Zespoły
Nazwane ekipy pracowników z brygadzistą. Zespół zaplanujesz jednym kliknięciem, a brygadzista może zatwierdzać raporty pracy swoich ludzi.
Zespół to nazwana grupa pracowników, którzy jeżdżą razem - ekipa, brygada, grupa montażowa. Zespoły znajdziesz w menu Planowanie → Zespoły. Modułu nie trzeba włączać: gdy tylko firma utworzy pierwszy zespół, w planie pojawi się pole Přiřazený tým (Przypisany zespół).
Stronę widzi ten, kto ma w Roli dostęp do modułu Zespoły. Tworzyć, edytować i usuwać zespoły może ten, komu Rola pozwala na edycję w Zespołach, oraz administrator. Z poziomem editace vlastních (edycja własnych) edytuje i usuwa tylko zespół, który sam założył. Przycisk Přidat tým (Dodaj zespół) i zapis zmian w szczegółach zespołu wyświetlają się tylko temu, kto może edytować zespół; z poziomem čtení (odczyt) szczegóły są tylko do przeglądania.
Tworzenie zespołu
- Kliknij Přidat tým (Dodaj zespół).
- Wypełnij Název týmu (Nazwa zespołu).
- W polu Členové týmu (Członkowie zespołu) wybierz pracowników. Jedna osoba może być tylko w jednym zespole, dlatego proponowane są tylko aktywne osoby bez zespołu i członkowie tego zespołu. Użytkownicy zewnętrzni nie mogą być członkami.
- Opcjonalnie wybierz Předák týmu (Brygadzista zespołu) - musi to być jeden z członków.
- Przy brygadziście możesz włączyć Předák schvaluje výkazy členů (Brygadzista zatwierdza raporty członków) i Předák vidí report členů týmu (Brygadzista widzi raport członków zespołu) (patrz niżej).
- Kliknij Založit (Utwórz).
Lista zespołów pokazuje nazwę, brygadzistę (z etykietami „schvaluje výkazy členů” (zatwierdza raporty członków) i „vidí report členů” (widzi raport członków), jeśli są włączone) i członków.
Zespół w planie
W Kalendarzu (i w aplikacji mobilnej) wybierzesz w wydarzeniu pole Přiřazený tým. Przy zapisie zespół zostaje rozpisany na poszczególnych członków - w planie, na tablicy, w Obłożeniu i przy imporcie do dziennika budowy każdy członek zachowuje się wtedy jak przypisana osoba i otrzymuje powiadomienie. W szczegółach wydarzenia nadal widać zespół, a nie rozpisaną listę osób.
- Do jednego wydarzenia można przypisać kilka zespołów i łączyć je z pojedynczymi osobami. Kto jest przypisany ręcznie, nie zostanie dodany po raz drugi przez zespół.
- Jeśli któryś członek jest w danym terminie zajęty (inne wydarzenie, urlop), wyświetli się ostrzeżenie z nazwiskami, ale wydarzenie da się zapisać.
- Przy przejeździe obowiązuje limit 2 osób łącznie z członkami zespołu.
- Do wydarzenia podwykonawcy nie można przypisać zespołu.
W Oknie planowania przeciągniesz na kartę budowy cały zespół naraz, w Gantcie zespoły przypisuje się w wykazie prac (kolumna Osoby / týmy (Osoby / zespoły)).
Gdy zmieni się skład zespołu
Po zapisaniu zmiany członków skład sam przeniesie się do wszystkich wydarzeń zespołu od dziś wzwyż: nowi członkowie zostaną dodani, usunięci znikną. Wcześniejsze wydarzenia pozostaną bez zmian, aby było widać, kto wtedy faktycznie pracował. Wydarzenia, w których nie da się tego zrobić (przejazd z więcej niż 2 osobami, wydarzenie, w którym nie zostałby nikt), zostaną pominięte, a aplikacja je zgłosi - popraw je ręcznie.
Po usunięciu zespołu osoby nie znikną z zaplanowanych wydarzeń, tylko pozostaną w nich jako przypisane ręcznie.
Brygadzista zespołu
Předák schvaluje výkazy členů - nowe raporty pracy członków zespołu trafiają do zatwierdzenia do brygadzisty zamiast do kierownika budowy, a brygadzista je widzi. Obowiązuje kolejność:
- osobiste ustawienie zatwierdzającego na karcie użytkownika ma pierwszeństwo,
- następnie brygadzista zespołu (tylko z włączonym przełącznikiem; raporty samego brygadzisty nadal zatwierdza kierownik budowy),
- w przeciwnym razie kierownik budowy.
Zmiana dotyczy tylko nowo zapisanych raportów, już oczekujące pozostaną u tego, komu zostały przypisane. Więcej w Raportach pracy.
Předák vidí report členů týmu - brygadzista zobaczy w zestawieniu raportów pracy przepracowane godziny, koszt pracy i paski wynagrodzeń wszystkich członków swojego zespołu, nawet jeśli nie zatwierdza im raportów. Nie ma wpływu na listę raportów pracy ani na zatwierdzanie.
Zamiast wybierać pięć osób do każdego wydarzenia, wybierzesz jeden zespół. Gdy ktoś z ekipy odejdzie lub dojdzie, wystarczy zmienić zespół, a plan na kolejne dni wyrówna się sam.