Щоденні записи

Усі тарифиДоступ для зовнішніх користувачів

Один запис на кожен день будівництва: опис робіт від кількох авторів, люди, матеріал, техніка, погода, фотографії, файли, інші записи та підпис керівника будівництва.

Доступно для:АдміністраторКористувач

Щоденний запис описує один день на будівництві. Ви пишете його в Записах щоденника (порядок дій описано на сторінці Будівельний щоденник) або в таблиці Щоденні записи. Обидва місця відкривають ту саму форму.

Один день = один запис

Кожен щоденник має на кожен день щонайбільше один щоденний запис. Якщо день уже має запис, застосунок не створить інший і попередить: «K tomuto dni už denní záznam existuje. Otevřete ho a přidejte svůj popis dne.» (Для цього дня щоденний запис уже існує. Відкрийте його та додайте свій опис дня.)

• Поля запису (люди, погода, матеріал…) редагує автор запису або адміністратор. Компанія може в Налаштування компанії → Deník a stavby у Úprava denních záznamů za ostatní (Редагування денних записів за інших) вибрати ще інших людей, які редагуватимуть і чужий непідписаний запис (у мобільному застосунку з наступної версії).
• Інші колеги бачать чужий запис заблокованим і додають до нього лише власний опис дня (див. Основний опис дня нижче).
• У будівництва має бути вказаний керівник будівництва. Він підписує записи, без нього запис не можна зберегти.

Як створюється запис

• У Записах щоденника ви натискаєте на день і заповнюєте запис.
• У Щоденних записах кнопкою Додати запис. Ви вибираєте Дату та Будівельний щоденник (якщо вам доступний лише один щоденник, він підставиться автоматично, інакше останній використаний).
• На Дошці оголошень кнопкою + праворуч унизу → Додати фотографії до щоденника. Ви вибираєте щоденник і дату, і якщо день ще не має запису, він створюється. До підписаного дня фотографії додати не можна. Фотографії до щоденника завантажують люди компанії, якій щоденник належить, і субпідрядник до свого щоденника.
• Додаванням іншого запису до дня, який ще не має запису.
• Зі звіту про роботу, якщо в компанії ввімкнено Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Автоматичне додавання особи до будівельного щоденника) (тариф Компанія та вищі).

Зміст запису

Запис поділено на вкладки. Число біля вкладки показує, скільки елементів вона містить.

Základní (Основне)

• Дата та Будівельний щоденник.
• Importovat data z kalendáře (Імпортувати дані з календаря) - кнопка з'являється, коли для будівництва й дня заплановано події в Плані. Переносить запланованих людей (розділених на робітників та ІТП) і додає заплановану техніку до вже вибраної.
• Основний опис дня - опис виконаних робіт. Його можуть писати кілька людей, див. нижче.
• Generovat zápis pomocí AI (Згенерувати запис за допомогою AI) і перемикач Stručný zápis (Стислий запис), див. Запис за допомогою AI.

Основний опис дня

Кожен автор має до дня власний опис із зазначенням імені, ролі та часу. Кнопкою Додати мій опис ви додаєте свій, Редагувати опис змінює лише ваш власний. Виняток - люди, вибрані в Úprava denních záznamů za ostatní (Редагування денних записів за інших): вони редагують і опис іншого автора, зазвичай опис із примітки звіту про роботу, який внесли за колегу (у мобільному застосунку з наступної версії). Хто опис змінив, видно в Історії змін.

• Писати можуть керівник будівництва, колеги, додані в Доступах як Керівник будівництва, Майстер будівництва, Підготувач або Проєктний менеджер, і будь-хто з компанії, кому Роль дозволяє запис до щоденника. Зовнішні учасники основний опис не пишуть.
• Видалити опис може його автор або керівник будівництва.
• Історія змін показує попередні версії опису. Видалений опис зникає із запису.
• Після підпису запису описи блокуються. До запису, закритого без підпису (див. Без підпису), опис додає та редагує лише автор запису, адміністратор і люди, вибрані в Úprava denních záznamů za ostatní.
• Опис із міткою Výkazy (Звіти) походить із примітки звіту про роботу (якщо компанія ввімкнула Propisovat poznámky do stavebního deníku (Переносити примітки до будівельного щоденника)). Редагування або видалення примітки відобразиться в щоденнику.

Osoby (Особи)

• Dělníci (Робітники) - виконавча бригада на будівництві.
• Pracovníci THP (Інженерно-технічні працівники, ІТП) - інженерно-технічний і адміністративний персонал (керівник будівництва, майстер, підготувач…). В експорті щоденника вони вказуються окремо від робітників. Одна особа не може бути в обох полях.
• Počet pracovníků (Кількість працівників) - лише якщо компанія ввімкнула це в Nastavení firmy → Deník a stavby (Налаштування компанії → Щоденник і будівництва). Для людей без облікового запису в застосунку ви вписуєте рядки «професія або постачальник + кількість» (наприклад, електрика 3), кнопкою Přidat řádek (Додати рядок) додаєте ще один. Опис необов'язковий, рядок без кількості не зберігається, угорі видно суму.
• Pracovníci ze seznamu (Працівники зі списку) - лише якщо компанія ввімкнула Seznam pracovníků podle profesí (Список працівників за професіями) в Nastavení firmy → Deník a stavby (Налаштування компанії → Щоденник і будівництва). Ви вибираєте людей без облікового запису зі списку компанії, пропозиція впорядкована за професіями, а біля імені видно професію (наприклад, Petr Novák (зварювальник)). У запис зберігаються ім'я та професія з того дня, пізніша зміна списку вже записаний запис не змінить. У перегляді та в PDF працівники згруповані за професіями з кількістю, наприклад «Svářeč (2): Petr Novák, Karel Svoboda». У мобільному застосунку від версії 1.0.62.
• Subdodavatelé (Субпідрядники) - компанії з Контактів.

Нікого не можна вибрати?

На тарифах Компанія та Все для компанії в полях Dělníci і Pracovníci THP пропонуються лише користувачі з типом трудових відносин Працівник. Якщо вибір порожній, форма про це повідомить і відішле до налаштувань користувачів.

Materiály (Матеріали)

Кнопкою + ви додаєте рядок із полями Název (Назва), Množství (Кількість) і MJ (одиниця виміру). Позиція, перенесена з накладної, має під собою посилання Z dodacího listu (З накладної) з датою та постачальником.

Mechanizace (Механізація)

Вибір техніки з обліку Машин і поле Poznámky (Примітки). Техніка може додатися сюди також зі звітів про роботу або імпортом із календаря.

Počasí (Погода)

Рядки з полями Čas (Час) і Popis počasí (Опис погоди). Погода завантажується автоматично за ORP (муніципалітет із розширеними повноваженнями) будівництва, тому заповніть його в налаштуваннях будівництва. Без ORP вкладка попередить, що автоматична погода не працює.

• Для сьогоднішнього дня під час відкриття запису додається рядок з поточною годиною.
• З налаштуванням Počasí v deníku po hodinách (Погода в щоденнику по годинах) додається рядок для кожного часу, заданого компанією, також для дня, який заповнюється заднім числом. Для сьогодні - лише час, що вже минув.
• Кнопкою + ви додаєте рядок з поточним часом. Після зміни часу погода завантажується знову.
• Автоматично завантажений опис погоди не можна переписати, час можна. Збережений рядок уже не можна редагувати, лише видалити. Для майбутніх днів погода не завантажується.

Fotografie (Фотографії)

Фото перетягніть у вікно або виберіть. Біля кожного фото є Popis (Опис), перемикач V ostré verzi deníku (В остаточній версії щоденника) та дані про автора й час завантаження. Лупою фото можна збільшити.

Що означає «V ostré verzi deníku»

Лише фото з цим перемикачем потрапляють до експорту в PDF, до фотогалереї в перегляді щоденника та до ZIP-архіву з фотодокументацією. Хто є з іншої компанії, ніж автор фото (наприклад, інвестор, ТНІ або підрядник у щоденнику субпідрядника), теж бачить у записі лише ці фото.

Soubory (Файли)

Будь-які додатки до дня (протоколи, креслення…). Зображення та PDF можна переглянути безпосередньо в застосунку, інші файли завантажуються.

Ostatní záznamy (Інші записи)

Окремі записи до дня з власними підписами, наприклад виклик на перевірку, зауваження щодо дефектів або передача робочого майданчика. На відміну від решти запису їх можна додавати завжди, навіть до підписаного дня, і їх додають також зовнішні учасники.

1. У вкладці Ostatní záznamy натисніть Přidat záznam (Додати запис).
2. Заповніть Typ záznamu (Тип запису; власна назва), Textová část (Текстова частина) і за потреби Přílohy (Додатки).
3. У частині Podepisující osoby (Підписанти) позначте учасників щоденника. Автор завжди є серед підписантів. Кнопкою Přidat jinou osobu (Додати іншу особу) додасте людину поза застосунком на ім'я.
4. За бажанням позначте Odeslat výzvu e-mailem podepisujícím osobám (Надіслати запит підписантам електронною поштою).
5. Натисніть Vytvořit záznam (Створити запис).

У списку біля кожного запису видно роль автора, тип і стан підписів (наприклад, 1/3 Čeká, 3/3 Podepsáno, тобто очікує та підписано). У деталях ви підписуєте кнопкою Podepsat (Підписати), колезі з обліковим записом надсилаєте нагадування кнопкою Odeslat výzvu (Надіслати запит). Хто має обліковий запис у застосунку, завжди підписує сам після входу. Інша особа без облікового запису підпишеться на місці в мобільному застосунку: відкрийте деталі іншого запису, біля її імені натисніть Підписати і дайте їй підписатися на екрані телефону. Або надішліть їй посилання кнопкою Sdílet (Поділитися) біля її імені, у веб-версії також як QR-код. Посилання відкриє сторінку із записом, де вона підпишеться без входу, і лише один раз.

• Редагувати або видалити інший запис може автор, керівник будівництва або адміністратор, і лише доки його ніхто не підписав. Іншим кнопки не показуються.
• На Дошці оголошень через + → Додати запис до щоденника ви вибираєте щоденник і тип зі списку: Передача та приймання робочого майданчика, Виклик на перевірку, Призупинення / Відновлення робіт, Дозвіл на закриття конструкцій, Контрольний огляд, Зауваження щодо дефектів і недоробок, Вказівка про зупинення робіт, Огляд будівництва, Інше. Залежно від типу форма запропонує фотографії та додатки.
• Те, що чекає на ваш підпис, знайдете на Дошці оголошень у частині Для затвердження на вкладці Інші записи. Запис типу Зауваження щодо дефектів і недоробок підписант може там Повернути на доопрацювання із зазначенням причини.
• В експорті в PDF кожен інший запис має власну сторінку з підписами.

Запис за допомогою AI

Кнопка Generovat zápis pomocí AI у вкладці Základní пише чернетку опису робіт.

• Основою для нового дня є ваш розпочатий опис, фото (щонайбільше 10) і матеріал, для вже створеного дня - фото й матеріал. AI враховує також записи щоденника за останні 7 днів.
• Кнопка стає активною, лише коли є з чого писати.
• Перемикач Stručný zápis (за замовчуванням увімкнений) обмежує опис робіт приблизно 400 символами.
• Результат ви побачите у вікні AI vygenerovaný text (Текст, згенерований AI) і виберете Přidat na konec (Додати в кінець), Nahradit text (Замінити текст) або Zrušit (Скасувати). Текст вставляється у ваш основний опис дня, перед збереженням його можна відредагувати.

Запис за допомогою AI є в усіх тарифах, включно з тарифом Щоденник. На безкоштовному тарифі Щоденник він безоплатний, на Щоденнику+ і на тарифах Компанія та Все для компанії нараховується фактичне споживання за прейскурантом, раз на місяць разом із тарифом. Адміністратор може вимкнути його в Nastavení firmy → AI služby (Налаштування компанії → AI-сервіси) перемикачем Deník – AI zápisy (Щоденник – AI-записи) (на Щоденнику+ там є також огляд споживання); з вимкненим перемикачем кнопки у формі немає.

Копіювання з попереднього дня

Коли день у день мало що змінюється, запис не потрібно заповнювати знову. Кнопка Kopírovat z předchozího dne (Копіювати з попереднього дня) під вибором дати відкриває вікно, де ви вибираєте день і частини, які потрібно перенести. Пропонуються дні того самого щоденника перед вибраним днем, які мають запис, найближчий вибрано заздалегідь. Усі частини заздалегідь позначені:

• Základní (Основне): ваш власний основний опис дня. Описи інших авторів і описи, перенесені з приміток звітів про роботу, не копіюються.
• Osoby (Особи): робітники, працівники ІТП, працівники зі списку, кількість працівників і субпідрядники.
• Materiály (Матеріали): позиції, внесені вручну. Позиції з накладних не копіюються і в цільовому дні залишаються.
• Mechanizace (Механізація): техніка додається до вже вибраної, примітки буде замінено.
• Počasí (Погода): лише час вимірювання. Значення для нового дня завантажаться за ORP будівництва.

Фотографії, файли та інші записи не копіюються. Якщо запис уже містить дані, застосунок перед перезаписом запитає. Скопійовані дані лише заповнюються у формі й зберігаються разом із записом, включно зі скопійованим описом дня. Кнопка є лише в записі, який ви можете редагувати, у підписаному записі її немає.

Підпис і затвердження

Стан	Значення
K podpisu (На підпис)	Запис чекає на підпис. У таблиці біля стану вказано ім'я того, хто підписує.
Čeká na podpis zhotovitele (Очікує підпису підрядника)	Лише щоденник субпідрядника з двофазовим підписом: субпідрядник підписав, очікується підрядник.
Uzavřený (Закритий)	Підписаний або автоматично затверджений запис. Він заблокований.

Запис підписує керівник будівництва. Під час створення запису він отримує сповіщення відповідно до своїх налаштувань сповіщень.

1. У Щоденних записах увімкніть фільтр На затвердження мною або відкрийте Дошку оголошень → Для затвердження → Щоденні записи.
2. У рядку запису натисніть значок Підписати.
3. Намалюйте підпис у полі Підпис (Підписати знову очищає поле) і натисніть Potvrdit (Підтвердити).

У щоденниках субпідрядників підписують відповідно до налаштування щоденника: Тільки субпідрядник, Тільки генпідрядник або Обидва (2-фазовий підпис). При двофазовому підписі спочатку підписує субпідрядник, а підрядник потім підтверджує запис дією Підписати (2-й підпис підрядника). Див. Управління щоденниками.

Без підпису

У Nastavení firmy → Deník a stavby (Налаштування компанії → Щоденник і будівництва) підписування можна вимкнути:

• Automatické schválení denního záznamu (Автоматичне затвердження щоденного запису) - запис закривається одразу під час збереження. Це стосується й дня, який застосунок створює сам зі звіту про роботу, завантаженого фото, іншого запису або синхронізації фото.
• Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Автоматичне затвердження щоденного запису зі звіту) - запис закривається в момент, коли ви затвердите перший звіт про роботу цього будівництва на цей день. Наступні звіти того самого дня до вже закритого запису не переносяться.

Обидва варіанти не стосуються щоденників субпідрядників. До підписаного або закритого дня особи й техніка з наступних звітів не дописуються.

До запису, закритого без підпису (за обох варіантів), і далі додають та редагують основний опис дня автор запису й адміністратор, кожен свій. Люди, вибрані в Úprava denních záznamů za ostatní, мають тут ті самі можливості, що й автор запису, і редагують також чужий опис. Видалити опис у ньому також можуть лише вони (свій, а хто водночас є керівником будівництва, то й чужий). Зміни видно в Історії змін. Інші колеги (навіть керівник будівництва, який запис не створив) до такого запису свій опис не додадуть і не відредагують. У мобільному застосунку опис в уже закритому записі не додасте, не відредагуєте й не видалите, це можна лише у веб-версії. Винятком є опис, написаний одразу під час створення запису з автоматичним затвердженням, він збережеться.

Закритий запис - це документ

Закритий запис уже не змінює навіть його автор (крім основного опису дня в записі, закритому без підпису). Редагувати його може лише адміністратор після розблокування значком замка. Після збереження зміни запис повертається до стану K podpisu, і його потрібно підписати знову (у компанії з автоматичним затвердженням він залишається закритим).

Редагування та видалення

• Автор редагує свій запис, доки він не підписаний. Адміністратор редагує будь-який запис.
• У заблокованому записі не можна видаляти рядки погоди та матеріалу.
• Видалити адміністратор може будь-який запис, інші - лише власний непідписаний запис. Зовнішні учасники нічого не видаляють.
• Адміністратор має в таблиці перемикач Koš (Кошик) із видаленими записами. Позначені записи відновить кнопкою Obnovit výběr (Відновити вибране), кілька записів одночасно видалить кнопкою Smazat výběr (Видалити вибране). Відновлений запис має той стан, у якому був перед видаленням (підписаний залишиться підписаним), і до нього повертаються лише особи, субпідрядники та фото, видалені разом із ним; те, що хтось прибрав раніше, не повертається. Записи, видалені до 28. 9. 2026, відновлюються як K podpisu (На підпис) з усіма особами та фото.
• Повідомлення під час видалення основного опису дня лише просить підтвердження; видалений опис у застосунку вже не показується.

Таблиця Щоденні записи

Таблиця має стовпці Дата (день запису), Кор. (автор), Будівництво (назва щоденника) і Стан. Користувач з базовою роллю Користувач стовпців Кор. і Стан не бачить.

• Адміністратор бачить записи всієї компанії. Інші - переважно свої записи, записи на свій підпис і записи щоденників, до яких мають доступ. Увесь щоденник зручно переглянути в Записах щоденника або в Перегляді щоденника.
• Фільтри: Записи щоденника (один щоденник), Osoba (Особа; є в записі серед людей), На затвердження мною, Koš (лише адміністратор) і період. Користувач з базовою роллю Користувач має лише фільтр періоду.
• Дії в рядку: Показати деталі (запис на окремій сторінці, посилання можна надіслати колезі), Підписати, Редагувати та Видалити.

Мобільний застосунок

У мобільному застосунку на вкладці Щоденник ви вибираєте щоденник і відкриваєте день. Запис має ті самі вкладки, що й у веб-версії, фото додаєте безпосередньо з камери або галереї, працюють також запис за допомогою AI, основний опис дня, інші записи та підпис. У вкладці Матеріали є список накладних будівництва на цей день, і звідти можна також додати накладну. Видаляти можна за тими самими правилами, що й у веб-версії. Копіювання з попереднього дня відкриєте іконкою копіювання в заголовку запису.