Tímy
Pomenované partie pracovníkov s predákom. Tím naplánujete jedným kliknutím a predák môže schvaľovať výkazy svojich ľudí.
Tím je pomenovaná skupina pracovníkov, ktorí chodia spolu - partia, čata, montážna skupina. Tímy nájdete v menu Plánovanie → Tímy. Modul nemusíte zapínať: len čo firma založí prvý tím, objaví sa v pláne pole Přiřazený tým (Priradený tím).
Stránku vidí ten, kto má v Role prístup k modulu Tímy. Zakladať, upravovať a mazať tímy môže ten, komu Rola na Tímoch povoľuje úpravy, a administrátor. S úrovňou editace vlastních (editácia vlastných) upraví a zmaže len tím, ktorý sám založil. Tlačidlo Přidat tým (Pridať tím) a uloženie zmien v detaile tímu sa ukazujú len tomu, kto tím smie upraviť; s úrovňou čtení (čítanie) je detail len na prezeranie.
Založenie tímu
- Kliknite na Přidat tým (Pridať tím).
- Vyplňte Název týmu (Názov tímu).
- V poli Členové týmu (Členovia tímu) vyberte pracovníkov. Jeden človek môže byť len v jednom tíme, preto sa ponúkajú len aktívni ľudia bez tímu a členovia tohto tímu. Externí používatelia členmi byť nemôžu.
- Voliteľne vyberte Předák týmu (Predák tímu) - musí to byť jeden z členov.
- Pri predákovi môžete zapnúť Předák schvaluje výkazy členů (Predák schvaľuje výkazy členov) a Předák vidí report členů týmu (Predák vidí report členov tímu) (pozri nižšie).
- Kliknite na Založit (Založiť).
Zoznam tímov ukazuje názov, predáka (so štítkami „schvaluje výkazy členů“ (schvaľuje výkazy členov) a „vidí report členů“ (vidí report členov), ak sú zapnuté) a členov.
Tím v pláne
V Kalendári (aj v mobilnej aplikácii) vyberiete v udalosti pole Přiřazený tým. Pri uložení sa tím rozpíše na jednotlivých členov - v pláne, na nástenke, vo Vyťaženosti aj pri importe do stavebného denníka sa potom každý člen správa ako priradená osoba a dostane upozornenie. V detaile udalosti zostáva vidieť tím, nie rozpísaný zoznam ľudí.
- K jednej udalosti možno priradiť viac tímov a kombinovať ich s jednotlivými ľuďmi. Kto je priradený ručne, cez tím sa nepridá druhýkrát.
- Ak je niektorý člen v termíne obsadený (iná udalosť, dovolenka), zobrazí sa upozornenie s menami, udalosť sa ale uložiť dá.
- Pri jazde platí limit 2 osôb vrátane členov tímu.
- K subdodávateľskej udalosti tím priradiť nejde.
V Plánovacom okne presuniete na kartu stavby celý tím naraz, v Gantte sa tímy priraďujú vo výpise prác (stĺpec Osoby / týmy (Osoby / tímy)).
Keď sa zmení zloženie tímu
Po uložení zmeny členov sa zloženie samo premietne do všetkých udalostí tímu od dnešného dňa ďalej: noví členovia sa doplnia, odobratí zmiznú. Minulé udalosti zostanú bez zmeny, aby bolo vidieť, kto vtedy skutočne pracoval. Udalosti, kde by sa to nedalo (jazda s viac ako 2 osobami, udalosť, kde by nezostal nikto), sa preskočia a aplikácia ich nahlási - upravte ich ručne.
Zmazaním tímu ľudia z naplánovaných udalostí nezmiznú, len v nich zostanú ako ručne priradení.
Predák tímu
Předák schvaluje výkazy členů - nové výkazy práce členov tímu chodia na schválenie predákovi namiesto stavbyvedúceho a predák ich vidí. Platí poradie:
- osobné nastavenie schvaľovateľa na karte používateľa má prednosť,
- potom predák tímu (len so zapnutým prepínačom; výkazy samotného predáka schvaľuje ďalej stavbyvedúci),
- inak vedúci stavby.
Zmena platí len pre novo uložené výkazy, už čakajúce zostanú u toho, komu boli priradené. Viac vo Výkazoch práce.
Předák vidí report členů týmu - predák uvidí v reporte výkazov odpracované hodiny, cenu práce aj výplatné pásky všetkých členov svojho tímu, aj keď im výkazy neschvaľuje. Nemá vplyv na zoznam výkazov ani na schvaľovanie.
Namiesto vyberania piatich ľudí do každej udalosti vyberiete jeden tím. Keď niekto z partie odíde alebo pribudne, stačí upraviť tím a plán na ďalšie dni sa zrovná sám.