Будівельний щоденник
Електронний будівельний щоденник для кожного будівництва: щоденні записи, фотографії, підписи, запис за допомогою AI, спільний доступ для інвестора й технічного нагляду та експорт у PDF.
Будівельний щоденник замінює паперовий щоденник. Кожен день на будівництві має один щоденний запис із погодою, людьми, технікою, матеріалом, фотографіями та описом виконаних робіт. Запис підписує керівник будівництва. Увесь щоденник можна переглянути в режимі перегляду та експортувати в PDF.
Як влаштований щоденник
- Будівництво - щоденник завжди належить до конкретного будівництва. Основний щоденник створюється автоматично під час створення будівництва.
- Основний щоденник - кожне будівництво має рівно один. Його веде ваша компанія як підрядник.
- Щоденник субпідрядника - необов'язковий щоденник субпідрядника, пов'язаний із будівництвом. Створюється додаванням субпідрядника в Доступах.
- Щоденний запис - один запис на один день. Інші люди дописують до того самого дня власний опис робіт, другий запис до того самого дня створити не можна.
- Інші записи - окремі записи до дня (виклик на перевірку, зауваження щодо дефектів, передача робочого майданчика…) з власними підписами. Додавати їх може й інвестор або технічний нагляд інвестора (ТНІ).
Де знайти щоденник
| Пункт меню | Для чого служить |
|---|---|
| Записи щоденника | Основне робоче місце. Ви вибираєте щоденник і записуєте день за днем. |
| Щоденні записи | Таблиця щоденних записів із фільтрами, підписуванням і видаленням. Див. Щоденні записи. |
| Náhled deníku (Перегляд щоденника) | Увесь щоденник за розділами та експорт у PDF. Див. Перегляд і експорт. |
| Доступи | Учасники щоденника (колеги, інвестор, ТНІ, субпідрядники). Від тарифу Щоденник+. Див. Доступи та спільне використання. |
| Списки → Управління щоденниками | Усі щоденники компанії, створення, редагування, видалення та кошик. Див. Управління щоденниками. |
На тарифі Щоденник пункти щоденника розміщені безпосередньо в головному меню, на тарифах Компанія та Все для компанії - у розділі Продаж. Поки компанія не має жодного будівництва, вони неактивні з підказкою «Nejdříve vytvoř stavbu» (Спочатку створіть будівництво).
Робота в Записах щоденника
- У меню натисніть Записи щоденника.
- У списку Vyber stavební deník (Виберіть будівельний щоденник) натисніть на будівництво. Біля кожного щоденника ви бачите кількість записів і дату створення. Якщо будівництво має й щоденники субпідрядників, група розгорнеться, і ви виберете Generální zhotovitel (Генеральний підрядник) або конкретного субпідрядника.
- Угорі є смуга днів навколо вибраної дати. Крапка біля дня означає, що день уже має щоденний запис. Натисканням ви відкриєте день або почнете писати новий запис.
- Заповніть запис у вкладках і натисніть Створити. Для наявного дня зберігайте кнопкою Uložit záznam v deníku (Зберегти запис у щоденнику).
У заголовку вибраного щоденника є кнопки Exportovat (Експортувати; PDF і фотодокументація), Stáhnout PDF (Завантажити PDF; останній згенерований PDF), Náhled deníku і Změnit deník (Змінити щоденник). Що містить запис, описано на сторінці Щоденні записи.
Якщо вас до свого щоденника запросила інша компанія, біля назви будівництва буде назва цієї компанії. Такий щоденник для вас лише для читання, додавати можна тільки інші записи.
Хід запису
Запис дня → керівник будівництва підписує → Uzavřený (Закритий)
Новий запис має стан K podpisu (На підпис), і його підписує керівник будівництва. Після підпису він Uzavřený (Закритий) і заблокований. У щоденнику субпідрядника з двофазовим підписом між цими станами є стан Čeká na podpis zhotovitele (Очікує підпису підрядника). Компанія може вимкнути підписи автоматичним затвердженням. Докладніше в розділі Підпис і затвердження.
Хто що може
Тариф Щоденник і Щоденник+
- Будівництва та щоденники створює, редагує та видаляє лише адміністратор.
- Щоденні записи пише кожен користувач компанії. Ролі на цьому тарифі не перевіряються.
- Усі користувачі компанії бачать усі щоденники компанії.
- Для вибору працівників у записі пропонуються всі користувачі компанії.
- Доступи (спільне використання щоденника) є лише в тарифі Щоденник+, і ними керує адміністратор.
Тариф Компанія та Все для компанії
- Що кому дозволено, визначає Роль. Для щоденника є три модулі: Записи щоденника (щоденники та керування ними), Щоденні записи (внесення записів) і Доступи (спільне використання щоденника). Рівні: читання, редагування власних, редагування та без доступу.
- Адміністратор і керівник будівництва (у щоденниках своїх будівництв) можуть писати завжди, навіть якщо в ролі мають лише читання.
- Які щоденники хто бачить, визначають Доступи. Адміністратор бачить усі щоденники компанії, керівник будівництва - щоденники своїх будівництв, інші користувачі - лише щоденники будівництв, де їх додано як учасників.
- Для вибору Dělníci (Робітники) і Pracovníci THP (Інженерно-технічні працівники, ІТП) пропонуються лише користувачі з типом трудових відносин Працівник.
Користувач, який у ролі має для Щоденних записів лише читання, побачить у Щоденних записах повідомлення, що створювати записи не може. Адміністратор побачить це й у списку Користувачі за міткою Nemůže do deníku (Не може писати в щоденник). Запис дозволите рівнем редагування або редагування власних у ролі користувача.
Зовнішні учасники (інвестор, ТНІ, авторський нагляд, координатор безпеки) бачать у Записах щоденника лише закриті записи, щоденні записи не пишуть і додають тільки інші записи. Докладніше в Доступах і спільному використанні.
Ліміти тарифу Щоденник і Щоденник+
| Щоденник | Щоденник+ | Компанія | Все для компанії | |
|---|---|---|---|---|
| Користувачі | 3 | без обмежень | 10 | 20 |
| Будівництва | 3 | без обмежень | без обмежень | без обмежень |
| Будівельні щоденники (разом зі щоденниками субпідрядників) | 3 | без обмежень | без обмежень | без обмежень |
| Доступи та зовнішні учасники | ні | так | так | так |
| Запис за допомогою AI | так | так | так | так |
Щоденник+ - це доповнення до тарифу Щоденник за 290 Kč на місяць або 3 190 Kč на рік без ПДВ (річна оплата за 11 місяців, 1 місяць безкоштовно). Бізнес-модулів (Акти робіт, План, Накладні листи, Рахунки та інші) він не містить, вони є в тарифах Компанія та Все для компанії.
Активація тарифу Щоденник+
- Як адміністратор натисніть на верхній панелі Aktivovat Deník+ (Активувати Щоденник+). Така сама пропозиція з'явиться, коли компанія досягне ліміту користувачів, будівництв або щоденників.
- Виберіть Typ platby (Тип оплати): Měsíční (щомісячна) або Roční (річна).
- Підтвердьте кнопкою Aktivovat Deník+ za … (Активувати Щоденник+ за …). Ліміти буде знято одразу.
Налаштування компанії
Адміністратор знайде налаштування щоденника в Nastavení firmy → Deník a stavby (Налаштування компанії → Щоденник і будівництва).
| Налаштування | Що робить |
|---|---|
| Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Автоматичне додавання особи до будівельного щоденника) | Від тарифу Компанія. Під час створення звіту про роботу працівник і техніка зі звіту додаються до щоденного запису в щоденнику будівництва. Якщо запису на цей день немає, він створюється. |
| Počet pracovníků v denním záznamu (Кількість працівників у щоденному записі) | У вкладці Osoby (Особи) з'явиться розбивка кількості працівників для людей без облікового запису в застосунку. Уже записані кількості залишаться в щоденнику й після вимкнення. |
| Automatické schválení denního záznamu (Автоматичне затвердження щоденного запису) | Запис закривається одразу під час збереження, без підпису та без запиту керівнику будівництва. Не стосується щоденників субпідрядників. |
| Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Автоматичне затвердження щоденного запису зі звіту) | Щойно ви затвердите звіт про роботу, щоденний запис цього будівництва на цей день закриється (лише якщо він уже існує, новий не створюється). Не стосується щоденників субпідрядників. |
| Počasí v deníku po hodinách (Погода в щоденнику по годинах) | Погода завантажується для кожного часу з поля Časy načtení počasí (Час завантаження погоди) (за замовчуванням 07:00, 12:00, 16:00, щонайбільше 6 значень), також для дня, який заповнюється заднім числом. |
| Úprava denních záznamů za ostatní (Редагування денних записів за інших) | Вибрані користувачі можуть редагувати непідписаний денний запис іншого автора і його опис дня, наприклад опис із примітки звіту про роботу, який вони внесли за колегу. Підписаний запис і далі змінює лише адміністратор. Див. Денні записи. |
| Výchozí zúčastněné osoby deníku (Учасники щоденника за замовчуванням) | Від тарифу Щоденник+. Вибрані користувачі додаються як учасники до кожного нового будівництва. |
Інші налаштування, що стосуються щоденника:
- Výkazy a mzdy → Výkazy a docházka (Звіти та зарплати → Звіти та відвідуваність): Propisovat poznámky do stavebního deníku (Переносити примітки до будівельного щоденника) і Fotografie z deníku ve výkazu (Фотографії зі щоденника у звіті). Перше налаштування з'являється після ввімкнення Poznámka ve výkazu (Примітка у звіті); примітка звіту тоді з'явиться в щоденнику як опис дня з міткою «Výkazy» (Звіти).
- Doklady a platby → AI služby (Документи та платежі → AI-сервіси): перемикач Deník – AI zápisy (Щоденник – AI-записи) вимикає генерування записів за допомогою AI (на Щоденнику+ і на тарифах Компанія та Все для компанії; на безкоштовному тарифі Щоденник AI-запис безоплатний і не вимикається).
Зв'язок з іншими модулями
- Будівництва - створенням будівництва створюється його щоденник. З будівництва до щоденника переносяться керівник будівництва (підписує записи), ORP (муніципалітет із розширеними повноваженнями; автоматична погода) та дані для титульних сторінок експорту (інвестор, проєктувальник, відповідальна особа).
- Акти робіт - фотографії зі звіту зберігаються в щоденнику до дня звіту. Залежно від налаштувань компанії зі звіту додаються особа й техніка, переноситься примітка або закривається щоденний запис.
- План - кнопка Importovat data z kalendáře (Імпортувати дані з календаря) переносить до запису людей і техніку, заплановані на цей день.
- Машини - техніку вибираєте у вкладці Mechanizace (Механізація).
- Накладні листи - матеріал із накладної має в записі посилання на накладну.
- Дошка оголошень - у частині Для затвердження є вкладки Щоденні записи та Інші записи з тим, що чекає на ваш підпис. Кнопкою + праворуч унизу виберете Додати фотографії до щоденника або Додати запис до щоденника.
Мобільний застосунок
На вкладці Щоденник у мобільному застосунку ви вибираєте щоденник і пишете щоденні записи з тими самими вкладками, що й у веб-версії, включно з фото з камери, записом за допомогою AI, іншими записами та підписом. Крім того, можна:
- переглядати щоденник у режимі перегляду,
- переглядати Фотогалерею всіх щоденників із фільтрами, позначати фото для остаточної версії щоденника, переміщувати їх до іншого щоденника або дня та масово видаляти,
- створити Новий щоденник (разом із новим будівництвом) або Щоденник субпідрядника,
- керувати учасниками в меню Більше → Доступ до щоденника.
У Фотогалереї позначати фото для остаточної версії та переміщувати їх може лише той, хто має право писати в щоденник (на тарифах Компанія та Все для компанії відповідно до Ролі, див. Хто що може). Свої фото може видалити кожен, чужі - лише той, хто має право писати в щоденник.
Експорт щоденника в PDF і фотодокументації в ZIP доступний лише у веб-версії.