Контакти

Усі тарифи

Довідник замовників, постачальників і партнерів із доповненням даних з ARES (чеського реєстру підприємств).

Доступно для:АдміністраторКористувач

Контакти - це довідник компанії із замовниками, інвесторами, постачальниками та іншими партнерами. Контакт ви вводите один раз, а потім лише вибираєте його в будівництві (інвестор), у цінових пропозиціях, замовленнях, рахунках, витратах та інших документах. Модуль знайдете в меню Списки → Контакти.

Хто може керувати контактами

Тарифи Щоденник і Щоденник+ - контакти бачать усі користувачі компанії, а створювати, редагувати й видаляти їх може лише адміністратор.
Тарифи Компанія та Все для компанії - вирішує рівень у модулі Контакти в ролі користувача (див. Ролі та дозволи). З рівнем editace vlastních (редагування власних) користувач редагує лише ті контакти, які створив сам.
Зовнішні користувачі (інвестор, технічний нагляд…) контакти не створюють і не редагують, а контактів компанії навіть не бачать.

Список контактів

Список показує назву або ім'я, адресу, місто та країну. Угорі є пошук. Кліком на контакт відкриєте його деталі.

Новий контакт

Натисніть Přidat kontakt (Додати контакт).
У полі Vyhledat v ARES (název nebo IČO) (Пошук в ARES за назвою або IČO) введіть назву компанії або IČO (ідентифікаційний номер чеської компанії) і виберіть її з пропозицій. Застосунок доповнить назву, IČO, DIČ (податковий номер платника ПДВ), статус платника ПДВ, адресу та область, а в платників ПДВ ще й банківські рахунки, опубліковані в реєстрі Міністерства фінансів Чехії.
Перевірте й доповніть дані: Název (Назва), IČO, DIČ, DPH (ПДВ: платник або неплатник), Bankovní účty (Банківські рахунки), Adresa (Адреса), Město (Місто), PSČ (Поштовий індекс), Země (Країна) і Kraj (Область).
У частині Kontaktní osoby (Контактні особи) кнопкою + Přidat kontakt (+ Додати контакт) додайте одну або кілька осіб з ім'ям, e-mail і телефоном.
Натисніть Založit (Створити).

Обов'язкові поля - Název і Země (за замовчуванням Чехія, для іноземного контакту її змініть). Приватну особу без IČO створите, заповнивши ім'я замість назви.
Якщо контакт із таким самим IČO вже є в довіднику, застосунок новий не створить і вибере наявний.
Контакт можна створити й безпосередньо з іншої форми, наприклад під час створення будівництва або рахунку. Створений контакт одразу перенесеться у форму.

Редагування та видалення

Збережений контакт відкривається заблокованим. Щоб його змінити, натисніть іконку замка (Odemknout pole (Розблокувати поля)), змініть дані й збережіть кнопкою Upravit (Редагувати). Контакт видалите іконкою кошика в списку.