Raporty pracy
Ewidencja przepracowanych godzin na budowach z zatwierdzaniem i przeniesieniem do kosztów budowy, fakturowania i wynagrodzeń.
Raport pracy zapisuje, kto, kiedy, na której budowie i w jakiej kategorii pracował. Po zatwierdzeniu raport trafia do kosztów budowy, do wynagrodzeń, a w przypadku budów fakturowanych według wykonania także do podstaw fakturowania. Znajdziesz go w menu Obecność → Raporty pracy, w aplikacji mobilnej na zakładce Raporty.
Jeśli firma ma w Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Ustawienia firmy → Raporty i obecność) włączoną Časová kontrola docházky (Kontrola czasu obecności), zamiast listy raportów w tym samym miejscu wyświetla się Obecność z przyciskami Praca, Obiad, Wyjście itd. Opis znajduje się na stronie Obecność.
Kto może raportować
O dostępie do modułu decyduje Rola (moduł Raporty pracy). Raport może założyć:
- administrator i każdy, kto przy jakiejś budowie jest wpisany jako kierownik (kierownik budowy),
- podwykonawca (w kadrach Typ poměru (typ stosunku pracy) Subdodavatel (podwykonawca)),
- pracownik (w kadrach Typ poměru Zaměstnanec (pracownik)). Jeśli firma włączy Kontrolovat smlouvy (Kontroluj umowy), musi mieć dodatkowo zakończony onboarding (uzupełnione dane i umowę).
Kto nie może raportować, ma na liście Użytkownicy etykietę Nemůže vykazovat (Nie może raportować). Kliknięcie etykiety otwiera kartę użytkownika z wyróżnionym polem, które trzeba uzupełnić.
Zakładanie raportu
- Otwórz Obecność → Raporty pracy i kliknij Nowy raport. Ten sam przycisk jest na Tablicy na zakładce Raporty pracy. Kliknięcie zaplanowanego wydarzenia budowy w planie na Tablicy otwiera raport od razu wypełniony budową i kategorią.
- Wpisz Od i Do, Data oraz Obiad. Przepracowany czas jest przeliczany na bieżąco.
- Wybierz Budowa i Kategoria. Proponowane są budowy w fazie realizacji. Budowa musi mieć kierownika i co najmniej jedną kategorię, w przeciwnym razie raportu nie da się zapisać.
- Jeśli pracowałeś z maszyną, włącz Wyświetlić maszyny? i wybierz jedną lub więcej maszyn (przycisk + Stroj (+ Maszyna)). Przełącznik widzi tylko ten, kto ma dostęp do maszyn i uprawnienie do co najmniej jednej maszyny.
- Opcjonalnie dodaj zdjęcia i notatkę.
- Kliknij Załóż. Raport otrzyma stan Čeká na schválení (Oczekuje na zatwierdzenie), a zatwierdzający dostanie powiadomienie (o ile raporty danego pracownika nie są zatwierdzane automatycznie).
Co zawiera raport
- Od / Do - nowy raport jest wstępnie wypełniony godzinami 07:00-17:00 lub domyślnymi godzinami ustawionymi przez firmę.
- Obiad - wybór 0, 30 lub 60 minut, które są odejmowane od przepracowanego czasu. Jeśli firma ma włączone Přičítání oběda (Doliczanie obiadu), zamiast wyboru jest przełącznik Bez obiadu: włączony oznacza, że przerwa obiadowa nie została wykorzystana, a ustawiona długość obiadu jest doliczana do przepracowanego czasu.
- Budowa i Kategoria - jeśli firma ukryła kategorie w raporcie, automatycznie zapisuje się kategoria „Obecné" (Ogólne) danej budowy. Przy kategorii może się wyświetlać opis i infografika wykorzystania uwolnionego budżetu (wykorzystano, pozostaje, zaraportowane godziny), jeśli firma ma to włączone.
- Maszyny - w jednym raporcie może być kilka maszyn. Proponowane są maszyny, do których masz uprawnienia. W przypadku maszyn podłączonych do systemu Patriot uzupełniają się Motogodziny i Stan motogodzin. Wynagrodzenie liczone jest raz na raport, koszt maszyny osobno dla każdej maszyny.
- Zgłoś za - administrator (i użytkownicy, którym firma na to pozwoli) może założyć raport za innego pracownika. Autorem raportu jest wtedy wybrany pracownik i to według niego ustalany jest zatwierdzający.
- Notatka - tylko jeśli firma ją włączyła. Może być też przenoszona do dziennika budowy jako opis dnia z etykietą „Výkazy" (Raporty).
Raportu nie da się zapisać, jeśli nakłada się w czasie z innym Twoim raportem, jeśli masz w tym czasie w planie zgłoszoną nieobecność (urlop, choroba) lub jeśli dzień należy do już zamkniętego okresu płacowego.
Jeśli zamkniesz okno nowego raportu lub odświeżysz stronę, aplikacja zapamięta wpisane wartości i przy następnym otwarciu zaproponuje ich przywrócenie.
Zdjęcia do raportu
Do nowego raportu możesz dołączyć zdjęcia. Zapisują się w dzienniku budowy danej budowy do dnia raportu, sam raport ich nie przechowuje. Budowa musi więc mieć założony dziennik, w przeciwnym razie aplikacja zgłosi, że zdjęcia nie zostały zapisane.
Jeśli firma ma włączoną opcję Fotografie z deníku ve výkazu (Zdjęcia z dziennika w raporcie), w szczegółach raportu (w wersji web i w aplikacji mobilnej) jest zwinięta sekcja Zdjęcia z dziennika do raportu ze zdjęciami z dziennika z tego dnia. Administrator i zatwierdzający raport widzą zdjęcia z całego dnia, pozostali tylko swoje. Zdjęcie można otworzyć w powiększeniu i przeglądać. Kolejne zdjęcia można dodać także później podczas edycji raportu, zostaną przesłane po zapisaniu. Do zatwierdzonego raportu doda je tylko ten, kto może go odblokować. Raporty ze zdjęciami z dziennika mają na liście przy budowie ikonę spinacza.
Raport pogodowy
Jeśli firma włączy Výkaz počasí (Raport pogodowy), w raporcie jest przełącznik Pogoda na dzień, w którym z powodu pogody nie pracowano. Godziny i obiad zostają zablokowane, a do wynagrodzenia dzień trafia jako stawka godzinowa × współczynnik × liczba godzin według ustawień firmy. Jeśli firma wybrała Režijní stavba pro počasí (Budowa kosztów ogólnych dla pogody), raport zostaje przypisany do niej zamiast do zlecenia klienta i zatwierdza go jej kierownik. Raport pogodowy może nakładać się ze zwykłą pracą i przechodzi zwykłe zatwierdzanie.
W nowym zwykłym raporcie jest dodatkowo przełącznik Zbytek dne je počasí (Reszta dnia to pogoda), gdy pracowano tylko przez część dnia. Po zapisaniu powstaje drugi, uzupełniający raport pogodowy na resztę dziennego wymiaru godzin. Zostaje przypisany do budowy kosztów ogólnych dla pogody, jeśli firma ją wybrała, i jest zatwierdzany osobno.
Budowy z podpisem osoby odpowiedzialnej
W przypadku budowy z włączonym Fakturace dle výkonu (Fakturowanie według wykonania) raport potwierdza podpisem osoba odpowiedzialna zamawiającego bezpośrednio na miejscu. W raporcie jest wstępnie wypełnione imię i nazwisko w polu Osoba odpowiedzialna (imię i nazwisko) oraz pole na podpis.
- Podpisany raport jest od razu Schváleno (Zatwierdzone).
- Po zaznaczeniu Podpisz później raport zapisuje się w stanie Čeká na podpis (Oczekuje na podpis) i zostaje podpisany później (zatwierdzający raport otwiera go na liście przyciskiem Podpisz).
Zatwierdzanie
Kto zatwierdza raport
Zatwierdzający jest ustalany przy zapisie raportu według autora w następującej kolejności:
- Osobisty zatwierdzający - na karcie użytkownika (zakładka Notifikace (Powiadomienia)) w polu Proces schvalování výkazů (Proces zatwierdzania raportów) wybrano Vybrat osobu (Wybierz osobę), a w Osoby pro schvalování výkazů (Osoby zatwierdzające raporty) wybrano zatwierdzającego.
- Brygadzista zespołu - jeśli autor jest członkiem zespołu, który ma włączone Předák schvaluje výkazy členů (Brygadzista zatwierdza raporty członków).
- Kierownik budowy, na którą raportuje.
Opcja Bez potřeby schvalování (Bez potrzeby zatwierdzania) w Proces schvalování výkazů oznacza, że raporty danego użytkownika są zatwierdzane automatycznie od razu przy zapisie.
Jeśli firma włączy Výkaz může schválit kdokoli z adminů (Raport może zatwierdzić dowolny administrator), oprócz wyznaczonego zatwierdzającego raport może zatwierdzić także dowolny administrator.
Zmiana kierownika budowy, brygadzisty lub osobistego zatwierdzającego ma wpływ tylko na nowo zapisane lub edytowane raporty. Raporty już oczekujące pozostają u osoby, której zostały przypisane.
Jak zatwierdzić
- Oczekujące raporty znajdziesz na Tablicy w części Do zatwierdzenia na zakładce Raporty. Użytkownik, który nie ma w polu Práva (Uprawnienia) wartości Admin, ma tam kolejkę, gdy czeka na nim jakiś raport, w przeciwnym razie Ostatnich 5 raportów. Wszyscy zatwierdzający znajdą je na liście Raporty pracy. Administrator i ten, kto raporty zatwierdza (kieruje budową, jest brygadzistą, osobistym zatwierdzającym), może na niej włączyć filtr Do zatwierdzenia przeze mnie i widzi kolumny z autorem i stanem.
- Zatwierdź raport ikoną w wierszu albo otwórz go i kliknij Zatwierdź.
- Administrator może zaznaczyć kilka raportów, które może zatwierdzić, i użyć Zatwierdź wybór.
W aplikacji mobilnej na zakładce Raporty jest przycisk Zatwierdzanie zbiorcze, gdy na liście jest raport, który możesz zatwierdzić.
Zatwierdzenie blokuje raport i:
- do kosztów budowy zapisuje się praca według godzinowego wynagrodzenia brutto pracownika (łącznie z dodatkami do wynagrodzenia), a w przypadku maszyn z motogodzinami także koszt maszyny,
- w przypadku budowy fakturowanej według wykonania raport trafia do Podstaw fakturowania,
- raport jest podstawą do Wynagrodzeń,
- jeśli firma ma to włączone, zamyka się wpis dzienny dziennika budowy z tego dnia (zob. niżej).
Edycja i usuwanie
- Raport w stanie Čeká na schválení lub Čeká na podpis może edytować autor, ten, kto zgłosił go za autora, zatwierdzający raport i administrator. Kierownik budowy, który nie jest zatwierdzającym (na przykład raport zatwierdza osobisty zatwierdzający lub brygadzista), widzi raport na liście, ale nie może go edytować.
- Usuń raport można przed zatwierdzeniem: administrator, autor lub zatwierdzający raport. Jeśli raport jest już w podstawie fakturowania, aplikacja ostrzeże, że zostanie usunięty także z niej.
- Zatwierdzony raport jest zablokowany. Odblokować i edytować go może jego zatwierdzający oraz osoby wybrane w ustawieniu Zpětná úprava schváleného výkazu (Wsteczna edycja zatwierdzonego raportu). Raport po edycji pozostaje zatwierdzony, przelicza się tylko wynagrodzenie. Kto i kiedy dokonał edycji, widać w stopce raportu.
- Przy włączonym Omezit zpětnou editaci výkazů (Ogranicz wsteczną edycję raportów) użytkownik, który nie ma w polu Práva wartości Admin, nie może założyć ani edytować raportu starszego niż ustawiona liczba dni. Administratorów i tego, kto kieruje co najmniej jedną budową, to ograniczenie nie dotyczy. To samo ograniczenie obowiązuje dla ręcznych przejazdów.
- Przy włączonym Zákaz výkazu do budoucna (Zakaz raportów na przyszłość) nie da się zapisać raportu, którego koniec jest w przyszłości. Dotyczy wszystkich, łącznie z administratorami.
- W okresie, za który zamknięto już wynagrodzenia, nie można założyć, edytować ani usunąć raportu.
Lista raportów
Administrator widzi raporty całej firmy. Pozostali widzą swoje raporty, raporty, które zatwierdzają, raporty z budów, którymi kierują, oraz raporty, które sami zgłosili za innych.
- Filtr okresu jest dostępny dla wszystkich, a lista go zapamiętuje: po powrocie przez menu jest ustawiony ostatni okres, dopóki go nie zmienisz lub nie usuniesz krzyżykiem. W kalendarzu pierwsze kliknięcie zaczyna nowy zakres, a drugie go kończy. Administrator i ten, kto zatwierdza raporty (kieruje budową, jest brygadzistą, osobistym zatwierdzającym albo czeka na niego raport), mają dodatkowo filtry Osoba, Budowy i przełącznik Do zatwierdzenia przeze mnie oraz widzą kolumny Użytk., Stan i Podpis.
- Przy oczekującym raporcie w kolumnie Stan jest imię i nazwisko zatwierdzającego.
- Opcjonalne wyświetlanie listy, włączane w Nastavení firmy → Výkazy a docházka:
- kolorowe wyróżnienie raportów w weekend, w święto, za pogodę i chorobę z etykietą przy dacie. Przy filtrze od–do między raportami według daty pojawią się też dni zatwierdzonego urlopu i zwolnienia lekarskiego oraz święta państwowe płatne bez raportu, aby było widać, dlaczego raportu brakuje. Te wiersze są tylko do odczytu; administrator widzi je u wszystkich, pozostali tylko swoje,
- kolumna Kwota (godziny × stawka pracownika łącznie z dodatkami). Administrator i ten, kto zarządza wynagrodzeniami (w Roli dla modułu Wynagrodzenia poziom editace (edycja) lub editace vlastních (edycja własnych)), widzą ją przy wszystkich raportach, pozostali tylko przy swoich,
- skrót dnia tygodnia przy dacie, także w wykazie dni na pasku wypłaty.
W szczegółach własnego raportu (i wszystkich raportów dla osoby zarządzającej wynagrodzeniami) jest wiersz Mzdový rozpad (Rozbicie wynagrodzenia), jeśli pracownik ma ustawioną stawkę: godziny × godzinowa stawka brutto, ewentualny mnożnik za weekend, święto lub noc i wynikowa kwota.
Powiązanie z dziennikiem budowy
W Nastavení firmy → Deník a stavby (Ustawienia firmy → Dziennik i budowy) można włączyć:
- Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Automatyczne dodanie osoby do dziennika budowy) - przy założeniu raportu pracownik (i maszyny z raportu) zostaje dodany do wpisu dziennego dziennika budowy. Wpis dzienny w razie potrzeby zostaje założony.
- Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Automatyczne zatwierdzenie wpisu dziennego z raportu) - gdy tylko zatwierdzisz raport, wpis dzienny dziennika tej budowy z tego dnia od razu się zamyka.
Więcej na stronie Dziennik budowy.
Ustawienia firmy: Raporty i obecność
Administrator znajdzie ustawienia w Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Výkazy a docházka (Ustawienia firmy → Raporty i wynagrodzenia → Raporty i obecność).
| Ustawienie | Co robi |
|---|---|
| Přičítání oběda | Zamiast odejmowanego obiadu przełącznik Bez obiadu, ustawiona długość obiadu jest doliczana. Można ustawić domyślny stan przełącznika i długość obiadu. |
| Výkaz může schválit kdokoli z adminů | Oprócz wyznaczonego zatwierdzającego raport zatwierdzi dowolny administrator. |
| Výchozí časy výkazu „práce od–do" (Domyślne godziny raportu „praca od-do") | Wstępnie wypełnione godziny nowego raportu (bez ustawienia 07:00-17:00). |
| Poznámka ve výkazu (Notatka w raporcie) | Opcjonalne pole notatki, ewentualnie także Propisovat poznámky do stavebního deníku (Przenoś notatki do dziennika budowy). |
| Popisky kategorií ve výkazu (Opisy kategorii w raporcie) | Opis kategorii budowy wyświetli się w raporcie po jej wybraniu. |
| Výkaz počasí | Przełączniki Pogoda i Zbytek dne je počasí, opcja Režijní stavba pro počasí (Budowa kosztów ogólnych dla pogody) (używana dla całodziennego i uzupełniającego raportu pogodowego). Współczynnik i godziny ustawia się na zakładce Mzdy (Wynagrodzenia). |
| Skrýt kategorie ve výkazu (Ukryj kategorie w raporcie) | Kategorii się nie wybiera, zapisuje się „Obecné". |
| Uvolněný budget kategorií (Uwolniony budżet kategorii) | Infografika wykorzystania budżetu kategorii w raporcie. |
| Fotografie z deníku ve výkazu | Galeria zdjęć z dziennika w szczegółach raportu i dodawanie zdjęć później. |
| Nahlašování za ostatní (Zgłaszanie za innych) | Wybrani użytkownicy mogą zakładać raporty za innych (administrator zawsze). Kto z nich jest w zespole, tylko za członków swojego zespołu. |
| Zákaz výkazu do budoucna | Koniec pracy nie może być w przyszłości. |
| Zpětná úprava schváleného výkazu | Wybrani użytkownicy mogą edytować zatwierdzony raport. |
| Omezit zpětnou editaci výkazů | Limit dni, jak stare raporty użytkownik może zakładać i edytować. |
| Kontrolovat smlouvy | Pracownik raportuje dopiero po zakończonym onboardingu. |
| Zvýraznit nestandardní dny ve výkazech (Wyróżnij niestandardowe dni w raportach), Částka za výkaz v seznamu (Kwota za raport na liście), Den v týdnu u data výkazu (Dzień tygodnia przy dacie raportu) | Opcjonalne wyświetlanie listy raportów. |
| Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů (Przegląd pracownika na liście użytkowników) | Na liście Użytkownicy pojawi się akcja z przeglądem urlopu, wniosków, raportów i wypłat za rok. |
| Časová kontrola docházky | Przełącza firmę na Obecność z przyciskami zdarzeń. |
Aplikacja mobilna
Na zakładce Raporty w aplikacji mobilnej możesz zakładać raporty (także z kafelka Raport pracy na Stronie głównej), przeglądać je z filtrami, zatwierdzać pojedynczo i zbiorczo oraz usuwać. Raport w aplikacji mobilnej potrafi to samo co w wersji web: kilka maszyn, zdjęcia z aparatu i galerii, podpis osoby odpowiedzialnej, pogodę, przełącznik obiadu, notatkę i galerię zdjęć z dziennika.
Pracownik, któremu administrator na karcie użytkownika włączy Zobrazit report výkazů práce (Pokazuj zestawienie raportów pracy), widzi w menu Raporty → Raporty pracy przegląd swoich przepracowanych godzin i paski wypłat. W aplikacji mobilnej przegląd godzin jest w Raport pracy, paski wypłat widzi tam tylko administrator. Zob. Raporty.
Jak raporty łączą system
Pracownik zakłada raport → Zatwierdzający zatwierdza → Koszty budowy + Podstawy fakturowania + Wynagrodzenia (+ dziennik)
Powiązane strony: Obecność, Urlop i zwolnienie lekarskie, Wynagrodzenia, Stawki i dodatki.