Зарплати

Компанія+

Розрахунок зарплат із затверджених звітів про роботу, аванси, утримання та бонуси, закриття місяця або періоду і розрахункові листки в PDF.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Модуль Зарплати розраховує зарплати працівників із затверджених звітів про роботу за місяць (або за зарплатний період від-до), віднімає аванси та утримання, додає бонуси і створює розрахункові листки в PDF. Ви знайдете його в меню Фінанси → Зарплати.

Сторінку бачить адміністратор і користувачі, які мають у Ролі для модуля Зарплати рівень редагування (зазвичай бухгалтер). Самі працівники в Зарплати не заходять: аванс вони запитують із Дошки оголошень, а свої розрахункові листки бачать у звіті (див. нижче).

Як розраховується зарплата

Зарплата працівника за період складається з:

• затверджених звітів про роботу за період: години × погодинна чиста зарплата, чинна на дату звіту × можлива доплата до зарплати (вихідний, свято, ніч). Погодні звіти рахуються з коефіцієнтом, див. Ставки та доплати,
• відпустки та лікарняного із затверджених запитів, якщо компанія увімкнула їх перенесення в зарплату (див. Відпустка та лікарняний),
• мінус аванси та утримання за період, плюс бонуси.

Ставки задаються для кожного працівника окремо на картці користувача на вкладці Personalistika (Кадри) (див. Кадри). Зарплата рахується з погодинних ставок, фіксована місячна зарплата в розрахунок не входить.

Брутто і чиста ставка

Зарплата до виплати рахується з Hod. čistá mzda (Погодинна чиста зарплата). У витрати будівництва під час затвердження звіту записується робота за Hod. hrubá mzda (Погодинна брутто-зарплата).

Список зарплат

У верхній частині виберіть період: Rok (Рік) і Měsíc (Місяць), або в режимі зарплатних періодів вибір Vyber mzdové období (Виберіть зарплатний період) (див. Ставки та доплати). Фільтром Osoba (Особа) покажете одного працівника.

Стовпці: Příjemce (Одержувач), Typ (Тип), Спосіб виплати, Datum vytvoření (Дата створення), Částka (Сума), Vyplaceno (Виплачено), залежно від налаштувань також Překročeno DPP (Перевищено DPP) і Období (Період). Типи записів: Mzda (Зарплата), Záloha (Аванс), Proplacení dokladu (Відшкодування документа), Ostatní (Інше) і Bonus (Бонус).

Коли вибрано одного працівника, біля фільтра відображається його Рахунок (для поточного періоду), відповідно До виплати (для завершеного): скільки він поки що заробив із затверджених звітів після віднімання авансів і утримань.

Згрупований список

Якщо увімкнено Sdružit srážky a bonusy pod mzdu (Групувати утримання та бонуси під зарплатою) (Nastavení firmy → Mzdy), у списку є лише зарплата з кількістю позицій, а утримання та бонуси до неї розгортаються стрілкою.

Аванси, утримання та бонуси

• Запит на аванс подає працівник на Дошці оголошень на вкладці Запити кнопкою Запитати аванс (у мобільному застосунку Аванс на зарплату). Кнопку бачить той, хто має в Ролі для модуля Зарплати щонайменше читання, у вебі та в мобільному застосунку. Він вводить суму і підписується. Сума не може перевищувати його рахунок, якщо компанія не дозволить позику. Доки один запит не вирішено, наступний подати не можна. Запити бачить відповідальний за зарплати на Дошці оголошень у розділі Для затвердження на вкладці Вимоги і затвердженням позначає їх як виплачені.
• Утримання або бонус вводите після вибору працівника кнопкою Zadat srážku/bonus (Ввести утримання/бонус). У формі виберіть тип, спосіб виплати, суму, Srážka (Утримання) або Bonus і коментар. Утримання зменшує зарплату, бонус до неї додається.
• Періодичне утримання або бонус - перемикачем Periodická (Періодична) позиція повторюється щомісяця в заданий Den v měsíci (День місяця), за бажанням із Platnost od (Дійсно від) і Poslední platba (Останній платіж). Automatické schválení (Автоматичне затвердження) означає, що створені утримання не потрібно підтверджувати. Огляд є під кнопкою Periodické srážky/bonusy (Періодичні утримання/бонуси) і на картці користувача. Утримання створюються самі в день платежу і догенеровуються також під час закриття періоду, кнопкою Generovat periodické srážky (Згенерувати періодичні утримання) їх можна створити раніше.
• Proplacení dokladu (відшкодування документа) виникає із запиту на відшкодування чека (кнопка Облік документа на Дошці оголошень), див. Скринька витрат.

Для зарплати, авансу або відшкодування документа з виплатою на банківський рахунок у деталях запису відображається QR-код для оплати, якщо працівник має заповнений банківський рахунок.

Контроль DPP

Якщо увімкнено Aktivovat kontrolu DPP (Активувати контроль DPP), для запитів на аванс працівника на DPP (договір про виконання роботи) контролюється ліміт DPP за заданими Limity DPP (Ліміти DPP). Аванс на рахунок, який би перевищив ліміт, розділяється: частина в межах ліміту на рахунок, а решта готівкою з позначкою Překročeno DPP.

Закриття місяця або періоду

1. Виберіть рік і місяць (або зарплатний період).
2. Перевірте, що всі звіти за період затверджено, а всі аванси та утримання позначено як виплачені.
3. Натисніть Uzavřít měsíc (Закрити місяць) (у режимі періодів Uzavřít období (Закрити період)). Якщо вибрано працівника, закривається лише його зарплата.
4. Застосунок створить кожному працівнику запис Mzda і згенерує розрахунковий листок у PDF.

Закриття не вдасться, якщо:

• у періоді залишилися незатверджені звіти (застосунок виведе їхні номери),
• у періоді є невиплачені аванси або утримання («Existují nevyplacené zálohy» - Є невиплачені аванси),
• у режимі періодів вибраний діапазон перетинається з уже виплаченим періодом.

У режимі зарплатних періодів період, який ще не закінчився, можна закрити лише після підтвердження в діалозі Období ještě neskončilo (Період ще не закінчився): виплачується робота, заявлена до сьогодні, але решта періоду залишиться заблокованою, і повторне закриття її не доплатить.

Закритий період заблоковано

У закритому періоді вже не можна створювати, змінювати чи видаляти звіти про роботу. Якщо зарплату потрібно перерахувати, видаліть її і закрийте період знову.

Після закриття

• Показати платіжну відомість відкриє PDF у новій вкладці браузера.
• Přidat bonus nebo srážku k této mzdě (Додати бонус або утримання до цієї зарплати) - доки зарплату не виплачено, до неї можна приєднати бонус (попередньо вибраний) або утримання. Сума до доплати зміниться, і розрахунковий листок згенерується знову. Видаленням приєднаної позиції сума повернеться.
• Vytvořit výplatnici (PDF) (Створити розрахунковий листок (PDF)) - для зарплати, яка не має PDF, створить його знову без повторного закриття.
• Позначити як оплачене - після виплати позначить запис як виплачений (стовпець Vyplaceno).
• Надіслати доручення в банк - з активною банківською інтеграцією і виплатою на рахунок надішле платіж як проєкт для підпису в інтернет-банкінгу.

Розрахункові листки та зведена виписка

Розрахунковий листок (PDF Mzda) містить ім'я, період, кількість годин, Mzda celkem (Зарплата разом), Výpis dní (Перелік днів) (дата, години, сума, будівництво, категорія, доплата або неробочий день; серед відпрацьованих днів є й дні відпустки, лікарняного та державних свят), Srážky (Утримання), Bonusy (Бонуси) і підсумки включно з Zbývá k doplacení (Залишилось доплатити). Усі суми наведено в чистій зарплаті, а залишок враховує й оплачені відпустку та лікарняний; витрати будівництв і далі розраховуються з брутто-зарплати. Так само складено і зведену виписку за кількох людей. Уже збережені PDF розрахункових листків залишаються такими, якими їх було згенеровано.

Кнопка Sumární výpis (Зведена виписка) створить PDF за вибраний період зі зведеною таблицею всіх працівників (години, зарплата, утримання, залишилось доплатити) і докладною випискою за кожного.

Типовий формат - A5 альбомний. У Nastavení firmy → Mzdy (Налаштування компанії → Зарплати) можна увімкнути Mzdové listy na A4 (Зарплатні листи на A4), розрахункові листки і зведена виписка тоді генеруються на A4 книжковий із більшим шрифтом. Уже збережені PDF заднім числом не змінюються.

Розрахункові листки для працівників

Працівник, якому адміністратор на картці користувача увімкне Zobrazit report výkazů práce (Показувати звіт про роботу), бачить свої відпрацьовані години і розрахункові листки в Звіти → Акти робіт. У мобільному застосунку огляд годин є в Звіт про роботу, розрахункові листки там бачить лише адміністратор. Див. Звіти.

Налаштування компанії: Зарплати

У Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Mzdy (Налаштування компанії → Звіти та зарплати → Зарплати):

Налаштування	Що робить
Koeficienty nepracovních dnů (Коефіцієнти неробочих днів)	Коефіцієнт і кількість годин для погоди, хвороби та відпустки.
Aktivovat kontrolu DPP	Контроль ліміту DPP для авансів, стовпець Překročeno DPP.
Žádosti o zálohu na mzdu (Запити на аванс на зарплату)	Вмикає кнопку Запитати аванс у вебі та в мобільному застосунку. Аванси, введені в модулі Зарплати, працюють і при вимкненні.
Povolit půjčku (vypnout kontrolu zálohy) (Дозволити позику (вимкнути контроль авансу))	Аванс може перевищити доступний залишок.
Sdružit srážky a bonusy pod mzdu	Згрупований список зарплат.
Mzdové listy na A4	PDF на A4 книжковий замість A5 альбомного.
Výchozí způsob výplaty (Типовий спосіб виплати)	Заповнюється в новому авансі, утриманні та бонусі і використовується для запитів на аванс.
Mzdy na období od–do (místo měsíce) (Зарплати за період від-до (замість місяця))	Зарплатні періоди та їхній список, див. Ставки та доплати.
Limity DPP	Максимальний розмір DPP із датою, від якої діє.

Доплати до зарплати мають власну вкладку Mzdové příplatky (Доплати до зарплати), відпустка і лікарняний вкладку Dovolená a sick days (Відпустка та sick days).

Як зарплати пов'язують систему

Звіти про роботу (затверджені) + відпустка та лікарняний → Зарплати (розрахунок, аванси, утримання, бонуси) → Розрахункові листки (PDF) → виплата