Preskočiť na hlavný obsah

Faktúry vydané

Firma+

Vystavovanie faktúr odberateľom, PDF s QR platbou, verejný odkaz na faktúru a prehľad úhrad.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

V module Faktúry vydané vystavujete faktúry svojim odberateľom. Faktúra dostane číslo z číselného radu firmy, vygeneruje sa k nej PDF s QR kódom na platbu a odberateľovi môžete poslať odkaz na jej webovú podobu. Ak máte modul Platby, eProtokol páruje prichádzajúce platby z banky a pri faktúre ukazuje, či je zaplatená.

Nájdete ho v menu Financie → Faktúry vydané. Modul je súčasťou taríf Firma a Všetko pre firmu.

Kto s faktúrami pracuje

Na webe aj v mobilnej aplikácii pracuje s faktúrami administrátor a používatelia, ktorí majú v Role prístup k modulu Faktúry vydané. S úrovňou čtení (čítanie) faktúry prezerajú, zdieľajú a posielajú odberateľovi, na webe bez tlačidla Nová faktura (Nová faktúra) a bez uloženia zmien v detaile. S úrovňou editace (editácia) ich navyše vystavujú, upravujú, mažú a ručne označujú ako zaplatené alebo nezaplatené. S úrovňou editace vlastních (editácia vlastných) vystavujú nové faktúry, ale upraviť, zmazať a označiť úhradu môžu len pri faktúre, ktorú sami vystavili. Tlačidlá Nový kontakt a Report přenesené DPH (Report prenesenej DPH) má len administrátor.

Zoznam faktúr​

Zoznam ukazuje Číslo faktury (Číslo faktúry), Odběratel (Odberateľ), Datum vystavení (Dátum vystavenia), Datum splatnosti (Dátum splatnosti), DUZP (dátum zdaniteľného plnenia), sumu bez DPH (stĺpec Celkem bez DPH, Celkom bez DPH), sumu DPH (stĺpec DPH) a stĺpec Zobrazeno (Zobrazené) s dátumom a časom, kedy odberateľ prvýkrát otvoril verejný odkaz na faktúru. Sumy sa počítajú z položiek rovnako ako na faktúre. Pod zoznamom je súčtový riadok Celkem (Celkom) so súčtom bez DPH a DPH za všetky faktúry zodpovedajúce filtru (nielen za zobrazenú stránku); faktúry v rôznych menách sa sčítajú zvlášť.

Tlačidlom filtra môžete zoznam zúžiť podľa týchto polí:

  • Odběratel (Odberateľ) a Stavba,
  • Datum (Dátum, zdaniteľného plnenia) a Splatnost (Splatnosť),
  • Částka (Suma, bez DPH),
  • Režim DPH - Platca, Prenesená (§92a), Neplatca,
  • Stav úhrady - Zaplatené, Nezaplatené, Po splatnosti.

Pri každej faktúre sú tlačidlá na zobrazenie webového detailu faktúry a skopírovanie verejného odkazu. V hlavičke stránky je okrem Nová faktura (Nová faktúra) aj Nový kontakt (rýchle založenie odberateľa) a Report přenesené DPH (Report prenesenej DPH).

Vystavenie faktúry​

  1. Prejdite do Financie → Faktúry vydané a kliknite na Nová faktura.
  2. Skontrolujte Datum vystavení (Dátum vystavenia), Datum zdanitelného plnění (Dátum zdaniteľného plnenia) a Datum splatnosti (Dátum splatnosti). Splatnosť sa predvyplní na 14 dní od dátumu vystavenia.
  3. Číslo faktury (Číslo faktúry) doplní systém sám podľa číselného radu firmy (vzor aj poradie). Vo formulári je len návrh, záväzné číslo sa pridelí pri uložení a zobrazí sa v potvrdení o založení. Variabilní symbol (Variabilný symbol) sa predvyplní číslicami z čísla faktúry. Keď ho prepíšete (napríklad na číslo zmluvy odberateľa), zostane, ako ste ho zadali; len nezmenený symbol sa pri uložení dopočíta z prideleného čísla.
  4. Vyberte Odběratel. Ak v kontaktoch ešte nie je, založte ho ikonou plus vedľa poľa.
  5. Zvoľte Měna (Mena: CZK, EUR, GBP, USD) a prípadne Stavba, ku ktorej faktúra patrí. Ponúkajú sa stavby v realizácii a dokončené, faktúru možno vystaviť aj bez stavby.
  6. Nastavte Typ daně (Typ dane: Platca, Prenesená (§ 92a), Neplatca) a Platební metoda (Platobná metóda: Bankový prevod, Hotovosť, Kreditná karta).
  7. Tlačidlom Přidat položku (Pridať položku) doplňte položky: názov, množstvo, jednotku, cenu za jednotku, prípadnú zľavu v percentách a sadzbu DPH. Poradie položiek zmeníte presunutím.
  8. Voliteľne zadajte Sleva na celý doklad (%) (Zľava na celý doklad (%)) a presuňte do formulára prílohy.
  9. Kliknite na Založiť.

Po založení sa automaticky vytvorí PDF faktúry a uloží sa k nej ako príloha. Rozpísanú novú faktúru si aplikácia pamätá, takže o ňu neprídete ani pri nechcenom zatvorení okna.

Výpočet súm a DPH​

Súčty sa počítajú priebežne z položiek: najprv zľava na riadku, potom zľava na celý doklad. Pri platcovi sa pod položkami zobrazí rozpis DPH podľa sadzieb (základ, DPH, celkom) a celková suma bez DPH, DPH a s DPH. Pri neplatcovi sa DPH nepočíta a pole Dátum zdaniteľného plnenia sa skryje.

Predvolený typ dane novej faktúry sa riadi nastavením Daň v Nastavení firmy → Obecné (Nastavenia firmy → Všeobecné), teda či je firma platcom, alebo neplatcom DPH.

Prenesená daňová povinnosť (§ 92a)​

Za stavebné a montážne práce môžete fakturovať v režime prenesenia daňovej povinnosti. Faktúra má potom nulovú DPH a vo formulári aj v PDF je poznámka o režime prenesenia daňovej povinnosti.

Podmienky pre § 92a

Režim sa nedá použiť pre odberateľa, ktorý je v kontaktoch vedený ako neplatca DPH - v takom prípade sa typ dane sám vráti na Platca. Pri uložení sa navyše overí DIČ odberateľa v registri ARES (české firmy) alebo VIES (firmy z EÚ). Bez platného DIČ faktúru v tomto režime uložiť nejde.

Report přenesené DPH (tlačidlo v hlavičke zoznamu) vypíše vystavené faktúry v režime § 92a za jeden mesiac podľa dátumu uskutočnenia zdaniteľného plnenia (predvolene minulý mesiac) s odberateľom, jeho DIČ a základom dane vrátane súčtu za mesiac. Slúži ako podklad pre oddiel A.1 kontrolného hlásenia, pozri Reporty.

Faktúra z podkladov fakturácie​

Keď v novej faktúre vyberiete stavbu, zobrazí sa zoznam Neúčtované podklady fakturace (Nevyúčtované podklady fakturácie) tejto stavby. Ponúkajú sa podklady v stave K fakturaci (Na fakturáciu) a Schváleno (Schválené), ktoré nie sú prepojené s inou faktúrou. Zaškrtnutím podkladu sa do faktúry predvyplnia jeho riadky: materiál, vlastné položky a uloženie odpadu jednotlivo, odvedená práca a strojové hodiny jedným súhrnným riadkom za obdobie podkladu. Po uložení sa podklad prepojí s faktúrou, prejde do stavu Vyfakturováno (Vyfakturované) a v zozname podkladov je pri ňom vidieť, kto ho vyfakturoval. Pozri Podklady fakturácie.

Úprava a zmazanie​

Faktúru otvoríte kliknutím na riadok a zmeny uložíte tlačidlom Upraviť. Číslo faktúry sa po založení už nemení. V otvorenej faktúre nájdete:

  • tlačidlá na otvorenie PDF na novej karte a stiahnutie PDF,
  • Export ISDOC - strojovo čitateľný formát faktúry pre účtovné programy,
  • sekciu Úhrady so stavom úhrady (Zaplatené, Preplatené, Čiastočne, Po splatnosti, Nezaplatené), uhradenou sumou a zoznamom priradených platieb.

Faktúru zmažete ikonou koša v zozname.

Verejný odkaz na faktúru​

Každá faktúra má vlastnú webovú stránku, ktorú môže odberateľ otvoriť bez prihlásenia. Nájde na nej sumu na úhradu, číslo účtu, variabilný symbol, spôsob platby, dátumy, údaje dodávateľa a odberateľa, položky, QR kód na platbu a tlačidlo Stáhnout PDF (Stiahnuť PDF). Pri neplatcovi DPH má stránka aj PDF nadpis Faktura (Faktúra), pri platcovi Daňový doklad. Odkaz skopírujete tlačidlom v zozname faktúr a pošlete ho odberateľovi e-mailom alebo inou cestou. Hneď ako sa stránka prvýkrát otvorí, zapíše sa čas do stĺpca Zobrazeno. Otvorenie tlačidlom webového detailu v zozname, teda prihláseným používateľom vašej firmy, sa nepočíta.

Vzhľad PDF faktúry​

PDF obsahuje údaje firmy z Nastavení firmy (Nastavenia firmy), QR platbu (číslo účtu firmy, suma s DPH a variabilný symbol) a text z poľa Text v patičce dokumentů (Text v päte dokumentov). Vzhľad si administrátor prispôsobí:

  • Layout PDF faktury (Layout PDF faktúry) - Klasický, alebo Boxový (orámované sekcie, box Na úhradu a Vystavil),
  • Pořadí polí u položek faktury (Poradie polí pri položkách faktúry) - platí pre formulár aj PDF,
  • Skrýt logo v zápatí faktury (Skryť logo v päte faktúry) - bez neho je v päte logo firmy, prípadne ikona eProtokolu, keď firma logo nemá,
  • Razítko s podpisem (Pečiatka s podpisom) - nahraný obrázok pečiatky sa odtlačí na vydanú faktúru, tlač sa dá vypnúť bez toho, aby ste pečiatku mazali.

Layout a poradie polí nájdete v Nastavení firmy → Doklady a číselné řady (Nastavenia firmy → Doklady a číselné rady), logo a pečiatku na záložke Logo a barva (Logo a farba). Podrobnosti pozri Číselné rady a vzhľad dokladov.

Mobilná aplikácia​

V mobilnej aplikácii je agenda Vydané faktúry:

  • zoznam s vyhľadávaním a filtrom podľa odberateľa, stavby, stavu úhrady (Zaplatené, Nezaplatené, Po splatnosti), dátumu, splatnosti a sumy (bez DPH),
  • vystavenie novej faktúry v sprievodcovi, ručne alebo z podkladu - z prijatej objednávky, z cenovej ponuky alebo z uloženého vzoru faktúry (faktúru možno uložiť ako vzor),
  • náhľad PDF, zdieľanie a Odoslať faktúru odberateľovi - odberateľovi príde e-mail s faktúrou v PDF prílohe,
  • ručné označenie faktúry ako zaplatenej alebo nezaplatenej.
Stav úhrady bez ručného stráženia

S modulom Platby a napojenou bankou sa prichádzajúce platby párujú na vydané faktúry podľa variabilného symbolu a sumy. Stav úhrady vo filtri aj v detaile faktúry sa potom aktualizuje sám.

Ako faktúra nadväzuje na ostatné moduly​