Інструменти
Облік інструментів і складських позицій з QR-кодами, склади, передачі з підтвердженням іншою стороною, повернення та сервісні записи.
Модуль Інструменти веде облік інструментів компанії, дрібного майна та витратних матеріалів: де що знаходиться (на складі, на будівництві, у людини), хто що отримав і що ще не повернулося. Кожна позиція має QR-код, тож її можна знайти в мобільному телефоні скануванням.
У меню модуль знаходиться в розділі Sklady (Склади):
- Інструменти - список і картка позицій,
- Nevrácené nářadí (Неповернені інструменти) - для відповідальних за модуль і комірників,
- Inventury (Інвентаризації) та Číselník skladů (Довідник складів) - лише для відповідальних за модуль.
У мобільному застосунку ті самі пункти знайдете в Більше → Інструменти та машини.
Хто що може
Доступ регулює Роль для модуля Інструменти:
| Хто | Що може |
|---|---|
| Čtení (Читання) | Переглядати інструменти. З увімкненим підтвердженням передачі може попросити про повернення інструментів, які має в себе. |
| Skladník (Комірник) | Відповідальна особа складу. Видає та приймає інструменти на своєму складі навіть з рівнем читання і бачить Nevrácené nářadí. |
| Editace (Редагування; відповідальний за модуль) та адміністратор | Створювати, редагувати та видаляти інструменти, склади й інвентаризації, передавати, повертати та записувати сервіс. |
Облік інструментів
Кожна позиція має:
- Název (Назва) і Kód (ID pro QR) (Код, ID для QR) - код має бути унікальним у межах компанії і після створення його вже не можна змінити,
- Kategorie (Категорія) з довідника компанії (див. нижче),
- Stav (Стан) - Nové, Dobrý stav, Průměrný stav, Poškozené, V servisu, Vyřazeno (новий, добрий стан, середній стан, пошкоджений, у сервісі, списаний),
- Umístění (Місцезнаходження) - склад, будівництво або особа,
- Sériové číslo (Серійний номер), Pořizovací cena (Закупівельна ціна), Datum nákupu (Дата покупки), Záruka do (Гарантія до), Popis (Опис) і вкладення.
Поштучні та кількісні позиції
Інструменти обліковуються у двох режимах, і режим після створення змінити вже не можна:
- Поштучна позиція - один конкретний екземпляр з обліковим номером (екскаватор, дриль).
- Množstevní položka (Кількісна позиція) - обліковується кількість, а не окремі екземпляри (риштування, кріплення, витратні матеріали). Вмикається позначкою Množstevní položka, доповнюється Počáteční množství (Початкова кількість) і Jednotka (Одиниця) (якщо її не заповнити, використовується «ks» (шт)).
Кількісна позиція може знаходитися в кількох місцях одночасно - наприклад, 300 рам риштування, розподілених між складом і двома будівництвами.
Мінімальний запас
Для кожної позиції можна встановити Minimální stav (Мінімальний запас). Коли загальна кількість опуститься нижче нього, прийде сповіщення (push і e-mail) комірникам складів, де позиція знаходиться (якщо вона не знаходиться на жодному складі - комірнику складу за замовчуванням, а якщо й такого немає - адміністраторам). Сповіщення прийде один раз; наступне - лише після того, як запас підніметься вище мінімуму і знову впаде. Порожнє поле = не відстежується.
Категорії інструментів
Категорії компанія налаштовує сама в Nastavení firmy → Nářadí → Kategorie ve skladu (Налаштування компанії → Інструменти → Категорії на складі) кнопкою Konfigurace kategorií (Конфігурація категорій). За замовчуванням це Ruční nářadí, Elektrické nářadí, Měřící přístroje, Ochranné pomůcky, Příslušenství та Ostatní (ручний інструмент, електроінструмент, вимірювальні прилади, засоби захисту, приладдя та інше). Додати можна будь-яку категорію, видалити - лише ту, яку не використовує жодна позиція.
Додавання нових інструментів
- У Sklady → Інструменти натисніть Přidat nářadí (Додати інструмент).
- Заповніть Název і Kód (ID pro QR), виберіть Kategorie та Stav.
- Виберіть Umístění (склад, будівництво або особа). Без вибору інструмент потрапить на склад за замовчуванням.
- Для витратних матеріалів позначте Množstevní položka, доповніть початкову кількість, одиницю та за потреби мінімальний запас.
- Натисніть Založit (Створити) - QR-код згенерується автоматично.
Місцезнаходження потім змінюється виключно передачею, а не редагуванням позиції - інакше переміщення були б відсутні в історії. У редагуванні позиції місцезнаходження наведено лише для інформації.
Список інструментів
Таблиця показує Název, Kód (Код), Kategorie, Stav, Umístění, Počet (Кількість) і S/N; позиція нижче мінімуму має позначку Pod minimem (Нижче мінімуму). Фільтрувати можна за Kategorie, Stav і Sklad (Склад), перемикачами Mimo sklad (Поза складом; що є на будівництвах і в людей), U mě (У мене) і Pod minimem та пошуком.
Клацанням відкриєте картку з вкладками Informace (Інформація), Převody (Передачі), Servis (Сервіс) і QR kód (QR-код) та кнопками Upravit (Редагувати), Převést (Передати), Zaznamenat servis (Записати сервіс) і Vrátit (Повернути) (залежно від того, що вам дозволено).
Склади
Склади створює відповідальний за модуль у Sklady → Číselník skladů кнопкою Přidat sklad (Додати склад). Кожен склад має:
- Název skladu (Назва складу) і Poznámka (Примітка),
- Skladník - відповідальну особу, яка підтверджує видачу і отримує сповіщення про мінімальні запаси. Без комірника видачу підтверджує адміністратор компанії.
- ознаку Výchozí sklad (Склад за замовчуванням) - сюди потрапляють новостворені інструменти без визначеного місцезнаходження. Склад за замовчуванням завжди рівно один.
У списку складів ви бачите кількість Položek (Позицій) і Kusů (Штук) на складі.
Місцезнаходженням інструменту може бути склад, будівництво або особа. Будівництва як склади не створюються - використовуються ті, що вже є в системі (крім архівованих). Завдяки цьому під час завершення будівництва видно, що на ньому ще залишилося.
Склад, на якому ще щось знаходиться або на якому триває інвентаризація, видалити не можна - спершу потрібно передати інструменти в інше місце або закрити інвентаризацію.
QR-коди
QR-коди бувають двох видів:
- На екземпляр інструменту - у картці на вкладці QR kód, для завантаження як PNG або SVG. Сканування в мобільному відкриє картку позиції.
- На склад або стелаж - у Довіднику складів іконкою QR, для завантаження як PNG. Сканування відкриє в мобільному склад одразу з кнопками Vydat (Видати) і Přijmout (Прийняти), тож у списку нічого не треба шукати.
Етикетки надрукуйте та наклейте. Сканер у мобільному застосунку один і сам розпізнає, який це код.
Передачі інструментів
Усі переміщення інструментів - це передачі, тож після них можна простежити історію (вкладка Převody у картці):
- видача зі складу на будівництво або особі,
- повернення з будівництва або від особи на склад,
- переміщення між складами, будівництвами або особами,
- оприбуткування позиції, яка поки ніде не знаходиться.
- У картці інструменту натисніть Převést.
- Для позиції в кількох місцях виберіть Odkud (Звідки) (якщо вона знаходиться в одному місці, заповниться саме).
- У полі Převést na (Передати на) виберіть ціль із груп Sklady, Stavby (Будівництва) або Osoby (Особи).
- Для кількісної позиції введіть Množství (Кількість), за потреби Poznámka.
- Натисніть Vytvořit převod (Створити передачу).
Застосунок одразу повідомить, чи інструмент передано, чи передача очікує на підтвердження.
Хто підтверджує передачу
Підтверджує завжди інша сторона - той, хто про передачу не просив. Запис підтвердження є доказом, що переміщення справді відбулося, тому немає сенсу вимагати його від того, хто сам його ввів.
| Ситуація | Підтверджує |
|---|---|
| Комірник видає інструмент працівнику | Працівник («я прийняв») |
| Працівник повертає на склад | Комірник («я прийняв назад») |
| Комірник сам записує повернення на свій склад | Ніхто, підтверджується одразу |
| Відповідальний за модуль записує прийом на склад | Ніхто, підтверджується одразу |
| Видача зі складу, введена кимось іншим | Комірник вихідного складу |
| Передача між особами | Отримувач |
| Переміщення між будівництвами | Ніхто, підтверджується одразу |
До підтвердження передача - це лише запис: інструмент залишається там, де був. Лише підтвердженням переписується місцезнаходження. Тому не може виникнути видача чи повернення, які фізично не відбулися.
Очікувані передачі підтвердите на Дошці оголошень на вкладці Передачі інструментів іконками Прийняти інструменти і Відхилити передачу або в мобільному застосунку. Адміністратор компанії може підтвердити будь-яку передачу, щоб вона не застрягла, коли комірник хворіє, а очікувану передачу може в картці інструменту і видалити. Якщо склад не має комірника, передачі підтверджують адміністратори компанії.
Підтвердження компанія може вимкнути в Nastavení firmy → Nářadí (Налаштування компанії → Інструменти) перемикачем Potvrzování předávky příjemcem (Підтвердження передачі отримувачем). Інструмент тоді передається миттєво, а отримувач отримує лише повідомлення, що він у нього.
Хто може повертати інструменти
Залежить від того, чи використовує компанія підтвердження передач:
- З увімкненим підтвердженням повернення може ввести і працівник, який має інструмент у себе. Це лише запит - доки комірник його не підтвердить, інструмент і далі значиться за працівником.
- З вимкненим підтвердженням кожне переміщення діє миттєво, тому повернення записує лише той, хто інструмент приймає: комірник або відповідальний за модуль.
У картці інструменту, який у вас, виберіть Vrátit na sklad (Повернути на склад; заздалегідь вибирається склад, звідки його було видано, інакше склад за замовчуванням) і натисніть Vrátit. Для кількісної позиції введіть у поле Množství (Кількість), скільки повертаєте; заздалегідь заповнено все, що у вас, у вебі та в мобільному застосунку. Усю кількість одразу також поверне комірник або відповідальний за модуль в огляді Nevrácené nářadí (Неповернені інструменти).
Якби повернення записувалося без підтвердження того, хто приймає, облік стверджував би, що інструмент на складі, хоча там його ніхто не бачив.
Неповернені інструменти
Огляд Sklady → Nevrácené nářadí - це інструмент комірника та відповідального за модуль. Кожна плитка - одна особа або будівництво, де знаходяться інструменти поза складом, із кількістю днів від видачі. Угорі ті, що не повернені найдовше; від 30 днів плитка забарвлюється помаранчевим, від 60 днів - червоним. Шукати можна за особою, будівництвом, назвою або кодом.
У полі Vracet na sklad (Повертати на склад) виберете цільовий склад (відповідальний за модуль - будь-який, комірник - лише свій), а потім повертаєте кнопкою Vrátit біля позиції або Vrátit vše (Повернути все) для всієї плитки. Повернення, введене звідси, підтверджується одразу.
Працівник бачить, що має в себе, на Дошці оголошень у віджеті Nářadí u vás (Інструменти у вас).
Сервісні записи
Відповідальний за модуль записує сервіс у картці інструменту кнопкою Zaznamenat servis:
- Typ servisu (Тип сервісу) - Oprava, Údržba або Kalibrace (ремонт, обслуговування або калібрування),
- Provedl (Виконав), Náklady (Витрати), Plánováno (Заплановано), Dokončeno (Завершено) і Popis.
Записи знаходяться в картці на вкладці Servis.
Інвентаризація
Інвентаризація порівнює облік із дійсністю: створюється у вебзастосунку, проводиться з мобільним телефоном і закривається протоколом у PDF. Докладно в Інвентаризації.
Мобільний застосунок
У мобільному застосунку (Більше → Інструменти та машини) ви можете:
- переглядати список інструментів, включно з місцезнаходженням і кількістю,
- сканувати QR-код екземпляра для миттєвого відображення картки,
- сканувати QR-код складу і одразу видавати та приймати,
- передавати інструменти іншому працівнику, на будівництво або склад,
- підтверджувати або відхиляти вхідні передачі,
- як відповідальний за модуль - додавати інструменти, у пункті Склади видавати та приймати інструменти на складах і проводити інвентаризацію зі скануванням,
- як комірник або відповідальний за модуль - повертати в огляді Неповернені інструменти.
Надрукуйте QR-код і наклейте його на кожен екземпляр інструменту. Працівники потім скануватимуть код мобільним телефоном, одразу бачитимуть, де інструмент значиться, і зможуть почати передачу.