Obsługa aplikacji

Wszystkie taryfyDostęp dla użytkowników zewnętrznych

Logowanie, górny pasek, lewe menu i ulubione, przełączanie firm, profil i praca z rekordami.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Ta strona opisuje, jak poruszać się po aplikacji internetowej eProtokol. Dotyczy wszystkich taryf i ról, różni się tylko zawartość menu w zależności od tego, na co pozwala Twoja taryfa i Twoja Rola. O pracy na telefonie przeczytasz na stronie Aplikacja mobilna.

Logowanie

1. Otwórz www.eprotokol.cz/login.
2. W polu E-mail (login) wpisz swój e-mail lub login, który ustawił Ci administrator.
3. Wpisz Hasło i kliknij Zaloguj.
4. Jeśli masz włączone uwierzytelnianie dwuskładnikowe, wpisz jeszcze 6-cyfrowy kod z aplikacji uwierzytelniającej.

• Gdy administrator roześle Ci nowe hasło e-mailem (akcja Poslat nové heslo (Wyślij nowe hasło) w module Użytkownicy), aplikacja po zalogowaniu poprosi Cię o ustawienie własnego hasła. Hasło wygenerowane przy zakładaniu konta możesz w każdej chwili zmienić sam (Zmiana hasła, zob. niżej).
• Zapomniane hasło: pod formularzem logowania kliknij Odnów, wpisz e-mail i otwórz link z otrzymanej wiadomości. Link jest ważny 1 godzinę, a po ustawieniu nowego hasła przestają działać wszystkie wcześniej wysłane linki. Na jedno konto przychodzi najwyżej 5 e-maili na godzinę. Przy nieudanym logowaniu aplikacja nie mówi, czy błędna jest nazwa użytkownika, czy hasło.
• Komunikat, że konto jest nieaktywne, oznacza, że administrator firmy Cię dezaktywował. Zwróć się do niego.

Górny pasek

• Logo przenosi z powrotem na tablicę.
• Nazwa firmy otwiera przełącznik firm (zob. niżej).
• Znak zapytania oferuje Dokumentace (Dokumentacja; te strony) i Napsat na WhatsApp (Napisz na WhatsApp) do pomocy technicznej eProtokol.
• Dzwonek pokazuje powiadomienia, na przykład o raportach pracy, kalendarzu lub dzienniku budowy. Lupa przy powiadomieniu otwiera powiązany rekord, Smazat vše (Usuń wszystko) czyści powiadomienia.
• Kółko z inicjałami otwiera menu użytkownika: widzisz w nim swoje imię i nazwisko oraz taryfę firmy, a znajdziesz tu Zmiana hasła, Mój profil, u administratora Nastavení (Ustawienia) firmy (zob. Ustawienia firmy), ewentualnie Fakturace za služby (Rozliczenie usług) z fakturami za eProtokol i Wyloguj.

Administrator firmy na taryfie Dziennik widzi na pasku (na szerszym ekranie komputera) dodatkowo przycisk Aktivovat Deník+ (Aktywuj Dziennik+). Administrator w taryfach Firma i Wszystko dla firmy może tu przyciskiem Spustit průvodce (Uruchom przewodnik) uruchomić przewodnik po pierwszej konfiguracji.

Lewe menu

Menu pokazuje tylko moduły, na które pozwala taryfa firmy i Twoja Rola. Pozycje są pogrupowane w rozwijane sekcje:

• Ewidencja - Tablica i sekcje robocze: Obecność (raporty pracy, transport), Planowanie, Szkolenia, Sprzedaż (oferty, zamówienia, dziennik budowy, listy przewozowe, zapytania), Finanse, Sklady (Magazyny) i Raporty. W taryfie Dziennik pozycje dziennika budowy są bezpośrednio na głównym poziomie menu.
• Ustawienia - sekcja Ogólne z firmowymi słownikami (typy zdarzeń, przedkontacje, typy podatku, kategorie kosztów, kategorie budowlane, zob. Słowniki finansowe) i sekcja Listy z pozycjami Kontakty, Budowy, Maszyny, Użytkownicy, Role, Zarządzanie dziennikami i innymi ewidencjami.

Samych ustawień firmy (dane firmy, taryfa, przełączniki modułów) nie ma w lewym menu, administrator otwiera je z menu użytkownika na górnym pasku.

Pozycje dziennika budowy są wyszarzone, dopóki firma nie ma żadnej budowy. Najpierw załóż budowę.

Elementy sterujące nad menu:

• Sbalit menu / Rozbalit menu (Zwiń menu / Rozwiń menu) - zwęża menu do ikon. Po najechaniu myszą na ikonę sekcji otworzy się jej menu. Wybór jest zapamiętywany.
• Otevřít všechna menu / Zavřít všechna menu (Otwórz wszystkie menu / Zamknij wszystkie menu) - rozwija lub zwija wszystkie sekcje naraz.

Na telefonie otworzysz menu ikoną po lewej stronie górnego paska.

Ulubione

Nad menu są dwie zakładki: Menu i Oblíbené (Ulubione).

1. Najedź myszą na pozycję w menu i kliknij gwiazdkę (Přidat do oblíbených, Dodaj do ulubionych).
2. Przełącz na zakładkę Oblíbené - zobaczysz tylko oznaczone pozycje, bez rozwijania sekcji.
3. Kolejność ulubionych zmienisz, przeciągając pozycję myszą w górę lub w dół.
4. Pozycję z ulubionych usuniesz ponownym kliknięciem gwiazdki.

Ulubione zapisują się na Twoim koncie, więc zobaczysz je także na innym komputerze. Aplikacja pamięta, która zakładka była ostatnio otwarta. W zwiniętym menu wyświetla się zwykłe menu.

Dolna część menu

• Czat - czat firmowy, liczba pokazuje nieprzeczytane wiadomości. Zob. Czat.
• Flaga - język aplikacji: czeski, polski, słowacki, ukraiński lub angielski. Tekst, który w wybranym języku nie jest jeszcze przetłumaczony, wyświetla się po czesku; wartości pól wyboru są w języku ukraińskim po ukraińsku, w pozostałych językach po czesku.
• Wygląd - jasny, ciemny lub zgodny z systemem.
• Skontaktuj się z nami - formularz dla pomocy technicznej eProtokol (zob. niżej).
• Wyloguj.

Przełączanie między firmami

Jeśli pracujesz dla kilku firm w eProtokol (na przykład jako księgowy lub właściciel kilku spółek), nie musisz mieć kilku kont.

1. Na górnym pasku kliknij nazwę firmy.
2. Na liście Vaše firmy (Twoje firmy) wybierz firmę, na którą chcesz się przełączyć.
3. Aplikacja się przeładuje i pracujesz na danych wybranej firmy.

Dołączenie do kolejnej firmy: w przełączniku wybierz Připojit firmu (Dołącz firmę), wpisz E-mail administrátora (E-mail administratora) firmy, do której chcesz dołączyć, ewentualnie krótką wiadomość, i kliknij Odeslat žádost (Wyślij prośbę). Administrator otrzyma e-mail z linkiem do strony Žádosti o připojení k firmě (Prośby o dołączenie do firmy), gdzie może prośbę Schválit (Zatwierdzić) lub Zamítnout (Odrzucić). Po zatwierdzeniu firma pojawi się w Twoim przełączniku.

Administrator widzi listę firm, do których ma dostęp, także w Nastavení firmy → Připojené firmy (Ustawienia firmy → Połączone firmy). Może się tam przełączyć lub zerwać połączenie (firma zniknie wtedy z przełącznika, a do ponownego dołączenia potrzebna jest nowa prośba).

Uważaj, w której firmie jesteś

Wszystko, co utworzysz (faktury, raporty pracy, wpisy w dzienniku), należy do firmy, która jest właśnie wybrana. Aby firmy się nie myliły, każda firma może ustawić własny kolor górnego paska w Nastavení firmy → Logo a barva (Ustawienia firmy → Logo i kolor).

Mój profil i hasło

W menu użytkownika (kółko z inicjałami) otwórz Mój profil. Okno otwiera się zablokowane. Aby wprowadzić zmiany, kliknij ikonę kłódki (Odemknout pole, Odblokuj pola) i zapisz zmiany przyciskiem Upravit (Edytuj).

• Profil - w taryfach Dziennik i Dziennik+ tytuły, imię i nazwisko, numer i zakres uprawnień budowlanych (ČKAIT/ČKA) oraz telefon służbowy. W taryfach Firma i Wszystko dla firmy dane osobowe do celów kadrowych (telefon, ubezpieczyciel zdrowotny, numer dowodu osobistego, konto bankowe, adres stałego zamieszkania), zdjęcie profilowe, przesłane dokumenty, Odkaz pro odběr kalendáře (Outlook, Google, Apple) (Link do subskrypcji kalendarza (Outlook, Google, Apple)) i możliwość ponownego uruchomienia przewodnika po systemie. Ikoną kalendarza link skopiujesz, ikoną strzałek wygenerujesz nowy link, a dotychczasowy przestanie działać. Subskrypcja działa tylko wtedy, gdy masz w Roli dla modułu Kalendarz co najmniej odczyt (administrator zawsze), użytkownikom zewnętrznym nie działa. Jeśli subskrypcja przestała Ci działać, skopiuj link ponownie.
• Zabezpečení (Bezpieczeństwo) - uwierzytelnianie dwuskładnikowe (2FA) i kod QR do logowania w aplikacji mobilnej.
• Notifikace (Powiadomienia) - przy każdym typie powiadomienia wybierasz, czy przychodzi przez E-mail i/lub jako powiadomienie w aplikacji mobilnej (Aplikace, Aplikacja). Oferta zależy od Twoich uprawnień w polu Práva (Uprawnienia; administrator ma więcej typów powiadomień), od tego, czy kierujesz jakąś budową, i od taryfy firmy: powiadomienia modułów, których taryfa nie obejmuje, nie są oferowane.

Zmiana hasła: w menu użytkownika wybierz Zmiana hasła, wpisz nowe hasło dwa razy i zapisz.

Uwierzytelnianie dwuskładnikowe: w Mój profil → Zabezpečení kliknij Włącz 2FA, zeskanuj kod QR aplikacją uwierzytelniającą (Google Authenticator, Authy itp.) i potwierdź kodem z aplikacji. W razie utraty telefonu 2FA może Ci zresetować administrator firmy na karcie użytkownika.

Praca z rekordami

Większość modułów (raporty pracy, faktury, budowy, kontakty…) działa tak samo:

• Lista ma u góry przycisk nowego rekordu, filtry i wyszukiwanie. Niektóre kolumny można sortować, klikając nagłówek. Liczbę wierszy na stronie ustawisz opcją Řádky (Wiersze) pod listą, aplikacja zapamięta ją dla danej listy.
• Akcje zbiorcze - po zaznaczeniu wierszy pojawi się pasek Vybráno X z Y (Wybrano X z Y) z akcjami dla wybranych rekordów.
• Szczegóły rekordu otwierają się w oknie. Zapisany rekord zwykle otwiera się zablokowany, edycję włączysz ikoną kłódki (Odemknout pole), jeśli masz do tego uprawnienia. Przy raportach pracy, wpisach dziennych, kosztach, ofertach, zamówieniach i użytkownikach ikoną linku skopiujesz bezpośredni link do rekordu i możesz go wysłać współpracownikowi.
• Usuwanie - ikona kosza w wierszu, aplikacja przed usunięciem zapyta o potwierdzenie. W większości obszarów można usunąć tylko rekord, który nie został jeszcze zatwierdzony ani zamknięty.
• Niezapisany formularz - gdy zaczniesz nowy raport pracy, fakturę, ofertę, zamówienie, list przewozowy, koszt, przejazd, zdarzenie w planie lub zadanie i zamkniesz okno bez zapisywania, aplikacja przy następnym otwarciu zapyta Obnovit rozepsaný formulář? (Przywrócić niezapisany formularz?). Wersja robocza zapisuje się tylko w danej przeglądarce.
• Pomoc przy polach - ikona znaku zapytania przy etykiecie pola wyjaśnia, co należy w nie wpisać.

Skontaktuj się z nami

Formularz Skontaktuj się z nami na dole lewego menu służy do kontaktu z pomocą techniczną eProtokol.

1. W polu Proč nás kontaktujete? (Dlaczego się z nami kontaktujesz?) wybierz powód: szkolenie lub wyjaśnienie obsługi, problem techniczny lub błąd, brakująca funkcja, pytanie o licencje i ceny.
2. Opcjonalnie wybierz moduł, którego dotyczy pytanie, napisz pytanie i załącz plik (obraz, PDF, Word).
3. Wybierz Preferovaný způsob kontaktu (Preferowany sposób kontaktu): Zavolejte mi (Zadzwońcie do mnie), Napište mi e-mail (Napiszcie do mnie e-mail) lub Napsat na WhatsApp.
4. Kliknij Odeslat zprávu (Wyślij wiadomość). Przy opcji WhatsApp przycisk nazywa się Otevřít WhatsApp (Otwórz WhatsApp), a po wysłaniu otworzy się WhatsApp ze wstępnie wypełnioną wiadomością.

Odpowiemy najpóźniej w ciągu 48 godzin.