Číselné rady a vzhľad dokladov
Formát čísel faktúr, nákladov, cenových ponúk a stavieb, vzhľad PDF faktúry a zobrazenie stavebnej kategórie v náklade.
Každý druh dokladu má vlastnú číselnú radu. Systém pri uložení pridelí ďalšie voľné číslo, takže poradie nemusíte strážiť ani pri súbežnej práci viacerých ľudí. Formát čísel si administrátor nastaví podľa zvyklostí firmy alebo účtovníčky.
Nastavenie nájdete v Nastavení firmy → Doklady a platby → Doklady a číselné řady (Nastavenia firmy → Doklady a platby → Doklady a číselné rady). Na tarifoch Denník a Denník+ je táto záložka zamknutá.
Číselné rady
Pri každom druhu dokladu nastavíte:
- Vzor - podoba čísla zložená z pevných znakov a zástupných značiek,
- Reset čítače (Reset počítadla) - Nikdy, Ročně (Ročne) alebo Měsíčně (Mesačne); po prelome obdobia začne počítadlo znova od jednotky,
- Čítač (poslední č.) (Počítadlo, posledné č.) - posledné použité poradové číslo; jeho nastavením môžete nadviazať na číslovanie z predchádzajúceho systému,
- Náhled dalšího (Náhľad ďalšieho) - ako bude vyzerať nasledujúce číslo.
Nastavenie uložíte tlačidlom Uložit číselné řady (Uložiť číselné rady).
Značky vo vzore
| Značka | Význam |
|---|---|
YYYY | rok štvormiestne (2026) |
YY | rok dvojmiestne (26) |
MM | mesiac (01-12) |
XXXXX | poradové číslo, počet X určuje počet číslic doplnených nulami |
PROJ | číslo projektu |
USERNO | osobné číslo |
Ostatné znaky (písmená, /, -) sa do čísla vkladajú bez zmeny. Variabilný symbol sa z čísla vytvorí automaticky tak, že sa ponechajú len číslice (najviac posledných 10).
Ktoré doklady rady používajú
| Doklad | Predvolený vzor | Reset |
|---|---|---|
| Vydaná faktúra | YYMMXXXXX | mesačne |
| Cenová ponuka | CN-YYYY-XXX | ročne |
| Prijatá faktúra | FD/YY/XXXX | ročne |
| Prijatá - ostatný záväzok | O/YY/MM/XXXX | mesačne |
| Prijatá - pokladňa | V/YY/MM/XXXX | mesačne |
| Prijatá - zálohová faktúra | Z/YY/XXXX | ročne |
| ID zákazky (stavba) | YYYY/XXX | ročne |
Doklady označené Zatím neaktivní (Zatiaľ neaktívne), napríklad objednávka alebo mzda, zatiaľ používajú pôvodný formát čísla a nastavený vzor sa pri nich neuplatní.
Pri stavbách sa počítadlo neukladá, ale dopočítava z existujúcich stavieb: ďalšie číslo je najvyššie existujúce číslo s rovnakým začiatkom plus jedna. ID zákazky je totiž vo formulári stavby bežné pole (ID zakázky), ktoré môžete upraviť.
Kedy sa číslo prideľuje
- Pri vydanej faktúre ukazuje formulár len orientačný návrh v predvolenom formáte. Záväzné číslo podľa nastaveného vzoru sa pridelí pri uložení a ukáže sa v potvrdení o založení. Variabilný symbol sa vytvorí z prideleného čísla.
- Pri náklade sa číslo predvyplní podľa zvoleného druhu dokladu a pri zmene druhu sa prepočíta. Rok a mesiac v čísle sa riadia dátumom DUZP (dátum uskutočnenia zdaniteľného plnenia), pri vydanej faktúre dátumom vystavenia. Keď ho po odomknutí ikonou zámku ručne prepíšete, uloží sa tak, ako ste ho zadali.
- Pri ostatnom záväzku a pokladni sa z čísla odvodí aj variabilný symbol. Pri faktúrach od dodávateľov je variabilný symbol ten, ktorý uviedol dodávateľ, a číselná rada ho nemení.
Vzhľad dokladov
Zmeny v tejto časti uložíte tlačidlom Uložit změny (Uložiť zmeny) dole.
- Layout PDF faktury (Layout PDF faktúry) - Klasický (pôvodný vzhľad), alebo Boxový (vzor s orámovanými sekciami Dodávateľ, Odberateľ, Platba, boxom K úhrade a údajom Vystavil).
- Pořadí polí u položek faktury (Poradie polí pri položkách faktúry) - šípkami Posunout nahoru (Posunúť nahor) a Posunout dolů (Posunúť nadol) zoradíte polia Množstvo, MJ, Názov, Suma, Zľava %, Sadzba dane a Celkom. Poradie platí pre formulár vydanej faktúry, pre stĺpce v PDF aj pre verejnú stránku faktúry. Sadzba dane sa vykreslí len pri platiteľovi DPH, v boxovom PDF sa zľava zapíše do zátvorky za názov. Tlačidlom Obnovit výchozí pořadí (Obnoviť predvolené poradie) sa vrátite k pôvodnému stavu.
Náklady
Prepínač Skrýt stavební kategorii v nákladu (Skryť stavebnú kategóriu v náklade) schová výber stavebnej kategórie vo formulári nákladu (v hlavičke aj v položkách). K nákladu sa automaticky uloží kategória Obecné (Všeobecné) vybranej stavby. Hodí sa firmám, ktoré náklady na stavbe ďalej nečlenia.
Prepínač Faktury přijaté otevírat jen s neproplacenými (Prijaté faktúry otvárať len s neuhradenými) zapne v zozname Prijatých faktúr prepínač Neproplacené (Neuhradené) hneď pri otvorení. Zoznam potom ukazuje všetky doklady, ktoré ešte nie sú v stave Uhradené, bez ohľadu na dátum. Prepínač nad tabuľkou sa dá kedykoľvek vypnúť.
Ďalšie nastavenia, ktoré ovplyvňujú doklady
| Kde | Nastavenie | Kam sa premietne |
|---|---|---|
| Obecné (Všeobecné) | Názov, adresa, IČO, DIČ, Daň (platiteľ / neplatiteľ), Číslo účtu, Název banky (Názov banky), Web, Kontaktní telefon (Kontaktný telefón) | Hlavička a päta faktúry, QR platba, predvolený typ dane novej faktúry |
| Obecné | Text v patičce dokumentů (Text v päte dokumentov) | Päta PDF faktúry |
| Logo a barva (Logo a farba) | Logo firmy | Hlavička boxovej faktúry a päta faktúry |
| Logo a barva | Skrýt logo v zápatí faktury (Skryť logo v päte faktúry) | Päta PDF aj verejnej stránky faktúry zostane bez loga |
| Logo a barva | Razítko s podpisem (Pečiatka s podpisom), prepínač Tisknout razítko (Tlačiť pečiatku) | Odtlačok pečiatky na vydanej faktúre a vydanej objednávke |
Pozri tiež Faktúry vydané a Faktúry prijaté.