Preskočiť na hlavný obsah

Nastavenia firmy

Všetky tarify

Údaje firmy, logo a farba, tarif, pripojené firmy a prepínače, ktorými si firma prispôsobí správanie modulov.

Dostupné pre:Administrátor

V Nastaveniach firmy administrátor vypĺňa údaje firmy a zapína alebo vypína funkcie jednotlivých modulov. Nastavenia platia pre celú firmu a všetkých jej používateľov.

Ako nastavenia otvoriť​

V hornej lište kliknite na krúžok s iniciálami a zvoľte Nastavení (Nastavenia) s názvom vašej firmy. Položku vidí len administrátor firmy. (Sekcia Nastavenia → Všeobecné v ľavom menu obsahuje firemné číselníky, nie tieto nastavenia - pozri Finančné číselníky.)

  • Vľavo je zoznam sekcií zoskupených podľa agendy, na telefóne je hore výber Sekce (Sekcia).
  • Väčšinu zmien uložíte tlačidlom Uložit změny (Uložiť zmeny) dole na stránke. Položky so samostatnými zoznamami a dialógmi (pripojené firmy, synchronizácia fotiek, kategórie náradia, schvaľovacie pravidlá, číselné rady, príjem faktúr, bankové integrácie, API kľúče) sa ukladajú samostatne.
  • V tarifoch Denník a Denník+ sú sekcie pre moduly vyšších tarifov označené zámkom a nastaviť ich nejde (Dostupné od tarifu Firma). Odomknú sa hneď po zmene tarifu v sekcii Tarif. Jednotlivé prepínače vyššieho tarifu majú štítok Od tarifu Firma alebo Od Deníku+ (Od Denníka+).

Firma​

Všeobecné (Obecné)​

  • Fakturačné údaje firmy: Název (Názov), Adresa, PSČ, Město (Mesto), Země (Krajina), Kraj, IČO (ikona lupy doplní údaje z ARES), DIČ, Daň (platiteľ alebo neplatiteľ DPH), Číslo účtu a Název banky (Názov banky). Údaje sa prepisujú do vydávaných dokladov.
  • Kontakty firmy: Kontaktní jméno (Kontaktné meno), Kontaktní telefon (Kontaktný telefón), Kontaktní email (Kontaktný e-mail), Fakturační email (Fakturačný e-mail) a Web. Faktúry za eProtokol posielame na fakturačný e-mail, a keď nie je vyplnený, na kontaktný e-mail.
  • Text v patičce dokumentů (Text v päte dokumentov) - napríklad zápis v obchodnom alebo živnostenskom registri. Tlačí sa do päty PDF dokladov.
  • Firemní chat (Firemný chat) - zapína a vypína chat pre celú firmu na webe aj v mobile. Po vypnutí história zostane zachovaná.

Nástenka (Nástěnka)​

Pořadí hlavních tabů na nástěnce (Poradie hlavných tabov na nástenke: Žiadosti, Pracovné výkazy, Materiál, Doklady). Prvý tab v poradí je na nástenke vybraný ako predvolený. Od tarifu Firma, pozri Nástenka.

Logo a farba (Logo a barva)​

  • Logo - nahráte pretiahnutím súboru (PNG, JPG, GIF alebo WebP, max. 10 MB). Tlačí sa na PDF dokladov, napríklad faktúr, ponúk, objednávok a stavebného denníka.
  • Skrýt logo v zápatí faktury (Skryť logo v päte faktúry) - vydaná faktúra má v päte vaše logo, a keď žiadne nemáte, ikonu eProtokolu. Prepínač nechá pätu bez loga.
  • Razítko s podpisem (Pečiatka s podpisom) - sken pečiatky (najlepšie PNG s priehľadným pozadím) sa odtlačí do podpisového bloku vydanej faktúry a vydanej objednávky. Prepínačom Tisknout razítko (Tlačiť pečiatku) ju dočasne vypnete bez toho, aby ste ju mazali.
  • Barva horní lišty (Farba hornej lišty) - zafarbí horný pruh aplikácie jednou z deviatich farieb (alebo Bez barvy - bez farby). Kto pracuje vo viacerých firmách, spozná podľa farby, v ktorej práve je. Vidíte aj Náhled hlavičky (Náhľad hlavičky).

Tarif​

  • Tarif a Měsíční/Roční platba (Mesačná/Ročná platba) - zmena tarifu firmy. Na tarife Denník tu zapnete aj Deník+ (Denník+). Ceny taríf (aj cena pri Denníku+) sú bez DPH, k faktúre za predplatné sa pripočíta DPH 21 %. Pozri Tarify.
  • Využití úložiště (Využitie úložiska) - koľko miesta zaberajú súbory firmy (pri tarife Denník z 1 GB) a počet súborov.
  • Fakturace za služby (Fakturácia za služby) - faktúry za eProtokol, každú otvoríte tlačidlom Zobrazit (Zobraziť).

Pripojené firmy (Připojené firmy)​

Firmy, ku ktorým máte prístup. Môžete sa medzi nimi prepnúť, zrušiť prepojenie alebo tlačidlom Připojit firmu (Pripojiť firmu) požiadať o prístup k ďalšej firme. Pozri Prepínanie medzi firmami.

Marketing​

Prepínač Zasílat marketingová sdělení a upozornění na partnerské programy (Zasielať marketingové oznámenia a upozornenia na partnerské programy). Vypnutím už firme nebudeme posielať marketingové e-maily, tipy ani ponuky.

Denník a stavby (Deník a stavby)​

Denník a stavby (Deník a stavby)​

Podrobne ich popisuje Stavebný denník.

  • Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Automatické pridanie osoby do stavebného denníka) - pri založení výkazu práce sa pracovník automaticky pridá do denného záznamu stavby (od tarifu Firma).
  • Počet pracovníků v denním záznamu (Počet pracovníkov v dennom zázname) - pole na ručný zápis počtu ľudí na stavbe, ktorí nemajú účet v aplikácii.
  • Seznam pracovníků podle profesí (Zoznam pracovníkov podľa profesií) - zoznam ľudí bez účtu v aplikácii s menom a profesiou, v dennom zázname ich potom vyberiete v poli Pracovníci ze seznamu (Pracovníci zo zoznamu). Tlačidlom Přidat pracovníka (Pridať pracovníka) pridáte riadok, profesiu aplikácia ponúka z už zapísaných, kôš pracovníka zo zoznamu vyradí (v zapísaných záznamoch zostane). Pracovníci zo zoznamu sa neprihlasujú a nepočítajú sa do limitu používateľov. Na tarife Denník má zoznam najviac 10 pracovníkov, dlhší zoznam umožní Deník+ (Denník+). Zmeny sa uložia spolu s nastaveniami.
  • Automatické schválení denního záznamu (Automatické schválenie denného záznamu) - záznam sa uzavrie hneď pri uložení, bez podpisu stavbyvedúceho.
  • Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Automatické schválenie denného záznamu z výkazu) - schválením výkazu práce sa uzavrie aj denný záznam tej stavby a dňa.
  • Počasí v deníku po hodinách (Počasie v denníku po hodinách) - počasie sa načíta pre niekoľko zadaných časov (predvolené 07:00, 12:00, 16:00). Stavba musí mať vyplnené ORP (obec s rozšírenou pôsobnosťou).
  • Úprava denních záznamů za ostatní (Úprava denných záznamov za ostatných) - vybraní používatelia smú upraviť aj denný záznam iného autora a jeho popis dňa, kým nie je podpísaný.
  • Výchozí zúčastněné osoby deníku (Predvolené zúčastnené osoby denníka) - vybraní používatelia sa automaticky pridajú do denníka každej novej stavby (od Denníka+).
  • Notifikace následné péče o stavby (Notifikácie následnej starostlivosti o stavby) - pri stavbe možno zadať termíny následnej starostlivosti (zálievka, kosenie, kontrola). Používatelia si v Môj profil → Notifikace (Notifikácie) zapnú pripomienky, ktoré prídu s nastaveným predstihom (predvolene 30, 14, 7 a 1 deň pred termínom).

Plánovanie (Plánování)​

  • Plánovací okno (Plánovacie okno) - v menu Plánovanie pribudne denná tabuľa stavieb, na ktorú sa preťahujú ľudia a stroje. Pozri Plán.
  • Plán jen pro ty, kdo k němu mají přístup v Právech (Plán len pre tých, kto k nemu majú prístup v Právach) - používateľ, ktorý má v role pri Kalendári aj Mojom kalendári úroveň nepřístupný (neprístupný), neuvidí plán nikde, ani udalosti, na ktoré ho niekto priradil: zmizne mu z nástenky na webe aj v mobilnej aplikácii a nepríde mu upozornenie, že bol naplánovaný. Bez prepínača nemá taký používateľ plán v menu, ale svoje priradené udalosti na nástenke vidí. Administrátori vidia plán vždy.
  • Detail stavby na vlastní stránce (Detail stavby na vlastnej stránke) - stavba sa otvorí na samostatnej stránke s vlastnou adresou namiesto okna, takže na ňu možno poslať odkaz. Pozri Stavby.

Synchronizácia fotiek (Synchronizace fotek)​

Prepojenie firemného Dropboxu. Po tlačidle Propojit Dropbox (Prepojiť Dropbox) vyberiete stavby, ktorých fotky sa majú automaticky synchronizovať. Každá stavba dostane v Dropboxe vlastný album „Firma - Stavba". Ukončenie synchronizácie ani odpojenie Dropboxu fotky nemaže.

Doklady a platby​

  • Schvalování nákladů (Schvaľovanie nákladov) - schvaľovacie pravidlá prijatých faktúr a firemné prepínače schvaľovania (schvaľovanie administrátorom nad 50 000 Kč, režim viacerých schvaľovateľov, pravidlá aj pre faktúry z e-mailu, upozornenia na náklady čakajúce na schválenie). Pozri Schvaľovanie nákladov.
  • Příjem faktur (Príjem faktúr) - e-mailová adresa, na ktorú dodávatelia posielajú faktúry rovno do nákladov. Pozri Príjem dokladov.
  • AI služby - vyťažovanie dát AI z prijatých faktúr a bločkov (ručne, alebo automaticky pri nahraní), z dodacích listov a z dokladov k žiadostiam o preplatenie (pri nich voliteľne aj založenie záznamu bez kontroly), ďalej Generátor harmonogramů (AI) (Generátor harmonogramov (AI)) a Deník - AI zápisy (Denník - AI zápisy). Dole je prehľad spotreby AI. Využitie AI sa účtuje podľa cenníka. Vyťažovanie dokladov popisuje Príjem dokladov.
  • Doklady a číselné řady (Doklady a číselné rady) - číselné rady dokladov, Layout PDF faktury (Layout PDF faktúry: Klasický alebo Boxový), Pořadí polí u položek faktury (Poradie polí pri položkách faktúry) a prepínače Skrýt stavební kategorii v nákladu (Skryť stavebnú kategóriu v náklade) a Faktury přijaté otevírat jen s neproplacenými (Prijaté faktúry otvárať len s neuhradenými). Pozri Číselné rady a vzhľad dokladov.
  • Bankovní integrace (Bankové integrácie) - prepojenie s bankou (Raiffeisenbank, Česká spořitelna) na načítanie platieb a zasielanie platobných príkazov. Ak chýba vaša banka, požiadajte o doplnenie tlačidlom Požádat o doplnění (Požiadať o doplnenie). Pozri Platby.
  • Patriot - prístupové údaje (Patriot User, Patriot Key) k službe Patriot (kniha jázd), z ktorej eProtokol načítava polohu a jazdy vozidiel a strojov s GPS jednotkou. Pozri Doprava a Stroje.

Náradie a stroje (Nářadí a stroje)​

Sekcia Nářadí (Náradie) (pozri Náradie):

  • Potvrzování předávky příjemcem (Potvrdzovanie odovzdania príjemcom) - odovzdanie náradia čaká na potvrdenie príjemcom. Po vypnutí sa náradie odovzdá hneď a príjemca dostane len oznámenie.
  • Kategorie ve skladu (Kategórie v sklade) - číselník kategórií náradia a skladových položiek. Zmazať možno len nepoužitú kategóriu.

Výkazy a mzdy​

  • Výkazy a docházka (Výkazy a dochádzka) - správanie výkazov práce a dochádzky: pripočítavanie obeda, schvaľovanie výkazu ktorýmkoľvek z administrátorov, predvolené časy práce od-do, poznámka vo výkaze a jej prepisovanie do denníka, popisky a skrytie kategórií, výkaz počasia a jeho režijná stavba, uvoľnený budget kategórií, fotky z denníka vo výkaze, nahlasovanie za ostatných, zákaz výkazu do budúcnosti, spätná úprava schváleného výkazu, obmedzenie spätnej editácie, Kontrolovat smlouvy (Kontrolovať zmluvy), zobrazenie zoznamu výkazov (neštandardné dni, suma, deň v týždni), Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů (Prehľad zamestnanca v zozname používateľov) a Časová kontrola docházky (Časová kontrola dochádzky). Pozri Výkazy práce a Dochádzka.
  • Mzdy - koeficienty nepracovných dní (počasie, choroba, dovolenka), kontrola DPP (česká dohoda o provedení práce), žiadosti o zálohu, povolenie pôžičky, združenie zrážok a bonusov, mzdové listy na A4, predvolený spôsob výplaty, mzdy na obdobie od-do so zoznamom mzdových období a limity DPP. Pozri Mzdy.
  • Mzdové příplatky (Mzdové príplatky) - víkendový príplatok (voliteľne podmienený naplnením mesačného fondu), príplatok za sviatky, nočný príplatok s nočným pásmom a pravidlá príplatkov podľa typu zmluvy. Pozri Mzdové sadzby.
  • Dovolená a sick days (Dovolenka a sick days) - povolenie žiadostí o dovolenku a PN, ich schvaľovatelia a príjemcovia upozornení, prepísanie schválenej dovolenky a PN do mzdy, predvolený ročný nárok podľa typu zmluvy a Přehled dovolených (Prehľad dovoleniek) v menu Dochádzka. Pozri Dovolenka a PN.

Systém​

API kľúče (API klíče)​

V tarifoch Firma a Všetko pre firmu tu vytvoríte kľúče na prístup k dátam firmy cez API a MCP server (napríklad na napojenie AI asistenta Claude alebo vlastné integrácie). Dopyty s kľúčom sú obmedzené len na vašu firmu.

  1. Kliknite na Nový klíč (Nový kľúč), zadajte Název klíče (Názov kľúča), ktorý slúži len pre vašu orientáciu, v časti K čemu klíč smí (Na čo kľúč smie) zaškrtnite oblasti (dáta firmy, dopyty, dopyty prepravy, polohy vozidiel, dopyty z webu) a zvoľte Vytvořit klíč (Vytvoriť kľúč). Osobné údaje zamestnancov (rodné číslo, doklady, adresy, účet, mzdy, dochádzka) kľúč dostane len so zaškrtnutou oblasťou Osobní údaje zaměstnanců (Osobné údaje zamestnancov).
  2. Kľúč sa zobrazí len raz - skopírujte ho a uložte na bezpečné miesto.
  3. V zozname kľúčov vidíte prefix, oblasti, dátum vytvorenia a posledného použitia. Oblasti zmeníte ikonou Upravit oblasti klíče (Upraviť oblasti kľúča), nepotrebný kľúč deaktivujte. Kľúče vytvorené pred 29. 9. 2026 majú všetky oblasti okrem osobných údajov.

Deaktivácia (Deaktivace)​

Deaktivovat účet (Deaktivovať účet) zruší prístup celej firme: nikto z jej používateľov sa už neprihlási. Dáta zostanú zachované na účtovné účely, na obnovenie účtu je nutné kontaktovať podporu. Akcia je nevratná a aplikácia sa na ňu ešte raz opýta.

Firemné údaje stačí vyplniť raz

Názov, IČO, DIČ, adresa, bankový účet, logo aj pečiatka sa automaticky dopĺňajú do faktúr, ponúk, objednávok a ďalších dokladov. Pri zmene sídla alebo účtu ich stačí upraviť tu.