Перейти до основного вмісту

Налаштування компанії

Усі тарифи

Дані компанії, логотип і колір, тариф, під'єднані компанії та перемикачі, якими компанія пристосовує поведінку модулів.

Доступно для:Адміністратор

У Налаштуваннях компанії адміністратор заповнює дані компанії та вмикає або вимикає функції окремих модулів. Налаштування діють для всієї компанії та всіх її користувачів.

Як відкрити налаштування​

На верхній панелі натисніть кружечок з ініціалами й виберіть Nastavení (Налаштування) з назвою вашої компанії. Цей пункт бачить лише адміністратор компанії. (Розділ Налаштування → Загальне в лівому меню містить довідники компанії, а не ці налаштування - див. Фінансові довідники.)

  • Ліворуч є список розділів, згрупованих за сферами, на телефоні вгорі є вибір Sekce (Розділ).
  • Більшість змін збережете кнопкою Uložit změny (Зберегти зміни) внизу сторінки. Пункти з окремими списками та діалогами (під'єднані компанії, синхронізація фото, категорії інструментів, правила затвердження, нумераційні ряди, приймання рахунків, банківська інтеграція, API-ключі) зберігаються окремо.
  • У тарифах Щоденник і Щоденник+ розділи для модулів вищих тарифів позначені замком, і налаштувати їх не можна (Dostupné od tarifu Firma - доступно від тарифу Компанія). Вони розблокуються одразу після зміни тарифу в розділі Tarif (Тариф). Окремі перемикачі вищого тарифу мають мітку Od tarifu Firma (Від тарифу Компанія) або Od Deníku+ (Від Щоденника+).

Компанія (Firma)​

Загальне (Obecné)​

  • Платіжні реквізити компанії: Název (Назва), Adresa (Адреса), PSČ (Поштовий індекс), Město (Місто), Země (Країна), Kraj (Область), IČO (ідентифікаційний номер чеської компанії; іконка лупи доповнить дані з ARES, чеського реєстру підприємств), DIČ (податковий номер платника ПДВ), Daň (Податок: платник або неплатник ПДВ), Číslo účtu (Номер рахунку) і Název banky (Назва банку). Дані переносяться у видані документи.
  • Контакти компанії: Kontaktní jméno (Контактне ім'я), Kontaktní telefon (Контактний телефон), Kontaktní email (Контактний email), Fakturační email (Email для рахунків) і Web (Вебсайт). Рахунки за eProtokol ми надсилаємо на email для рахунків, а якщо він не заповнений - на контактний email.
  • Text v patičce dokumentů (Текст у нижньому колонтитулі документів) - наприклад, запис у торговому або промисловому реєстрі. Друкується в нижньому колонтитулі PDF-документів.
  • Firemní chat (Чат компанії) - вмикає та вимикає чат для всієї компанії у вебверсії та в мобільному застосунку. Після вимкнення історія зберігається.

Дошка оголошень (Nástěnka)​

Pořadí hlavních tabů na nástěnce (Порядок головних вкладок на дошці: Запити, Робочі звіти, Матеріал, Документи). Перша вкладка в цьому порядку вибрана на дошці за замовчуванням. Від тарифу Компанія, див. Дошка оголошень.

Логотип і колір (Logo a barva)​

  • Logo (Логотип) - завантажте його, перетягнувши файл (PNG, JPG, GIF або WebP, макс. 10 МБ). Друкується на PDF-документах, наприклад на рахунках, пропозиціях, замовленнях і в будівельному щоденнику.
  • Skrýt logo v zápatí faktury (Приховати логотип у нижньому колонтитулі рахунку) - виставлений рахунок має в нижньому колонтитулі ваш логотип, а якщо логотипа немає - іконку eProtokol. Перемикач залишить нижній колонтитул без логотипа.
  • Razítko s podpisem (Печатка з підписом) - скан печатки (найкраще PNG із прозорим тлом) друкується в блоці підпису виставленого рахунку та виданого замовлення. Перемикачем Tisknout razítko (Друкувати печатку) її можна тимчасово вимкнути, не видаляючи.
  • Barva horní lišty (Колір верхньої панелі) - забарвлює верхню смугу застосунку одним із дев'яти кольорів (або Bez barvy - без кольору). Хто працює в кількох компаніях, за кольором одразу бачить, у якій саме зараз перебуває. Ви бачите також Náhled hlavičky (Попередній перегляд заголовка).

Тариф (Tarif)​

  • Tarif і Měsíční/Roční platba (Щомісячна/Річна оплата) - зміна тарифу компанії. На тарифі Щоденник тут також увімкнете Deník+ (Щоденник+). Ціни тарифів (зокрема ціна Щоденника+) вказано без ПДВ, до рахунку за передплату додається ПДВ 21 %. Див. Тарифи.
  • Využití úložiště (Використання сховища) - скільки місця займають файли компанії (у тарифі Щоденник з 1 ГБ) і кількість файлів.
  • Fakturace za služby (Рахунки за послуги) - рахунки за eProtokol, кожен відкриєте кнопкою Zobrazit (Показати).

Під'єднані компанії (Připojené firmy)​

Компанії, до яких у вас є доступ. Між ними можна перемикатися, скасувати зв'язок або кнопкою Připojit firmu (Під'єднати компанію) попросити доступ до іншої компанії. Див. Перемикання між компаніями.

Маркетинг (Marketing)​

Перемикач Zasílat marketingová sdělení a upozornění na partnerské programy (Надсилати маркетингові повідомлення та сповіщення про партнерські програми). Після вимкнення ми більше не надсилатимемо компанії маркетингові листи, поради чи пропозиції.

Щоденник і будівництва (Deník a stavby)​

Щоденник і будівництва (Deník a stavby)​

Докладно описано в розділі Будівельний щоденник.

  • Automatické přidání osoby do stavebního deníku (Автоматичне додавання особи до будівельного щоденника) - під час створення звіту про роботу працівник автоматично додається до щоденного запису будівництва (від тарифу Компанія).
  • Počet pracovníků v denním záznamu (Кількість працівників у щоденному записі) - поле для ручного введення кількості людей на будівництві, які не мають облікового запису в застосунку.
  • Seznam pracovníků podle profesí (Список працівників за професіями) - список людей без облікового запису в застосунку з іменем і професією, у щоденному записі їх потім виберете в полі Pracovníci ze seznamu (Працівники зі списку). Кнопкою Přidat pracovníka (Додати працівника) додаєте рядок, застосунок підказує вже введені професії, кошик вилучає працівника зі списку (у записаних записах залишається). Працівники зі списку не входять у систему і не враховуються в ліміт користувачів. На тарифі Щоденник список має щонайбільше 10 працівників, довший список дає Deník+ (Щоденник+). Зміни зберігаються разом із налаштуваннями.
  • Automatické schválení denního záznamu (Автоматичне затвердження щоденного запису) - запис закривається одразу під час збереження, без підпису виконроба.
  • Automatické schválení denního záznamu z výkazu (Автоматичне затвердження щоденного запису зі звіту) - затвердженням звіту про роботу закривається й щоденний запис цього будівництва за цей день.
  • Počasí v deníku po hodinách (Погода в щоденнику за годинами) - погода завантажується для кількох заданих часів (за замовчуванням 07:00, 12:00, 16:00). Будівництво повинно мати заповнене ORP (муніципалітет із розширеними повноваженнями).
  • Úprava denních záznamů za ostatní (Редагування денних записів за інших) - вибрані користувачі можуть редагувати і денний запис іншого автора та його опис дня, поки він не підписаний.
  • Výchozí zúčastněné osoby deníku (Учасники щоденника за замовчуванням) - вибрані користувачі автоматично додаються до щоденника кожного нового будівництва (від Щоденника+).
  • Notifikace následné péče o stavby (Сповіщення про подальший догляд за будівництвами) - для будівництва можна задати терміни подальшого догляду (полив, косіння, перевірка). Користувачі вмикають нагадування в Мій профіль → Notifikace (Сповіщення), і вони надходять із заданим випередженням (за замовчуванням за 30, 14, 7 і 1 день до терміну).

Планування (Plánování)​

  • Plánovací okno (Планувальна дошка) - у меню Планування з'явиться щоденна дошка будівництв, на яку перетягують людей і машини. Див. План.
  • Plán jen pro ty, kdo k němu mají přístup v Právech (План лише для тих, хто має до нього доступ у Правах) - користувач, який має в ролі для Календаря і Мого календаря рівень nepřístupný (недоступний), не побачить план ніде, навіть події, до яких його хтось призначив: зникне йому з панелі у вебі й у мобільному застосунку, і не прийде сповіщення, що його заплановано. Без перемикача такий користувач не має плану в меню, але свої призначені події на панелі бачить. Адміністратори бачать план завжди.
  • Detail stavby na vlastní stránce (Деталі будівництва на окремій сторінці) - будівництво відкривається на окремій сторінці з власною адресою замість вікна, тож на нього можна надіслати посилання. Див. Будівництва.

Синхронізація фото (Synchronizace fotek)​

Під'єднання корпоративного Dropbox. Після натискання Propojit Dropbox (Під'єднати Dropbox) виберете будівництва, фото яких мають автоматично синхронізуватися. Кожне будівництво отримає в Dropbox власний альбом «Компанія - Будівництво». Припинення синхронізації чи від'єднання Dropbox фото не видаляє.

Документи та платежі (Doklady a platby)​

  • Schvalování nákladů (Затвердження витрат) - правила затвердження отриманих рахунків і перемикачі затвердження для компанії (затвердження адміністратором понад 50 000 Kč, режим кількох затверджувачів, правила й для рахунків з e-mail, сповіщення про витрати, що чекають на затвердження). Див. Затвердження витрат.
  • Příjem faktur (Приймання рахунків) - адреса e-mail, на яку постачальники надсилають рахунки прямо до витрат. Див. Приймання документів.
  • AI služby (AI-сервіси) - вилучення даних за допомогою AI з отриманих рахунків і чеків (вручну або автоматично під час завантаження), з накладних і з документів до заяв на відшкодування (для них за бажанням і створення запису без перевірки), а також Generátor harmonogramů (AI) (Генератор графіків (AI)) і Deník - AI zápisy (Щоденник - AI-записи). Унизу є огляд використання AI. Використання AI оплачується за прайс-листом. Вилучення даних із документів описано в розділі Приймання документів.
  • Doklady a číselné řady (Документи та нумераційні ряди) - нумераційні ряди документів, Layout PDF faktury (Макет PDF рахунку: Klasický - класичний або Boxový - блоковий), Pořadí polí u položek faktury (Порядок полів у позиціях рахунку) і перемикачі Skrýt stavební kategorii v nákladu (Приховати будівельну категорію у витраті) та Faktury přijaté otevírat jen s neproplacenými (Відкривати отримані рахунки лише з неоплаченими). Див. Нумераційні ряди та вигляд документів.
  • Bankovní integrace (Банківська інтеграція) - зв'язок із банком (Raiffeisenbank, Česká spořitelna) для завантаження платежів і надсилання платіжних доручень. Якщо вашого банку немає, попросіть його додати кнопкою Požádat o doplnění (Попросити додати). Див. Платежі.
  • Patriot - облікові дані (Patriot User, Patriot Key) до сервісу Patriot (журнал поїздок), з якого eProtokol завантажує місцезнаходження та поїздки транспортних засобів і машин із GPS-модулем. Див. Транспорт і Машини.

Інструменти та машини (Nářadí a stroje)​

Розділ Nářadí (Інструменти) (див. Інструменти):

  • Potvrzování předávky příjemcem (Підтвердження передачі одержувачем) - передача інструменту чекає на підтвердження одержувачем. Після вимкнення інструмент передається одразу, а одержувач отримує лише сповіщення.
  • Kategorie ve skladu (Категорії на складі) - довідник категорій інструментів і складських позицій. Видалити можна лише невикористану категорію.

Звіти та зарплати (Výkazy a mzdy)​

  • Výkazy a docházka (Звіти та відвідуваність) - поведінка звітів про роботу та відвідуваності: додавання обіду, затвердження звіту будь-яким з адміністраторів, час роботи від-до за замовчуванням, примітка у звіті та її перенесення до щоденника, назви та приховування категорій, звіт про погоду та його будівництво для накладних витрат, вивільнений бюджет категорій, фото зі щоденника у звіті, звітування за інших, заборона звітів на майбутні дати, зворотне редагування затвердженого звіту, обмеження зворотного редагування, Kontrolovat smlouvy (Перевіряти договори), відображення списку звітів (нестандартні дні, сума, день тижня), Přehled zaměstnance v seznamu uživatelů (Огляд працівника в списку користувачів) і Časová kontrola docházky (Часовий контроль відвідуваності). Див. Звіти про роботу і Відвідуваність.
  • Mzdy (Зарплати) - коефіцієнти неробочих днів (погода, хвороба, відпустка), контроль DPP (угода про виконання роботи, чеський короткостроковий договір), заяви на аванс, дозвіл позики, об'єднання утримань і бонусів, розрахункові листи на A4, спосіб виплати за замовчуванням, зарплати за період від-до зі списком зарплатних періодів і ліміти DPP. Див. Зарплати.
  • Mzdové příplatky (Доплати до зарплати) - доплата за вихідні (за бажанням лише за умови виконання місячного фонду робочого часу), доплата за святкові дні, нічна доплата з нічним інтервалом і правила доплат за типом договору. Див. Ставки зарплати.
  • Dovolená a sick days (Відпустка та sick days) - дозвіл заяв на відпустку й лікарняний, їхні затверджувачі та одержувачі сповіщень, перенесення затвердженої відпустки й лікарняного до зарплати, річне право на відпустку за замовчуванням за типом договору та Přehled dovolených (Огляд відпусток) у меню Відвідуваність. Див. Відпустка та лікарняний.

Система (Systém)​

API-ключі (API klíče)​

У тарифах Компанія та Все для компанії тут створюють ключі для доступу до даних компанії через API та MCP-сервер (наприклад, для під'єднання AI-асистента Claude або власних інтеграцій). Запити з ключем обмежені лише вашою компанією.

  1. Натисніть Nový klíč (Новий ключ), введіть Název klíče (Назва ключа), яка потрібна лише для вашої орієнтації, у частині K čemu klíč smí (Для чого ключ можна використовувати) позначте області (дані компанії, запити, запити на перевезення, позиції транспортних засобів, запити з вебу) і виберіть Vytvořit klíč (Створити ключ). Особисті дані працівників (персональний номер, документи, адреси, банківський рахунок, зарплати, відвідуваність) ключ отримає лише з позначеною областю Osobní údaje zaměstnanců (Особисті дані працівників).
  2. Ключ відображається лише один раз - скопіюйте його й збережіть у безпечному місці.
  3. У списку ключів бачите префікс, області, дату створення та останнього використання. Області зміните значком Upravit oblasti klíče (Змінити області ключа), непотрібний ключ деактивуйте. Ключі, створені до 29. 9. 2026, мають усі області, крім особистих даних.

Деактивація (Deaktivace)​

Deaktivovat účet (Деактивувати обліковий запис) скасовує доступ усій компанії: ніхто з її користувачів більше не зможе увійти. Дані залишаються збереженими для бухгалтерських цілей, а для відновлення облікового запису потрібно звернутися до підтримки. Дія незворотна, і застосунок ще раз попросить її підтвердити.

Дані компанії достатньо заповнити один раз

Назва, IČO, DIČ, адреса, банківський рахунок, логотип і печатка автоматично підставляються в рахунки, пропозиції, замовлення та інші документи. У разі зміни юридичної адреси чи рахунку їх достатньо змінити тут.