Jazdy
Evidencia jázd firemných vozidiel so stavmi km, zastávkami a schvaľovaním, ktoré sa premietajú do nákladov stavby.
Jazda je záznam o tom, kto, kedy a akým vozidlom išiel, s počiatočným a konečným stavom km a so zastávkami (dodacie listy, uloženie odpadu, pri doprave aj nakládky, vykládky a kontajnery). Schválená jazda sa premietne do nákladov stavby.
Zoznam jázd je v menu Dochádzka → Doprava na záložke Jízdy (Jazdy). Starý odkaz na stránku Jazdy vedie automaticky sem. V mobilnej aplikácii je história jázd v Viac → Náradie a stroje → Jazdy. Prístup riadi Rola pri module Jazdy.
Ako jazda vzniká
Jazdu možno zapísať tromi spôsobmi:
- Z dispečingu a mobilnej aplikácie vodiča - dispečer jazdu naplánuje v Doprave, vodič ju v mobile začne, zapisuje zastávky a ukončí.
- Z Nástenky - pracovník, ktorý má oprávnenie aspoň k jednému vozidlu a práve nemá rozbehnutú inú jazdu, klikne na záložke Pracovné výkazy na Nová jazda (pozri nižšie).
- Ručne v zozname - tlačidlom Nová jazda na záložke Jazdy. Tlačidlo má administrátor a používateľ s úrovňou editace vlastních (editácia vlastných) alebo editace (editácia) pri module Jazdy. S úrovňou čtení (čítanie) zapíšete jazdu len z Nástenky.
Jazda z Nástenky
- Na Nástenke na záložke Pracovné výkazy kliknite na Nová jazda a v kroku Založiť jazdu vyberte vozidlo, čas odchodu, stavbu a aktuálny stav km. Kliknutie na naplánovanú jazdu v pláne na Nástenke predvyplní vozidlo.
- Počas jazdy je na Nástenke záložka Správa jazdy. Na záložke Materiál (s prístupom k dodacím listom) možno zapísať Nový dodací list alebo Nové uloženie odpadu, počas jazdy sa pripojí k nej.
- Zmeniť stavbu ukončí aktuálnu jazdu a hneď začne novú na inej stavbe s rovnakým vozidlom a stavom km.
- Ukončiť jazdu doplní konečný stav km, čas dojazdu, obed a prestávky. Jazda prejde do stavu Čeká na schválení (Čaká na schválenie).
Jedným vozidlom nemôže súčasne bežať viac začatých jázd.
Ručný zápis jazdy
Vo formulári Nová jazda vyplníte Dátum a Čas výjazdu, Dátum a Čas dojazdu, Obed a Prestávka, Stroj (vozidlo), Stavba, Počiatočný stav (km) a Konečný stav (km) a prípadne komentár. Jazda bez času dojazdu sa uloží ako Aktuálně běží (Aktuálne beží). Prepínačom Aktualizovat km stroje (Aktualizovať km stroja) sa k vozidlu zapíše Konečný stav (km) (keď chýba, tak počiatočný), nikdy však nižší stav, než vozidlo už má. K jazde možno pridať položky dodacieho listu (Přidat položku dodacího listu (Pridať položku dodacieho listu)) a prílohy. Administrátor zapisuje jazdu vždy za vybraného pracovníka (Nahlásit za (Nahlásiť za)).
Ručnú jazdu riadi rovnaké nastavenie ako výkazy (Omezit zpětnou editaci výkazů (Obmedziť spätnú editáciu výkazov) v Nastavení firmy → Výkazy a docházka): kto nemá v poli Práva hodnotu Admin a nevedie žiadnu stavbu, nezaloží ani neupraví jazdu staršiu ako nastavený počet dní. Bez zapnutého obmedzenia žiadny limit neplatí.
Zoznam jázd a stavy
Stĺpce Čas výjazdu, Čas dojazdu, Vozidlo, Obed, pri administrátorovi navyše Použ. a Stav. Administrátor má filter Osoba, všetci filter obdobia.
| Stav | Význam |
|---|---|
| Aktuálně běží | Jazda je začatá a ešte neukončená. |
| Čeká na schválení | Jazda je ukončená, pri stave je meno schvaľovateľa. |
| Schváleno (Schválené) | Jazda je schválená a zamknutá. |
Jazdy naplánované v dispečingu ukazujú stav Naplánovaná alebo Probíhá (řidič v mobilu) (Prebieha (vodič v mobile)).
Administrátor vidí jazdy celej firmy. Ostatní vidia jazdy, ktoré sami založili alebo naplánovali (aj tie, ktoré za nich zapísal administrátor), jazdy, ktoré schvaľujú, a jazdy zo stavieb, ktoré vedú. Jazdu, ktorú vodičovi naplánoval dispečer, vodič v tomto zozname na webe nevidí, nájde ju v mobilnej aplikácii vo Viac → Náradie a stroje → Jazdy.
Schválenie jazdy
- Schvaľovateľom jazdy je vedúci stavby, či je jazda založená na Nástenke, zapísaná ručne v zozname, alebo naplánovaná v dispečingu a začatá v mobile. Jazda z Dopravy bez stavby dostane za schvaľovateľa dispečera, ktorý ju naplánoval. Jazdu, ktorú ručne zapíše administrátor, schvaľuje on. Úprava jazdy schvaľovateľa nemení.
- Schvaľuje určený schvaľovateľ ikonou v riadku alebo tlačidlom Schváliť v detaile. Administrátor schváli ktorúkoľvek čakajúcu jazdu, aj jazdu stavby bez vedúceho, a môže označiť viac jázd a použiť Schváliť výber. Jazdy, ktoré čakajú na vás, nájdete aj na Nástenke v časti Na schválenie na záložke Jazdy a môžete ich tam schváliť alebo zmazať. V mobilnej aplikácii je rovnaká záložka na Domov, ak ste administrátor alebo vediete stavbu, inak len za podmienok opísaných v časti Nástenka v mobilnej aplikácii.
- Schválením sa do nákladov stavby zapíše náklad na dopravu: najazdené km × Nákladová sazba (km) (Nákladová sadzba (km)) vozidla nastavená v Strojoch.
- Schválenú jazdu smie odomknúť a upraviť administrátor. Po uložení úpravy sa jazda vráti do stavu Čeká na schválení.
- Jazdu, ktorá čaká na schválenie, môže upraviť jej vodič alebo ten, kto ju zapísal, schvaľovateľ a administrátor. Tí istí ľudia ju môžu zmazať, kým nie je schválená. Schválenú jazdu zmazať nejde.
Vodič, ktorý jazdí cez mobilnú aplikáciu, môže po poslednej jazde dňa nechať z jázd predvyplniť výkaz práce (keď to firma zapne v nastavení Dopravy). Pozri Doprava a Výkazy práce.