Звіти про роботу

Компанія+

Облік відпрацьованих годин на будівництвах із затвердженням і перенесенням у витрати будівництва, фактурацію та зарплати.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Звіт про роботу фіксує, хто, коли, на якому будівництві і в якій категорії працював. Після затвердження звіт переноситься у витрати будівництва, у зарплати, а для будівництв із фактурацією за виконанням також у підстави для фактурації. Ви знайдете його в меню Відвідуваність → Акти робіт, у мобільному застосунку на вкладці Звіти.

Компанії з увімкненою відвідуваністю

Якщо компанія в Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Налаштування компанії → Звіти та відвідуваність) увімкнула Časová kontrola docházky (Часовий контроль відвідуваності), замість списку звітів на тому ж місці відображається Відвідуваність із кнопками Робота, Обід, Вихід тощо. Опис на сторінці Відвідуваність.

Хто може звітувати

Про доступ до модуля вирішує Роль (модуль Звіти про роботу). Створити звіт може:

• адміністратор і кожен, хто на якомусь будівництві зазначений як керівник (виконроб),
• субпідрядник (у кадрах Typ poměru (тип трудових відносин) Subdodavatel (субпідрядник)),
• працівник (у кадрах Typ poměru Zaměstnanec (працівник)). Якщо компанія увімкне Kontrolovat smlouvy (Перевіряти договори), він також повинен мати завершений онбординг (заповнені дані та договір).

Хто звітувати не може, має у списку Користувачі позначку Nemůže vykazovat (Не може звітувати). Клік на позначку відкриє картку користувача з виділеним полем, яке потрібно заповнити.

Створення звіту

1. Відкрийте Відвідуваність → Акти робіт і натисніть Новий звіт. Така сама кнопка є на Дошці оголошень на вкладці Робочі звіти. Клік на заплановану подію будівництва в плані на Дошці оголошень відкриє звіт, одразу заповнений будівництвом і категорією.
2. Введіть Від і До, Дата та Обід. Відпрацьований час перераховується автоматично.
3. Виберіть Будівництво і Категорія. Пропонуються будівництва у фазі реалізації. Будівництво повинно мати керівника і хоча б одну категорію, інакше звіт не можна зберегти.
4. Якщо ви працювали з машиною, увімкніть Показати машини? і виберіть одну або кілька машин (кнопка + Stroj (+ Машина)). Перемикач бачить лише той, хто має доступ до машин і дозвіл хоча б на одну машину.
5. За бажанням додайте фотографії та примітку.
6. Натисніть Створити. Звіт отримає стан Čeká na schválení (Очікує затвердження), а затверджувач отримає сповіщення (якщо звіти цього працівника не затверджуються автоматично).

Що містить звіт

• Від / До - новий звіт заповнюється часом 07:00-17:00 або типовим часом, який задала компанія.
• Обід - вибір 0, 30 або 60 хвилин, які віднімаються від відпрацьованого часу. Якщо в компанії увімкнено Přičítání oběda (Додавання обіду), замість вибору є перемикач Без обіду: увімкнений означає, що обідньої перерви не було, і задана тривалість обіду додається до відпрацьованого часу.
• Будівництво і Категорія - якщо компанія приховала категорії у звіті, автоматично зберігається категорія «Obecné» (Загальне) цього будівництва. Біля категорії може відображатися опис та інфографіка використання виділеного бюджету (витрачено, залишається, звітовані години), якщо компанія це увімкнула.
• Машини - в одному звіті може бути кілька машин. Пропонуються машини, на які у вас є дозвіл. Для машин, підключених до системи Patriot, заповнюються Мотогодини і Стан мотогодин. Зарплата рахується один раз за звіт, витрати на машину окремо за кожну машину.
• Повідомити за - адміністратор (і користувачі, яким це дозволить компанія) може створити звіт за іншого працівника. Автором звіту тоді стає вибраний працівник, і затверджувач визначається за ним.
• Примітка - лише якщо компанія її увімкнула. Може також переноситися в будівельний щоденник як опис дня з позначкою «Výkazy» (Звіти).

Звіт не можна зберегти, якщо він перетинається в часі з іншим вашим звітом, якщо на цей час у вас у плані заявлена відсутність (відпустка, лікарняний) або якщо день належить до вже закритого зарплатного періоду.

Незавершений звіт не загубиться

Якщо ви закриєте вікно нового звіту або оновите сторінку, застосунок запам'ятає введені значення і під час наступного відкриття запропонує їх відновити.

Фотографії до звіту

До нового звіту можна додати фотографії. Вони зберігаються в будівельний щоденник цього будівництва на день звіту, сам звіт їх не містить. Тому будівництво повинно мати створений щоденник, інакше застосунок повідомить, що фотографії не збережено.

Якщо в компанії увімкнено опцію Fotografie z deníku ve výkazu (Фото зі щоденника у звіті), у деталях звіту (у вебі та в мобільному застосунку) є згорнутий розділ Фотографії з журналу до звіту з фотографіями зі щоденника за цей день. Адміністратор і затверджувач звіту бачать фотографії за весь день, інші лише свої. Фото можна відкрити збільшеним і гортати. Додаткові фотографії можна додати й пізніше під час редагування звіту, вони завантажаться після збереження. До затвердженого звіту їх додасть лише той, хто може його розблокувати. Звіти з фотографіями зі щоденника мають у списку біля будівництва значок скріпки.

Погодний звіт

Якщо компанія увімкне Výkaz počasí (Погодний звіт), у звіті є перемикач Погода для дня, коли через погоду не працювали. Час і обід блокуються, а в зарплату день переноситься як погодинна ставка × коефіцієнт × кількість годин за налаштуванням компанії. Якщо компанія вибрала Režijní stavba pro počasí (Накладне будівництво для погоди), звіт зараховується на нього замість будівництва замовника і затверджує його керівник цього накладного будівництва. Погодний звіт може перетинатися зі звичайною роботою і проходить звичайне затвердження.

Новий звичайний звіт має також перемикач Zbytek dne je počasí (Решта дня - погода), якщо працювали лише частину дня. Після збереження створюється другий, додатковий погодний звіт на решту денної норми годин. Він зараховується на накладне будівництво для погоди, якщо компанія його вибрала, і затверджується окремо.

Будівництва з підписом відповідальної особи

Для будівництва з увімкненою Fakturace dle výkonu (Фактурація за виконанням) звіт підтверджує підписом відповідальна особа замовника прямо на місці. У звіті заповнене ім'я Відповідальна особа (ім'я та прізвище) і є поле для підпису.

• Підписаний звіт одразу Schváleno (Затверджено).
• Якщо позначити Підписати пізніше, звіт збережеться в стані Čeká na podpis (Очікує підпису) і підписується пізніше (затверджувач звіту відкриє його у списку кнопкою Підписати).

Затвердження

Хто затверджує звіт

Затверджувач визначається під час збереження звіту за автором у такому порядку:

1. Особистий затверджувач - на картці користувача (вкладка Notifikace (Сповіщення)) у полі Proces schvalování výkazů (Процес затвердження звітів) вибрано Vybrat osobu (Вибрати особу), а в Osoby pro schvalování výkazů (Особи для затвердження звітів) вибрано затверджувача.
2. Бригадир команди - якщо автор є членом команди, у якої увімкнено Předák schvaluje výkazy členů (Бригадир затверджує звіти членів).
3. Керівник будівництва, на яке подається звіт.

Опція Bez potřeby schvalování (Без потреби затвердження) у Proces schvalování výkazů означає, що звіти цього користувача затверджуються автоматично одразу під час збереження.

Якщо компанія увімкне Výkaz může schválit kdokoli z adminů (Звіт може затвердити будь-який адміністратор), крім визначеного затверджувача звіт може затвердити й будь-який адміністратор.

Зміна затверджувача діє наперед

Зміна керівника будівництва, бригадира або особистого затверджувача проявиться лише для нових збережених або змінених звітів. Звіти, які вже очікують, залишаються в того, кому були призначені.

Як затвердити

1. Звіти, що очікують, знайдете на Дошці оголошень у розділі Для затвердження на вкладці Звіти. Користувач, який не має в полі Práva (Права) значення Admin (адміністратор), має там чергу, коли на нього якийсь звіт чекає, інакше Останні 5 звітів. Усі затверджувачі знаходять їх у списку Акти робіт. Адміністратор і той, хто звіти затверджує (керує будівництвом, є бригадиром, особистим затверджувачем), може в ньому увімкнути фільтр На затвердження мною і бачить стовпці з автором і станом.
2. Затвердьте звіт значком у рядку або відкрийте його і натисніть Затвердити.
3. Адміністратор може позначити кілька звітів, які має право затвердити, і використати Затвердити вибір.

У мобільному застосунку на вкладці Звіти є кнопка Масове затвердження, якщо у списку є звіт, який ви можете затвердити.

Затвердження блокує звіт і:

• у витрати будівництва записується робота за погодинною брутто-зарплатою працівника (включно з доплатами до зарплати), а для машин із мотогодинами також витрати на машину,
• для будівництва з фактурацією за виконанням звіт включається до Підстав для фактурації,
• звіт є підставою для Зарплат,
• якщо компанія це увімкнула, закривається денний запис будівельного щоденника за цей день (див. нижче).

Редагування та видалення

• Звіт у стані Čeká na schválení або Čeká na podpis може змінити автор, той, хто його за автора подав, затверджувач звіту та адміністратор. Керівник будівництва, який не є затверджувачем (наприклад, звіт затверджує особистий затверджувач або бригадир), звіт у списку бачить, але змінити його не може.
• Видалити звіт можна до затвердження: адміністратор, автор або затверджувач звіту. Якщо звіт уже є в підставі для фактурації, застосунок попередить, що його буде видалено і звідти.
• Затверджений звіт заблоковано. Розблокувати і змінити його можуть його затверджувач та особи, вибрані в налаштуванні Zpětná úprava schváleného výkazu (Зворотне редагування затвердженого звіту). Після зміни звіт залишається затвердженим, лише перераховується зарплата. Хто і коли зробив зміну, видно в нижній частині звіту.
• Якщо увімкнено Omezit zpětnou editaci výkazů (Обмежити зворотне редагування звітів), користувач, який не має в полі Práva значення Admin, не може створити або змінити звіт, старший за задану кількість днів. Адміністраторів і того, хто керує хоча б одним будівництвом, це обмеження не стосується. Таке саме обмеження діє для ручних поїздок.
• Якщо увімкнено Zákaz výkazu do budoucna (Заборона звітів на майбутнє), не можна зберегти звіт, кінець якого в майбутньому. Діє для всіх, включно з адміністраторами.
• У період, за який уже закрито зарплату, не можна створити, змінити чи видалити звіт.

Список звітів

Адміністратор бачить звіти всієї компанії. Інші бачать свої звіти, звіти, які вони затверджують, звіти з будівництв, якими керують, і звіти, які самі подали за інших.

• Фільтр за періодом доступний усім, і список його запам'ятовує: після повернення через меню встановлено останній період, доки ви його не зміните або не скасуєте хрестиком. У календарі перший клік починає новий діапазон, а другий його завершує. Адміністратор і той, хто затверджує звіти (керує будівництвом, є бригадиром, особистим затверджувачем або на нього чекає звіт), мають також фільтри Особа, Будівництва і перемикач На затвердження мною та бачать стовпці Кор., Стан і Підпис.
• Для звіту, що очікує, у стовпці Стан вказано ім'я затверджувача.
• Додаткове відображення списку вмикається в Nastavení firmy → Výkazy a docházka:
  • кольорове виділення звітів у вихідні, свята, за погоду і хворобу з позначкою біля дати. З фільтром від–до між звітами за датою з'являться також дні затвердженої відпустки й лікарняного та державні свята, оплачувані без звіту, щоб було видно, чому звіту немає. Ці рядки лише для читання; адміністратор бачить їх у всіх, інші лише свої,
  • стовпець Сума (години × ставка працівника включно з доплатами). Адміністратор і той, хто веде зарплати (у Ролі для модуля Зарплати рівень editace (редагування) або editace vlastních (редагування власних)), бачать його для всіх звітів, інші лише для своїх,
  • скорочення дня тижня біля дати, також у переліку днів у розрахунковому листку.

У деталях власного звіту (і всіх звітів для того, хто керує зарплатами) є рядок Mzdový rozpad (Розбивка зарплати), якщо у працівника задана ставка: години × брутто погодинна ставка, можливий множник за вихідний, свято або ніч і підсумкова сума.

Зв'язок із будівельним щоденником

У Nastavení firmy → Deník a stavby (Налаштування компанії → Щоденник і будівництва) можна увімкнути:

• Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Автоматичне додавання особи до будівельного щоденника) - під час створення звіту працівник (і машини зі звіту) додається до денного запису щоденника будівництва. Денний запис за потреби створюється.
• Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Автоматичне затвердження денного запису зі звіту) - щойно ви затвердите звіт, денний запис щоденника цього будівництва за цей день одразу закривається.

Докладніше на сторінці Будівельний щоденник.

Налаштування компанії: Звіти та відвідуваність

Адміністратор знайде налаштування в Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Výkazy a docházka (Налаштування компанії → Звіти та зарплати → Звіти та відвідуваність).

Налаштування	Що робить
Přičítání oběda	Замість обіду, що віднімається, перемикач Без обіду, задана тривалість обіду додається. Можна задати типовий стан перемикача і тривалість обіду.
Výkaz může schválit kdokoli z adminů	Крім визначеного затверджувача звіт затвердить будь-який адміністратор.
Výchozí časy výkazu „práce od–do" (Типовий час звіту «робота від-до»)	Заповнений час нового звіту (без налаштування 07:00-17:00).
Poznámka ve výkazu (Примітка у звіті)	Додаткове поле примітки, можливо також Propisovat poznámky do stavebního deníku (Переносити примітки до будівельного щоденника).
Popisky kategorií ve výkazu (Описи категорій у звіті)	Опис категорії будівництва з'явиться у звіті після її вибору.
Výkaz počasí	Перемикачі Погода і Zbytek dne je počasí, опція Režijní stavba pro počasí (Накладне будівництво для погоди) (використовується для цілоденного і додаткового погодного звіту). Коефіцієнт і години задаються на вкладці Mzdy (Зарплати).
Skrýt kategorie ve výkazu (Приховати категорії у звіті)	Категорія не вибирається, зберігається «Obecné».
Uvolněný budget kategorií (Виділений бюджет категорій)	Інфографіка використання бюджету категорії у звіті.
Fotografie z deníku ve výkazu	Галерея фотографій зі щоденника в деталях звіту і додаткове додавання фотографій.
Nahlašování za ostatní (Звітування за інших)	Вибрані користувачі можуть створювати звіти за інших (адміністратор завжди). Хто з них у команді, лише за членів своєї команди.
Zákaz výkazu do budoucna	Кінець роботи не може бути в майбутньому.
Zpětná úprava schváleného výkazu	Вибрані користувачі можуть змінити затверджений звіт.
Omezit zpětnou editaci výkazů	Ліміт днів, наскільки старі звіти користувач може створювати і змінювати.
Kontrolovat smlouvy	Працівник звітує лише після завершеного онбордингу.
Zvýraznit nestandardní dny ve výkazech (Виділяти нестандартні дні у звітах), Částka za výkaz v seznamu (Сума за звіт у списку), Den v týdnu u data výkazu (День тижня біля дати звіту)	Додаткове відображення списку звітів.
Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů (Огляд працівника у списку користувачів)	У списку Користувачі з'явиться дія з оглядом відпустки, запитів, звітів і виплат за рік.
Časová kontrola docházky	Перемикає компанію на Відвідуваність з кнопками подій.

Мобільний застосунок

На вкладці Звіти в мобільному застосунку можна створювати звіти (також із плитки Звіт про роботу на Головній), переглядати їх із фільтрами, затверджувати поодинці й масово та видаляти. Звіт у мобільному застосунку вміє те саме, що й у вебі: кілька машин, фотографії з камери та галереї, підпис відповідальної особи, погоду, перемикач обіду, примітку і галерею фотографій зі щоденника.

Власний огляд годин і розрахункових листків

Працівник, якому адміністратор на картці користувача увімкне Zobrazit report výkazů práce (Показувати звіт про роботу), бачить у меню Звіти → Акти робіт огляд своїх відпрацьованих годин і розрахункові листки. У мобільному застосунку огляд годин є в Звіт про роботу, розрахункові листки там бачить лише адміністратор. Див. Звіти.

Як звіти пов'язують систему

Працівник створює звіт → Затверджувач затверджує → Витрати будівництва + Підстави для фактурації + Зарплати (+ щоденник)

Пов'язані сторінки: Відвідуваність, Відпустка та лікарняний, Зарплати, Ставки та доплати.