Požičané stroje
Číselník strojov požičaných z požičovní, prepojený s položkami prijatých faktúr.
Požičané stroje sú technika, ktorú si firma prenajíma z požičovne a ktorej nájom prichádza na prijatých faktúrach. Evidencia drží zoznam týchto strojov a pri každom ukazuje, na ktorých faktúrach sa objavil. Nájdete ju v menu Zoznamy → Požičané stroje, prístup riadi Rola pri module Požičané stroje.
Zoznam požičaných strojov
Tabuľka ukazuje Datum (Dátum) založenia, Název (Názov) stroja a Náklady - čísla prijatých faktúr, na ktorých je stroj uvedený. Administrátor môže hľadať podľa názvu stroja aj podľa čísla faktúry.
Pridanie požičaného stroja
- Kliknite na Přidat půjčený stroj (Pridať požičaný stroj).
- Vyplňte Název (napr. „Minibager Kubota KX019").
- Kliknite na Založit (Založiť).
Požičaný stroj môžete založiť aj rovno pri zadávaní faktúry, pozri nižšie.
Prepojenie s prijatou faktúrou
Požičaný stroj sa priraďuje k položke prijatej faktúry. Funguje to pri položkách, ktorých nákladová podkategória má v Nastavenia → Všeobecné → Nákladové kategórie zapnutý prepínač Půjčovna (Požičovňa):
- položka má namiesto názvu pole Půjčený stroj (Požičaný stroj), v ktorom vyberiete stroj zo zoznamu,
- ikonou + zadáte nový požičaný stroj, ktorý sa uloží do zoznamu,
- merná jednotka sa predvyplní na „den" (deň).
Náklady na požičovné nesú prijaté faktúry. Na stavbu sa napočítajú podľa toho, ako je faktúra rozúčtovaná.
Zlúčenie duplicít
Keď vznikne rovnaký stroj dvakrát (napríklad s preklepom v názve), môžete ho zlúčiť:
- Pri stroji, ktorý má faktúry, kliknite na ikonu zlúčenia (nápoveda „Zlúčiť s iným požičaným strojom").
- V okne Sloučit (Zlúčiť) vyberte v poli Nahradit (Nahradiť) stroj, ktorý má zostať.
- Kliknite na Zlúčiť.
Položky faktúr sa prevedú na vybraný stroj a pôvodný záznam zo zoznamu zmizne. Stroj, ktorý nie je na žiadnej faktúre, jednoducho zmažete ikonou koša.
Vlastné stroje, vozidlá a prívesy so sadzbami a technickou evidenciou patria do modulu Stroje.