Команди
Іменовані бригади працівників із бригадиром. Команду заплануєте одним кліком, а бригадир може затверджувати звіти про роботу своїх людей.
Команда - це іменована група працівників, які їздять разом: бригада, ланка, монтажна група. Команди знаходяться в меню Планування → Команди. Модуль не потрібно вмикати: щойно фірма створить першу команду, у плані з'явиться поле Přiřazený tým (Призначена команда).
Сторінку бачить той, хто має в Ролі доступ до модуля Команди. Створювати, редагувати і видаляти команди може той, кому Роль на Командах дозволяє редагування, і адміністратор. З рівнем editace vlastních (редагування власних) редагує й видаляє лише команду, яку сам створив. Кнопка Přidat tým (Додати команду) і збереження змін у деталях команди показуються лише тому, хто може редагувати команду; з рівнем čtení (читання) деталі лише для перегляду.
Створення команди
- Натисніть Přidat tým (Додати команду).
- Заповніть Název týmu (Назва команди).
- У полі Členové týmu (Члени команди) виберіть працівників. Одна людина може бути лише в одній команді, тому пропонуються лише активні люди без команди і члени цієї команди. Зовнішні користувачі членами бути не можуть.
- За бажанням виберіть Předák týmu (Бригадир команди) - це має бути один із членів.
- Для бригадира можете ввімкнути Předák schvaluje výkazy členů (Бригадир затверджує звіти членів) і Předák vidí report členů týmu (Бригадир бачить звіт членів команди) (див. нижче).
- Натисніть Založit (Створити).
Список команд показує назву, бригадира (з мітками «schvaluje výkazy členů» (затверджує звіти членів) і «vidí report členů» (бачить звіт членів), якщо їх увімкнено) і членів.
Команда в плані
У Календарі (і в мобільному застосунку) виберете в події поле Přiřazený tým. Під час збереження команда розписується на окремих членів - у плані, на дошці оголошень, у Завантаженості і під час імпорту до будівельного щоденника кожен член тоді поводиться як призначена особа і отримує сповіщення. У деталях події залишається видно команду, а не розписаний список людей.
- До однієї події можна призначити кілька команд і поєднувати їх з окремими людьми. Хто призначений вручну, через команду вдруге не додається.
- Якщо хтось із членів у цей термін зайнятий (інша подія, відпустка), з'явиться попередження з іменами, але подію зберегти можна.
- Для поїздки діє обмеження 2 особи, включно з членами команди.
- До події субпідрядника команду призначити не можна.
У Вікні планування перетягнете на картку будівництва цілу команду одразу, у Ганті команди призначаються в переліку робіт (стовпець Osoby / týmy (Особи / команди)).
Коли змінюється склад команди
Після збереження зміни членів склад сам відобразиться в усіх подіях команди від сьогодні і далі: нові члени додадуться, вилучені зникнуть. Минулі події залишаться без змін, щоб було видно, хто тоді справді працював. Події, де це неможливо (поїздка з більш ніж 2 особами, подія, де не залишилося б нікого), пропускаються, і застосунок про них повідомить - відредагуйте їх вручну.
Після видалення команди люди із запланованих подій не зникнуть, лише залишаться в них як призначені вручну.
Бригадир команди
Předák schvaluje výkazy členů - нові звіти про роботу членів команди надходять на затвердження бригадиру замість виконроба, і бригадир їх бачить. Діє порядок:
- особисте налаштування того, хто затверджує, у картці користувача має перевагу,
- потім бригадир команди (лише з увімкненим перемикачем; звіти самого бригадира і далі затверджує виконроб),
- інакше керівник будівництва.
Зміна діє лише для нових збережених звітів, ті, що вже очікують, залишаться в того, кому були призначені. Докладніше в розділі Звіти про роботу.
Předák vidí report členů týmu - бригадир побачить у звітності з робіт відпрацьовані години, вартість роботи і розрахункові листи всіх членів своєї команди, навіть якщо не затверджує їм звіти. Не впливає ні на список звітів про роботу, ні на затвердження.
Замість вибору п'яти людей для кожної події виберете одну команду. Коли хтось із бригади піде або прийде, достатньо змінити команду, і план на наступні дні вирівняється сам.