Denné záznamy

Všetky tarifyPrístup pre externistov

Jeden záznam na každý deň stavby: popis prác od viacerých autorov, osoby, materiál, stroje, počasie, fotografie, súbory, ostatné záznamy a podpis stavbyvedúceho.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Denný záznam popisuje jeden deň na stavbe. Píšete ho v Evidencii denníka (postup je na stránke Stavebný denník) alebo v tabuľke Denné záznamy. Obe miesta otvárajú rovnaký formulár.

Jeden deň = jeden záznam

Každý denník má pre každý deň najviac jeden denný záznam. Keď už deň záznam má, aplikácia ďalší nezaloží a upozorní: „K tomuto dni už denní záznam existuje. Otevřete ho a přidejte svůj popis dne.“ (K tomuto dňu už denný záznam existuje. Otvorte ho a pridajte svoj popis dňa.)

• Polia záznamu (osoby, počasie, materiál…) upravuje autor záznamu alebo administrátor. Firma môže v Nastavenie firmy → Deník a stavby v Úprava denních záznamů za ostatní (Úprava denných záznamov za ostatných) vybrať ďalších ľudí, ktorí upravia aj cudzí nepodpísaný záznam (v mobilnej aplikácii od ďalšej verzie).
• Ostatní kolegovia vidia cudzí záznam zamknutý a pridávajú do neho len vlastný popis dňa (pozri Hlavný popis dňa nižšie).
• Stavba musí mať vyplneného vedúceho stavby. Ten záznamy podpisuje, bez neho záznam nejde uložiť.

Ako záznam vzniká

• V Evidencii denníka kliknete na deň a vyplníte záznam.
• V Denných záznamoch tlačidlom Pridať záznam. Vyberiete Dátum a Stavebný denník (ak máte k dispozícii jediný denník, predvyplní sa, inak naposledy použitý).
• Na Nástenke tlačidlom + vpravo dole → Pridať fotografie do denníka. Vyberiete denník a dátum, a ak deň ešte nemá záznam, založí sa. Do podpísaného dňa fotky pridať nejde. Fotky do denníka nahrávajú ľudia firmy, ktorej denník patrí, a subdodávateľ do svojho denníka.
• Pridaním ostatného záznamu k dňu, ktorý ešte záznam nemá.
• Z výkazu práce, ak má firma zapnuté Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Automatické pridanie osoby do stavebného denníka) (tarif Firma a vyšší).

Obsah záznamu

Záznam je rozdelený do záložiek. Počet pri záložke ukazuje, koľko položiek obsahuje.

Základní (Základné)

• Dátum a Stavebný denník.
• Importovat data z kalendáře (Importovať dáta z kalendára) - tlačidlo sa ukáže, keď sú pre stavbu a deň naplánované udalosti v Pláne. Prevezme naplánované osoby (rozdelené na robotníkov a pracovníkov THP) a pridá naplánované stroje k už vybraným.
• Hlavný popis dňa - popis vykonaných prác. Môže ho písať viac ľudí, pozri nižšie.
• Generovat zápis pomocí AI (Generovať zápis pomocou AI) a prepínač Stručný zápis, pozri Zápis pomocou AI.

Hlavný popis dňa

Každý autor má k danému dňu vlastný popis s uvedeným menom, rolou a časom. Tlačidlom Pridať môj popis pridáte svoj, Upraviť popis mení len váš vlastný. Výnimkou sú ľudia vybraní v Úprava denních záznamů za ostatní (Úprava denných záznamov za ostatných): tí upravia aj popis iného autora, typicky popis z poznámky výkazu, ktorý zapísali za kolegu (v mobilnej aplikácii od ďalšej verzie). Kto popis upravil, je vidieť v Histórii zmien.

• Písať smie vedúci stavby, kolegovia pridaní v Prístupoch ako Stavbyvedúci, Majster stavby, Prípravár alebo Projektový manažér a ktokoľvek z firmy, komu Rola povoľuje zápis do denníka. Externí účastníci hlavný popis nepíšu.
• Zmazať popis môže jeho autor alebo vedúci stavby.
• História zmien ukazuje predchádzajúce verzie popisu. Zmazaný popis zo záznamu zmizne.
• Po podpise záznamu sú popisy zamknuté. Do záznamu uzavretého bez podpisu (pozri Bez podpisu) pridáva a upravuje popis len autor záznamu, administrátor a ľudia vybraní v Úprava denních záznamů za ostatní.
• Popis so štítkom Výkazy pochádza z poznámky výkazu práce (ak firma zapla Propisovat poznámky do stavebního deníku (Prepisovať poznámky do stavebného denníka)). Úprava alebo zmazanie poznámky sa do denníka premietne.

Osoby

• Dělníci (Robotníci) - výkonná partia na stavbe.
• Pracovníci THP - technicko-hospodárski pracovníci (stavbyvedúci, majster, prípravár…). V exporte denníka sa uvádzajú oddelene od robotníkov. Jedna osoba nemôže byť v oboch poliach.
• Počet pracovníků (Počet pracovníkov) - len keď ho firma zapla v Nastavení firmy → Deník a stavby (Nastavenia firmy → Denník a stavby). Pre ľudí bez účtu v aplikácii zapíšete riadky „profesia alebo dodávateľ + počet“ (napr. elektro 3), tlačidlom Přidat řádek (Pridať riadok) pridáte ďalší. Popis je nepovinný, riadok bez počtu sa neuloží, hore vidíte súčet.
• Pracovníci ze seznamu (Pracovníci zo zoznamu) - len keď firma zapla Seznam pracovníků podle profesí (Zoznam pracovníkov podľa profesií) v Nastavení firmy → Deník a stavby (Nastavenia firmy → Denník a stavby). Vyberáte ľudí bez účtu zo zoznamu firmy, ponuka je zoradená podľa profesií a pri mene je profesia (napr. Petr Novák (zvárač)). Do záznamu sa uloží meno a profesia z toho dňa, neskoršia zmena zoznamu už zapísaný záznam nezmení. V náhľade a v PDF sú pracovníci podľa profesií s počtom, napr. „Svářeč (2): Petr Novák, Karel Svoboda“. V mobilnej aplikácii od verzie 1.0.62.
• Subdodavatelé (Subdodávatelia) - firmy z Kontaktov.

Nikoho nejde vybrať?

Na tarifoch Firma a Všetko pre firmu sa do polí Dělníci a Pracovníci THP ponúkajú len používatelia s pracovným pomerom Zamestnanec. Ak je výber prázdny, formulár to napíše a odkáže na nastavenia používateľov.

Materiály

Tlačidlom + pridáte riadok s poľom Název (Názov), Množství (Množstvo) a MJ (merná jednotka). Položka prevzatá z dodacieho listu má pod sebou odkaz Z dodacího listu (Z dodacieho listu) s dátumom a dodávateľom.

Mechanizace (Mechanizácia)

Výber strojov z evidencie Strojov a pole Poznámky. Stroje sa sem môžu doplniť aj z výkazov práce alebo importom z kalendára.

Počasí (Počasie)

Riadky s poľom Čas a Popis počasí (Popis počasia). Počasie sa načítava automaticky podľa ORP (obec s rozšírenou pôsobnosťou) stavby, preto ho vyplňte v nastaveniach stavby. Bez ORP záložka upozorní, že automatické počasie nefunguje.

• Pri dnešnom dni sa pri otvorení záznamu doplní riadok s aktuálnou hodinou.
• S nastavením Počasí v deníku po hodinách (Počasie v denníku po hodinách) sa doplní riadok pre každý firemný čas, aj pri spätne dopĺňanom dni. Pri dnešku len časy, ktoré už uplynuli.
• Tlačidlom + pridáte riadok s aktuálnym časom. Po zmene času sa počasie načíta znova.
• Automaticky načítaný popis počasia nejde prepísať, čas áno. Uložený riadok už upraviť nejde, len zmazať. Do budúcich dní sa počasie nenačítava.

Fotografie

Fotky pretiahnete do okna alebo vyberiete. Pri každej fotke je Popis, prepínač V ostré verzi deníku (V ostrej verzii denníka) a údaj o autorovi a čase nahrania. Lupou fotku zväčšíte.

Čo znamená „V ostré verzi deníku“

Len fotky s týmto prepínačom sa dostanú do PDF exportu, do fotogalérie v náhľade denníka a do ZIP s fotodokumentáciou. Kto je z inej firmy ako autor fotky (napríklad investor, TDI alebo zhotoviteľ pri subdodávateľskom denníku), vidí v zázname tiež len tieto fotky.

Soubory (Súbory)

Ľubovoľné prílohy k danému dňu (protokoly, výkresy…). Obrázky a PDF sa dajú zobraziť priamo v aplikácii, ostatné súbory sa stiahnu.

Ostatní záznamy (Ostatné záznamy)

Samostatné zápisy k danému dňu s vlastnými podpismi, napríklad výzva na kontrolu, vytknutie vád alebo odovzdanie pracoviska. Na rozdiel od zvyšku záznamu ich možno pridávať vždy, aj do podpísaného dňa, a pridávajú ich aj externí účastníci.

1. V záložke Ostatní záznamy kliknite na Přidat záznam (Pridať záznam).
2. Vyplňte Typ záznamu (vlastný názov), Textová část (Textová časť) a prípadne Přílohy (Prílohy).
3. V časti Podepisující osoby (Podpisujúce osoby) zaškrtnite zúčastnené osoby denníka. Autor je medzi podpisujúcimi vždy. Tlačidlom Přidat jinou osobu (Pridať inú osobu) doplníte človeka mimo aplikácie menom.
4. Voliteľne zaškrtnite Odeslat výzvu e-mailem podepisujícím osobám (Odoslať výzvu e-mailom podpisujúcim osobám).
5. Kliknite na Vytvořit záznam (Vytvoriť záznam).

V zozname vidíte pri každom zázname rolu autora, typ a stav podpisov (napr. 1/3 Čeká, 3/3 Podepsáno, teda čaká a podpísané). V detaile podpíšete tlačidlom Podepsat (Podpísať), kolegovi s účtom pošlete pripomienku tlačidlom Odeslat výzvu (Odoslať výzvu). Kto má v aplikácii účet, podpisuje vždy sám po prihlásení. Iná osoba bez účtu sa podpíše na mieste v mobilnej aplikácii: otvorte detail ostatného záznamu, pri jej mene ťuknite na Podpísať a nechajte ju podpísať sa na displeji telefónu. Alebo jej tlačidlom Sdílet (Zdieľať) pri jej mene pošlite odkaz, na webe aj ako QR kód. Odkaz otvorí stránku so záznamom, kde sa podpíše bez prihlásenia, a to len raz.

• Upraviť alebo zmazať ostatný záznam smie autor, vedúci stavby alebo administrátor, a len kým ho nikto nepodpísal. Ostatným sa tlačidlá neukazujú.
• Na Nástenke cez + → Pridať záznam do denníka vyberiete denník a typ z ponuky: Odovzdanie a prevzatie pracoviska, Výzva na kontrolu, Prerušenie / Obnovenie prác, Povolenie na zakrytie konštrukcií, Kontrolná prehliadka, Vytknutie vád a nedorobkov, Pokyn na zastavenie prác, Prehliadka stavby, Iné. Podľa typu formulár ponúkne fotografie a prílohy.
• Čo čaká na váš podpis, nájdete na Nástenke v časti Na schválenie na záložke Ostatné záznamy. Pri zázname typu Vytknutie vád a nedorobkov ho tam podpisujúci môže Vrátiť na doplnenie s uvedením dôvodu.
• V PDF exporte má každý ostatný záznam vlastnú stranu s podpismi.

Zápis pomocou AI

Tlačidlo Generovat zápis pomocí AI v záložke Základní napíše návrh popisu prác.

• Podkladom je pri novom dni váš rozpísaný popis, fotky (najviac 10) a materiál, pri už založenom dni fotky a materiál. AI berie do úvahy aj záznamy denníka z posledných 7 dní.
• Tlačidlo je aktívne, až keď je z čoho písať.
• Prepínač Stručný zápis (predvolene zapnutý) obmedzí popis činností zhruba na 400 znakov.
• Výsledok uvidíte v okne AI vygenerovaný text a zvolíte Přidat na konec (Pridať na koniec), Nahradit text (Nahradiť text) alebo Zrušit (Zrušiť). Text sa vloží do vášho hlavného popisu dňa, pred uložením ho môžete upraviť.

Zápis pomocou AI je vo všetkých tarifoch vrátane tarifu Denník. Na tarife Denník zadarmo je bez poplatku, na Denníku+ a na tarifoch Firma a Všetko pre firmu sa účtuje skutočná spotreba podľa cenníka, raz mesačne s tarifom. Administrátor ho môže vypnúť v Nastavení firmy → AI služby (Nastavenia firmy → AI služby) prepínačom Deník – AI zápisy (Denník – AI zápisy; na Denníku+ je tam aj prehľad spotreby); s vypnutým prepínačom tlačidlo vo formulári nie je.

Kopírovanie z predchádzajúceho dňa

Keď sa zo dňa na deň mení málo, nemusíte záznam vypĺňať znova. Tlačidlo Kopírovat z předchozího dne (Kopírovať z predchádzajúceho dňa) pod výberom dátumu otvorí okno, kde vyberiete deň a časti, ktoré sa majú preniesť. Ponúkajú sa dni toho istého denníka pred vybraným dňom, ktoré majú záznam, najbližší je predvybraný. Zaškrtnuté sú vopred všetky časti:

• Základní (Základné): váš vlastný hlavný popis dňa. Popisy iných autorov a popisy prenesené z poznámok výkazov sa nekopírujú.
• Osoby: robotníci, pracovníci THP, pracovníci zo zoznamu, počet pracovníkov a subdodávatelia.
• Materiály: ručne zapísané položky. Položky z dodacích listov sa nekopírujú a v cieľovom dni zostanú.
• Mechanizace (Mechanizácia): stroje sa pridajú k už vybraným, poznámky sa nahradia.
• Počasí (Počasie): len časy merania. Hodnoty sa pre nový deň načítajú podľa ORP stavby.

Fotografie, súbory a ostatné záznamy sa nekopírujú. Keď záznam už obsahuje údaje, aplikácia sa pred prepísaním opýta. Skopírované údaje sa len vyplnia do formulára a uložia sa až s uložením záznamu, vrátane skopírovaného popisu dňa. Tlačidlo je len pri zázname, ktorý smiete upraviť, pri podpísanom zázname chýba.

Podpis a schválenie

Stav	Význam
K podpisu (Na podpis)	Záznam čaká na podpis. V tabuľke je pri stave meno toho, kto podpisuje.
Čeká na podpis zhotovitele (Čaká na podpis zhotoviteľa)	Len subdodávateľský denník s dvojfázovým podpisom: subdodávateľ podpísal, čaká sa na zhotoviteľa.
Uzavřený (Uzavretý)	Podpísaný alebo automaticky schválený záznam. Je zamknutý.

Záznam podpisuje vedúci stavby (stavbyvedúci). Pri založení záznamu mu príde upozornenie podľa jeho nastavenia upozornení.

1. V Denných záznamoch zapnite filter Na schválenie mnou, alebo otvorte Nástenku → Na schválenie → Denné záznamy.
2. V riadku záznamu kliknite na ikonu Podpísať.
3. Nakreslite podpis do poľa Podpis (Podpísať znova pole vymaže) a kliknite na Potvrdit (Potvrdiť).

Pri subdodávateľských denníkoch sa podpisuje podľa nastavenia denníka: Iba subdodávateľ, Iba hlavný zhotoviteľ, alebo Obaja (2-fázový podpis). Pri dvojfázovom podpise podpíše najprv subdodávateľ a zhotoviteľ potom záznam potvrdí akciou Podpísať (2. podpis zhotoviteľa). Pozri Správa denníkov.

Bez podpisu

V Nastavení firmy → Deník a stavby možno podpisovanie vypnúť:

• Automatické schválení denního záznamu (Automatické schválenie denného záznamu) - záznam je uzavretý hneď pri uložení. Platí aj pre deň, ktorý aplikácia založí sama z výkazu práce, nahranej fotky, ostatného záznamu alebo synchronizácie fotiek.
• Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Automatické schválenie denného záznamu z výkazu) - záznam sa uzavrie vo chvíli, keď schválite prvý výkaz práce tej stavby k danému dňu. Ďalšie výkazy toho istého dňa sa do už uzavretého záznamu neprepíšu.

Obe voľby neplatia pre subdodávateľské denníky. Do podpísaného alebo uzavretého dňa sa osoby a stroje z ďalších výkazov nedopisujú.

Do záznamu uzavretého bez podpisu (pri oboch voľbách) ďalej pridáva a upravuje hlavný popis dňa autor záznamu a administrátor, každý svoj. Ľudia vybraní v Úprava denních záznamů za ostatní tu majú rovnaké možnosti ako autor záznamu a upravia aj cudzí popis. Zmazať popis v ňom môžu tiež len oni (svoj, a kto je zároveň vedúcim stavby, aj cudzí). Zmeny sú v Histórii zmien. Ostatní kolegovia (ani vedúci stavby, ktorý záznam nezaložil) do takého záznamu svoj popis nepridajú ani neupravia. V mobilnej aplikácii popis v už uzavretom zázname nepridáte, neupravíte ani nezmažete, to ide len na webe. Výnimkou je popis napísaný rovno pri zakladaní záznamu s automatickým schválením, ten sa uloží.

Uzavretý záznam je doklad

Uzavretý záznam už nemení ani jeho autor (okrem hlavného popisu dňa v zázname uzavretom bez podpisu). Upraviť ho môže len administrátor po odomknutí ikonou zámku. Uložením úpravy sa záznam vráti do stavu K podpisu a musí sa podpísať znova (pri firme s automatickým schválením zostane uzavretý).

Úpravy a mazanie

• Autor upravuje svoj záznam, kým nie je podpísaný. Administrátor upravuje akýkoľvek záznam.
• V zamknutom zázname nejde mazať riadky počasia ani materiálu.
• Zmazať môže administrátor akýkoľvek záznam, ostatní len vlastný nepodpísaný záznam. Externí účastníci nemažú nič.
• Administrátor má v tabuľke prepínač Koš (Kôš) so zmazanými záznamami. Označené záznamy vráti tlačidlom Obnovit výběr (Obnoviť výber), viac záznamov naraz zmaže tlačidlom Smazat výběr (Zmazať výber). Obnovený záznam je v stave, v akom bol pred zmazaním (podpísaný zostane podpísaný), a vrátia sa k nemu len osoby, subdodávatelia a fotky, ktoré boli zmazané spolu s ním; čo niekto odobral skôr, sa nevracia. Záznamy zmazané pred 28. 9. 2026 sa obnovia ako K podpisu so všetkými osobami a fotkami.
• Hláška pri mazaní hlavného popisu dňa sa pýta len na potvrdenie; zmazaný popis sa v aplikácii už neukazuje.

Tabuľka Denné záznamy

Tabuľka má stĺpce Dátum (deň záznamu), Použ. (autor), Stavba (názov denníka) a Stav. Používateľ so základnou rolou Používateľ stĺpce Použ. a Stav nevidí.

• Administrátor vidí záznamy celej firmy. Ostatní hlavne svoje záznamy, záznamy na svoj podpis a záznamy denníkov, ku ktorým majú prístup. Celý denník pohodlne prejdete v Evidencii denníka alebo v Náhľade denníka.
• Filtre: Evidencia denníka (jeden denník), Osoba (je v zázname medzi osobami), Na schválenie mnou, Koš (len administrátor) a obdobie. Používateľ so základnou rolou Používateľ má len filter obdobia.
• Akcie v riadku: Zobraziť detail (záznam na samostatnej stránke, odkaz možno poslať kolegovi), Podpísať, Upraviť a Zmazať.

Mobilná aplikácia

V mobilnej aplikácii na záložke Denník vyberiete denník a otvoríte deň. Záznam má rovnaké záložky ako na webe, fotky pridáte priamo z fotoaparátu alebo galérie a funguje aj zápis pomocou AI, hlavný popis dňa, ostatné záznamy a podpis. V záložke Materiály je zoznam dodacích listov stavby k danému dňu a odtiaľ možno dodací list aj pridať. Mazať možno podľa rovnakých pravidiel ako na webe. Kopírovanie z predchádzajúceho dňa otvoríte ikonou kopírovania v hlavičke záznamu.