Чат
Чат між користувачами компанії у вебі та в мобільному застосунку, з наскрізним шифруванням.
Чат слугує для швидкої домовленості між колегами в компанії. Він працює у вебзастосунку і в мобільному застосунку, і повідомлення в обох місцях однакові. Чат є в усіх тарифах, адміністратор може вимкнути його для всієї компанії. Зовнішні учасники, запрошені до будівельного щоденника (інвестор, технічний нагляд та інші), чат вашої компанії не мають.
Відкриття чату
- Веб: кнопка Чат внизу лівого меню. Число біля кнопки показує кількість непрочитаних повідомлень.
- Мобільний застосунок: Більше → Комунікація → Чат.
Нова розмова
- У чаті натисніть Нова розмова.
- Виберіть Пряме повідомлення (з одним колегою) або Групова розмова і введіть назву групи.
- Знайдіть і виберіть користувачів. Пропонуються користувачі вашої компанії.
- Натисніть Створити.
Список розмов має вгорі пошук. У колег ви бачите, чи вони Онлайн, Відсутній чи Офлайн, а в розмові також те, що вони саме пишуть.
Повідомлення
- До повідомлення можна додати зображення або файл розміром до 10 МБ. У мобільному застосунку можна записати і голосове повідомлення.
- Для повідомлення можна Відповісти (відповідь показується з цитатою), Реагувати емодзі, Копіювати текст, Редагувати власне текстове повідомлення і Видалити власне повідомлення (адміністратор може видалити і повідомлення колеги).
- Галерея розмови збирає спільні Фото та Документи.
- Видалити розмову видаляє всю розмову разом з усіма повідомленнями, безповоротно.
Push-сповіщення про нові повідомлення в телефоні вимкнете в налаштуваннях сповіщень мобільного застосунку.
Шифрування повідомлень
Розмови мають наскрізне шифрування (end-to-end): повідомлення можуть прочитати лише учасники розмови. Ключ шифрування кожного користувача захищено його паролем для входу.
- Веб налаштовує шифрування автоматично після входу з паролем.
- Мобільний застосунок налаштовує його лише після того, як ви торкнетеся Налаштувати шифрування в чаті. Налаштування триває до хвилини, у цей час не закривайте застосунок. Без налаштування чат працює далі, але нові розмови не будуть зашифровані.
- Нова розмова шифрується лише тоді, коли шифрування налаштували всі її учасники.
Під час першого налаштування шифрування застосунок один раз покаже вам ключ відновлення. Збережіть його в безпечному місці. Він знадобиться, коли ви зміните пароль поза застосунком або коли його вам установить адміністратор: у вікні Розблокувати шифрування у вебі виберіть Відновити ключем відновлення, введіть теперішній пароль для входу і ключ, і старіші повідомлення залишаться читабельними (і в мобільному застосунку). Для зміни пароля безпосередньо в застосунку ключ не потрібен.
Коли повідомлення заблоковані
- «Зашифровані повідомлення заблоковані» - натисніть Розблокувати і введіть свій пароль для входу. Таке трапляється, наприклад, після входу без пароля (за QR-кодом).
- Після зміни пароля поза застосунком скористайтеся Відновити ключем відновлення (див. вище).
- Якщо не допомагає ні правильний пароль, ні ключ відновлення, ключі можуть бути пошкоджені. Скористайтеся кнопкою Ключі пошкоджені - створити нові. Увага: старіші зашифровані повідомлення тоді залишаться назавжди нечитабельними.
- «У вас немає ключа шифрування для цієї розмови» - у цій розмові ви не можете ні читати, ні писати. Створіть із колегами нову розмову, коли шифрування буде налаштовано у всіх.
Вимкнення чату для компанії
Адміністратор вимикає чат у Налаштуваннях компанії → Obecné (Загальне) перемикачем Firemní chat (Чат компанії). Кнопки Чат у меню тоді немає ні у вебі, ні в мобільному застосунку. Історія розмов зберігається і після повторного ввімкнення знову доступна.