Preskočiť na hlavný obsah

Ovládanie aplikácie

Všetky tarifyPrístup pre externistov

Prihlásenie, horná lišta, ľavé menu a obľúbené položky, prepínanie firiem, profil a práca so záznamami.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Táto stránka popisuje, ako sa vo webovej aplikácii eProtokol pohybovať. Platí pre všetky tarify aj roly, len obsah menu sa líši podľa toho, čo váš tarif a vaša Rola dovoľujú. Pre prácu v telefóne pozri Mobilná aplikácia.

Prihlásenie​

  1. Otvorte www.eprotokol.cz/login.
  2. Do poľa E-mail (login) zadajte svoj e-mail alebo prihlasovacie meno (login), ktoré vám nastavil administrátor.
  3. Zadajte Heslo a kliknite na Prihlásiť.
  4. Ak máte zapnuté dvojfaktorové overenie, zadajte ešte 6-miestny kód z autentifikačnej aplikácie.
  • Keď vám administrátor rozošle nové heslo e-mailom (akcia Poslat nové heslo (Poslať nové heslo) v module Používatelia), aplikácia vás po prihlásení vyzve na nastavenie vlastného hesla. Heslo vygenerované pri založení účtu si môžete kedykoľvek zmeniť sami (Zmena hesla, pozri nižšie).
  • Zabudnuté heslo: pod prihlásením kliknite na Obnoviť, zadajte e-mail a v doručenom e-maile otvorte odkaz. Odkaz platí 1 hodinu a po nastavení nového hesla prestanú platiť všetky skôr poslané odkazy. Na jeden účet príde najviac 5 e-mailov za hodinu. Pri chybnom prihlásení aplikácia nehovorí, či nesedí meno alebo heslo.
  • Hlásenie, že je účet neaktívny, znamená, že vás administrátor firmy deaktivoval. Obráťte sa na neho.

Horná lišta​

  • Logo vás vráti na nástenku.
  • Názov firmy otvorí prepínač firiem (pozri nižšie).
  • Otáznik ponúka Dokumentace (Dokumentácia; tieto stránky) a Napsat na WhatsApp (Napísať na WhatsApp) podpore eProtokolu.
  • Zvonček ukazuje notifikácie, napríklad o výkazoch, kalendári alebo stavebnom denníku. Lupa pri notifikácii otvorí súvisiaci záznam, Smazat vše (Zmazať všetko) notifikácie vyčistí.
  • Krúžok s iniciálami otvorí menu používateľa: vidíte v ňom svoje meno a tarif firmy a nájdete tu Zmena hesla, Môj profil, pri administrátorovi Nastavení (Nastavenia) firmy (pozri Nastavenia firmy), prípadne Fakturace za služby (Fakturácia za služby) s faktúrami za eProtokol a Odhlásenie.

Administrátor firmy na tarife Denník vidí v lište (na širšej obrazovke počítača) navyše tlačidlo Aktivovat Deník+ (Aktivovať Denník+). Administrátor v tarifoch Firma a Všetko pre firmu tu môže tlačidlom Spustit průvodce (Spustiť sprievodcu) spustiť sprievodcu prvým nastavením.

Ľavé menu​

Menu ukazuje len moduly, ktoré vám dovoľuje tarif firmy a vaša Rola. Položky sú zoskupené do rozbaľovacích sekcií:

  • Evidencia - Nástenka a pracovné sekcie: Dochádzka (výkazy práce, doprava), Plánovanie, Školenie, Obchod (ponuky, objednávky, stavebný denník, dodacie listy, dopyty), Financie, Sklady a Reporty. V tarife Denník sú položky stavebného denníka priamo na hlavnej úrovni menu.
  • Nastavenia - sekcia Všeobecné s firemnými číselníkmi (typy udalostí, predkontácie, typy dane, nákladové kategórie, stavebné kategórie, pozri Finančné číselníky) a sekcia Zoznamy s položkami Kontakty, Stavby, Stroje, Používatelia, Role, Správa denníkov a ďalšími evidenciami.

Samotné Nastavenia firmy (údaje firmy, tarif, prepínače modulov) nie sú v ľavom menu, otvára ich administrátor z menu používateľa v hornej lište.

Položky stavebného denníka sú sivé, kým firma nemá žiadnu stavbu. Najskôr založte stavbu.

Ovládacie prvky nad menu:

  • Sbalit menu / Rozbalit menu (Zbaliť menu / Rozbaliť menu) - zúži menu na ikony. Po nabehnutí myšou na ikonu sekcie sa otvorí jej ponuka. Voľba sa pamätá.
  • Otevřít všechna menu / Zavřít všechna menu (Otvoriť všetky menu / Zavrieť všetky menu) - rozbalí alebo zbalí všetky sekcie naraz.

Na telefóne otvoríte menu ikonou vľavo v hornej lište.

Obľúbené​

Nad menu sú dve záložky: Menu a Oblíbené (Obľúbené).

  1. Nabehnite myšou na položku v menu a kliknite na hviezdičku (Přidat do oblíbených, Pridať do obľúbených).
  2. Prepnite na záložku Oblíbené - uvidíte len označené položky bez rozbaľovania sekcií.
  3. Poradie obľúbených zmeníte ťahaním položky myšou hore alebo dole.
  4. Položku z obľúbených odoberiete opätovným kliknutím na hviezdičku.

Obľúbené sa ukladajú k vášmu účtu, takže ich uvidíte aj na inom počítači. Aplikácia si pamätá, ktorú záložku ste mali naposledy otvorenú. V zbalenom menu sa zobrazuje bežné menu.

Spodná časť menu​

  • Chat - firemný chat, číslo ukazuje neprečítané správy. Pozri Chat.
  • Vlajka - jazyk aplikácie: čeština, poľština, slovenčina, ukrajinčina alebo angličtina. Text, ktorý vo zvolenom jazyku ešte nie je preložený, sa ukáže česky; hodnoty výberových polí sú v ukrajinčine ukrajinsky, v ostatných jazykoch česky.
  • Vzhľad - svetlý, tmavý alebo podľa systému.
  • Kontaktujte nás - formulár pre podporu eProtokolu (pozri nižšie).
  • Odhlásenie.

Prepínanie medzi firmami​

Ak pracujete pre viac firiem v eProtokole (napríklad ako účtovník alebo majiteľ viacerých spoločností), nemusíte mať viac účtov.

  1. V hornej lište kliknite na názov firmy.
  2. V zozname Vaše firmy vyberte firmu, do ktorej sa chcete prepnúť.
  3. Aplikácia sa znovu načíta a pracujete v dátach vybranej firmy.

Pripojenie k ďalšej firme: v prepínači zvoľte Připojit firmu (Pripojiť firmu), zadajte E-mail administrátora firmy, ku ktorej sa chcete pripojiť, prípadne krátku správu, a kliknite na Odeslat žádost (Odoslať žiadosť). Administrátor dostane e-mail s odkazom na stránku Žádosti o připojení k firmě (Žiadosti o pripojenie k firme), kde môže žiadosť Schválit (Schváliť) alebo Zamítnout (Zamietnuť). Po schválení sa firma objaví vo vašom prepínači.

Administrátor vidí zoznam firiem, ku ktorým má prístup, aj v Nastavení firmy → Připojené firmy (Nastavenia firmy → Pripojené firmy). Tam sa môže prepnúť alebo prepojenie zrušiť (firma potom z prepínača zmizne a na opätovné pripojenie je nutná nová žiadosť).

Pozor, v ktorej firme práve ste

Všetko, čo založíte (faktúry, výkazy, záznamy v denníku), patrí do firmy, ktorá je práve vybraná. Aby sa firmy nepliedli, môže každá firma nastaviť vlastnú farbu hornej lišty v Nastavení firmy → Logo a barva (Nastavenia firmy → Logo a farba).

Môj profil a heslo​

V menu používateľa (krúžok s iniciálami) otvorte Môj profil. Okno sa otvára zamknuté, na úpravy kliknite na ikonu zámky (Odemknout pole, Odomknúť polia) a zmeny uložte tlačidlom Upravit (Upraviť).

  • Profil - v tarifoch Denník a Denník+ tituly, meno, číslo a odbor autorizácie (ČKAIT/ČKA) a pracovný telefón. V tarifoch Firma a Všetko pre firmu osobné údaje pre personalistiku (telefón, zdravotná poisťovňa, číslo občianskeho preukazu, bankový účet, trvalé bydlisko), profilová fotka, nahrané dokumenty, Odkaz pro odběr kalendáře (Outlook, Google, Apple) (Odkaz na odber kalendára) a možnosť znova spustiť sprievodcu systémom. Ikonou kalendára odkaz skopírujete, ikonou šípok vygenerujete nový odkaz a doterajší prestane platiť. Odber funguje, len keď máte v Role pri module Kalendár aspoň čítanie (administrátor vždy), externým používateľom nefunguje. Ak vám odber prestal fungovať, skopírujte si odkaz znova.
  • Zabezpečení (Zabezpečenie) - dvojfaktorové overenie (2FA) a QR kód na prihlásenie do mobilnej aplikácie.
  • Notifikace (Notifikácie) - pri každom type upozornenia zvolíte, či chodí cez E-mail a/alebo ako oznámenie v mobilnej aplikácii (Aplikace, Aplikácia). Ponuka sa riadi vašimi Právami (administrátor má viac typov upozornení), tým, či vediete nejakú stavbu, a tarifom firmy: upozornenia modulov, ktoré tarif nemá, sa neponúkajú.

Zmena hesla: v menu používateľa zvoľte Zmena hesla, zadajte nové heslo dvakrát a uložte.

Dvojfaktorové overenie: v Môj profil → Zabezpečení kliknite na Aktivovať 2FA, naskenujte QR kód autentifikačnou aplikáciou (Google Authenticator, Authy a pod.) a potvrďte kódom z aplikácie. Pri strate telefónu vám môže 2FA resetovať administrátor firmy na karte používateľa.

Práca so záznamami​

Väčšina modulov (výkazy, faktúry, stavby, kontakty…) funguje rovnako:

  • Zoznam má hore tlačidlo pre nový záznam, filtre a vyhľadávanie. Pri niektorých stĺpcoch sa dá kliknutím na záhlavie radiť. Počet riadkov na stránku nastavíte voľbou Řádky (Riadky) pod zoznamom, aplikácia si ho pre daný zoznam zapamätá.
  • Hromadné akcie - po zaškrtnutí riadkov sa objaví lišta Vybráno X z Y (Vybraných X z Y) s akciami pre vybrané záznamy.
  • Detail záznamu sa otvorí v okne. Uložený záznam sa obvykle otvára zamknutý, úpravy povolíte ikonou zámky (Odemknout pole), ak na ne máte oprávnenie. Pri výkazoch, denných záznamoch, nákladoch, ponukách, objednávkach a používateľoch skopírujete ikonou odkazu priamy odkaz na záznam a môžete ho poslať kolegovi.
  • Mazanie - ikona koša v riadku, aplikácia sa pred zmazaním opýta. Pri väčšine agend sa dá zmazať len záznam, ktorý ešte nebol schválený alebo uzavretý.
  • Rozpísaný formulár - keď rozpracujete nový výkaz, faktúru, ponuku, objednávku, dodací list, náklad, jazdu, udalosť v pláne alebo úlohu a okno zavriete bez uloženia, aplikácia sa pri ďalšom otvorení opýta Obnovit rozepsaný formulář? (Obnoviť rozpísaný formulár?). Koncept sa ukladá len v danom prehliadači.
  • Nápoveda pri poliach - ikona otáznika pri popise poľa vysvetlí, čo do neho patrí.

Kontaktujte nás​

Formulár Kontaktujte nás dole v ľavom menu slúži pre podporu eProtokolu.

  1. V poli Proč nás kontaktujete? (Prečo nás kontaktujete?) vyberte dôvod: školenie alebo vysvetlenie použitia, technický problém alebo chyba, chýbajúca funkcia, otázka k licenciám a cenám.
  2. Voliteľne vyberte modul, ktorého sa otázka týka, napíšte otázku a priložte súbor (obrázok, PDF, Word).
  3. Zvoľte Preferovaný způsob kontaktu (Preferovaný spôsob kontaktu): Zavolejte mi (Zavolajte mi), Napište mi e-mail (Napíšte mi e-mail) alebo Napsat na WhatsApp.
  4. Kliknite na Odeslat zprávu (Odoslať správu). Pri voľbe WhatsApp má tlačidlo názov Otevřít WhatsApp (Otvoriť WhatsApp) a po odoslaní sa otvorí WhatsApp s predvyplnenou správou.

Ozveme sa najneskôr do 48 hodín.