Користувачі
Керування обліковими записами працівників компанії - створення, права та ролі, паролі, деактивація.
У модулі Користувачі адміністратор створює облікові записи колег і керує ними. Модуль знайдете в меню Списки → Користувачі, у мобільному застосунку в Більше → Управління → Користувачі. Модуль бачить лише адміністратор компанії.
Кількість користувачів за тарифом
| Тариф | Макс. активних користувачів |
|---|---|
| Щоденник | 3 |
| Щоденник+ | без обмежень |
| Компанія | 10 |
| Все для компанії | 20 |
Зараховуються лише активні користувачі. Коли на тарифі Щоденник ви досягнете ліміту, застосунок одразу запропонує вам Щоденник+. На інших тарифах ви побачите повідомлення Dosažen limit uživatelů (Досягнуто ліміту користувачів) - деактивуйте когось, хто вже не працює в компанії, або зв'яжіться з нами.
Список користувачів
Список показує, серед іншого, логін і e-mail, Práva (Права), Role (Роль; лише в тарифах Компанія та Все для компанії), договір і тип відносин, погодинну зарплату (у тарифах із модулем Зарплати), чи активний обліковий запис, Stav (Стан) і спосіб затвердження звітів про роботу. Перемикач Aktivní (Активні) приховує деактивовані облікові записи, поруч є пошук.
Stav показує, чи завершив працівник заповнення особистих даних: новий обліковий запис має стан Založen (Створено), після заповнення даних через персональне посилання - Kompletní (Заповнено) (див. Кадри). Стан можна змінити і вручну в картці користувача.
Біля імені може з'явитися позначка, яка попереджає про відсутнє налаштування. Клацання на неї відкриває картку користувача з виділеним полем:
- Nemůže vykazovat (Не може звітувати про роботу) - відсутній тип відносин, або компанія перевіряє договори, а працівник не завершив заповнення даних. Див. Звіти про роботу.
- Nemůže do deníku (Не може працювати в щоденнику) - Роль користувача не дозволяє створювати щоденні записи.
- Chybí typ smlouvy (Відсутній тип договору) - звітувати про роботу може. Доки тип договору не доповните, застосунок рахує працівника як за основним трудовим договором (HPP): право на відпустку, доплати і фонд робочого часу.
Новий користувач
- У списку натисніть Nový uživatel (Новий користувач).
- Заповніть Jméno a příjmení (Ім'я та прізвище), Login (Логін; малими літерами без пробілів, наприклад j.novak) і Email. Логін і e-mail мають бути в застосунку унікальними.
- У полі Práva виберіть Admin або Uživatel (Користувач). У тарифах Компанія та Все для компанії для Uživatel виберіть також Role - застосунок заздалегідь підставить роль Uživatel (див. Ролі та дозволи).
- Перевірте Typ poměru (Тип відносин): типово Zaměstnanec (Працівник), другий варіант - Subdodavatel (Субпідрядник). Без типу відносин людина не пропонується серед працівників у будівельному щоденнику.
- У тарифах Компанія та Все для компанії введіть погодинну зарплату нетто і брутто.
- Вирішіть щодо пароля: з увімкненим Nastavit výchozí heslo? (Встановити типовий пароль?) ви самі вводите пароль і передаєте його колезі. Без цього застосунок згенерує пароль і надішле його колезі електронною поштою разом із логіном.
- У тарифах Компанія та Все для компанії можна ввімкнути Žádat o data k personalistice? (Запитати кадрові дані?) - працівник тоді замість пароля отримає лист із посиланням, через яке сам заповнить особисті дані та встановить пароль.
- Натисніть Založit (Створити).
Новому колезі можна одразу надати вхід у мобільний застосунок: у його картці на вкладці Zabezpečení (Безпека) згенеруйте QR-код і дайте йому відсканувати його в мобільному застосунку. У мобільному застосунку (з версії 1.0.66) QR-код колеги покажете в Більше → Управління → Користувачі кнопкою Вхід за QR. Див. Мобільний застосунок.
Картка користувача
Клацанням на користувача відкриєте його картку. Збережена картка відкривається заблокованою, редагування дозволите значком замка і збережете кнопкою Upravit uživatele (Редагувати користувача). Картка має вкладки:
- Obecné (Загальне) - e-mail, логін, ім'я, Práva, Role, Jazyk (Мова), перемикачі Aktivní та Externí (Зовнішній), ID uživatele (ID користувача), Stav і вкладення (скан договору, посвідчення особи тощо). У частині Odkazy (Посилання) створите персональне посилання для завершення реєстрації та першого входу (Vytvořit odkaz (Створити посилання), Kopírovat odkaz (Копіювати посилання)). Посилання дійсне 14 днів, а створення нового скасовує попереднє.
- Personalistika (Кадри) - робочі та особисті дані працівника і погодинні зарплати (тарифи Компанія та Все для компанії), див. Кадри.
- Heslo (Пароль) - встановлення нового пароля користувачеві.
- Zabezpečení - скидання двофакторної автентифікації, коли користувач втратить телефон, і QR-код для входу користувача в мобільний застосунок. Код виконає вхід у його обліковий запис, а не у ваш. Іншому адміністраторові QR-код згенерувати не можна, бо він обійшов би його двофакторну автентифікацію; кожен адміністратор генерує його собі сам у своєму профілі.
- Notifikace (Сповіщення) - які сповіщення користувач отримує електронною поштою та в мобільному застосунку. Тут є і параметр Proces schvalování výkazů (Процес затвердження звітів про роботу) (звичайний процес затвердження, без потреби затвердження або вибрана особа), див. Звіти про роботу, а у звичайного користувача перемикач Zobrazit report výkazů práce (Показувати звіт про роботу) (користувач побачить звіт про свої відпрацьовані години та розрахункові листки).
- Periodické srážky/bonusy (Періодичні відрахування/бонуси) - регулярні відрахування із зарплати та бонуси до неї, див. Зарплати.
Розсилання нових паролів
- У списку позначте користувачів.
- На панелі внизу натисніть Poslat nové heslo (Надіслати новий пароль) і підтвердьте Odeslat (Надіслати).
Кожен вибраний користувач отримає електронною поштою згенерований пароль, дотеперішній пароль перестане діяти, і після входу користувач установить власний. Пароль ви ніде в застосунку не побачите. Користувачів без e-mail і самого себе так вибрати не можна.
Деактивація та видалення
- Деактивація - у картці користувача вимкніть Aktivní. Користувач уже не зможе ввійти, його звіти про роботу, записи в щоденнику та інші дані збережуться, і він не зараховується до ліміту користувачів.
- Видалення - значком кошика в списку можна видалити лише користувача зі станом Založen (і ніколи себе). Для інших використовуйте деактивацію.
Зовнішні користувачі
Перемикач Externí позначає облікові записи поза компанією, наприклад технагляд замовника (TDI), інвестора або авторський нагляд. Зовнішній користувач має доступ лише до будівельного щоденника і не пропонується у звітах про роботу, плані та інших внутрішніх розділах. Зовнішніх користувачів зазвичай не створюють вручну - ви запрошуєте їх безпосередньо до щоденника, див. Спільний доступ до щоденника.
Коли інша компанія запросить до свого щоденника нову особу і в запрошенні вкаже IČO вашої компанії, для цієї особи буде створено зовнішній обліковий запис у вашій компанії. Усі активні адміністратори потім отримають e-mail про те, хто кого запросив і на яке будівництво. Такий обліковий запис враховується в ліміт активних користувачів. Якщо він вам не потрібен, вимкніть йому в картці Aktivní (Активний).
Огляд працівника
Після ввімкнення в Налаштуваннях компанії → Výkazy a docházka (Звіти про роботу та відвідуваність) (перемикач Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů (Огляд працівника у списку користувачів)) у кожної людини в списку з'явиться дія Přehled zaměstnance (Огляд працівника). Вікно покаже за вибраний рік залишок відпустки та sick days, запити на відпустку та лікарняний, затверджені години за місяцями і згенеровані зарплати з посиланням на розрахунковий листок. Його бачить адміністратор компанії, суми зарплат - лише той, хто має доступ до зарплат.