Управління щоденниками
Список усіх будівельних щоденників компанії: основні щоденники та щоденники субпідрядників, їх створення, редагування, спосіб підписування, видалення та кошик.
Список щоденників ви знайдете в меню Списки → Управління щоденниками. Писати в щоденники тут не можна, для цього служать Записи щоденника.
Основний щоденник і щоденник субпідрядника
- Основний щоденник створюється автоматично під час створення будівництва і має таку саму назву, як будівництво. Кожне будівництво має лише один. Спроба створити другий закінчиться повідомленням, що будівництво вже має щоденник.
- Щоденник субпідрядника веде субпідрядник. Він створюється додаванням учасника з роллю Субпідрядник у Доступах і називається «будівництво – компанія субпідрядника» (якщо компанію не вказано, його ім'я). Перемикач Subdodavatelský deník (Щоденник субпідрядника) у формі має лише інформаційний характер, перемкнути щоденник на щоденник субпідрядника не можна.
Кнопкою Додати щоденник ви створите щоденник для будівництва, яке його не має (наприклад, після видалення). Ви вибираєте Будівництво (пропонуються будівництва на етапі Підготовка або Реалізація), а Název (Назва) заповнюється автоматично у форматі «Stavební deník рік – будівництво».
На тарифі Щоденник компанія може мати щонайбільше 3 будівельні щоденники, враховуються основні щоденники та щоденники субпідрядників. Після досягнення ліміту застосунок запропонує активувати Щоденник+, який знімає ліміти.
Список щоденників
Таблиця має стовпці Дата (створення), Назва, Кор. (хто створив щоденник) і Будівництво. Мітки біля назви:
- SUB - щоденник субпідрядника,
- 2×✍ - двостороннє підписування (субпідрядник і підрядник),
- ✍ ZH - записи підписує лише головний підрядник.
Фільтрувати можна за будівництвом (фільтр Будівництва) та за періодом створення. Адміністратор має додатково перемикач Koš (Кошик).
Редагування щоденника
Натисканням на рядок ви відкриєте Редагувати заголовок щоденника (лише якщо вам дозволено керувати щоденниками, див. нижче). Змінити можна будівництво й назву, а у щоденника субпідрядника також Підписання записів:
| Варіант | Хто підписує |
|---|---|
| Тільки субпідрядник | Записи підписує лише субпідрядник. |
| Тільки генпідрядник | Записи підписує ваш працівник (керівник будівництва). |
| Обидва (2-фазовий підпис) | Субпідрядник підписує, генпідрядник підтверджує. Доступно лише після призначення субпідрядника в Доступах. |
Щоденні записи до щоденника субпідрядника пише субпідрядник. Для генпідрядника він у Записах щоденника доступний лише для читання (крім інших записів), записи генпідрядник підписує в таблиці Щоденні записи відповідно до вибраного варіанта.
Хто може керувати щоденниками
На тарифах Щоденник і Щоденник+ щоденники створює, редагує та видаляє лише адміністратор.
На тарифах Компанія та Все для компанії вирішує Роль для модуля Записи щоденника (рівень редагування або редагування власних). Адміністратор і керівник будівництва можуть завжди.
Субпідрядник, який підписує щоденник субпідрядника, керує своїм щоденником і без Ролі в компанії. Зовнішні учасники (інвестор, ТНІ…) щоденниками не керують.
Видалення та кошик
Разом із видаленням щоденника видаляються і його щоденні записи. Видалення щоденника субпідрядника скасовує також доступ, наданий субпідряднику.
Видалені щоденники адміністратор бачить після ввімкнення перемикача Koš. Кнопкою Vrátit zpět (Відновити) він відновить щоденник разом зі щоденними записами, причому в тому стані, у якому вони були перед видаленням (підписані залишаться підписаними).
Скасовані доступи учасників потрібно надати в Доступах знову. Щоденні записи, видалені раніше, ще до видалення щоденника, залишаються в кошику щоденних записів; щоденники, видалені до 28. 9. 2026, відновлюються з усіма записами в стані K podpisu (На підпис).