Doprava

Firma+

Autodoprava: objednávky prepravy, dispečing jázd po vozidlách a vodičoch, mapa áut, kontajnery, cenník a fakturácia jázd.

Dostupné pre:AdministrátorPoužívateľ

Modul Doprava slúži firmám, ktoré vozia materiál, odpad alebo kontajnery vlastnými vozidlami. Dispečer v ňom prijíma dopyty a objednávky prepravy, plánuje jazdy na vozidlá a vodičov a sleduje ich na mape. Vodič jazdu začína, zapisuje zastávky a ukončuje v mobilnej aplikácii. Z dokončených jázd sa vystavujú faktúry.

Nájdete ho v menu Dochádzka → Doprava. Niekdajšia samostatná stránka Jazdy je dnes záložkou vo vnútri Dopravy, pozri Jazdy.

Kto čo môže

Modul nemá osobitný vypínač, riadi ho Rola pri module Jízdy (Jazdy):

Úroveň	Typicky	Čo môže
čítanie	kto potrebuje len vidieť	Otvorí Dopravu. Vidí objednávky pridelené jemu a zatiaľ nepridelené, na mape len vozidlá, ku ktorým má oprávnenie, a vozidlá svojich bežiacich jázd, poruchy, ktoré nahlásil, a poruchy svojich vozidiel (rovnako ako v mobile). Dopyty a návrhy z polôh vozidiel nevidí.
editácia vlastných	vodič	V mobilnej aplikácii začína a vedie svoje jazdy.
editácia (a administrátor)	dispečer	Vidí dopravu celej firmy, plánuje jazdy, zakladá objednávky, prijíma dopyty, fakturuje, vidí Fakturace (Fakturácia), Reporty a Nastavení (Nastavenia).

Nastavenia dopravy smie meniť len administrátor, ostatní dispečeri ich vidia len na čítanie (okrem vlastných notifikácií). Na webe môže poruchu stroja nahlásiť ktokoľvek s prístupom do Dopravy, v mobile je potrebná aspoň editácia vlastných.

Rola Dispečer

V nastavení roly je prepínač Doklady jen z dopravy (Doklady len z dopravy). Používateľ s takou rolou vidí v cenových ponukách, prijatých objednávkach a faktúrach len doklady, ktoré patria k doprave, a vo vydaných objednávkach a podkladoch na fakturáciu len vlastné. Hodí sa pre dispečera, ktorý nemá vidieť ostatnú agendu firmy. Pozri Roly a oprávnenia.

Záložky Dopravy

Záložky sú vľavo rozdelené do skupín (na telefóne v rozbaľovacom výbere):

• Plánování (Plánovanie) - Dispečink (Dispečing), Objednávky přepravy (Objednávky prepravy), Jízdy (Jazdy)
• Sledování (Sledovanie) - Mapa aut (Mapa áut)
• Obchod - Poptávky (Dopyty), Cenové nabídky (Cenové ponuky), Ceník dopravy (Cenník dopravy), Fakturace (Fakturácia)
• Evidence (Evidencia) - Kontejnery (Kontajnery), Vozidla, Vady strojů (Poruchy strojov), Reporty
• Správa - Nastavení (Nastavenia)

Dispečing

Predvolená záložka. Prepína sa medzi pohľadom Den (po hodinách) (Deň, po hodinách) a Týden (Týždeň).

• Den - riadky sú vodiči (alebo vozidlá), stĺpce hodiny dňa, červená čiara ukazuje aktuálny čas. Vľavo je zoznam K naplánování (Na naplánovanie) s objednávkami, ktoré ešte majú nenaplánované otočky. Objednávku pretiahnete na riadok a hodinu, kliknutím do prázdnej bunky založíte novú jazdu (vodič, vozidlo, začiatok, dĺžka jednej jazdy, počet otočiek, prestávka medzi otočkami, príves, zákazník, prípadne stavba, materiál, zastávky a pokyn pre vodiča). Riadky možno prepnúť medzi Řidiči (Vodiči) a Vozidla. Jazdy, ktoré nezačali včas alebo meškajú, majú červený rámček podľa prahov v nastavení Dopravy (rovnakých ako pri upozorneniach), bežiace jazdy ukazujú odhad príchodu.
• Týden - mriežka vozidiel a dní. Po pretiahnutí objednávky na vozidlo a deň sa otvorí dialóg Naplánovat jízdu (Naplánovať jazdu).
• Jedno vozidlo nemôže ísť dve jazdy naraz. V dialógu novej jazdy v dennom pohľade je obsadené vozidlo vo výbere sivé a pri prekryve sa aplikácia opýta, či jazdu naplánovať aj tak. V dialógu Naplánovat jízdu (Naplánovať jazdu) v týždennom pohľade a v časti Naplánovat jízdu v detaile objednávky aplikácia prekryv odmietne. Keď vo formulári objednávky rovno vyberiete vozidlo, vodiča a termín, keď naplánovanú jazdu pretiahnete na iný čas alebo vozidlo, alebo keď jej v detaile objednávky zmeníte vozidlo či termín, aplikácia prekryv nekontroluje.
• Naplánovanú jazdu možno zrušiť, objednávka sa tým vráti medzi nenaplánované (ak nemá inú jazdu). Vodič dostane upozornenie o novej jazde, o zmene jej termínu aj o zrušení.
• Naplánovaná jazda sa objaví aj v kalendári plánu.

Nad mriežkou je panel upozornení z polôh vozidiel a zo stráženia plánu, napríklad vozidlo ide, ale jazda nie je začatá, vozidlo stojí a jazda beží, jazda nezačala včas, blíži sa povinná prestávka alebo jednotka nehlási polohu. Dispečer z neho môže Upozornit řidiče (Upozorniť vodiča), Zahájit jízdu (Začať jazdu) za vodiča (aj so spätným časom), jazdu ukončiť alebo zapísať čakanie či zastávku.

Tlačidlo Rozpis řidiče PDF (Rozpis vodiča PDF) vytvorí denný rozpis začatých jázd vodiča so záznamom o prevádzke vozidla a čase vedenia vozidla, zastávkami a pri jazdách pre zákazníka aj dokladom o náklade.

Objednávky prepravy

Zoznam objednávok s filtrom stavu a vyhľadávaním. Stavy: Nová, Naplánovaná, Probíhá (Prebieha), Hotová, Fakturovaná, Zaplacená (Zaplatená), Zrušená.

1. Kliknite na Nová objednávka přepravy (Nová objednávka prepravy).
2. Zvoľte Typ (jednorazová, rámcová alebo vlastná stavba) a vyberte zákazníka z Kontaktov, prípadne stavbu. Pri type Vlastní stavba (Vlastná stavba) je zákazník nepovinný: keď ho nevyberiete, doplní sa investor stavby, a keď ho stavba nemá, kontakt vašej firmy. Ostatné typy bez zákazníka uložiť nejde.
3. Vyplňte materiál, množstvo, plánované otočky a termín od-do.
4. V editore Zastávky a trasa zadajte nakládku a vykládku (vyhľadanie adresy alebo kliknutie do mapy). Aplikácia vypočíta dĺžku trasy.
5. Doplňte cenu (môže sa predvyplniť z cenníka), jednotku ceny a spôsob platby (faktúra, v hotovosti, QR platba), prípadne pokyn pre vodiča.
6. Voliteľne rovno vyberte vozidlo, vodiča a príves. S vyplneným vozidlom, vodičom aj termínom tým vznikne naplánovaná jazda.

• Přeprava kontejneru (Preprava kontajnera) - takú objednávku možno naplánovať len na vozidlo s nosičom kontajnerov.
• Přeprava odpadu (Preprava odpadu) a Nebezpečný odpad - vodič pri zastávke zapíše kód odpadu, pri nebezpečnom odpade dispečer v objednávke vyplní údaje ADR a číslo ohlasovacieho listu (SEPNO).
• Objednávka môže vzniknúť aj z cenovej ponuky dopravy, z dopytu alebo z vlastnej jazdy vodiča pre zákazníka.
• Zrušenie objednávky zruší aj jej naplánované, ešte nezačaté jazdy.

Jazdy

Zoznam jázd, ich stav a schvaľovanie. Jazdy celej firmy tu vidí len administrátor, ostatní (aj dispečer) vidia jazdy, ktoré sami založili alebo naplánovali, ktoré schvaľujú, a jazdy zo stavieb, ktoré vedú. Popis je na stránke Jazdy.

Mapa áut

Mapa s vozidlami firmy a ich stavom (ide, stojí, bez signálu), vodičom, cieľom jazdy, odhadom príchodu a meškaním. Kliknutie na vozidlo mapu priblíži a vozidlo sleduje, možno zobraziť aj trasu jazdy.

Polohy prichádzajú z GPS jednotiek vo vozidlách (poskytovateľ sa nastavuje v Nastavení Dopravy) alebo z telefónu vodiča počas začatej jazdy, ak to firma zapne a vodič súhlasí.

Dopyty

Evidencia dopytov na prepravu (telefón, e-mail, web). Stavy Nová, Nabídnuto (Ponúknuté), Objednáno (Objednané), Zamítnuto (Zamietnuté). Dispečer z dopytu ikonou Založit objednávku z poptávky (Založiť objednávku z dopytu) urobí objednávku prepravy.

Cenové ponuky a Cenník dopravy

• Cenové nabídky (Cenové ponuky) - ponuky dopravy (bežný modul Cenové ponuky obmedzený na dopravu). Záložku vidí administrátor a ten, kto má v Role na cenové ponuky editáciu (aj len vlastných). Pri potvrdení ponuky možno rovno vytvoriť objednávku prepravy.
• Ceník dopravy (Cenník dopravy) - všeobecné ceny aj ceny pre konkrétneho zákazníka alebo materiál. Pri zadávaní objednávky sa použije cena objednávky, inak individuálna cena zákazníka, inak všeobecná. Pod cenníkom sú hodinové a kilometrové sadzby vozidiel a prívesov.

Fakturácia

Len pre dispečerov. Za zvolený mesiac ukáže dokončené jazdy pre externých zákazníkov zoskupené podľa zákazníka. Tlačidlom Vystavit fakturu (Vystaviť faktúru) vznikne bežná vydaná faktúra, riadky môžu byť po jazdách alebo zlúčené podľa rovnakej ceny. Čakanie dlhšie, než je zahrnuté v cene jazdy, sa účtuje čakacou sadzbou vozidla. Keď sú vyfakturované všetky jazdy objednávky, objednávka prejde do stavu Fakturovaná (alebo Zaplacená, ak už bola zaplatená na mieste).

Platbu na mieste (v hotovosti alebo QR kódom) zapisuje vodič v mobilnej aplikácii, dispečer ju môže označiť aj na webe.

Kontajnery

Evidencia kontajnerov so stavom (V depu (V depe), U zákazníka, Na cestě (Na ceste), Servis), miestom a počtom dní u zákazníka. Pohyby (pristavenie, odvoz, výmena) zapisuje vodič v mobile pri zastávke, dispečer môže ručne zapísať pristavenie k zákazníkovi a odvoz do depa. Pri kontajneri je Historie pohybů (História pohybov).

Vozidlá

Prehľad vozidiel a prívesov firmy s EČV, nosnosťou, GPS jednotkou, stavom km a sadzbami. Vozidlá sa evidujú v Strojoch ako stroje typu vozidlo, doprava k nim pridáva údaje ako nadstavba, nosnosť, výška, čakacia sadzba, nosič kontajnerov, ktoré vozidlo smie príves ťahať a servisný interval v km.

Poruchy strojov

Hlásenia porúch vozidiel a strojov so závažnosťou Drobnost (Drobnosť), Jezdit lze s omezením (Jazdiť sa dá s obmedzením) a Nepojízdné (Nepojazdné). Stavy Nová, V řešení (V riešení), Opraveno (Opravené), Zrušeno (Zrušené). Nepojazdné vozidlo je označené v dennom dispečingu pri riadkoch podľa vozidiel a dispečeri dostanú upozornenie.

Reporty

Len pre dispečerov. Mesačný prehľad jázd, otočiek, ton, km, čakania a tržieb podľa vozidiel, vodičov, zákazníkov, materiálu a dní, podklad pre evidenciu odpadov, prevádzka vozidiel z GPS a kontrola otočiek voči zápisom. Hlavné prehľady možno exportovať do CSV.

Nastavenia dopravy

Záložka Nastavení má sedem častí:

Časť	Čo sa nastavuje
Dispečink a jízdy (Dispečing a jazdy)	Rozsah hodín mriežky, predvolená dĺžka jazdy, predvolené časové okno a po koľkých minútach hlásiť nezačatú a meškajúcu jazdu.
Sledování vozidel (Sledovanie vozidiel)	GPS poskytovateľ a spárovanie jednotiek s vozidlami, Poloha z telefonu řidiče (Poloha z telefónu vodiča) a informácia pre zamestnancov o sledovaní (§ 316 českého Zákonníka práce).
Vyhodnocení poloh (Vyhodnotenie polôh)	Kedy je vozidlo na nakládke či vykládke, kedy hlásiť čakanie, výpadok jednotky a dlho stojaci kontajner.
Odhad příjezdu (Odhad príchodu)	Platená služba Odhad příjezdu s aktuálním provozem (Odhad príchodu s aktuálnou premávkou), cena sa riadi zvolenou frekvenciou prepočtu a zobrazí sa v nastaveniach.
Práce řidiče (Práca vodiča)	Výkaz práce z jízd (Výkaz práce z jázd) (zaokrúhlenie času) a Bezpečnostní přestávky (Bezpečnostné prestávky) podľa zvolených pravidiel. Stráženie prestávok nenahrádza tachograf.
Doklady a fakturace (Doklady a fakturácia)	Predvolená jednotka a spôsob platby, čakanie v cene jazdy, tolerancia rozdielu dovezeného množstva, poznámka na dodacom liste.
Notifikace (Notifikácie)	Vaše vlastné upozornenia z dopravy a prehľad, čo komu chodí.

Mobilná aplikácia (vodič)

1. Keď má vodič na dnešok naplánované jazdy, je na Domov karta Jazda s tlačidlom Začať jazdu, inak jazdu začne na Domov v záložke Doprava. Jazdu možno začať z plánu alebo ako Vlastná jazda (vozidlo, príves, stavba alebo zákazník, stav km).
2. Počas jazdy vodič zapisuje zastávky: Nakládka, Vykládka, Skládka, Čakanie, Tankovanie, pri vozidlách s nosičom kontajnerov Pristaviť, Odviezť, Vymeniť a pri podvalníku Pripojiť, Odstaviť, Preložiť. K zastávke pridá množstvo a fotky, pri nakládke a skládke vážny lístok (aplikácia ho vie prečítať z fotky), pri preprave odpadu kód odpadu a pri vykládke podpis príjemcu a dodací list pre zákazníka.
3. Navigáciu na nakládku či vykládku otvorí v Google Maps, Mapy.cz, Waze alebo (na iPhone) Apple Maps.
4. Na karte jazdy sú Doklady k jazde (doklady vozidla a náklad), Nahlásiť poruchu a pri objednávkach platených v hotovosti alebo QR kódom Platba na mieste. Keď firma stráži bezpečnostné prestávky, aplikácia ich pripomína.
5. Jazdu ukončí tlačidlom Ukončiť so stavom km.

Keď má firma zapnutý Výkaz práce z jízd, ponúkne aplikácia po poslednej jazde dňa Vytvoriť výkaz práce? s časmi podľa jázd. Výkaz sa predvyplní a vodič ho len potvrdí alebo upraví, ďalej ide bežným schvaľovaním výkazov.

Zdieľanie polohy z telefónu beží len medzi začatím a ukončením jazdy a len po súhlase vodiča. História jázd je v mobile v Viac → Náradie a stroje → Jazdy.