną obsługą finansową

Do limitu użytkowników wliczają się tylko aktywni użytkownicy. Jeśli masz więcej niż 20 pracowników, skontaktuj się z nami - oferujemy indywidualne rozwiązanie na własnym serwerze.

Co zawiera każda taryfa

• Dziennik - tablica, dziennik budowy z wpisami dziennymi i funkcjami AI, budowy, kontakty, użytkownicy i ewidencja zapytań.
• Dziennik+ - wszystko z taryfy Dziennik bez ograniczenia liczby użytkowników, budów i dzienników. Dodatkowo Dostępy: udostępnianie dziennika osobom zewnętrznym (inwestor, TDI, nadzór autorski i inni) oraz uczestnicy dziennika. Dziennik+ nie odblokowuje modułów firmowych, takich jak raporty pracy, plan czy faktury.
• Firma - wszystko z Dziennika+, a do tego raporty pracy i obecność, transport i przejazdy, planowanie (kalendarz, wykres Gantta, obłożenie, zadania, zespoły), listy przewozowe, oferty cenowe i cennik, faktury wystawione i otrzymane, inbox dokumentów, podstawy fakturowania, wynagrodzenia, maszyny, narzędzia i magazyny, raporty godzin pracy i budów, kadry oraz role i uprawnienia.
• Wszystko dla firmy - wszystko z taryfy Firma, a dodatkowo zamówienia wydane i przyjęte, płatności z automatycznym parowaniem, cashflow, rozszerzone raporty (koszty, rentowność zamówień, rentowność maszyn) oraz szkolenia i certyfikacje.

Usługi AI

Wpisy AI do dziennika budowy są dostępne we wszystkich taryfach. Pozostałe funkcje AI (odczyt faktur i paragonów, listów przewozowych, generator harmonogramów i inne) należą do modułów taryf Firma i Wszystko dla firmy. Nie płacisz za nie ryczałtu, rzeczywiste zużycie jest rozliczane według cennika razem z fakturą za taryfę. W taryfach Firma i Wszystko dla firmy administrator widzi zużycie i włącza lub wyłącza poszczególne funkcje AI w Nastavení firmy → AI služby (Ustawienia firmy → Usługi AI).

Uprawnienia użytkowników

O dostępie w aplikacji decydują cztery rzeczy:

• Práva (Uprawnienia) na karcie użytkownika - albo Admin (administrator), albo Uživatel (Użytkownik). Administrator widzi wszystko i może w aplikacji wszystko, jako jedyny zarządza użytkownikami i ustawieniami firmy.
• Rola - w taryfach Firma i Wszystko dla firmy określa dla każdego zwykłego użytkownika, które moduły widzi i co może w nich robić. Role firma ustawia sama, zob. Role i uprawnienia. W taryfach Dziennik i Dziennik+ role nie są używane: użytkownik widzi moduły taryfy z wyjątkiem Użytkowników i Zapytań, które ma tylko administrator. Budowami, zakładaniem i udostępnianiem dziennika oraz kontaktami również zarządza wyłącznie administrator.
• Kierownik budowy - osoba ustawiona przy budowie jako kierownik prowadzi jej dziennik, zatwierdza jej raporty pracy i widzi dane całej budowy. Nie jest to osobny typ konta, wystarczy przypisanie przy budowie.
• Użytkownik zewnętrzny - inwestor, TDI, nadzór autorski lub inny uczestnik budowy, którego zapraszasz do konkretnego dziennika budowy. Widzi tylko dzienniki, do których został zaproszony, zob. Udostępnianie dziennika.

Etykieta Dostępne dla przy każdym module pokazuje, czy otworzy go tylko Administrator, czy także Użytkownik. Co użytkownik w module naprawdę zobaczy i co może robić, w taryfach Firma i Wszystko dla firmy określa jego Rola, którą firma ustawia w aplikacji według własnych potrzeb.

Jak zacząć

Rejestracja firmy

1. Otwórz rejestrację - na stronie logowania www.eprotokol.cz/login kliknij link Zarejestruj się (firmę można zarejestrować także w aplikacji mobilnej).
2. W kroku Konto wpisz e-mail, hasło i numer IČO firmy (czeski numer identyfikacyjny firmy). Zweryfikuj IČO, klikając ikonę wyszukiwania - aplikacja wyszuka go w rejestrze ARES. Podany e-mail będzie jednocześnie Twoim loginem.
3. W kroku Dane rozliczeniowe sprawdź nazwę i adres firmy pobrane z ARES.
4. W kroku Zakończenie wpisz imię i nazwisko osoby kontaktowej oraz telefon, w polu Taryfa wybierz taryfę, a przy płatnej taryfie również płatność miesięczną lub roczną.
5. Potwierdź zgodę z regulaminem i kliknij Zakończ rejestrację i wejdź.

Po zakończeniu aplikacja od razu Cię zaloguje. Kto zarejestrował firmę, jest jej administratorem. Kolejnych współpracowników dodasz w module Użytkownicy. W taryfach Firma i Wszystko dla firmy administratorowi pomoże w pierwszych krokach przewodnik (przycisk Spustit průvodce (Uruchom przewodnik) na górnym pasku), który przeprowadzi go przez założenie kontaktu, budowy, użytkownika, maszyny i raportu pracy.

Okres próbny 14 dni

Płatne taryfy (Dziennik+, Firma i Wszystko dla firmy) możesz wypróbować przez 14 dni za darmo. Okres próbny zaczyna się w chwili, gdy firma po raz pierwszy przejdzie na płatną taryfę, i przysługuje tylko raz.

• W trakcie okresu próbnego tablica pokazuje informację, ile dni zostało.
• Po jego zakończeniu administratorowi wyświetli się okno Vaše zkušební verze skončila (Twój okres próbny się zakończył) z wyborem Pokračovat v předplatném (Kontynuuj subskrypcję; faktura przyjdzie e-mailem, zwykle następnego dnia) lub Přejít na verzi zdarma (Przejdź na wersję bezpłatną; firma przejdzie na taryfę Dziennik, a płatne moduły zostaną wyłączone).
• Dopóki administrator nie zdecyduje, w aplikacji dostępne są tylko tablica, Użytkownicy, ustawienia firmy i własny profil.
• Jeśli decyzji brakuje jeszcze miesiąc po zakończeniu okresu próbnego, firma zostanie automatycznie przeniesiona na taryfę Dziennik.

Aktywacja Dziennika+ i zmiana taryfy

Administrator firmy na taryfie Dziennik aktywuje Dziennik+ przyciskiem Aktivovat Deník+ (Aktywuj Dziennik+) na górnym pasku: wybiera Typ platby (Typ płatności) (miesięcznie 290 Kč lub rocznie 3 190 Kč, obie ceny są bez VAT) i potwierdza. Faktura za subskrypcję jest wystawiana z VAT 21 %. Aplikacja zaproponuje Dziennik+ także sama, gdy firma osiągnie limit 3 użytkowników, budów lub dzienników.

Taryfę można w każdej chwili zmienić w Nastavení firmy → Tarif (Ustawienia firmy → Taryfa): wybierz taryfę i sposób płatności, a następnie zapisz. Po przejściu z Dziennika na Firmę lub Wszystko dla firmy użytkownicy, którzy nie mają jeszcze żadnej Roli, otrzymają domyślną Rolę Uživatel.

Gdzie znaleźć pomoc

• Ikona znaku zapytania na górnym pasku otwiera tę Dokumentace (Dokumentację) lub czat z pomocą techniczną przez WhatsApp.
• Formularz Skontaktuj się z nami na dole lewego menu wysyła pytanie, prośbę o szkolenie lub zgłoszenie błędu. Odpowiemy najpóźniej w ciągu 48 godzin.