Dochádzka
Časová kontrola dochádzky: príchod, prestávky a odchod jedným tlačidlom, s polohou a schvaľovaním.
Dochádzka je alternatíva k bežným výkazom práce pre firmy, ktoré chcú evidovať pracovný čas po udalostiach (práca, home office, služobná cesta, obed, lekár, odchod) namiesto ručného vypĺňania časov od-do. Zapína ju administrátor pre celú firmu v Nastavení firmy → Výkazy a docházka (Nastavenia firmy → Výkazy a dochádzka) prepínačom Časová kontrola docházky (Časová kontrola dochádzky).
Po zapnutí:
- na Nástenke (aj v mobilnej aplikácii na Domov) pribudne záložka Dochádzka s veľkými tlačidlami udalostí,
- stránka Dochádzka → Výkazy práce zobrazí prehľad Dochádzka namiesto zoznamu výkazov,
- na Nástenke v Žiadosti pribudne tlačidlo Požiadavka na dochádzku,
- v nastavení rolí pribudne záložka Docházka (Dochádzka) s oprávnením pre jednotlivé tlačidlá.
Tlačidlá dochádzky
| Tlačidlo | Čo urobí |
|---|---|
| Práca | Začne prácu. |
| Home office | Začne prácu z domu. |
| Služobná cesta | Začne služobnú cestu. |
| Obed / Ukončiť obed | Začne obed, počas obeda sa tlačidlo zmení na Ukončiť obed. To obed ukončí a rovno pokračuje to, čo bežalo pred obedom (Práca, Home office alebo Služobná cesta). |
| Lekár | Zaznamená návštevu lekára. |
| Odchod | Ukončí práve bežiacu udalosť a dochádzku za deň. |
| Choroba | Otvorí podanie práceneschopnosti, rovnako ako v mobilnej aplikácii (pozri Dovolenka a práceneschopnosť). Na webe sa zobrazí len so zapnutým Povolit nahlášení nemocenské (Povoliť nahlásenie PN) (alebo Propsat schválenou nemocenskou do mzdy (Premietnuť schválenú PN do mzdy)). Bežiacu dochádzku neukončí, na to slúži Odchod. |
Každé stlačenie potvrdíte v dialógu Potvrdiť udalosť dochádzky. Keď už nejaká udalosť beží, nová ju automaticky ukončí (dialóg na to upozorní, napr. „Predchádzajúca udalosť bude ukončená a začne sa práca."). Práve bežiaca udalosť má pri názve fajku.
- Počas obeda sú tlačidlá Práca, Home office, Služobná cesta, Lekár a Odchod nedostupné. Obed sa počíta najmenej 30 minút, aj keď ho ukončíte skôr.
- Odchod ide stlačiť len vtedy, keď nejaká udalosť (okrem obeda) beží.
- Ak prehliadač alebo telefón povolí zistenie polohy, uloží sa k udalosti aj miesto, kde bolo tlačidlo stlačené.
Ukončená udalosť prejde do stavu Čeká na schválení (Čaká na schválenie).
V detaile roly na záložke Docházka možno jednotlivé tlačidlá (okrem Choroba) povoliť alebo zakázať. Napríklad robotníci nemusia mať Home office. Pozri Roly a oprávnenia.
Prehľad dochádzky
Stránka Dochádzka → Výkazy práce má pri firmách s dochádzkou dve záložky:
- Tabulka (Tabuľka) - zoznam udalostí so stĺpcami dátum, používateľ, Událost (Udalosť), stavba, kategória, stroj, Od, Do a stav. Administrátor má filtre Osoba, Stavby a Na schválenie mnou.
- Časová osa (Časová os) - udalosti jedného dňa na časovej osi. Medzi dňami sa prepína šípkami, tlačidlom Dnes alebo výberom dátumu.
Tlačidlom Přidat událost (Pridať udalosť) možno udalosť zapísať ručne: vyberiete Typ události (Typ udalosti) (Práca, Home office, Služobná cesta, Obed, Lekár, Nemocenská), Datum a čas od (Dátum a čas od) a Datum a čas do (Dátum a čas do) a prípadne Získat aktuální polohu (Získať aktuálnu polohu). Administrátor môže v poli Nahlásit za (Nahlásiť za) vybrať iného pracovníka. Udalosti toho istého človeka sa nesmú časovo prekrývať.
V detaile udalosti je mapa s uloženou polohou. Prepínačom Smazat lokaci (Zmazať lokáciu) možno polohu odobrať.
Schvaľovanie dochádzky
Udalosti dochádzky nie sú viazané na stavbu, preto ich schvaľuje administrátor. V tabuľke sú pri čakajúcich udalostiach ikony Schváliť a Zamietnuť, administrátor môže označiť viac riadkov a použiť Schváliť výber alebo Zamítnout výběr (Zamietnuť výber).
Požiadavka na zmenu dochádzky
Keď pracovník zabudne stlačiť tlačidlo alebo potrebuje opraviť čas, podá požiadavku:
- Na Nástenke otvorte záložku Žiadosti a kliknite na Požiadavka na dochádzku (v mobile dlaždica Požiadavka dochádzky).
- Vyplňte Dátum a čas od, Dátum a čas do a v Komentár uveďte dôvod.
- Kliknite na Odoslať požiadavku.
Požiadavku dostane na schválenie používateľ s nadriadenou rolou podľa hierarchie rolí (v detaile roly záložka Hierarchie (Hierarchia), Nadřízená role (Nadriadená rola)). Keď taký nie je, dostane ju prvý založený administrátor firmy. Opravu dochádzky možno podať len za seba.
Schvaľovateľ ju nájde na Nástenke v časti Na schválenie na záložke Požiadavky na dochádzku (typ Oprava času). Pri schválení vyberie udalosť dochádzky, ktorej sa má čas opraviť, a tá dostane nové časy. Opravená udalosť sa vráti do stavu Čeká na schválení (Čaká na schválenie) a schvaľuje sa znova (pozri Schvaľovanie dochádzky).
Práceneschopnosť a dovolenka pri firmách s dochádzkou
Tlačidlo Požiadať o dovolenku zostáva v Žiadosti aj s dochádzkou. Samostatné tlačidlo Práceneschopnosť sa pri firmách s dochádzkou v Žiadosti nezobrazuje, choroba sa hlási tlačidlom Choroba v dochádzke (v mobilnej aplikácii PN). Otvorí rovnaké podanie práceneschopnosti. Podrobnosti o žiadostiach nájdete na stránke Dovolenka a práceneschopnosť.
Nastavenie Omezit zpětnou editaci výkazů (Obmedziť spätnú editáciu výkazov) v Nastavení firmy → Výkazy a docházka platí aj pre dochádzku: používateľ, ktorý nemá v poli Práva hodnotu Admin a nevedie žiadnu stavbu, nezapíše udalosť staršiu ako nastavený počet dní.
Mobilná aplikácia
V mobilnej aplikácii je na obrazovke Domov záložka Dochádzka s tlačidlami Práca, Home office, Služobná cesta, Obed, Lekár, Odchod a PN. Poloha sa z mobilu k udalostiam neukladá. Na záložke Výkazy sa pri firmách s dochádzkou zobrazujú udalosti dochádzky. Ručný záznam dochádzky otvorí dlaždica Výkaz práce na Domov.