Roly a oprávnenia
Firemné roly s úrovňou prístupu ku každému modulu - kto čo vidí a smie upravovať.
V tarifoch Firma a Všetko pre firmu rozhoduje o tom, čo bežný používateľ v aplikácii vidí a smie, jeho Role (Rola). Roly si firma pomenuje a nastaví sama (napríklad Stavbyvedúci, Robotník, Účtovník) a každému používateľovi jednu priradí. Nájdete ich v menu Zoznamy → Role.
Ako prístup funguje
Na karte používateľa (modul Používatelia) sú dve polia:
- Práva - Admin alebo Používateľ. Administrátor má vždy plný prístup ku všetkému a rolu nepotrebuje.
- Role - pre Používateľa určuje úroveň prístupu ku každému modulu. Bez roly by používateľ nevidel nič, preto aplikácia novým používateľom predvyplní rolu Uživatel (Používateľ).
Nad tým stoja dve pravidlá, ktoré rola neprebije:
- Tarif - modul, ktorý tarif firmy neobsahuje, neotvorí žiadna úroveň.
- Len pre administrátora - správu používateľov a Nastavenia firmy má vždy len administrátor. Úrovne pri moduloch Používatelia, Personalistika a Všeobecné to nezmenia.
V tarifoch Denník a Denník+ sa roly nepoužívajú a pole Role sa na karte používateľa nezobrazuje. Každý používateľ vidí moduly tarifu okrem Používateľov a Dopytov, ktoré má len administrátor. Stavby, založenie a zdieľanie stavebného denníka a kontakty spravuje tiež len administrátor. Priradené roly zostanú uložené pre prípadný prechod na vyšší tarif.
Úrovne prístupu
| Úroveň | Čo používateľ smie |
|---|---|
| nepřístupný (neprístupný) | Modul nevidí, v menu sa mu nezobrazí |
| čtení (čítanie) | Prezerať záznamy, nič nezakladá ani neupravuje |
| editace vlastních (editácia vlastných) | Zakladať záznamy a upravovať alebo mazať len tie, ktoré sám založil |
| editace (editácia) | Zakladať, upravovať a mazať všetky záznamy modulu |
Vyššia úroveň zahŕňa nižšiu: kto má editace, smie aj čítať. Niektoré položky menu vyžadujú vyššiu úroveň, napríklad Mzdy sa v menu Financie zobrazia len s úrovňou editace a Plánovací okno (Plánovacie okno) s úrovňou aspoň editace vlastních pri module Kalendár.
Založenie a úprava roly
- Otvorte Zoznamy → Role a kliknite na Přidat roli (Pridať rolu). Existujúcu rolu otvoríte kliknutím v zozname.
- Na záložke Oprávnění (Oprávnenia) zadajte Název role (Názov roly).
- Pri každom module vyberte Úroveň. Tlačidlo Nastavit vše na čtení (Nastaviť všetko na čítanie) nastaví všetky moduly na čítanie, potom stačí upraviť výnimky.
- Voliteľne nastavte prepínače roly a nadriadené roly (pozri nižšie).
- Uložte tlačidlom Založit (Založiť) (pri existujúcej role Upravit (Upraviť)).
Zoznam rolí ukazuje dátum založenia, názov a nadriadené roly. Zmena roly sa prejaví všetkým používateľom, ktorí ju majú priradenú.
Modul, ktorý do aplikácie pribudol až po založení roly, je v nej označený štítkom nový a má úroveň nepřístupný. Po novinkách v aplikácii preto prejdite svoje roly a nové moduly sprístupnite tým, komu majú byť prístupné.
Moduly v editore roly
Editor roly vypisuje všetky moduly aplikácie, aj tie, ktoré váš tarif nemá. Najdôležitejšie z nich:
| Modul v editore | Čo otvára |
|---|---|
| Nástenka | Nástenku |
| Evidencia denníka, Denné záznamy, Prístupy | Stavebný denník, jeho denné záznamy a zdieľanie denníka |
| Výkazy práce, Jazdy | Výkazy práce a Dopravu |
| Kalendár, Môj kalendár, Úlohy, Tímy | Sekciu Plánovanie, pozri Plán |
| Cenové ponuky, Objednávky vydané, Objednávky prijaté, Dodacie listy, Zákazky | Sekciu Obchod (Zákazky = dopyty) |
| Faktúry vydané, Faktúry prijaté, Inbox dokladov, Podklady fakturácie, Platby, Cashflow, Mzdy | Sekciu Financie |
| Reporty, Pokročilé reporty | Sekciu Reporty: modul Reporty otvorí report Výkazy práce (Výkazy práce). Reporty s číslami celej firmy (Stavba, Náklady, Výdělečnost zakázek, Ziskovost strojů) vidí len administrátor. |
| Stavby, Kontakty, Stroje, Požičané stroje, Náradie, Školenie | Rovnomenné evidencie |
| Typy udalostí, Predkontácia, Typy dane, Nákladové kategórie, Stavebné kategórie | Firemné číselníky v menu Nastavenia → Všeobecné |
| Role | Túto stránku so správou rolí |
Prepínače roly
Na záložke Oprávnění sú nad zoznamom modulov štyri prepínače:
- Zobrazení názvu stavby (Zobrazenie názvu stavby) - či sa používateľom s touto rolou ukazuje Název stavby (Názov stavby), alebo Interní název (Interný názov).
- Vidí plán celé firmy (Vidí plán celej firmy) - Celá firma: webový Kalendár s exportom do PDF a Gantt ukazujú používateľom s touto rolou udalosti celej firmy. Jen vlastní (Len vlastné): vidia v nich len udalosti, ktoré sami založili, na ktoré sú priradení, a plán stavieb, ktoré vedú (podľa prepínača Plán u vedoucího stavby). Kým prepínač nezmeníte, riadi sa úrovňou pri module Kalendár: s úrovňou editace (editácia) celá firma, inak len vlastné. Používateľ bez prístupu ku Kalendáru plán celej firmy nevidí nikdy. Môj kalendár, nástenka, Vyťaženosť, Plánovacie okno, mobilná aplikácia a synchronizovaný kalendár ukazujú používateľom vždy len tento obmedzený rozsah, administrátor vidí vždy celý plán.
- Plán u vedoucího stavby (Plán pri vedúcom stavby) - Celý plán (vedúci vidí celý plán stavieb, ktoré vedie, vrátane osobných záznamov ostatných), alebo Omezený plán (Obmedzený plán: vidí, čo je priradené jemu, vlastné záznamy a pri svojich stavbách len stavby a jazdy).
- Doklady jen z dopravy (Doklady len z dopravy) - pre dispečerov dopravy: v ponukách, prijatých objednávkach a faktúrach vidia len doklady naviazané na Dopravu, vydané objednávky a podklady k fakturácii len vlastné. Vypnuté = doklady celej firmy podľa úrovní modulov.
Hierarchia rolí
Na záložke Hierarchie (Hierarchia) tlačidlom Přidat nadřízenou roli (Pridať nadriadenú rolu) určíte, ktoré roly sú tejto role nadriadené. Hierarchia rozhoduje, komu prídu na schválenie žiadosti o dovolenku, PN a opravy dochádzky, ak firma nemá v Nastaveniach firmy určeného pevného schvaľovateľa. Keď nadriadený chýba, schvaľuje prvý založený administrátor firmy. Viac v Dovolenka a PN.
Dochádzka
Ak má firma zapnutú časovú kontrolu dochádzky, pribudne v role záložka Docházka (Dochádzka). Pri každom tlačidle dochádzky (Práce (Práca), Home office, Služební cesta (Služobná cesta), Oběd (Obed), Lékař (Lekár), Odchod) nastavíte, či je pre rolu Povoleno (Povolené), alebo Zakázáno (Zakázané). Pozri Dochádzka.
Stavbyvedúci
Stavbyvedúci nie je samostatná rola ani typ účtu. Stavbyvedúcim sa používateľ stane tým, že ho pri stavbe nastavíte ako vedúceho (pozri Stavby). Pri stavbách, ktoré vedie, potom vedie stavebný denník (aj keď mu rola pri denníku povoľuje len čítanie), schvaľuje výkazy práce a vidí dáta celej stavby. Čo z plánu uvidí, riadi prepínač Plán u vedoucího stavby v jeho role.
Pripravené roly
Nová firma dostane pripravené roly, ktoré môžete ľubovoľne upraviť, premenovať alebo zmazať, a pridať si vlastné podľa toho, ako firma pracuje. Vždy ponechajte rolu Uživatel - aplikácia ju priraďuje novým používateľom a používateľom bez roly pri prechode z tarifu Denník na tarif Firma.
Keď používateľ hlási, že nevidí modul alebo nemôže zakladať, pozrite sa v zozname používateľov na štítky pri jeho mene (napríklad Nemůže do deníku (Nemôže do denníka)). Kliknutím sa otvorí karta používateľa so zvýrazneným poľom Role.