Preskočiť na hlavný obsah

Prijaté faktúry

Firma+

Evidencia prijatých faktúr od dodávateľov a ich previazanie so stavbami.

Dostupné pro:AdministrátorÚčetní

Modul Prijaté faktúry slúži na evidenciu faktúr od dodávateľov. Každá faktúra sa priradí ku stavbe a kategórii nákladov, čo automaticky zahrnie jej sumu do nákladov stavby.

Pridanie prijatej faktúry

  1. Prejdite na Faktúry → Prijaté
  2. Kliknite na + Nová faktúra
  3. Vyberte dodávateľa
  4. Zadajte číslo faktúry, dátum a sumu
  5. Priraďte ku stavbe a kategórii nákladov
  6. Pridajte scan alebo fotku faktúry
  7. Uložte

Pripojenie dokladu

Ku každej faktúre je možné pripojiť naskenovaný originál alebo fotografiu z mobilného telefónu.

Kontrola splatnosti

Systém automaticky upozorňuje na faktúry s blížiacou sa splatnosťou a po splatnosti.

Upozornenia na splatnosť

Systém vás včas upozorní na blížiace sa splatnosti, aby ste nikdy nezmeškali platbu dodávateľovi.

Nahratie z mobilu

Odfotografujte faktúru mobilom a nahrajte ju priamo do systému – fotka sa uloží ako príloha k záznamu.

Automatické náklady na stavbu

Prijaté faktúry previazané so stavbou sa automaticky zobrazujú v rozpočte nákladov stavby. Na nástenke stavby vidíte aktuálny stav nákladov v reálnom čase.

Workflow: Prijatá faktúra

Vydaná objednávka → Dodací list → Prijatá faktúra → Kontrola → Platba