Prístupy a zdieľanie denníka
Zúčastnené osoby stavebného denníka: kolegovia s pozíciou na stavbe, investor, TDI, autorský dozor, koordinátor BOZP a subdodávatelia s vlastným denníkom.
V menu Prístupy (stránka Zúčastnené osoby) určujete, kto je na stavbe zúčastnenou osobou denníka. Môžu to byť kolegovia z vašej firmy aj ľudia zvonku. Externá osoba dostane do aplikácie vlastný účet a denník uvidí po prihlásení na webe alebo v mobilnej aplikácii.
Prístupy sú súčasťou tarifov Denník+, Firma a Všetko pre firmu. Na tarife Denník bez Denníka+ táto sekcia nie je.
Kto Prístupy spravuje
- Na tarife Denník+ len administrátor.
- Na tarifoch Firma a Všetko pre firmu je potrebná úroveň editácia (alebo editácia vlastných) na module Prístupy, vedúci stavby ju mať nemusí.
- Okrem administrátora spravuje účastníkov stavby len ten, kto založil jej denník (obvykle ten, kto stavbu založil). To platí aj pre vedúceho stavby.
- Externí účastníci Prístupy nespravujú.
Prehľad zúčastnených osôb
Osoby sú rozdelené na Zamestnanci firmy a Externé zúčastnené osoby. Prepínačom Kartičky / Tabuľka zmeníte zobrazenie, filtrovať možno podľa Stavby, Osoby a Typu. Na karte osoby je ikona Upraviť a Odstrániť, pri externej osobe navyše prepínač Zobraziť kalendár.
Pridanie kolegu z firmy
- Kliknite na Pridať účastníka a zvoľte Zamestnanec firmy. Tlačidlo má administrátor, kto má v Role na module Prístupy úroveň editácia (všetky stavby firmy), a s úrovňou editácia vlastných vedúci stavby a zakladateľ denníka.
- Vyberte Stavbu.
- Do riadkov vyberte Pozíciu a Osobu. Tlačidlom Pridať osobu pridáte ďalší riadok. Pri vybranej pozícii sa zobrazí jej popis.
- Kliknite na Uložiť. Kolega dostane e-mail a upozornenie v aplikácii, že bol pridaný do denníka.
| Pozícia | Čo znamená |
|---|---|
| Stavbyvedúci, Majster stavby, Prípravár, Projektový manažér | Kolega denník uvidí (vrátane nepodpísaných záznamov) a smie písať hlavný popis dňa. Pozícia sa uvádza pri jeho popise dňa a v PDF medzi zúčastnenými stranami. Popis pri pozícii vo formulári hovorí to isté; záznamy podpisuje vedúci stavby nastavený pri stavbe, nie pozícia Stavbyvedúci. |
| Zamestnanec | Neutrálna pozícia: kolega denník uvidí, zápis riadi jeho Rola. V PDF sa neuvádza. |
Zakladanie a úpravy denných záznamov pozícia neurčuje, riadi ich Rola používateľa (na Denníku+ zapisuje každý používateľ firmy). Záznamy podpisuje vždy vedúci stavby nastavený na stavbe.
Na tarifoch Firma a Všetko pre firmu vidí denník automaticky len administrátor a vedúci stavby. Ostatní kolegovia ho v Evidencii denníka uvidia, až keď ich pridáte ako zúčastnenú osobu. Keď kolega nie je zúčastnenou osobou, do denníka nezapíše, ani keď mu to Rola povoľuje, a aplikácia ho odkáže na administrátora.
Na Denníku+ vidia denníky firmy a zapisujú do nich všetci používatelia firmy aj bez pridania. Pridaním kolegu s pozíciou hlavne určíte jeho rolu na stavbe, ktorá sa uvádza pri jeho popise dňa a v PDF.
Pridanie externej osoby
- Kliknite na Pridať účastníka, zvoľte Externý pracovník a spôsob Ručné zadanie.
- V kroku Priradenie vyberte Stavbu, Rolu osoby a zadajte E-mail. Pri vybranej role sa zobrazí popis oprávnení.
- Ak už má osoba v eProtokole účet, stačí pridanie potvrdiť tlačidlom Potvrdiť a pridať.
- Pri novej osobe môžete v kroku Profil predvyplniť údaje, ktoré potom nemusí zadávať sama: titul, meno a priezvisko, firmu a IČ (s vyhľadaním v ARES), telefón a číslo a odbor autorizácie ČKAIT / ČKA. Krok možno Preskočiť.
- Kliknite na Uložiť s profilom (alebo Preskočiť). Osobe príde e-mail s prístupom.
Novej osobe sa účet založí automaticky. E-mail obsahuje prihlasovací odkaz, e-mail, jednorazové heslo a QR kód na prihlásenie v mobilnej aplikácii. Po prvom prihlásení si osoba heslo zmení. Osoba, ktorá účet už má, dostane len oznámenie, že jej bol denník sprístupnený.
Ak vyplníte IČ firmy externej osoby, účet sa zaradí pod túto firmu. Keď firma s týmto IČ už v eProtokole je a nie je to vaša firma, dostanú jej administrátori e-mail, kto koho pozval a na akú stavbu. Ak osobu nepoznajú, môžu účet v Používateľoch deaktivovať. Keď firma v eProtokole ešte nie je, založí sa jej účet v tarife Denník. Bez vyplneného IČ sa účet založí vo vašej firme.
Každá osoba môže mať na jednej stavbe len jeden prístup. Na zmenu roly najprv súčasné priradenie odoberte.
Roly externých osôb
Na výber sú roly TDI – technický dozor investora, Investor, Autorský dozor, Koordinátor BOZP a Subdodávateľ. Prvé štyri majú v denníku rovnaké možnosti (pozri nižšie), rola sa uvádza pri ich ostatných záznamoch a ich údaje sa tlačia na stranu zúčastnených strán v PDF exporte. Subdodávateľ do hlavného denníka prístup nemá, dostane vlastný subdodávateľský denník.
Čo externý účastník vidí a robí
- V menu má Nástenka, Evidencia denníka, Denné záznamy a Náhled deníku (Náhľad denníka), v sekcii Zoznamy navyše Stavby a Správa denníkov. Vždy len so stavbami a denníkmi, na ktoré bol pridaný.
- V Evidencii denníka a v Denných záznamoch vidí len uzavreté (podpísané) denné záznamy. Z fotografií vašej firmy vidí len tie označené V ostré verzi deníku (V ostrej verzii denníka).
- Denné záznamy nezakladá, neupravuje ani nemaže a hlavný popis dňa nepíše. Fotky do denníka nenahráva, priloží ich k ostatnému záznamu.
- Pridáva ostatné záznamy (výzvy, vytknutia vád, kontroly…) a podpisuje tie, pri ktorých je medzi podpisujúcimi.
- Denník si môže prezrieť v náhľade a vyexportovať do PDF, aj tam len s uzavretými dennými záznamami.
- So zapnutým Zobraziť kalendár vidí na nástenke plánovací kalendár stavby (udalosti tohto a budúceho týždňa), ak firma používa Plán. Len ho vidí, nič neupravuje.
Subdodávateľ s vlastným denníkom
Keď pridáte externú osobu s rolou Subdodávateľ, vznikne pre ňu subdodávateľský denník stavby. V kroku Priradenie zvolíte Podpisovanie záznamov:
- Iba subdodávateľ - záznamy podpisuje len subdodávateľ,
- Iba hlavný zhotoviteľ - záznamy podpisuje váš pracovník (stavbyvedúci),
- Obaja (2-fázový podpis) - subdodávateľ podpíše, hlavný zhotoviteľ potvrdí.
Subdodávateľ vo svojom denníku zakladá a upravuje denné záznamy. Hlavný denník nevidí. Pre jednu firmu (podľa IČ) môže mať stavba len jeden subdodávateľský denník. Subdodávateľský denník sa počíta do limitu denníkov tarifu Denník. Nastavenie podpisovania zmeníte neskôr v Správe denníkov.
Pri odobratí subdodávateľa sa aplikácia opýta, či zmazať aj jeho denník: Ne, smazat jen účastníka (Nie, zmazať iba účastníka), alebo Ano, smazat i deník (Áno, zmazať aj denník). Keď denník ponecháte, subdodávateľ ho prestane podpisovať a záznamy podpisuje hlavný zhotoviteľ.
Úprava a odobratie
- Ikonou Upraviť zmeníte pri prístupe stavbu, typ a osoby. Tlačidlom Přidat nové přístupy pro typ … (Pridať nové prístupy pre typ …) môžete rovnaký prístup poslať e-mailom ďalším ľuďom. Dostanú pozvánku s odkazom, cez ktorý sa prihlásia alebo zaregistrujú. Keď už je prístup vytvorený alebo odkaz neplatný, stránka ohlási „Přístup byl již vytvořen nebo odkaz není platný“ (Prístup už bol vytvorený alebo odkaz nie je platný).
- Ikonou Odstrániť prístup zrušíte a osoba denník prestane vidieť.
Predvolené zúčastnené osoby
V Nastavení firmy → Deník a stavby → Výchozí zúčastněné osoby deníku (Nastavenia firmy → Denník a stavby → Predvolené zúčastnené osoby denníka) vyberiete kolegov, ktorí sa ku každej novo založenej stavbe pridajú automaticky ako zúčastnené osoby (pozícia Zamestnanec, plný prístup). Existujúcich stavieb sa výber netýka.
Mobilná aplikácia
Zúčastnené osoby spravujete aj v mobilnej aplikácii v menu Viac → Prístupy k denníku. Sprievodca sa však od webu líši:
- Úroveň prístupu vyberáte ručne. S úrovňou Nezřizovat přístup (Nezriaďovať prístup) je osoba len medzi zúčastnenými, denník nevidí.
- Kolega pridaný z mobilu nedostane e-mail ani upozornenie v aplikácii.
- Externej osobe mobil účet nezakladá. Príde jej len e-mail s odkazom, cez ktorý sa prihlási alebo zaregistruje. Údaje vyplnené v sprievodcovi (meno, firma, IČ, autorizácia) sa neuložia a účet sa podľa IČ nezaradí pod jej firmu. Keď chcete externej osobe rovno založiť účet s jednorazovým heslom alebo ju zaradiť pod jej firmu, pridajte ju na webe.
- Úroveň Vytvořit subdodavatelský deník (Vytvoriť subdodávateľský denník) v tomto sprievodcovi denník nezaloží. Subdodávateľský denník v mobile založíte z ponuky Vytvoriť denník → Subdodávateľský denník.