Wpisy dzienne

Wszystkie taryfyDostęp dla użytkowników zewnętrznych

Jeden wpis na każdy dzień budowy: opis prac od wielu autorów, osoby, materiał, maszyny, pogoda, zdjęcia, pliki, inne zapisy i podpis kierownika budowy.

Dostępne dla:AdministratorUżytkownik

Wpis dzienny opisuje jeden dzień na budowie. Piszesz go w Ewidencji dziennika (sposób postępowania jest na stronie Dziennik budowy) albo w tabeli Wpisy dzienne. Oba miejsca otwierają ten sam formularz.

Jeden dzień = jeden wpis

Każdy dziennik ma dla każdego dnia najwyżej jeden wpis dzienny. Jeśli dzień ma już wpis, aplikacja nie założy kolejnego i ostrzeże: „K tomuto dni už denní záznam existuje. Otevřete ho a přidejte svůj popis dne.” (Dla tego dnia wpis dzienny już istnieje. Otwórz go i dodaj swój opis dnia.)

• Pola wpisu (osoby, pogoda, materiał…) edytuje autor wpisu lub administrator. Firma może w Ustawienia firmy → Deník a stavby w Úprava denních záznamů za ostatní (Edycja wpisów dziennych za innych) wybrać kolejne osoby, które edytują także cudzy niepodpisany wpis (w aplikacji mobilnej od następnej wersji).
• Pozostali koledzy widzą cudzy wpis jako zablokowany i dodają do niego tylko własny opis dnia (zobacz Główny opis dnia poniżej).
• Budowa musi mieć wpisanego kierownika budowy. To on podpisuje wpisy, bez niego wpisu nie da się zapisać.

Jak powstaje wpis

• W Ewidencji dziennika klikasz dzień i wypełniasz wpis.
• We Wpisach dziennych przyciskiem Dodaj wpis. Wybierasz pola Data i Dziennik budowy (jeśli masz do dyspozycji tylko jeden dziennik, zostanie wstępnie wybrany, w przeciwnym razie ostatnio używany).
• Na Tablicy przyciskiem + w prawym dolnym rogu → Dodaj zdjęcia do dziennika. Wybierasz dziennik i datę, a jeśli dzień nie ma jeszcze wpisu, zostanie założony. Do podpisanego dnia zdjęć dodać nie można. Zdjęcia do dziennika wgrywają osoby z firmy, do której dziennik należy, a podwykonawca do swojego dziennika.
• Przez dodanie innego zapisu do dnia, który jeszcze nie ma wpisu.
• Z raportu pracy, jeśli firma ma włączone Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Automatyczne dodawanie osoby do dziennika budowy) (plan Firma i wyższe).

Zawartość wpisu

Wpis jest podzielony na zakładki. Liczba przy zakładce pokazuje, ile pozycji zawiera.

Základní (Podstawowe)

• Data i Dziennik budowy.
• Importovat data z kalendáře (Importuj dane z kalendarza) - przycisk pojawi się, gdy dla budowy i dnia są zaplanowane wydarzenia w Planie. Przejmuje zaplanowane osoby (podzielone na robotników i pracowników inżynieryjno-technicznych) i dodaje zaplanowane maszyny do już wybranych.
• Główny opis dnia - opis wykonanych prac. Może go pisać kilka osób, zobacz poniżej.
• Generovat zápis pomocí AI (Generuj wpis za pomocą AI) i przełącznik Stručný zápis (Zwięzły wpis), zobacz Pisanie wpisów za pomocą AI.

Główny opis dnia

Każdy autor ma do danego dnia własny opis z podanym imieniem i nazwiskiem, rolą i czasem. Przyciskiem Dodaj mój opis dodajesz swój, Edytuj opis zmienia tylko Twój własny. Wyjątkiem są osoby wybrane w Úprava denních záznamů za ostatní (Edycja wpisów dziennych za innych): edytują także opis innego autora, zwykle opis z notatki raportu pracy, który wpisały za kolegę (w aplikacji mobilnej od następnej wersji). Kto opis zmienił, widać w Historii zmian.

• Pisać mogą kierownik budowy, koledzy dodani w Dostępach jako Kierownik budowy, Mistrz budowy, Przygotowujący lub Menedżer projektu oraz każdy w firmie, komu Rola pozwala na zapis do dziennika. Uczestnicy zewnętrzni głównego opisu nie piszą.
• Opis może usunąć (Usuń opis) jego autor lub kierownik budowy.
• Historia zmian pokazuje poprzednie wersje opisu. Usunięty opis znika z wpisu.
• Po podpisaniu wpisu opisy są zablokowane. Do wpisu zamkniętego bez podpisu (patrz Bez podpisu) opis dodaje i edytuje tylko autor wpisu, administrator i osoby wybrane w Úprava denních záznamů za ostatní.
• Opis z etykietą Výkazy (Raporty) pochodzi z notatki raportu pracy (jeśli firma włączyła Propisovat poznámky do stavebního deníku (Przenoś notatki do dziennika budowy)). Edycja lub usunięcie notatki znajdzie odzwierciedlenie w dzienniku.

Osoby

• Dělníci (Robotnicy) - ekipa wykonawcza na budowie.
• Pracovníci THP (Pracownicy inżynieryjno-techniczni) - personel techniczny i administracyjny (kierownik budowy, mistrz, przygotowujący…). W eksporcie dziennika są podawani oddzielnie od robotników. Jedna osoba nie może być w obu polach.
• Počet pracovníků (Liczba pracowników) - tylko jeśli firma włączyła to w Nastavení firmy → Deník a stavby (Ustawienia firmy → Dziennik i budowy). Dla osób bez konta w aplikacji wpisujesz wiersze „zawód lub dostawca + liczba” (np. elektryka 3), przyciskiem Přidat řádek (Dodaj wiersz) dodajesz kolejny. Opis jest opcjonalny, wiersz bez liczby nie zostanie zapisany, na górze widzisz sumę.
• Pracovníci ze seznamu (Pracownicy z listy) - tylko jeśli firma włączyła Seznam pracovníků podle profesí (Lista pracowników według zawodów) w Nastavení firmy → Deník a stavby (Ustawienia firmy → Dziennik i budowy). Wybierasz osoby bez konta z listy firmy, oferta jest posortowana według zawodów, a przy nazwisku widać zawód (np. Petr Novák (spawacz)). Wpis zachowuje imię i zawód z danego dnia, późniejsza zmiana listy już zapisanego wpisu nie zmieni. W podglądzie i w PDF pracownicy są pogrupowani według zawodów z liczbą, np. „Svářeč (2): Petr Novák, Karel Svoboda”. W aplikacji mobilnej od wersji 1.0.62.
• Subdodavatelé (Podwykonawcy) - firmy z Kontaktów.

Nie można nikogo wybrać?

W planach Firma i Wszystko dla firmy do pól Dělníci i Pracovníci THP oferowani są tylko użytkownicy z typem zatrudnienia Pracownik. Jeśli wybór jest pusty, formularz o tym poinformuje i odeśle do ustawień użytkowników.

Materiály (Materiały)

Przyciskiem + dodajesz wiersz z polami Název (Nazwa), Množství (Ilość) i MJ (jednostka miary). Pozycja przejęta z listu przewozowego ma pod sobą odnośnik Z dodacího listu (Z listu przewozowego) z datą i dostawcą.

Mechanizace (Mechanizacja)

Wybór maszyn z ewidencji Maszyn i pole Poznámky (Uwagi). Maszyny mogą się tu także dopisać z raportów pracy lub przez import z kalendarza.

Počasí (Pogoda)

Wiersze z polami Čas (Czas) i Popis počasí (Opis pogody). Pogoda jest pobierana automatycznie według ORP (gmina o rozszerzonych kompetencjach) budowy, dlatego uzupełnij je w ustawieniach budowy. Bez ORP zakładka ostrzeże, że automatyczna pogoda nie działa.

• Dla dzisiejszego dnia przy otwarciu wpisu zostanie dodany wiersz z aktualną godziną.
• Z ustawieniem Počasí v deníku po hodinách (Pogoda w dzienniku co godzinę) zostanie dodany wiersz dla każdej godziny firmy, także dla dnia uzupełnianego wstecz. Dla dzisiaj tylko godziny, które już minęły.
• Przyciskiem + dodajesz wiersz z aktualną godziną. Po zmianie godziny pogoda zostanie pobrana ponownie.
• Automatycznie pobranego opisu pogody nie można nadpisać, godzinę tak. Zapisanego wiersza nie można już edytować, tylko usunąć. Dla przyszłych dni pogoda nie jest pobierana.

Fotografie (Zdjęcia)

Zdjęcia przeciągasz do okna lub wybierasz. Przy każdym zdjęciu jest Popis (Opis), przełącznik V ostré verzi deníku (W ostatecznej wersji dziennika) oraz informacja o autorze i czasie przesłania. Lupą powiększysz zdjęcie.

Co oznacza „V ostré verzi deníku”

Tylko zdjęcia z tym przełącznikiem trafiają do eksportu PDF, do galerii zdjęć w podglądzie dziennika i do pliku ZIP z dokumentacją zdjęciową. Kto jest z innej firmy niż autor zdjęcia (na przykład inwestor, inspektor nadzoru lub wykonawca w dzienniku podwykonawcy), widzi we wpisie także tylko te zdjęcia.

Soubory (Pliki)

Dowolne załączniki do danego dnia (protokoły, rysunki…). Obrazy i pliki PDF można wyświetlić bezpośrednio w aplikacji, pozostałe pliki zostaną pobrane.

Ostatní záznamy (Inne zapisy)

Osobne zapisy do danego dnia z własnymi podpisami, na przykład wezwanie do kontroli, wytknięcie wad lub przekazanie placu budowy. W odróżnieniu od reszty wpisu można je dodawać zawsze, także do podpisanego dnia, i dodają je również uczestnicy zewnętrzni.

1. W zakładce Ostatní záznamy kliknij Přidat záznam (Dodaj zapis).
2. Wypełnij Typ záznamu (Typ zapisu; własna nazwa), Textová část (Część tekstowa) i ewentualnie Přílohy (Załączniki).
3. W części Podepisující osoby (Osoby podpisujące) zaznacz uczestników dziennika. Autor jest zawsze wśród podpisujących. Przyciskiem Přidat jinou osobu (Dodaj inną osobę) dodasz osobę spoza aplikacji z imienia i nazwiska.
4. Opcjonalnie zaznacz Odeslat výzvu e-mailem podepisujícím osobám (Wyślij wezwanie e-mailem do osób podpisujących).
5. Kliknij Vytvořit záznam (Utwórz zapis).

Na liście widzisz przy każdym zapisie rolę autora, typ i stan podpisów (np. 1/3 Čeká, 3/3 Podepsáno, czyli oczekuje i podpisano). W szczegółach podpisujesz przyciskiem Podepsat (Podpisz), koledze z kontem wyślesz przypomnienie przyciskiem Odeslat výzvu (Wyślij wezwanie). Kto ma w aplikacji konto, podpisuje zawsze sam po zalogowaniu. Inna osoba bez konta podpisze się na miejscu w aplikacji mobilnej: otwórz szczegóły innego zapisu, przy jej nazwisku stuknij Podepsat i pozwól jej podpisać się na ekranie telefonu. Albo wyślij jej link przyciskiem Sdílet (Udostępnij) przy jej nazwisku, w wersji webowej także jako kod QR. Link otworzy stronę z zapisem, na której podpisze się bez logowania, i to tylko raz.

• Edytować lub usunąć inny zapis może autor, kierownik budowy lub administrator, i to tylko dopóki nikt go nie podpisał. Pozostałym przyciski się nie pokazują.
• Na Tablicy przez + → Dodaj wpis do dziennika wybierasz dziennik i typ z listy: Przekazanie i przejęcie placu budowy, Wezwanie do kontroli, Przerwanie / Wznowienie prac, Zezwolenie na zakrycie konstrukcji, Przegląd kontrolny, Wytknięcie wad i usterek, Polecenie wstrzymania prac, Przegląd budowy, Inne. Zależnie od typu formularz zaoferuje zdjęcia i załączniki.
• To, co czeka na Twój podpis, znajdziesz na Tablicy w części Do zatwierdzenia na zakładce Inne zapisy. Zapis typu Wytknięcie wad i usterek może tam podpisujący zwrócić przyciskiem Zwróć do uzupełnienia, podając powód.
• W eksporcie PDF każdy inny zapis ma własną stronę z podpisami.

Pisanie wpisów za pomocą AI

Przycisk Generovat zápis pomocí AI w zakładce Základní napisze propozycję opisu prac.

• Podstawą jest przy nowym dniu Twój rozpoczęty opis, zdjęcia (najwyżej 10) i materiał, przy już założonym dniu zdjęcia i materiał. AI uwzględnia także wpisy dziennika z ostatnich 7 dni.
• Przycisk jest aktywny dopiero wtedy, gdy jest z czego pisać.
• Przełącznik Stručný zápis (domyślnie włączony) ogranicza opis czynności do około 400 znaków.
• Wynik zobaczysz w oknie AI vygenerovaný text (Tekst wygenerowany przez AI) i wybierzesz Přidat na konec (Dodaj na końcu), Nahradit text (Zastąp tekst) albo Zrušit (Anuluj). Tekst zostanie wstawiony do Twojego głównego opisu dnia, przed zapisaniem możesz go edytować.

Pisanie wpisów za pomocą AI jest we wszystkich planach, łącznie z planem Dziennik. W bezpłatnym planie Dziennik jest bez opłaty, w planie Dziennik+ oraz w planach Firma i Wszystko dla firmy rozliczane jest rzeczywiste zużycie według cennika, raz w miesiącu razem z planem. Administrator może je wyłączyć w Nastavení firmy → AI služby (Ustawienia firmy → Usługi AI) przełącznikiem Deník – AI zápisy (Dziennik – wpisy AI) (w planie Dziennik+ jest tam także przegląd zużycia); przy wyłączonym przełączniku przycisku w formularzu nie ma.

Kopiowanie z poprzedniego dnia

Gdy z dnia na dzień zmienia się niewiele, nie musisz wypełniać wpisu od nowa. Przycisk Kopírovat z předchozího dne (Kopiuj z poprzedniego dnia) pod wyborem daty otwiera okno, w którym wybierasz dzień i części do przeniesienia. Proponowane są dni tego samego dziennika przed wybranym dniem, które mają wpis, najbliższy jest wybrany z góry. Wszystkie części są z góry zaznaczone:

• Základní (Podstawowe): Twój własny główny opis dnia. Opisy innych autorów i opisy przeniesione z notatek raportów pracy nie są kopiowane.
• Osoby: robotnicy, kadra techniczna (THP), pracownicy z listy, liczba pracowników i podwykonawcy.
• Materiály (Materiały): pozycje wpisane ręcznie. Pozycje z listów przewozowych nie są kopiowane i pozostają w dniu docelowym.
• Mechanizace (Mechanizacja): maszyny zostaną dodane do już wybranych, notatki zostaną zastąpione.
• Počasí (Pogoda): tylko godziny pomiaru. Wartości dla nowego dnia zostaną wczytane według ORP budowy.

Zdjęcia, pliki i inne zapisy nie są kopiowane. Jeśli wpis zawiera już dane, aplikacja przed nadpisaniem zapyta. Skopiowane dane są tylko wypełniane w formularzu i zapisują się razem z wpisem, łącznie ze skopiowanym opisem dnia. Przycisk jest tylko przy wpisie, który możesz edytować, przy podpisanym wpisie go nie ma.

Podpis i zatwierdzanie

Status	Znaczenie
K podpisu (Do podpisu)	Wpis czeka na podpis. W tabeli przy statusie jest imię i nazwisko osoby, która podpisuje.
Čeká na podpis zhotovitele (Oczekuje na podpis wykonawcy)	Tylko dziennik podwykonawcy z podpisem dwufazowym: podwykonawca podpisał, czeka się na wykonawcę.
Uzavřený (Zamknięty)	Wpis podpisany lub automatycznie zatwierdzony. Jest zablokowany.

Wpis podpisuje kierownik budowy. Przy założeniu wpisu otrzymuje on powiadomienie zgodnie ze swoimi ustawieniami powiadomień.

1. We Wpisach dziennych włącz filtr Do zatwierdzenia przeze mnie albo otwórz Tablica → Do zatwierdzenia → Wpisy dzienne.
2. W wierszu wpisu kliknij ikonę Podpisz.
3. Narysuj podpis w polu Podpis (Podpisz ponownie czyści pole) i kliknij Potvrdit (Potwierdź).

W dziennikach podwykonawców podpisuje się zgodnie z ustawieniem dziennika: Tylko podwykonawca, Tylko główny wykonawca albo Obaj (podpis 2-fazowy). Przy podpisie dwufazowym najpierw podpisuje podwykonawca, a wykonawca potem potwierdza wpis akcją Podpisz (2. podpis wykonawcy). Zobacz Zarządzanie dziennikami.

Bez podpisu

W Nastavení firmy → Deník a stavby (Ustawienia firmy → Dziennik i budowy) można wyłączyć podpisywanie:

• Automatické schválení denního záznamu (Automatyczne zatwierdzanie wpisu dziennego) - wpis jest zamknięty od razu przy zapisaniu. Dotyczy to także dnia, który aplikacja zakłada sama z raportu pracy, wgranego zdjęcia, innego zapisu lub synchronizacji zdjęć.
• Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Automatyczne zatwierdzanie wpisu dziennego z raportu) - wpis zostanie zamknięty w chwili, gdy zatwierdzisz pierwszy raport pracy tej budowy dla danego dnia. Kolejne raporty z tego samego dnia nie zostaną przeniesione do już zamkniętego wpisu.

Obie opcje nie dotyczą dzienników podwykonawców. Do podpisanego lub zamkniętego dnia osoby i maszyny z kolejnych raportów nie są dopisywane.

Do wpisu zamkniętego bez podpisu (przy obu opcjach) nadal dodaje i edytuje główny opis dnia autor wpisu i administrator, każdy swój. Osoby wybrane w Úprava denních záznamů za ostatní mają tu te same możliwości co autor wpisu i edytują także cudzy opis. Usunąć opis mogą w nim także tylko oni (swój, a kto jest jednocześnie kierownikiem budowy, także cudzy). Zmiany są w Historii zmian. Pozostali koledzy (nawet kierownik budowy, który wpisu nie założył) do takiego wpisu swojego opisu nie dodadzą ani go nie edytują. W aplikacji mobilnej opisu w już zamkniętym wpisie nie dodasz, nie edytujesz ani nie usuniesz, można to zrobić tylko w wersji webowej. Wyjątkiem jest opis napisany od razu przy zakładaniu wpisu z automatycznym zatwierdzaniem, ten zostanie zapisany.

Zamknięty wpis jest dokumentem

Zamkniętego wpisu nie zmienia już nawet jego autor (poza głównym opisem dnia we wpisie zamkniętym bez podpisu). Edytować go może tylko administrator po odblokowaniu ikoną kłódki. Zapisanie zmiany przywraca wpis do statusu K podpisu i trzeba go podpisać ponownie (w firmie z automatycznym zatwierdzaniem pozostaje zamknięty).

Edycja i usuwanie

• Autor edytuje swój wpis, dopóki nie jest podpisany. Administrator edytuje dowolny wpis.
• W zablokowanym wpisie nie można usuwać wierszy pogody ani materiału.
• Przyciskiem Usuń administrator usunie dowolny wpis, pozostali tylko własny niepodpisany wpis. Uczestnicy zewnętrzni niczego nie usuwają.
• Administrator ma w tabeli przełącznik Koš (Kosz) z usuniętymi wpisami. Zaznaczone wpisy przywróci przyciskiem Obnovit výběr (Przywróć zaznaczone), wiele wpisów naraz usunie przyciskiem Smazat výběr (Usuń zaznaczone). Przywrócony wpis jest w stanie, w jakim był przed usunięciem (podpisany pozostanie podpisany), i wracają do niego tylko osoby, podwykonawcy i zdjęcia, które zostały usunięte razem z nim; to, co ktoś usunął wcześniej, nie wraca. Wpisy usunięte przed 28. 9. 2026 przywracają się jako K podpisu (Do podpisu) ze wszystkimi osobami i zdjęciami.
• Komunikat przy usuwaniu głównego opisu dnia pyta tylko o potwierdzenie; usunięty opis nie jest już pokazywany w aplikacji.

Tabela Wpisy dzienne

Tabela ma kolumny Data (dzień wpisu), Użytk. (autor), Budowa (nazwa dziennika) i Stan. Użytkownik z podstawową rolą Użytkownik nie widzi kolumn Użytk. i Stan.

• Administrator widzi wpisy całej firmy. Pozostali głównie swoje wpisy, wpisy do swojego podpisu i wpisy dzienników, do których mają dostęp. Cały dziennik wygodnie przejrzysz w Ewidencji dziennika albo w Podglądzie dziennika.
• Filtry: Ewidencja dziennika (jeden dziennik), Osoba (jest we wpisie wśród osób), Do zatwierdzenia przeze mnie, Koš (tylko administrator) i okres. Użytkownik z podstawową rolą Użytkownik ma tylko filtr okresu.
• Akcje w wierszu: Pokaż szczegóły (wpis na osobnej stronie, link można wysłać koledze), Podpisz, Edytuj i Usuń.

Aplikacja mobilna

W aplikacji mobilnej na zakładce Dziennik wybierasz dziennik i otwierasz dzień. Wpis ma te same zakładki co w wersji webowej, zdjęcia dodasz bezpośrednio z aparatu lub galerii, działa też pisanie wpisów za pomocą AI, główny opis dnia, inne zapisy i podpis. W zakładce Materiały jest lista listów przewozowych budowy dla danego dnia i stamtąd można też dodać list przewozowy. Usuwać można według tych samych zasad co w wersji webowej. Kopiowanie z poprzedniego dnia otworzysz ikoną kopiowania w nagłówku wpisu.