Календар

Компанія+

План робіт фірми: хто, коли і на якому будівництві працює, з якими машинами, транспортом і завданнями.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Календар знаходиться в меню Планування → Календар. Кожна запланована річ - це подія: робота на будівництві, поїздка, нарада, відпустка. Усі подання в розділі Планування працюють з тими самими подіями, тому все, що ви заплануєте тут, одразу побачите і в Моєму календарі, Ганті, Завантаженості, Вікні планування, на дошці оголошень і в мобільному застосунку.

Хто може планувати

Доступ визначає Роль (модуль Календар):

• čtení (читання) - користувач бачить календар, але нічого не може змінити,
• editace vlastních (редагування власних) - створює події, а редагує та видаляє лише ті, які створив сам (це стосується також дошки Вікна планування, графіка від ШІ та версій базового плану),
• editace (редагування) - редагує і видаляє всі події,
• адміністратор завжди може все.

Без права на редагування немає кнопки Přidat událost (Додати подію), і події не можна перетягувати.

Хто що бачить

Адміністратор бачить план усієї фірми. Інші користувачі бачать у Моєму календарі, на дошці оголошень, у Завантаженості, Вікні планування, у мобільному застосунку та в синхронізованому календарі (ICS):

• події, які створили самі,
• події, на які їх призначено,
• на будівництвах, де вони є виконробом, також план будівництва. У ролі це налаштовується перемикачем Plán u vedoucího stavby (План у керівника будівництва): Omezený plán (Обмежений план) показує з чужих подій лише типи Stavba (Будівництво) і Jízda (Поїздка), Celý plán (Повний план) - також інші (адміністративну роботу, відсутності…).

Користувач, який має в ролі для Календаря і Мого календаря рівень nepřístupný (недоступний), не має плану в меню, але на панелі й далі бачить події, до яких його призначено, і отримує про них сповіщення. Якщо план не має бачити взагалі (наприклад, робітники, яким роботу розподіляє канцелярія), увімкніть у Nastavení firmy → Plánování (Налаштування фірми → Планування) перемикач Plán jen pro ty, kdo k němu mají přístup v Právech. Див. Налаштування фірми.

У вебкалендарі, в його експорті в PDF і в Ганті користувач бачить план усієї фірми, коли йому це дозволяє Роль перемикачем Vidí plán celé firmy (Бачить план усієї фірми) (див. Ролі та дозволи). Доки фірма перемикач у ролі не змінить, діє рівень для модуля Календар: з рівнем editace (редагування) користувач бачить усю фірму, з рівнем čtení (читання) або editace vlastních (редагування власних) лише події згідно з пунктами вище.

Подання календаря

• Праворуч угорі перемикаєте Rok (Рік), Týden (Тиждень) і Den (День). Річне подання показує місяці один під одним з номерами тижнів, клік на число дня відкриває денне подання.
• Фільтри над календарем: Osoba (Особа), Stavba (Будівництво), Typ (Тип), а після вибору типу також Vlastní kategorie (Власна категорія).
• Колір події - це колір будівництва (налаштовується в будівництві). Відсутності завжди червоні, будівництва з орієнтовним терміном завершення - помаранчеві.
• Події з будівництвом підписані в календарі назвою будівництва разом з ID замовлення, відсутності - іменами відсутніх. Власну назву події побачите в її деталях.
• Завдання з терміном, які ще не виконані, відображаються в календарі зі значком ☑ у день терміну (лише якщо маєте доступ до Завдань). Клік відкриває деталі завдання.

Створення події

1. Натисніть Přidat událost або позначте в календарі день, діапазон днів чи часовий проміжок.
2. Заповніть Název (Назва).
3. У полі Termín (Термін) виберіть дату. Перемикач Celý den (Весь день) знаходиться всередині вибору: подія на весь день має діапазон від-до, подія з часом має один день і час від-до.
4. Виберіть Typ události (Тип події) і заповніть поля, які до нього з'являться (див. таблицю нижче).
5. Призначте людей, за потреби команду і машини.
6. За бажанням напишіть Komentář (Коментар), додайте Úkoly (Завдання) або Návaznost (Gantt) (Залежність (Гант)).
7. Натисніть Založit (Створити). Призначені люди отримають сповіщення.

Незбережена подія не втратиться

Якщо закриєте вікно нової події без збереження, під час наступного відкриття застосунок запитає, чи хочете відновити незавершений запис.

Типи подій

Тип	Для чого	Що заповнюється
Stavba (Будівництво)	Робота на будівництві	Будівництво, Категорія, Dělníci (Робітники), Pracovníci THP (Працівники ІТП), Stroje (Машини) та їх оператори, команда
Jízda (Поїздка)	Запланована поїздка транспортом	Будівництво, Категорія, Машина (транспортний засіб), Nakládka (odkud) (Завантаження (звідки)), Vykládka (kam) (Розвантаження (куди)), за потреби Přívěs / návěs (Причіп / напівпричіп), щонайбільше 2 особи
Administrativa (Адміністративна робота)	Наради, підготовка, офіс	Будівництво, призначені особи, Pracovníci THP, команда
Subdodavatel (Субпідрядник)	Робота субпідрядника	Будівництво, Категорія, Subdodavatel (фірма з Контактів). Особи і команда не призначаються.
Відсутність	Відпустка, хвороба, відсутність	Призначені особи, без будівництва
Інший	Будь-що інше	Podkategorie (Підкатегорія) з власних типів подій, призначені особи, без будівництва

• Для типів Stavba, Jízda, Administrativa і Subdodavatel будівництво обов'язкове. Пропонуються будівництва в підготовці та в реалізації, категорія будівництва необов'язкова.
• Для всіх типів, крім Subdodavatel, має бути призначена щонайменше одна особа або команда (для Stavba і Administrativa достатньо й самого працівника ІТП).

Люди, зайнятість та ІТП

• Dělníci (для інших типів поле Přiřazeno (Призначено)) - перевіряється зайнятість. Хто має в той самий термін іншу подію або відсутність, залишається в списку сірим із причиною (напр. «Dovolená do 15. 8.» (Відпустка до 15. 8.) або «obsazen do …» (зайнятий до …)) і його не можна вибрати.
• Pracovníci THP (виконроб, майстер, планувальник) - пропонуються для типів Stavba і Administrativa. Працівник ІТП веде кілька будівництв одночасно, тому накладання йому не перевіряється і його призначення нікого не блокує.
• Неактивні користувачі до подій не пропонуються.

Команди

Коли у фірми створена хоча б одна команда, з'явиться поле Přiřazený tým (Призначена команда). Під час збереження команда розписується на окремих членів. Якщо хтось із членів у цей термін зайнятий, з'явиться лише попередження, подію зберегти можна. Зміна складу команди сама відобразиться в подіях від сьогодні і далі.

Машини та оператори

Для типу Stavba виберіть у полі Stroje одну або кілька машин фірми. Для кожної машини потім у частині Obsluha strojů (Оператори машин) вкажете, хто нею керує. Пропонуються лише робітники цієї події (включно з членами призначених команд), які мають допуск до машини (налаштовується в машині).

Для типу Jízda вибирається транспортний засіб. Хто в Ролі може планувати (рівень editace (редагування) для Календаря), вибирає з усіх транспортних засобів фірми; у поле Přiřazeno можна вибрати лише людей з допуском до вибраного транспортного засобу. Транспортний засіб, який у той самий час має іншу поїздку, у списку сірий із часом тієї поїздки - один транспортний засіб не може виконувати дві поїздки одночасно. Цю перевірку застосунок робить і під час перетягування поїздки в Календарі або Ганті, для поїздки, створеної в мобільному застосунку, і для кожного терміну повторюваної поїздки; у разі накладання зміна не збережеться і покажеться, з якою поїздкою вона конфліктує. Причіп пропонується, лише якщо вибраний транспортний засіб може його тягнути.

Завдання на події

У розділі Úkoly кнопкою Přidat úkol (Додати завдання) створите Nový úkol (Нове завдання) або приєднаєте Existující úkol (Наявне завдання), яке ще не прив'язане до жодної події. Нове завдання заповнюється будівництвом і людьми з події (робітниками і членами команд). Завдання події бачать усі, хто призначений на подію.

• Кружечком біля завдання позначите його як виконане, кліком відкриєте його деталі. Позначити його може людина, якій завдання призначено, автор завдання або події та адміністратор.
• Хрестик лише від'єднує завдання від події, не видаляє його.
• Типи Відсутність, Jízda і Subdodavatel завдань не мають.

Докладніше в розділі Завдання.

Виконання

Для одноденної події є позначка Hotovo (Готово), для багатоденної - поле Hotovo (%) (Готово (%)). Виконання показується в Ганті, де за ним також відстежується відставання.

Повторення

Для нової події можна налаштувати Повторити (тиждень, місяць, рік) і Повторити до. Створяться окремі події, які можна редагувати по одній; для типу Subdodavatel субпідрядник є в кожному терміні. Під час видалення виберете Smazat (Видалити, лише цю) або Smazat opakující událost (Видалити повторювану подію, усю серію). Серію видалите з будь-якого її терміну, навіть якщо перший термін уже було видалено окремо.

Редагування, перенесення і видалення

• Клік на подію відкриває її деталі. З правом на редагування її зміните і збережете кнопкою Upravit (Редагувати), інакше вона доступна лише для читання.
• Подію можна в календарі перетягнути на інший день або час, а перетягуванням за край змінити її тривалість.
• Якщо подія має залежності (див. Гант), після зміни терміну в деталях події застосунок запропонує вирівняти терміни, зсунути залежні події або зберегти навіть з порушенням залежності.
• Призначені люди отримують сповіщення й про кожну збережену зміну події (також після перетягування в календарі).

Терміни будівництва в календарі

Коли в будівництві заповнено Datum zahájení (Дата початку), а також Datum dokončení (Дата завершення), у календарі автоматично з'явиться віха на весь день Termín zahájení (Початок будівництва), а також Termín ukončení (Завершення будівництва) (для будівництва з перемикачем Termín je odhad (Термін орієнтовний) - «Předpokládaný termín ukončení» (Очікуване завершення будівництва)), призначена виконробу. Вона змінюється зі зміною дати в будівництві.

Позначення віхи Termín ukončení як Hotovo викличе запитання Dokončit i stavbu? (Завершити й будівництво?) - так можна одразу перевести будівництво у фазу Завершено, якщо вам Роль дозволяє редагувати будівництва (з рівнем editace vlastních (редагування власних) лише будівництва, які ви створили).

Відпустка і лікарняний

Затверджена заява на відпустку або лікарняний сама з'явиться в календарі як подія на весь день типу Відсутність («Dovolená - jméno» (Відпустка - ім'я), «Nemoc - jméno» (Хвороба - ім'я)). Ця людина тоді видна в плані як недоступна. Порядок подання заяв і затвердження описано в розділі Звіти про роботу.

Експорт і синхронізація

• PDF (поруч із кнопкою Додати подію) - експорт порядку денного на день, тиждень або власний період. Заповнюється відповідно до показаного періоду і фільтрів. Налаштуєте Nadpis (Заголовок), осіб, будівництва, типи і Obsah (Зміст) (люди та ІТП, машини та оператори, завдання події з описом, примітки, партнер/субпідрядник), за потреби Vynechat dny bez událostí (Пропустити дні без подій). PDF містить логотип фірми.
• Synchronizace (ICS) (Синхронізація (ICS)) - кнопка з іконкою календаря ліворуч угорі скопіює посилання, яке вставите в календар Google, Outlook або Apple (така сама кнопка є і в Мій профіль). Календар тоді показуватиме події, які вас стосуються (так само, як Мій календар), на цей і наступний тиждень. Посилання особисте, не діліться ним. Кнопкою зі стрілками одразу поруч (Vygenerovat nový odkaz (Згенерувати нове посилання)) створите нове посилання, а дотеперішнє перестане діяти. Коли синхронізація перестане працювати (наприклад, для посилання, скопійованого до 26. 9. 2026), скопіюйте посилання знову.
• Přidat do kalendáře (Додати до календаря) в деталях збереженої події завантажить одну подію як файл до вашого календаря.

Власні категорії подій

Для типу Інший фірма створює власні підкатегорії (напр. Навчання, Сервіс, Пропозиція) в Налаштування → Загальне → Типи подій кнопкою Přidat typ události (Додати тип події). Достатньо заповнити Název typu události (Назва типу події). За підкатегорією потім можна фільтрувати календар (Vlastní kategorie).

Зв'язок з іншими модулями

• Дошка оголошень - на телефоні (у мобільному застосунку і в браузері) дошка оголошень показує план на цей і наступний тиждень. Працівник натисканням на подію типу Stavba відкриє заповнений звіт про роботу (будівництво, категорія, час), для поїздки йому запропонується почати поїздку.
• Будівельний щоденник - у денному записі кнопка Importovat data z kalendáře (Імпортувати дані з календаря) переносить із плану будівництва на цей день працівників, ІТП, субпідрядників і машини. Див. Будівельний щоденник.
• Зовнішні учасники щоденника (інвестор, технічний нагляд замовника) - якщо в налаштуваннях доступу до щоденника увімкнете їм Показати календар, вони бачитимуть на дошці оголошень план цього будівництва на цей і наступний тиждень. Нічого не редагують.

План у мобільному застосунку

У мобільному застосунку план знаходиться в меню План як місячний календар. Хто має в Ролі на Календар рівень editace, створює і редагує події (тип, будівництво, робітники, ІТП, команда, транспортний засіб для поїздки, субпідрядник, завдання, повторення). Машини з операторами, причіп, адреси завантаження і розвантаження та підкатегорії типу Інший вводяться у вебверсії. На головному екрані є тижневий план, у якому завдання подій можна одразу позначати як виконані. Натискання на подію відкриває заповнений звіт про роботу, для поїздки пропонується її почати. Гант, Завантаженість і Вікно планування є лише у вебверсії.

Варто планувати детально

Що точніше план відповідає дійсності (люди, машини, категорії), то менше роботи зі звітами про роботу і щоденником - обидва заповнюються з плану.