Používatelia
Správa účtov zamestnancov firmy - založenie, práva a roly, heslá, deaktivácia.
V module Používatelia administrátor zakladá a spravuje účty kolegov. Nájdete ho v menu Zoznamy → Používatelia, v mobilnej aplikácii vo Viac → Správa → Používatelia. Modul vidí len administrátor firmy.
Počet používateľov podľa tarifu
| Tarif | Max. aktívnych používateľov |
|---|---|
| Denník | 3 |
| Denník+ | bez obmedzenia |
| Firma | 10 |
| Všetko pre firmu | 20 |
Počítajú sa len aktívni používatelia. Keď na tarife Denník limit dosiahnete, aplikácia vám rovno ponúkne Denník+. Na ostatných tarifoch uvidíte hlásenie Dosažen limit uživatelů (Dosiahnutý limit používateľov) - deaktivujte niekoho, kto už vo firme nepracuje, alebo nás kontaktujte.
Zoznam používateľov
Zoznam ukazuje okrem iného login a e-mail, Práva, Role (Rola; len v tarifoch Firma a Všetko pre firmu), zmluvu a typ pomeru, hodinovú mzdu (v tarifoch s modulom Mzdy), či je účet aktívny, Stav a spôsob schvaľovania výkazov. Prepínač Aktivní (Aktívni) skryje deaktivované účty, vedľa je vyhľadávanie.
Stav ukazuje, či zamestnanec dokončil vyplnenie osobných údajov: nový účet je Založen (Založený), po vyplnení údajov cez osobný odkaz je Kompletní (Kompletný) (pozri Personalistika). Stav sa dá zmeniť aj ručne na karte používateľa.
Pri mene sa môže objaviť štítok, ktorý upozorní na chýbajúce nastavenie. Kliknutím naň sa otvorí karta používateľa so zvýrazneným poľom:
- Nemůže vykazovat (Nemôže vykazovať) - chýba typ pomeru, alebo firma kontroluje zmluvy a zamestnanec nedokončil vyplnenie údajov. Pozri Výkazy práce.
- Nemůže do deníku (Nemôže do denníka) - Rola používateľa nedovoľuje zakladať denné záznamy.
- Chybí typ smlouvy (Chýba typ zmluvy) - vykazovať môže. Kým typ zmluvy nedoplníte, počíta s ním aplikácia ako s hlavným pracovným pomerom (HPP): nárok na dovolenku, príplatky aj fond pracovnej doby.
Nový používateľ
- V zozname kliknite na Nový uživatel (Nový používateľ).
- Vyplňte Jméno a příjmení (Meno a priezvisko), Login (malými písmenami bez medzier, napr. j.novak) a Email. Login aj e-mail musia byť v aplikácii jedinečné.
- V poli Práva zvoľte Admin, alebo Uživatel (Používateľ). V tarifoch Firma a Všetko pre firmu vyberte pri Uživatel aj Role (Rola) - aplikácia predvyplní rolu Uživatel (pozri Roly a oprávnenia).
- Skontrolujte Typ poměru (Typ pomeru): predvolený je Zaměstnanec (Zamestnanec), druhou možnosťou je Subdodavatel (Subdodávateľ). Bez typu pomeru sa človek neponúka medzi pracovníkmi v stavebnom denníku.
- V tarifoch Firma a Všetko pre firmu zadajte hodinovú čistú a hrubú mzdu.
- Rozhodnite o hesle: so zapnutým Nastavit výchozí heslo? (Nastaviť predvolené heslo?) heslo zadáte sami a odovzdáte ho kolegovi. Bez neho aplikácia heslo vygeneruje a pošle ho kolegovi e-mailom spolu s loginom.
- V tarifoch Firma a Všetko pre firmu môžete zapnúť Žádat o data k personalistice? (Žiadať o údaje k personalistike?) - zamestnanec potom namiesto hesla dostane e-mail s odkazom, cez ktorý si sám vyplní osobné údaje a nastaví heslo.
- Kliknite na Založit (Založiť).
Novému kolegovi môžete rovno dať prihlásenie do mobilnej aplikácie: v jeho karte na záložke Zabezpečení (Zabezpečenie) vygenerujte QR kód a nechajte ho naskenovať v mobilnej aplikácii. V mobilnej aplikácii (od verzie 1.0.66) ukážete QR kód kolegovi vo Viac → Správa → Používatelia tlačidlom QR prihlásenie. Pozri Mobilná aplikácia.
Karta používateľa
Kliknutím na používateľa otvoríte jeho kartu. Uložená karta sa otvára zamknutá, úpravy povolíte ikonou zámky a uložíte tlačidlom Upravit uživatele (Upraviť používateľa). Karta má záložky:
- Obecné (Všeobecné) - e-mail, login, meno, Práva, Role, Jazyk, prepínače Aktivní a Externí (Externý), ID uživatele (ID používateľa), Stav a prílohy (sken zmluvy, občianskeho preukazu a pod.). V časti Odkazy vytvoríte osobný odkaz na dokončenie registrácie a prvé prihlásenie (Vytvořit odkaz (Vytvoriť odkaz), Kopírovat odkaz (Kopírovať odkaz)). Odkaz platí 14 dní a vytvorením nového prestane platiť predchádzajúci.
- Personalistika - pracovné a osobné údaje zamestnanca a hodinové mzdy (tarify Firma a Všetko pre firmu), pozri Personalistika.
- Heslo - nastavenie nového hesla používateľovi.
- Zabezpečení - reset dvojfaktorového overenia, keď používateľ stratí telefón, a QR kód na prihlásenie používateľa do mobilnej aplikácie. Kód prihlási jeho účet, nie váš. Inému administrátorovi QR kód vygenerovať nejde, pretože by obišiel jeho dvojfaktorové overenie; každý administrátor si ho vydá sám vo svojom profile.
- Notifikace (Notifikácie) - ktoré notifikácie používateľ dostáva e-mailom a v mobilnej aplikácii. Je tu aj voľba Proces schvalování výkazů (Proces schvaľovania výkazov) (bežný schvaľovací proces, bez potreby schvaľovania, alebo vybraná osoba), pozri Výkazy práce, a pri bežnom používateľovi prepínač Zobrazit report výkazů práce (Zobraziť report výkazov práce) (uvidí report svojich odpracovaných hodín a výplatné pásky).
- Periodické srážky/bonusy (Periodické zrážky/bonusy) - pravidelné zrážky a bonusy do mzdy, pozri Mzdy.
Rozoslanie nových hesiel
- V zozname zaškrtnite používateľov.
- V lište dole kliknite na Poslat nové heslo (Poslať nové heslo) a potvrďte Odeslat (Odoslať).
Každý vybraný používateľ dostane e-mailom vygenerované heslo, doterajšie heslo prestane platiť a po prihlásení si nastaví vlastné. Heslo nikde v aplikácii neuvidíte. Používateľov bez e-mailu a seba samého takto vybrať nemôžete.
Deaktivácia a zmazanie
- Deaktivácia - v karte používateľa vypnite Aktivní. Používateľ sa už neprihlási, jeho výkazy, záznamy v denníku a ďalšie dáta zostanú zachované a nezapočítava sa do limitu používateľov.
- Zmazanie - ikonou koša v zozname sa dá zmazať len používateľ v stave Založen (a nikdy nie vy sami). Pri ostatných použite deaktiváciu.
Externí používatelia
Prepínač Externí označuje účty mimo firmy, napríklad TDI, investora alebo autorský dozor. Externý používateľ má prístup len k stavebnému denníku a neponúka sa vo výkazoch, pláne ani v ďalších interných agendách. Externistov obvykle nezakladáte ručne - pozvete ich priamo do denníka, pozri Zdieľanie denníka.
Keď iná firma pozve do svojho denníka novú osobu a pri pozvánke vyplní IČO vašej firmy, založí sa tejto osobe externý účet vo vašej firme. Všetci aktívni administrátori potom dostanú e-mail, kto koho a na akú stavbu pozval. Taký účet sa počíta do limitu aktívnych používateľov. Ak oň nestojíte, vypnite mu na karte Aktivní (Aktívny).
Prehľad zamestnanca
Po zapnutí v Nastaveniach firmy → Výkazy a docházka (Výkazy a dochádzka) (prepínač Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů (Prehľad zamestnanca v zozname používateľov)) pribudne pri každom človeku v zozname akcia Přehled zaměstnance (Prehľad zamestnanca). Okno ukáže za zvolený rok zostatok dovolenky a sick days, žiadosti o dovolenku a nemoc, schválené hodiny po mesiacoch a vygenerované mzdy s odkazom na výplatnú pásku. Vidí ho administrátor firmy, sumy miezd len ten, kto má prístup k mzdám.