Kalendár
Firemný plán práce: kto, kedy a na ktorej stavbe pracuje, s akými strojmi, vozidlami a úlohami.
Kalendár nájdete v menu Plánovanie → Kalendár. Každá naplánovaná vec je udalosť - práca na stavbe, jazda, porada, dovolenka. Všetky zobrazenia v sekcii Plánovanie pracujú s rovnakými udalosťami, takže čo naplánujete tu, uvidíte hneď aj v Mojom kalendári, Gantte, Vyťaženosti, Plánovacom okne, na nástenke a v mobilnej aplikácii.
Kto môže plánovať
Prístup riadi Rola (modul Kalendár):
- čtení (čítanie) - používateľ kalendár vidí, ale nemôže nič meniť,
- editace vlastních (úprava vlastných) - zakladá udalosti a upravuje a maže len tie, ktoré sám založil (to platí aj pre tabuľu Plánovacieho okna, AI harmonogram a verzie smerného plánu),
- editace (úprava) - upravuje a maže všetky udalosti,
- administrátor môže vždy všetko.
Bez práva na úpravu chýba tlačidlo Přidat událost (Pridať udalosť) a udalosti sa nedajú presúvať ťahaním.
Kto čo vidí
Administrátor vidí plán celej firmy. Ostatní používatelia vidia v Mojom kalendári, na nástenke, vo Vyťaženosti, Plánovacom okne, v mobilnej aplikácii a v synchronizovanom kalendári (ICS):
- udalosti, ktoré sami založili,
- udalosti, na ktoré sú priradení,
- pri stavbách, kde sú vedení ako stavbyvedúci, aj plán stavby. V roli sa to nastavuje prepínačom Plán u vedoucího stavby (Plán pri vedúcom stavby): Omezený plán (Obmedzený plán) ukazuje z cudzích udalostí len typy Stavba a Jízda (Jazda), Celý plán aj ostatné (administratívu, neprítomnosti…).
Používateľ, ktorý má v role pri Kalendári aj Mojom kalendári úroveň nepřístupný (neprístupný), nemá plán v menu, ale na nástenke ďalej vidí udalosti, na ktoré je priradený, a dostáva o nich upozornenia. Ak nemá plán vidieť vôbec (napríklad robotníci, ktorým prácu rozdeľuje kancelária), zapnite v Nastavení firmy → Plánování (Nastavenia firmy → Plánovanie) prepínač Plán jen pro ty, kdo k němu mají přístup v Právech. Pozri Nastavenia firmy.
Vo webovom Kalendári, v jeho exporte do PDF a v Gantte vidí používateľ plán celej firmy, keď mu to Rola povoľuje prepínačom Vidí plán celé firmy (Vidí plán celej firmy) (pozri Roly a oprávnenia). Kým firma prepínač v role nezmení, riadi sa úrovňou pri module Kalendár: s úrovňou editace (úprava) vidí celú firmu, s úrovňou čtení (čítanie) alebo editace vlastních (úprava vlastných) len udalosti podľa odrážok vyššie.
Zobrazenie kalendára
- Vpravo hore prepínate Rok, Týden (Týždeň) a Den (Deň). Ročné zobrazenie ukazuje mesiace pod sebou s číslami týždňov, klik na číslo dňa otvorí denné zobrazenie.
- Filtre nad kalendárom: Osoba, Stavba, Typ a po výbere typu aj Vlastní kategorie (Vlastná kategória).
- Farba udalosti je farba stavby (nastavuje sa pri stavbe). Neprítomnosti sú vždy červené, stavby s odhadovaným termínom ukončenia oranžové.
- Udalosti so stavbou sú v kalendári popísané názvom stavby vrátane ID zákazky, neprítomnosti menami neprítomných. Vlastný názov udalosti uvidíte v jej detaile.
- Úlohy s termínom, ktoré ešte nie sú hotové, sa v kalendári zobrazia so značkou ☑ v deň termínu (len ak máte prístup k Úlohám). Klik otvorí detail úlohy.
Vytvorenie udalosti
- Kliknite na Přidat událost alebo v kalendári označte deň, rozsah dní či časový úsek.
- Vyplňte Název (Názov).
- V poli Termín zvoľte dátum. Prepínač Celý den (Celý deň) je vnútri výberu: celodenná udalosť má rozsah od-do, časovaná udalosť má jeden deň a čas od-do.
- Vyberte Typ události (Typ udalosti) a doplňte polia, ktoré sa k nemu ponúknu (pozri tabuľku nižšie).
- Priraďte ľudí, prípadne tím a stroje.
- Voliteľne napíšte Komentář (Komentár), pridajte Úkoly (Úlohy) alebo Návaznost (Gantt) (Nadväznosť (Gantt)).
- Kliknite na Založit (Založiť). Priradení ľudia dostanú upozornenie.
Keď okno novej udalosti zatvoríte bez uloženia, pri ďalšom otvorení sa aplikácia opýta, či chcete rozpísaný záznam obnoviť.
Typy udalostí
| Typ | Na čo slúži | Čo sa vypĺňa |
|---|---|---|
| Stavba | Práca na stavbe | Stavba, Kategória, Dělníci (Robotníci), Pracovníci THP, Stroje a ich obsluha, tím |
| Jízda (Jazda) | Naplánovaná jazda vozidlom | Stavba, Kategória, Stroj (vozidlo), Nakládka (odkud) (Nakládka (odkiaľ)), Vykládka (kam), prípadne Přívěs / návěs (Príves / náves), najviac 2 osoby |
| Administrativa | Porady, príprava, kancelária | Stavba, priradené osoby, Pracovníci THP, tím |
| Subdodavatel (Subdodávateľ) | Práca subdodávateľa | Stavba, Kategória, Subdodavatel (firma z Kontaktov). Osoby ani tím sa nepriraďujú. |
| Absence (Neprítomnosť) | Dovolenka, choroba, neprítomnosť | Priradené osoby, bez stavby |
| Ostatní (Ostatné) | Čokoľvek ďalšie | Podkategorie (Podkategória) z vlastných typov udalostí, priradené osoby, bez stavby |
- Pri typoch Stavba, Jízda, Administrativa a Subdodavatel je stavba povinná. Ponúkajú sa stavby v príprave a v realizácii, kategória stavby je nepovinná.
- Pri všetkých typoch okrem Subdodavatel musí byť priradená aspoň jedna osoba alebo tím (pri Stavba a Administrativa stačí aj len pracovník THP).
Ľudia, obsadenosť a THP
- Dělníci (pri ostatných typoch pole Přiřazeno (Priradené)) - kontroluje sa obsadenosť. Kto má v rovnakom termíne inú udalosť alebo neprítomnosť, zostane v ponuke sivý s dôvodom (napr. „Dovolená do 15. 8.“ (Dovolenka do 15. 8.) alebo „obsazen do …“ (obsadený do …)) a nedá sa vybrať.
- Pracovníci THP (stavbyvedúci, majster, prípravár) - ponúkajú sa pri type Stavba a Administrativa. THP vedie viac stavieb naraz, preto sa mu súbeh nekontroluje a jeho priradenie nikoho neblokuje.
- Neaktívni používatelia sa do udalostí neponúkajú.
Tímy
Keď má firma založený aspoň jeden tím, objaví sa pole Přiřazený tým (Priradený tím). Tím sa pri uložení rozpíše na jednotlivých členov. Ak je niektorý člen v termíne obsadený, zobrazí sa len upozornenie, udalosť sa uložiť dá. Zmena zloženia tímu sa sama premietne do udalostí od dnešného dňa ďalej.
Stroje a obsluha
Pri type Stavba vyberte v poli Stroje jeden alebo viac strojov firmy. Pri každom stroji potom v časti Obsluha strojů (Obsluha strojov) zvolíte, kto ho obsluhuje. Ponúkajú sa len robotníci tejto udalosti (vrátane členov priradených tímov), ktorí majú na stroj oprávnenie (nastavuje sa pri stroji).
Pri type Jízda sa vyberá vozidlo. Kto smie v Role plánovať (úroveň editace pri Kalendári), vyberá zo všetkých vozidiel firmy; do poľa Přiřazeno sa dajú vybrať len ľudia s oprávnením na vybrané vozidlo. Vozidlo, ktoré má v rovnakom čase inú jazdu, je v ponuke sivé s časom tej jazdy - jedno vozidlo nemôže ísť dve jazdy naraz. Túto kontrolu aplikácia robí aj pri pretiahnutí jazdy v Kalendári alebo Gantte, pri jazde založenej v mobilnej aplikácii a pri každom termíne opakovanej jazdy; pri súbehu sa zmena neuloží a ukáže sa, s ktorou jazdou koliduje. Príves sa ponúka, len ak ho vybrané vozidlo smie ťahať.
Úlohy na udalosti
V sekcii Úkoly tlačidlom Přidat úkol (Pridať úlohu) založíte Nový úkol (Nová úloha) alebo pripojíte Existující úkol (Existujúca úloha), ktorá ešte nie je na žiadnej udalosti. Nová úloha sa predvyplní stavbou a ľuďmi z udalosti (robotníkmi a členmi tímov). Úlohu udalosti vidia všetci, ktorí sú na udalosti priradení.
- Krúžkom pri úlohe ju odškrtnete ako hotovú, klikom otvoríte jej detail. Odškrtnúť ju smie človek, ktorému je úloha priradená, autor úlohy alebo udalosti a administrátor.
- Krížik úlohu od udalosti len odpojí, nezmaže ju.
- Typy Absence, Jízda a Subdodavatel úlohy nemajú.
Viac v Úlohách.
Dokončenosť
Pri jednodňovej udalosti je zaškrtávacie políčko Hotovo, pri viacdňovej pole Hotovo (%). Dokončenosť sa ukazuje v Gantte, kde sa podľa nej stráži aj sklz.
Opakovanie
Pri novej udalosti možno nastaviť Opakovať (týždeň, mesiac, rok) a Opakovať do. Vytvoria sa samostatné udalosti, ktoré sa dajú upravovať jednotlivo; pri type Subdodavatel má subdodávateľa každý termín. Pri mazaní si vyberiete Smazat (Zmazať, len túto) alebo Smazat opakující událost (Zmazať opakujúcu sa udalosť, celý rad). Rad zmažete z ktoréhokoľvek jeho termínu, aj keď prvý termín už bol zmazaný samostatne.
Úprava, presun a zmazanie
- Klik na udalosť otvorí jej detail. S právom na úpravu ju zmeníte a uložíte tlačidlom Upravit (Upraviť), inak je len na čítanie.
- Udalosť možno v kalendári presunúť ťahaním na iný deň alebo čas a ťahaním za okraj zmeniť jej dĺžku.
- Ak má udalosť nadväznosti (pozri Gantt), aplikácia po zmene termínu v detaile udalosti ponúkne zarovnanie termínov, posun nadväzujúcich udalostí alebo uloženie aj s porušením nadväznosti.
- Priradení ľudia dostanú upozornenie aj pri každej uloženej zmene udalosti (aj po presunutí v kalendári).
Termíny stavby v kalendári
Keď má stavba vyplnený Datum zahájení (Dátum začatia), prípadne Datum dokončení (Dátum dokončenia), vznikne v kalendári automaticky celodenný míľnik Termín zahájení (Termín začatia), prípadne Termín ukončení (Termín ukončenia) (pri stavbe s prepínačom Termín je odhad „Předpokládaný termín ukončení“ (Predpokladaný termín ukončenia)), priradený stavbyvedúcemu. Mení sa zmenou dátumu pri stavbe.
Označenie míľnika Termín ukončení ako Hotovo vyvolá otázku Dokončit i stavbu? (Dokončiť aj stavbu?) - stavbu tak môžete rovno prepnúť do fázy Dokončené, ak vám Rola dovoľuje upravovať stavby (s úrovňou úprava vlastných len stavby, ktoré ste založili).
Dovolenka a choroba
Schválená žiadosť o dovolenku alebo práceneschopnosť (PN) sa v kalendári objaví sama ako celodenná udalosť typu Absence („Dovolená - jméno“ (Dovolenka - meno), „Nemoc - jméno“ (Choroba - meno)). Dotyčný je potom v pláne vidieť ako nedostupný. Postup žiadostí a schvaľovania je opísaný vo Výkazoch.
Export a synchronizácia
- PDF (vedľa tlačidla Pridať udalosť) - export agendy na deň, týždeň alebo vlastné obdobie. Predvyplní sa podľa zobrazeného obdobia a filtrov. Nastavíte Nadpis, osoby, stavby, typy a Obsah (ľudia a THP, stroje a obsluha, úlohy udalosti s popisom, poznámky, partner/subdodávateľ), prípadne Vynechat dny bez událostí (Vynechať dni bez udalostí). PDF nesie logo firmy.
- Synchronizace (ICS) (Synchronizácia (ICS)) - tlačidlo s ikonou kalendára vľavo hore skopíruje odkaz, ktorý vložíte do kalendára Google, Outlook alebo Apple (rovnaké tlačidlo je aj v Môj profil). Kalendár potom ukazuje udalosti, ktoré sa vás týkajú (rovnako ako Môj kalendár), na tento a budúci týždeň. Odkaz je osobný, nezdieľajte ho. Tlačidlom so šípkami hneď vedľa (Vygenerovat nový odkaz, Vygenerovať nový odkaz) vydáte nový odkaz a doterajší prestane platiť. Keď synchronizácia prestane fungovať (napríklad pri odkaze skopírovanom pred 26. 9. 2026), skopírujte si odkaz znova.
- Přidat do kalendáře (Pridať do kalendára) v detaile uloženej udalosti stiahne jednu udalosť ako súbor do vášho kalendára.
Vlastné kategórie udalostí
Pre typ Ostatní si firma zakladá vlastné podkategórie (napr. Školenie, Servis, Ponuka) v Nastavenia → Všeobecné → Typy udalostí tlačidlom Přidat typ události (Pridať typ udalosti). Stačí vyplniť Název typu události (Názov typu udalosti). Podľa podkategórie potom možno kalendár filtrovať (Vlastní kategorie).
Prepojenie s ďalšími modulmi
- Nástenka - na telefóne (v mobilnej aplikácii aj v prehliadači) ukazuje nástenka plán na tento a budúci týždeň. Pracovník ťuknutím na udalosť typu Stavba otvorí predvyplnený výkaz práce (stavba, kategória, čas), pri jazde sa mu ponúkne začatie jazdy.
- Stavebný denník - v dennom zázname tlačidlo Importovat data z kalendáře (Importovať dáta z kalendára) prevezme z plánu stavby na daný deň pracovníkov, THP, subdodávateľov a stroje. Pozri Stavebný denník.
- Externí účastníci denníka (investor, TDI) - ak im v zdieľaní denníka zapnete Zobraziť kalendár, uvidia na nástenke plán danej stavby na tento a budúci týždeň. Nič neupravujú.
Plán v mobilnej aplikácii
V mobilnej aplikácii je plán v menu Plán ako mesačný kalendár. Kto má v Role na Kalendár úroveň editace, zakladá a upravuje udalosti (typ, stavba, robotníci, THP, tím, vozidlo pri jazde, subdodávateľ, úlohy, opakovanie). Stroje s obsluhou, príves, adresy nakládky a vykládky a podkategórie typu Ostatní sa zadávajú na webe. Na úvodnej obrazovke je týždenný plán, pri ktorom sa dajú úlohy udalostí rovno odškrtnúť. Ťuknutie na udalosť otvorí predvyplnený výkaz práce, pri jazde sa ponúkne jej začatie. Gantt, Vyťaženosť a Plánovacie okno sú len na webe.
Čím presnejšie plán zodpovedá skutočnosti (ľudia, stroje, kategórie), tým menej práce je s výkazmi a denníkom - oboje sa z plánu predvypĺňa.