Nástenka
Úvodná obrazovka po prihlásení: čo na vás čaká na schválenie, tlačidlá pre najčastejšie akcie a prehľad dňa.
Nástenka je prvá položka menu a otvorí sa po prihlásení. Každý na nej vidí len to, čo sa týka jeho: záznamy a doklady čakajúce na jeho podpis alebo schválenie, svoje úlohy, náradie, ktoré má pri sebe, a tlačidlá pre akcie, ktoré smie robiť. Čo presne sa zobrazí, závisí od tarifu firmy, od Práv a Roly používateľa a od toho, čo má firma zapnuté v Nastavení firmy (Nastavenia firmy).
Nástenka na tarife Denník a Denník+
- Úvodné kroky - nová firma vidí kartu „Vitajte, …!" s tromi krokmi: Vytvorte stavbu, Pridajte stavebný denník a Zapíšte prvý denný záznam. Každý krok má tlačidlo, ktoré vás prenesie na správne miesto, a ďalší krok sa odomkne až po splnení predchádzajúceho. Kartu vidí administrátor firmy (na týchto tarifoch zakladá stavby len on). Zmizne, len čo sú všetky tri kroky hotové, alebo keď ju zatvoríte krížikom (zatvorenie si pamätá prehliadač).
- Rýchly prístup - dlaždice Stavby, Evidencia denníka, Denné záznamy a Náhľad denníka s krátkym popisom, čo v ktorej časti nájdete.
- Na schválenie - denné a ostatné záznamy denníka, ktoré čakajú na váš podpis (popis nižšie).
Podrobnosti o denníku nájdete v časti Stavebný denník.
Nástenka na tarife Firma a Všetko pre firmu
Akčné záložky
Hore je rad záložiek s tlačidlami. Zobrazia sa len záložky a tlačidlá, ku ktorým máte prístup.
| Záložka | Tlačidlá | Kedy sa zobrazí |
|---|---|---|
| Dochádzka | žiadne, tlačidlá dochádzky sú v samostatnom bloku pod záložkami (pozri nižšie) | firma má zapnutú Časová kontrola docházky (Časová kontrola dochádzky) (Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Výkazy a dochádzka)); záložka je potom vybraná ako prvá |
| Žiadosti | Požiadať o zálohu, Evidencia dokladu, Požiadavka na dochádzku, Požiadať o dovolenku, Práceneschopnosť | podľa nastavenia firmy a prístupu k Mzdám (pozri nižšie) |
| Pracovné výkazy | Nový výkaz (nie vo firmách s dochádzkou), Nová jazda | keď smiete vykazovať prácu alebo máte oprávnenie k vozidlu; počas jazdy sa skryje |
| Materiál | Nový dodací list, Nové uloženie odpadu | máte prístup do modulu Dodacie listy |
| Správa jazdy | Zmeniť stavbu, Ukončiť jazdu | len počas rozbehnutej jazdy |
Tlačidlá v záložke Žiadosti:
- Požiadať o zálohu - žiadosť o zálohu na mzdu. Vidí ho, kto má prístup do modulu Mzdy, a len ak firma nevypla Žádosti o zálohu na mzdu (Žiadosti o zálohu na mzdu) (Nastavení firmy → Mzdy).
- Evidencia dokladu - nahranie účtenky alebo faktúry (popis nižšie). Vidí ho, kto má prístup do modulu Mzdy.
- Požiadavka na dochádzku - len vo firmách s dochádzkou.
- Požiadať o dovolenku - zobrazí sa, ak firma nevypla Povolit nahlášení dovolené (Povoliť nahlásenie dovolenky) (Nastavení firmy → Dovolená a sick days (Dovolenka a sick days)).
- Práceneschopnosť - keď má firma PN zapnutú a nepoužíva dochádzku (s dochádzkou sa choroba zadáva v dochádzke).
Dochádzku podrobne popisuje stránka Dochádzka, dovolenku a PN stránka Dovolenka a PN, jazdy stránka Jazdy a dodacie listy stránka Dodacie listy.
Administrátor môže v Nastavení firmy → Nástěnka → Pořadí hlavních tabů na nástěnce (Nastavenia firmy → Nástenka → Poradie hlavných záložiek na nástenke) určiť, v akom poradí sa zobrazia záložky Žiadosti, Pracovné výkazy, Materiál a Doklady. Prvá dostupná záložka sa po otvorení nástenky vyberie sama. Záložka Doklady sa zatiaľ prejaví len v mobilnej aplikácii.
Evidencia dokladu
Rýchly spôsob, ako dostať do systému účtenku alebo faktúru. Údaje z dokladu prečíta AI.
- V záložke Žiadosti kliknite na Evidencia dokladu.
- Vyberte Stavbu, ku ktorej doklad patrí.
- Vyberte Typ úhrady. Nič nie je predvyplnené, typ je potrebné zvoliť vedome:
- Vlastné (žiadosť o preplatenie) - zaplatili ste zo svojho a chcete peniaze späť,
- Firemná karta - zaplatila firma kartou,
- Firemná pokladňa (hotovosť) - zaplatila firma z pokladne.
- Pretiahnite alebo vyberte fotku či PDF dokladu a kliknite na Uložiť. Spracovanie trvá obvykle 10-30 sekúnd.
Čo vznikne:
- Vlastné - žiadosť o preplatenie, ktorá čaká na schválenie v Mzdách a na nástenke v záložke Požiadavky.
- Firemná karta - náklad firemnej karty. Systém skúsi medzi platbami z banky nájsť platbu s rovnakou sumou a blízkym dátumom a spárovať ju s dokladom.
- Firemná pokladňa - pokladničný doklad. Nič sa neprepláca.
Náklad firemnej karty a pokladničný doklad sa založia v stave Ke kontrole (Na kontrolu) a na nástenke ich dostane osoba na kontrolu vyťažených faktúr (inak administrátor). Vo Faktúrach prijatých ich potom uvidí len administrátor a ten, komu Rola dáva prístup k modulu Faktúry prijaté (pozri Kto náklady vidí). Bez tohto prístupu doklad po uložení nikde neuvidíte, ani keď ste ho nahrali sami. Výnimkou je doklad, ktorý vám schvaľovateľ vráti na opravu: ten nájdete v sekcii Na schválenie v záložke Vráceno k opravě (Vrátené na opravu).
Tlačidlo + (rýchle akcie)
Vpravo dole je okrúhle tlačidlo +. Ponúkne na jednom mieste:
- Žiadosti - Požiadať o zálohu, Evidencia dokladu, Pridať fotografie do denníka, Pridať záznam do denníka,
- Pracovné výkazy - Nová jazda, Nový výkaz,
- Materiál - Pridať dodací list, Pridať uloženie odpadu,
- Správa jazdy - Zmeniť stavbu, Ukončiť jazdu (počas jazdy).
Pridať záznam do denníka zapíše ostatný záznam bez otvárania denníka: vyberiete Stavebný denník a Typ záznamu, kliknete na Ďalej, vyplníte text, prípadne URL odkaz, fotografie, prílohy a Podpisujúce osoby a záznam uložíte. Zaškrtnutím Odoslať e-mail podpisujúcim osobám im príde e-mail s výzvou na podpis. Viac o záznamoch v Denných záznamoch.
Dochádzka, jazda a plán
- Dochádzka - so zapnutou časovou kontrolou dochádzky je na nástenke blok s tlačidlami Práca, Home office, Služobná cesta, Obed, Lekár a Odchod. Popis na stránke Dochádzka.
- Aktívna jazda - počas jazdy nástenka ukazuje Aktuálne používané vozidlo a údaje o jazde.
- Aktuálny týždeň - na telefóne (v prehliadači aj v mobilnej aplikácii) nástenka ukazuje váš plán na tento týždeň, šípkou prepnete na ďalší týždeň. Používateľovi, ktorý nie je administrátor, otvorí klik na naplánovanú prácu na stavbe nový výkaz predvyplnený stavbou, kategóriou, časom a dňom z plánu (dnešok, keď udalosť dnes beží, inak jej prvý deň) a klik na naplánovanú jazdu novú jazdu s vozidlom. Administrátorovi klik otvorí detail udalosti plánu. Pozri Plán.
Na schválenie
Pod tlačidlami je sekcia Na schválenie. Má záložky s červeným počtom položiek a ukazuje len tie, v ktorých na vás niečo čaká. Po otvorení sa vyberie prvá neprázdna záložka.
| Záložka | Čo v nej je |
|---|---|
| Výkazy / Posledných 5 výkazov | Výkazy práce čakajúce na váš podpis alebo schválenie. Administrátor ich tu má vždy, ostatní (vedúci stavby, predák, osobný schvaľovateľ), keď na nich nejaký výkaz čaká. Kto nič na schválenie nemá, vidí posledných 5 výkazov, ktoré sa ho týkajú (vlastné a zo stavieb, ktoré vedie). Tlačidlo Schváliť sa ukáže len tomu, kto výkaz smie schváliť. Ikona spinky pri stavbe znamená, že k výkazu sú fotky z denníka. |
| Zmluvy na podpis | noví zamestnanci, ktorým bola vytvorená zmluva a čaká na podpis zamestnávateľa (Podpísať). Záložku vidí a zmluvy podpisuje len administrátor. |
| Jazdy | jazdy čakajúce na vaše schválenie |
| Požiadavky | žiadosti o zálohu a o preplatenie dokladu. Schvaľuje ich administrátor a ten, kto má v Role úpravu modulu Mzdy, ostatní tu vidia svoje čakajúce žiadosti. Pri dokladoch je vidieť stav AI rozpoznania; schváliť sa dajú až po jeho dobehnutí, pri chybe je možné analýzu spustiť znova. |
| Náklady | prijaté faktúry a náklady v stave Ke kontrole (Na kontrolu), Čeká na schválení (Čaká na schválenie) alebo Čeká na schválení adminem (Čaká na schválenie adminom), pri ktorých ste schvaľovateľ |
| Vráceno k opravě (Vrátené na opravu) | vaše prijaté faktúry a doklady, ktoré schvaľovateľ vrátil na opravu, s dôvodom vrátenia. Doklad otvoríte, opravíte a uložíte, tým ide znova na schválenie. Otvoriť ho môžete, aj keď inak k Faktúram prijatým prístup nemáte. |
| Úlohy | karta Moje úkoly (Moje úlohy) (otvorené úlohy pridelené vám) a karta Po termínu (Po termíne). Klik na krúžok pri úlohe ju dokončí alebo znova otvorí, šípka vedie do Úloh. |
| Objednávky vydané, Objednávky prijaté | objednávky čakajúce na váš podpis, pozri Objednávky |
| Dodacie listy | dodacie listy na schválenie, aj s údajmi rozpoznanými AI |
| Požiadavky na dochádzku | žiadosti o opravu času, dovolenku a PN (Schváliť / Zamietnuť) |
| Denné záznamy | denné záznamy denníka na váš podpis, pri denníku subdodávateľa aj druhý podpis zhotoviteľa |
| Prevody náradia | prevody náradia, ktoré máte potvrdiť ako príjemca alebo skladník (Prevziať náradie / Odmietnuť prevzatie); administrátor vidí všetky čakajúce prevody. Pozri Náradie. |
| Ostatné záznamy | ostatné záznamy denníka čakajúce na váš podpis alebo schválenie (Podpísať, Vrátiť na doplnenie s dôvodom) |
Keď na vás nič nečaká (a používateľ, ktorý nie je administrátor, nemá ani žiadny výkaz v prehľade posledných výkazov), sekcia sa na nástenke vôbec nezobrazí.
Ďalšie prehľady na nástenke
- Poptávky z webu (Dopyty z webu) - administrátor vidí nad sekciou Na schválenie až 5 nových, prečítaných alebo riešených dopytov z webového formulára firmy. Klik na dopyt otvorí jeho detail, šípka celý prehľad. Pozri Dopyty.
- Následná péče (Následná starostlivosť) - administrátor vidí blížiace sa úkony následnej starostlivosti o stavby (zálievka, kosenie, kontrola…) v nasledujúcich 30 dňoch. Termín dnes je označený červeno, do 7 dní oranžovo. Funkciu zapína Nastavení firmy → Deník a stavby → Notifikace následné péče o stavby (Nastavenia firmy → Denník a stavby → Notifikácie následnej starostlivosti o stavby), termíny sa zadávajú pri stavbe.
- Nářadí u vás (Náradie u vás) - zoznam náradia, ktoré je zapísané na vás: názov, evidenčné číslo, z ktorého skladu je, koľko dní ho máte, pri množstevných položkách počet. Detail otvorí Náradie s filtrom na vaše kusy. Vrátenie sa robí v detaile náradia. Kto pri sebe nič nemá, widget nevidí.
Nástenka externistu
Externisti (investor, TDI, stavebný dozor…) pozvaní do denníka cez Prístupy majú zjednodušenú nástenku:
- Čeká na můj podpis (Čaká na môj podpis) - ostatné záznamy denníka, ktoré majú podpísať alebo schváliť.
- Aktuálny týždeň - plánovací kalendár stavby, len ak im firma v Prístupoch zapla Zobraziť kalendár. Plán je len na čítanie.
Koniec skúšobnej verzie
Platené tarify (Denník+, Firma, Všetko pre firmu) začínajú 14-dňovou skúšobnou verziou.
- Počas skúšobnej verzie nástenka ukazuje, koľko dní zostáva. Upozornenie sa dá zatvoriť, ďalší deň sa ukáže znova.
- Po jej skončení sa administrátorovi otvorí okno Vaše zkušební verze skončila (Vaša skúšobná verzia skončila) s voľbou Pokračovat v předplatném (Pokračovať v predplatnom) (tarif sa aktivuje a faktúru dostanete nasledujúci deň, a ak by to bol 29. až 31. deň mesiaca, až 1. deň ďalšieho mesiaca) alebo Přejít na verzi zdarma (Prejsť na verziu zdarma) (firma prejde na tarif Denník a platené moduly sa vypnú). Faktúra príde na fakturačný e-mail firmy, a keď ho nemáte vyplnený, na kontaktný e-mail.
- Kým sa firma nerozhodne, je prístupná len Nástenka, Používatelia a Nastavení firmy. Ostatné položky menu sú skryté.
Sprievodca nastavením
Administrátora novej firmy na tarife Firma alebo Všetko pre firmu prevedie na počítači sprievodca základným nastavením. Začne na nástenke privítaním a odkazmi na mobilnú aplikáciu, po kliknutí na Začít úvodní nastavení (Začať úvodné nastavenie) vás postupne prevedie založením kontaktu, stavby, zamestnanca, stroja a výkazu práce. Ukazovateľ Postup průvodce (Postup sprievodcu) ukazuje, koľko krokov máte hotových.
- Přeskočit (Preskočiť) posunie sprievodcu na ďalší krok.
- Po zatvorení sprievodcu môžete pokračovať tlačidlom Spustit průvodce (Spustiť sprievodcu) v hornej lište. Krížikom vedľa tohto tlačidla sprievodcu vypnete úplne.
- Na poslednom kroku ho ukončíte tlačidlom Dokončit (Dokončiť).
Nástenka v mobilnej aplikácii
V mobilnej aplikácii je nástenka úvodnou záložkou.
- Na tarife Firma a Všetko pre firmu obsahuje rýchle akcie, dochádzku, akčné záložky (napr. Žiadosti, Denník, Materiál, Doklady), týždenný plán s úlohami plánu na odškrtnutie, sekciu Na schválenie s rovnakými oblasťami ako na webe a Nářadí u vás (Náradie u vás). Obnovíte ju stiahnutím nadol alebo ikonou pri pláne.
- Na tarife Denník a Denník+ a pre externistov ukazuje záznamy Na podpis a plán stavby (ak je k dispozícii). Administrátor na tarife Denník tu vidí aj úvodné kroky, externista navyše rýchlu akciu Pridať záznam do denníka.