Керування застосунком

Усі тарифиДоступ для зовнішніх користувачів

Вхід, верхня панель, ліве меню та обране, перемикання компаній, профіль і робота із записами.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Ця сторінка описує, як орієнтуватися у вебзастосунку eProtokol. Вона стосується всіх тарифів і ролей, відрізняється лише вміст меню залежно від того, що дозволяє ваш тариф і ваша Роль. Про роботу в телефоні див. Мобільний застосунок.

Вхід

1. Відкрийте www.eprotokol.cz/login.
2. У поле Ел. пошта (логін) введіть свій e-mail або логін, який вам налаштував адміністратор.
3. Введіть Пароль і натисніть Увійти.
4. Якщо у вас увімкнено двофакторну автентифікацію, введіть ще 6-значний код із застосунку-автентифікатора.

• Коли адміністратор надішле вам новий пароль електронною поштою (дія Poslat nové heslo (Надіслати новий пароль) у модулі Користувачі), після входу застосунок попросить вас установити власний пароль. Пароль, згенерований під час створення облікового запису, ви можете будь-коли змінити самі (Зміна пароля, див. нижче).
• Забутий пароль: під формою входу натисніть Відновити, введіть e-mail і відкрийте посилання в отриманому листі. Посилання дійсне 1 годину, а після встановлення нового пароля перестають діяти всі раніше надіслані посилання. На один обліковий запис надійде щонайбільше 5 листів за годину. Під час невдалого входу застосунок не повідомляє, що саме не збігається: ім'я чи пароль.
• Повідомлення про те, що обліковий запис неактивний, означає, що адміністратор компанії вас деактивував. Зверніться до нього.

Верхня панель

• Логотип поверне вас на дошку оголошень.
• Назва компанії відкриває перемикач компаній (див. нижче).
• Знак питання пропонує Dokumentace (Документація; ці сторінки) і Napsat na WhatsApp (Написати у WhatsApp) підтримці eProtokol.
• Дзвіночок показує сповіщення, наприклад про звіти про роботу, календар або будівельний щоденник. Лупа біля сповіщення відкриває пов'язаний запис, Smazat vše (Видалити все) очищує сповіщення.
• Кружечок з ініціалами відкриває меню користувача: у ньому ви бачите своє ім'я і тариф компанії, а також пункти Зміна пароля, Мій профіль, в адміністратора Nastavení (Налаштування) компанії (див. Налаштування компанії), можливо, Fakturace za služby (Рахунки за послуги) з рахунками-фактурами за eProtokol і Вийти.

Адміністратор компанії на тарифі Щоденник бачить на панелі (на ширшому екрані комп'ютера) ще кнопку Aktivovat Deník+ (Активувати Щоденник+). Адміністратор у тарифах Компанія та Все для компанії може тут кнопкою Spustit průvodce (Запустити помічника) запустити помічника першого налаштування.

Ліве меню

Меню показує лише модулі, які вам дозволяють тариф компанії та ваша Роль. Пункти згруповано в розгортувані розділи:

• Записи - Дошка оголошень і робочі розділи: Відвідуваність (звіти про роботу, транспорт), Планування, Навчання, Продаж (пропозиції, замовлення, будівельний щоденник, накладні, запити), Фінанси, Sklady (Склади) та Звіти. У тарифі Щоденник пункти будівельного щоденника розміщено безпосередньо на головному рівні меню.
• Налаштування - розділ Загальне з довідниками компанії (типи подій, попередні проводки, типи податків, категорії витрат, будівельні категорії, див. Фінансові довідники) і розділ Списки з пунктами Контакти, Будівництва, Машини, Користувачі, Роль, Управління щоденниками та іншими реєстрами.

Самих налаштувань компанії (дані компанії, тариф, перемикачі модулів) у лівому меню немає, адміністратор відкриває їх із меню користувача на верхній панелі.

Пункти будівельного щоденника неактивні (сірі), доки в компанії немає жодного будівництва. Спершу створіть будівництво.

Елементи керування над меню:

• Sbalit menu / Rozbalit menu (Згорнути меню / Розгорнути меню) - звужує меню до значків. Якщо навести мишу на значок розділу, відкриється його меню. Вибір запам'ятовується.
• Otevřít všechna menu / Zavřít všechna menu (Відкрити всі меню / Закрити всі меню) - розгортає або згортає всі розділи одночасно.

На телефоні меню відкривається значком ліворуч на верхній панелі.

Обране

Над меню є дві вкладки: Menu (Меню) та Oblíbené (Обране).

1. Наведіть мишу на пункт меню і клацніть зірочку (Přidat do oblíbených, Додати до обраного).
2. Перейдіть на вкладку Oblíbené - побачите лише позначені пункти без розгортання розділів.
3. Порядок обраних пунктів змінюйте перетягуванням пункту мишею вгору або вниз.
4. Пункт з обраного видалите повторним клацанням на зірочку.

Обране зберігається у вашому обліковому записі, тож ви побачите його і на іншому комп'ютері. Застосунок пам'ятає, яку вкладку ви відкривали востаннє. У згорнутому меню показується звичайне меню.

Нижня частина меню

• Чат - чат компанії, число показує непрочитані повідомлення. Див. Чат.
• Прапорець - мова застосунку: чеська, польська, словацька, українська або англійська. Текст, який вибраною мовою ще не перекладено, показується чеською; значення полів вибору в українській мові показуються українською, в інших мовах чеською.
• Вигляд - світлий, темний або відповідно до системи.
• Зв'яжіться з нами - форма для підтримки eProtokol (див. нижче).
• Вийти.

Перемикання між компаніями

Якщо ви працюєте для кількох компаній в eProtokol (наприклад як бухгалтер або власник кількох компаній), вам не потрібно мати кілька облікових записів.

1. На верхній панелі клацніть назву компанії.
2. У списку Vaše firmy (Ваші компанії) виберіть компанію, на яку хочете перемкнутися.
3. Застосунок перезавантажиться, і ви працюватимете з даними вибраної компанії.

Приєднання до іншої компанії: у перемикачі виберіть Připojit firmu (Приєднати компанію), введіть E-mail administrátora (E-mail адміністратора) компанії, до якої хочете приєднатися, за бажанням коротке повідомлення, і натисніть Odeslat žádost (Надіслати запит). Адміністратор отримає лист із посиланням на сторінку Žádosti o připojení k firmě (Запити на приєднання до компанії), де може запит Schválit (Затвердити) або Zamítnout (Відхилити). Після затвердження компанія з'явиться у вашому перемикачі.

Адміністратор бачить список компаній, до яких має доступ, також у Nastavení firmy → Připojené firmy (Налаштування компанії → Приєднані компанії). Там він може перемкнутися або скасувати зв'язок (компанія тоді зникне з перемикача, і для повторного приєднання потрібен новий запит).

Зважайте, в якій компанії ви зараз

Усе, що ви створюєте (рахунки-фактури, звіти про роботу, записи в щоденнику), належить компанії, яку зараз вибрано. Щоб компанії не плуталися, кожна компанія може налаштувати власний колір верхньої панелі в Nastavení firmy → Logo a barva (Налаштування компанії → Логотип і колір).

Мій профіль і пароль

У меню користувача (кружечок з ініціалами) відкрийте Мій профіль. Вікно відкривається заблокованим, для змін клацніть значок замка (Odemknout pole, Розблокувати поля) і збережіть зміни кнопкою Upravit (Редагувати).

• Profil (Профіль) - у тарифах Щоденник і Щоденник+ титули, ім'я, номер і галузь авторизації (ČKAIT/ČKA) та робочий телефон. У тарифах Компанія та Все для компанії особисті дані для кадрового обліку (телефон, медична страхова компанія, номер посвідчення особи, банківський рахунок, адреса постійного проживання), фото профілю, завантажені документи, Odkaz pro odběr kalendáře (Outlook, Google, Apple) (Посилання для підписки на календар (Outlook, Google, Apple)) і можливість знову запустити помічника системи. Значком календаря посилання скопіюєте, значком стрілок згенеруєте нове посилання, а дотеперішнє перестане діяти. Підписка працює, лише коли маєте в Ролі для модуля Календар щонайменше читання (адміністратор завжди), для зовнішніх користувачів не працює. Якщо підписка у вас перестала працювати, скопіюйте посилання знову.
• Zabezpečení (Безпека) - двофакторна автентифікація (2FA) і QR-код для входу в мобільний застосунок.
• Notifikace (Сповіщення) - для кожного типу сповіщень виберіть, чи надходить воно на E-mail та/або як сповіщення в мобільному застосунку (Aplikace, Застосунок). Перелік залежить від ваших Práva (Права; адміністратор має більше типів сповіщень), від того, чи керуєте ви якимось будівництвом, і від тарифу компанії: сповіщення модулів, яких тариф не має, не пропонуються.

Зміна пароля: у меню користувача виберіть Зміна пароля, двічі введіть новий пароль і збережіть.

Двофакторна автентифікація: у Мій профіль → Zabezpečení натисніть Увімкнути 2FA, відскануйте QR-код застосунком-автентифікатором (Google Authenticator, Authy тощо) і підтвердьте кодом із застосунку. У разі втрати телефону 2FA вам може скинути адміністратор компанії в картці користувача.

Робота із записами

Більшість модулів (звіти про роботу, рахунки-фактури, будівництва, контакти…) працюють однаково:

• Список має вгорі кнопку для нового запису, фільтри та пошук. Деякі стовпці можна сортувати клацанням на заголовок. Кількість рядків на сторінці налаштуєте параметром Řádky (Рядки) під списком, застосунок запам'ятає її для цього списку.
• Групові дії - після позначення рядків з'явиться панель Vybráno X z Y (Вибрано X з Y) з діями для вибраних записів.
• Деталі запису відкриваються у вікні. Збережений запис зазвичай відкривається заблокованим, редагування дозволите значком замка (Odemknout pole), якщо маєте на це дозвіл. У звітах про роботу, щоденних записах, витратах, пропозиціях, замовленнях і користувачах значком посилання скопіюєте пряме посилання на запис і можете надіслати його колезі.
• Видалення - значок кошика в рядку, перед видаленням застосунок перепитає. У більшості розділів можна видалити лише запис, який ще не було затверджено або закрито.
• Незбережена форма - коли ви почнете новий звіт про роботу, рахунок-фактуру, пропозицію, замовлення, накладну, витрату, поїздку, подію в плані або завдання і закриєте вікно без збереження, під час наступного відкриття застосунок запитає Obnovit rozepsaný formulář? (Відновити незбережену форму?). Чернетка зберігається лише в цьому браузері.
• Підказка до полів - значок знака питання біля назви поля пояснює, що в нього вводити.

Зв'яжіться з нами

Форма Зв'яжіться з нами внизу лівого меню призначена для підтримки eProtokol.

1. У полі Proč nás kontaktujete? (Чому ви до нас звертаєтеся?) виберіть причину: навчання або пояснення роботи із застосунком, технічна проблема або помилка, відсутня функція, запитання щодо ліцензій і цін.
2. За бажанням виберіть модуль, якого стосується запитання, напишіть запитання і додайте файл (зображення, PDF, Word).
3. Виберіть Preferovaný způsob kontaktu (Бажаний спосіб зв'язку): Zavolejte mi (Зателефонуйте мені), Napište mi e-mail (Напишіть мені e-mail) або Napsat na WhatsApp.
4. Натисніть Odeslat zprávu (Надіслати повідомлення). Для варіанта WhatsApp кнопка називається Otevřít WhatsApp (Відкрити WhatsApp), і після надсилання відкриється WhatsApp із заздалегідь заповненим повідомленням.

Ми відповімо не пізніше ніж за 48 годин.