Urlop i zwolnienie lekarskie

Firma+

Wnioski urlopowe i zgłoszenia zwolnień lekarskich z zatwierdzaniem, rocznym wymiarem, wpisem do planu i przeniesieniem do wynagrodzenia.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Urlop i zwolnienie lekarskie prowadzi się w eProtokol tak samo: pracownik składa wniosek, zatwierdzający go zatwierdza lub odrzuca, a zatwierdzony wniosek odlicza się od rocznego wymiaru, zapisuje w kalendarzu planu jako nieobecność i zależnie od ustawień firmy przenosi do wynagrodzenia. Zwolnienie lekarskie nie tworzy raportu pracy i nie jest przypisywane do żadnej budowy.

Składanie wniosku

1. Na Tablicy otwórz zakładkę Wnioski i kliknij Wniosek o urlop lub Zwolnienie lekarskie. W aplikacji mobilnej na Stronie głównej w sekcji Wnioski są kafelki Urlop i Choroba.
2. Wypełnij Data od i Data do. Aplikacja pokaże Dni roboczych i pozostały wymiar (Pozostały urlop (dni): lub Pozostało dni chorobowych:), jeśli firma go prowadzi. Z wymiaru odliczane są tylko dni robocze, weekendy i święta państwowe nie. Dni robocze pokaże także formularz w aplikacji mobilnej.
3. Do urlopu możesz dopisać Komentarz. W aplikacji mobilnej przy jednodniowym urlopie można włączyć Pół dnia.
4. Kliknij Wyślij wniosek.

• Kto może zgłaszać za innych (administrator zawsze), może w wersji web zgłosić urlop i zwolnienie lekarskie za kolegę (pole W imieniu), na przykład gdy kolega nie poprosił o nie w aplikacji. Jeśli wpisze je ktoś, kto sam może je zatwierdzić (wybrany zatwierdzający albo administrator z włączonym Dovolenou může schválit kdokoli z adminů (Urlop może zatwierdzić dowolny administrator), odpowiednio Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů (Zwolnienie lekarskie może zatwierdzić dowolny administrator)), jest od razu zatwierdzone, a kolega dostanie powiadomienie. W przeciwnym razie idzie do zatwierdzenia jak każdy inny wniosek.
• Wniosku nie da się złożyć, jeśli nakłada się z innym oczekującym lub zatwierdzonym urlopem albo zwolnieniem lekarskim tej samej osoby.
• Jeśli firma prowadzi roczny wymiar, a wniosek by go przekroczył, aplikacja go odrzuci z komunikatem, ile dni pozostało. Wniosek na przełomie roku jest odliczany z obu lat.
• Przy włączonym przenoszeniu zwolnienia lekarskiego do wynagrodzenia formularz od razu pokaże, ile dni roboczych po zatwierdzeniu trafi do wynagrodzenia.

Przyciski włącza firma

Wniosek o urlop jest widoczny, dopóki firma nie wyłączy Povolit nahlášení dovolené (Zezwól na zgłaszanie urlopu). Zwolnienie lekarskie wyświetla się tylko przy włączonym Povolit nahlášení nemocenské (Zezwól na zgłaszanie zwolnień lekarskich) (lub Propsat schválenou nemocenskou do mzdy (Przenoś zatwierdzone zwolnienie lekarskie do wynagrodzenia)) i tylko w firmach bez ewidencji obecności, tam to samo zgłoszenie otwiera przycisk Choroba w obecności. Wyłączone zgłaszanie dotyczy także starszej wersji aplikacji mobilnej: aplikacja wniosek odrzuci.

Zatwierdzanie

Każdy wniosek otrzymuje przy złożeniu jednego zatwierdzającego:

1. Schvalovatel dovolené (Zatwierdzający urlop), odpowiednio Schvalovatel nemocenské (Zatwierdzający zwolnienie lekarskie), jeśli firma wybrała go w ustawieniach,
2. w przeciwnym razie użytkownik z rolą nadrzędną według hierarchii ról,
3. a jeśli takiego nie ma, pierwszy założony administrator firmy.

Przy włączonym Dovolenou může schválit kdokoli z adminů (Urlop może zatwierdzić dowolny administrator) (odpowiednio Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů (Zwolnienie lekarskie może zatwierdzić dowolny administrator)) oczekujące wnioski widzi i może je zatwierdzić także dowolny administrator.

1. Zatwierdzający znajdzie wnioski na Tablicy w części Do zatwierdzenia na zakładce Wnioski o frekwencję (typ Urlop lub Zwolnienie chorobowe). W aplikacji mobilnej ta część wyświetla się administratorowi i kierownikowi budowy.
2. Ikoną Zatwierdź wniosek zatwierdza, ikoną Odrzuć odrzuca.

Po zatwierdzeniu:

• wykorzystane dni odliczają się od rocznego wymiaru urlopu, odpowiednio sick days (jeśli firma je prowadzi),
• w kalendarzu planu powstaje całodniowa nieobecność Dovolená - jméno (Urlop - imię i nazwisko) lub Nemoc - jméno (Choroba - imię i nazwisko). W dni z nieobecnością pracownik nie może wtedy zapisać raportu pracy,
• urlop lub zwolnienie lekarskie zostaje według ustawień przeniesione do wynagrodzenia (zob. niżej).

Oprócz zatwierdzającego powiadomienia o nowych wnioskach mogą otrzymywać inne osoby wybrane w Notifikace žádostí o dovolenou (Powiadomienia o wnioskach urlopowych) i Notifikace nahlášení nemocenské (Powiadomienia o zgłoszeniach zwolnień lekarskich). To tylko powiadomienia, nie dają prawa do zatwierdzania.

Roczny wymiar i saldo

Domyślny roczny wymiar urlopu i sick days (dni chorobowych) ustawia się w dniach (można też w połówkach dni) osobno dla typu umowy HPP (umowa o pracę), DPČ i DPP (umowy o wykonanie pracy). Wymiar pracownika wynika z jego Typ smlouvy (Typ umowy) w kadrach, dlatego ważne jest, by był wypełniony (na liście Użytkownicy brakujący typ umowy sygnalizuje etykieta). Bez typu umowy wymiar liczony jest jak dla HPP. Firma, która nie daje sick days, zostawia zero i zwolnienie lekarskie nie jest wtedy ograniczone liczbą dni.

Gdzie widać saldo:

• w formularzu wniosku,
• w Przeglądzie urlopów (administrator, cała firma łącznie z terminami),
• w raporcie Raporty → Raporty pracy na karcie Urlop z rokiem (roczny wymiar, wykorzystano, pozostało). Administrator widzi całą firmę, brygadzista z dozwolonym raportem członków swój zespół, pracownik tylko siebie. Zob. Raporty,
• w Přehled zaměstnance (Przegląd pracownika) na liście Użytkownicy, jeśli firma włączyła go w Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Ustawienia firmy → Raporty i obecność).

Przegląd urlopów

Urlopy wszystkich pracowników za rok na jednej stronie: Obecność → Přehled dovolených (Przegląd urlopów), tylko administrator. Pojawi się w menu, gdy firma włączy go w Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Ustawienia firmy → Urlop i sick days) przełącznikiem Přehled dovolených (Przegląd urlopów).

Kolumna	Znaczenie
Nárok (Wymiar)	Roczny wymiar według typu umowy (patrz wyżej). Myślnik oznacza, że firma dla tej osoby wymiaru nie prowadzi.
Čerpáno (Wykorzystano)	Dni urlopu w roku łącznie.
z toho žádosti (w tym wnioski)	Zatwierdzone wnioski urlopowe (dni robocze, pół dnia liczy się za pół).
z toho výkazy (w tym raporty)	Raporty pracy na budowę o nazwie Dovolená (Urlop). Tak urlop ewidencjonują firmy, które wpisywały go raportem (także historia przejęta z innego systemu). Raport krótszy niż 6 godzin to pół dnia.
Zbývá (Pozostało)	Wymiar minus wykorzystano. Przekroczenie jest na czerwono na minusie.
Termíny (Terminy)	Poszczególne urlopy. Raporty na kolejne dni robocze tworzą jeden okres, etykieta výkaz (raport) oznacza urlop z raportów, čeká (oczekuje) wniosek, którego nikt jeszcze nie zatwierdził.

• Dzień, na który jest zatwierdzony wniosek i raport na budowę Urlop, liczy się tylko raz.
• Oczekujące wnioski są w przeglądzie widoczne, ale nie liczą się do wykorzystania.
• Strzałkami obok roku przełączysz na inny rok, polem Hledat zaměstnance (Szukaj pracownika) znajdziesz osobę po nazwisku.
• Przyciskiem Zadat dovolenou (Wprowadź urlop) u góry albo Zadat (Wprowadź) przy konkretnej osobie wprowadzisz urlop za kolegę (patrz Składanie wniosku wyżej).

Urlop i zwolnienie lekarskie w wynagrodzeniu

W Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Ustawienia firmy → Urlop i sick days) można włączyć:

• Propsat schválenou dovolenou do mzdy (Przenoś zatwierdzony urlop do wynagrodzenia) - wyłączone oznacza, że na liście płac widać tylko liczbę wykorzystanych dni,
• Propsat schválenou nemocenskou do mzdy - wyłączone oznacza, że zwolnienie lekarskie to tylko ewidencja bez pieniędzy.

Na pasku wypłaty każdy taki dzień jest osobnym wierszem w Výpis dní (Wykaz dni), między przepracowanymi dniami. Na liście Raporty pracy te dni są widoczne między raportami, jeśli firma ma włączone wyróżnienie niestandardowych dni. Za każdy dzień roboczy zakresu (weekendy i święta są pomijane) liczy się stawka godzinowa × współczynnik × liczba godzin. Współczynnik i godziny ustawia się w Nastavení firmy → Mzdy (Ustawienia firmy → Wynagrodzenia) w części Koeficienty nepracovních dnů (Współczynniki dni wolnych od pracy) (bez wypełnienia 0,6 i 8 godzin przy chorobie, 1,0 i 8 godzin przy urlopie). Dzień, w którym pracownik ma raport pracy lub który należy do innego, już zamkniętego wynagrodzenia, jest pomijany. Więcej w Wynagrodzenia i Stawki i dodatki.

Święta państwowe

Przy włączonym Propsat státní svátky do mzdy (Przenieść święta państwowe do wynagrodzenia) pracownik za święto państwowe przypadające od poniedziałku do piątku dostanie w wynagrodzeniu wiersz Státní svátek (Święto państwowe): stawka godzinowa × liczba godzin urlopu (bez wypełnienia 8 godzin). Niczego się nie wprowadza i za święto nie pisze się raportu pracy na budowę.

• Pod przełącznikiem zaznacza się, kto ma prawo do rekompensaty według rodzaju umowy w karcie użytkownika: HPP, DPČ, DPP. Domyślnie tylko HPP, kodeks pracy daje rekompensatę za święto stosunkowi pracy, a nie umowom. Użytkownik bez wypełnionego rodzaju umowy liczy się jako HPP.
• Kto w święto pracował i ma na ten dzień raport pracy, dostanie zapłatę za pracę, a rekompensata się nie dolicza.
• Rekompensaty nie dostanie podwykonawca, pracownik ze stałym wynagrodzeniem miesięcznym (wynagrodzenie za święto się nie zmniejsza), pracownik, który jest tego dnia na zwolnieniu lekarskim, ani ten, kto w okresie wynagrodzenia nie ma żadnego raportu ani zatwierdzonego urlopu lub zwolnienia.
• Święto nie liczy się jako dzień urlopu, więc urlop obejmujący święto nie zużywa dnia wymiaru, a święto jest opłacone tym wierszem.

Ustawienia firmy: Urlop i sick days

Administrator znajdzie ustawienia w Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Dovolená a sick days (Ustawienia firmy → Raporty i wynagrodzenia → Urlop i sick days). Strona ma trzy części:

Część	Ustawienia
Dovolená (Urlop)	Povolit nahlášení dovolené, Schvalovatel dovolené, Dovolenou může schválit kdokoli z adminů, Notifikace žádostí o dovolenou
Nemocenská (Zwolnienie lekarskie)	Povolit nahlášení nemocenské, Schvalovatel nemocenské, Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů, Notifikace nahlášení nemocenské, a na końcu części Propsat schválenou dovolenou do mzdy, Propsat státní svátky do mzdy i Propsat schválenou nemocenskou do mzdy
Roční nárok (Roczny wymiar)	Urlop (dni/rok) i Sick days (dni/rok) dla HPP, DPČ i DPP