Ролі та дозволи
Ролі компанії з рівнем доступу до кожного модуля - хто що бачить і може редагувати.
У тарифах Компанія та Все для компанії те, що звичайний користувач бачить і може робити в застосунку, визначає його Role (Роль). Компанія сама називає й налаштовує ролі (наприклад, Виконроб, Робітник, Бухгалтер) і кожному користувачеві призначає одну з них. Ролі знайдете в меню Списки → Роль.
Як працює доступ
На картці користувача (модуль Користувачі) є два поля:
- Práva (Права) - Адмін або Користувач. Адміністратор завжди має повний доступ до всього, і роль йому не потрібна.
- Role - для Користувача визначає рівень доступу до кожного модуля. Без ролі користувач не бачив би нічого, тому застосунок новим користувачам попередньо заповнює роль Uživatel (Користувач).
Над цим стоять два правила, які роль не може переважити:
- Тариф - модуль, якого немає в тарифі компанії, не відкриє жоден рівень.
- Лише для адміністратора - керування користувачами та Налаштування компанії завжди доступні лише адміністратору. Рівні в модулях Користувачі, Персонал і Загальне цього не змінюють.
У тарифах Щоденник і Щоденник+ ролі не використовуються, і поле Role на картці користувача не відображається. Кожен користувач бачить модулі тарифу, крім Користувачів і Запитів, які має лише адміністратор. Будівництвами, створенням будівельного щоденника й наданням доступу до нього та контактами також керує лише адміністратор. Призначені ролі залишаються збереженими на випадок переходу на вищий тариф.
Рівні доступу
| Рівень | Що може користувач |
|---|---|
| nepřístupný (недоступний) | Не бачить модуль, у меню він не відображається |
| čtení (читання) | Переглядати записи, нічого не створює і не редагує |
| editace vlastních (редагування власних) | Створювати записи та редагувати або видаляти лише ті, які створив сам |
| editace (редагування) | Створювати, редагувати та видаляти всі записи модуля |
Вищий рівень включає нижчий: хто має editace, може також читати. Деякі пункти меню вимагають вищого рівня, наприклад Зарплати з'являються в меню Фінанси лише з рівнем editace, а Plánovací okno (Планувальна дошка) - щонайменше з рівнем editace vlastních у модулі Календар.
Створення та редагування ролі
- Відкрийте Списки → Роль і натисніть Přidat roli (Додати роль). Наявну роль відкриєте кліком у списку.
- На вкладці Oprávnění (Дозволи) введіть Název role (Назва ролі).
- Для кожного модуля виберіть Úroveň (Рівень). Кнопка Nastavit vše na čtení (Встановити все на читання) встановить для всіх модулів читання, після чого достатньо змінити винятки.
- За потреби налаштуйте перемикачі ролі та вищі ролі (див. нижче).
- Збережіть кнопкою Založit (Створити) (для наявної ролі Upravit (Редагувати)).
Список ролей показує дату створення, назву та вищі ролі. Зміна ролі застосовується до всіх користувачів, яким її призначено.
Модуль, який з'явився в застосунку вже після створення ролі, позначений у ній міткою nový (новий) і має рівень nepřístupný. Тому після оновлень застосунку перегляньте свої ролі й відкрийте нові модулі тим, кому вони потрібні.
Модулі в редакторі ролі
Редактор ролі показує всі модулі застосунку, навіть ті, яких немає у вашому тарифі. Найважливіші з них:
| Модуль у редакторі | Що відкриває |
|---|---|
| Дошка оголошень | Дошку оголошень |
| Записи щоденника, Щоденні записи, Доступи | Будівельний щоденник, його щоденні записи та надання доступу до щоденника |
| Акти робіт, Поїздки | Звіти про роботу і Транспорт |
| Календар, Мій календар, Завдання, Команди | Розділ Планування, див. План |
| Цінові пропозиції, Видані замовлення, Отримані замовлення, Накладні листи, Тендери | Розділ Продаж (Тендери = запити) |
| Виставлені рахунки, Отримані рахунки-фактури, Inbox документів, Документи для фактур, Платежі, Грошовий потік, Зарплати | Розділ Фінанси |
| Звіти, Розширені звіти | Розділ Звіти: модуль Звіти відкриває звіт Výkazy práce (Звіти про роботу). Звіти з даними всієї компанії (Stavba, Náklady, Výdělečnost zakázek, Ziskovost strojů) бачить лише адміністратор. |
| Будівництва, Контакти, Машини, Орендовані машини, Інструменти, Навчання | Однойменні реєстри |
| Типи подій, Попередні внески, Типи податків, Витрат. категорія, Будівельна категорія | Довідники компанії в меню Налаштування → Загальне |
| Роль | Цю сторінку з керуванням ролями |
Перемикачі ролі
На вкладці Oprávnění над списком модулів є чотири перемикачі:
- Zobrazení názvu stavby (Відображення назви будівництва) - чи бачать користувачі з цією роллю Název stavby (Назва будівництва), чи Interní název (Внутрішня назва).
- Vidí plán celé firmy (Бачить план усієї компанії) - Celá firma (Уся компанія): вебкалендар з експортом у PDF і Гант показують користувачам із цією роллю події всієї компанії. Jen vlastní (Лише власні): бачать у них лише події, які самі створили, на які їх призначено, і план будівництв, якими керують (згідно з перемикачем Plán u vedoucího stavby). Доки перемикач не зміните, діє рівень для модуля Календар: з рівнем editace уся компанія, інакше лише власні. Користувач без доступу до Календаря план усієї компанії не бачить ніколи. Мій календар, дошка оголошень, Завантаженість, Вікно планування, мобільний застосунок і синхронізований календар показують користувачам завжди лише цей обмежений обсяг, адміністратор завжди бачить увесь план.
- Plán u vedoucího stavby (План у керівника будівництва) - Celý plán (Повний план: керівник бачить увесь план будівництв, якими керує, включно з особистими записами інших), або Omezený plán (Обмежений план: бачить те, що призначено йому, власні записи, а на своїх будівництвах лише будівництва та поїздки).
- Doklady jen z dopravy (Документи лише з транспорту) - для диспетчерів транспорту: у пропозиціях, отриманих замовленнях і рахунках бачать лише документи, пов'язані з Транспортом, а видані замовлення та документи для фактур - лише власні. Вимкнено = документи всієї компанії відповідно до рівнів модулів.
Ієрархія ролей
На вкладці Hierarchie (Ієрархія) кнопкою Přidat nadřízenou roli (Додати вищу роль) визначте, які ролі є вищими для цієї ролі. Ієрархія визначає, кому надходять на затвердження заяви на відпустку, лікарняний і виправлення відвідуваності, якщо компанія не має в Налаштуваннях компанії визначеного постійного затверджувача. Якщо вищого немає, затверджує перший створений адміністратор компанії. Докладніше в розділі Відпустка та лікарняний.
Відвідуваність
Якщо в компанії ввімкнено часовий контроль відвідуваності, у ролі з'явиться вкладка Docházka (Відвідуваність). Для кожної кнопки відвідуваності (Práce (Робота), Home office, Služební cesta (Відрядження), Oběd (Обід), Lékař (Лікар), Odchod (Вихід)) ви встановлюєте, чи є вона для ролі Povoleno (Дозволено), чи Zakázáno (Заборонено). Див. Відвідуваність.
Виконроб
Виконроб - це не окрема роль і не тип облікового запису. Виконробом користувач стає тоді, коли ви призначите його керівником будівництва (див. Будівництва). На будівництвах, якими він керує, він веде будівельний щоденник (навіть якщо роль дозволяє йому в щоденнику лише читання), затверджує звіти про роботу і бачить дані всього будівництва. Що він бачитиме з плану, визначає перемикач Plán u vedoucího stavby у його ролі.
Готові ролі
Нова компанія отримує готові ролі, які можна довільно змінювати, перейменовувати або видаляти, а також додати власні відповідно до того, як працює компанія. Завжди залишайте роль Uživatel - застосунок призначає її новим користувачам і користувачам без ролі під час переходу з тарифу Щоденник на тариф Компанія.
Коли користувач повідомляє, що не бачить модуль або не може створювати записи, подивіться в списку користувачів на мітки біля його імені (наприклад, Nemůže do deníku (Не має доступу до щоденника)). Клік на мітку відкриє картку користувача з виділеним полем Role.