Správa deníků
Seznam všech stavebních deníků firmy: hlavní a subdodavatelské deníky, jejich zakládání, úpravy, způsob podepisování, mazání a koš.
Seznam deníků najdete v menu Seznamy → Správa deníků. Zapisovat do deníků se tu nedá, k tomu slouží Evidence deníku.
Hlavní a subdodavatelský deník
- Hlavní deník vzniká automaticky při založení stavby a jmenuje se jako stavba. Každá stavba má jen jeden. Pokus o druhý skončí hláškou, že stavba už deník má.
- Subdodavatelský deník vede subdodavatel. Vzniká přidáním zúčastněné osoby s rolí Subdodavatel v Přístupech a jmenuje se „stavba – firma subdodavatele" (bez vyplněné firmy jeho jméno). Přepínač Subdodavatelský deník ve formuláři je jen informativní, deník na subdodavatelský přepnout nejde.
Tlačítkem Přidat deník založíte deník pro stavbu, která ho nemá (např. po smazání). Vyberete Stavbu (nabízejí se stavby ve fázi Příprava nebo Realizace) a Název se předvyplní ve tvaru „Stavební deník rok – stavba".
Na tarifu Deník může mít firma nejvýš 3 stavební deníky, počítají se hlavní i subdodavatelské. Při dosažení limitu aplikace nabídne aktivaci Deníku+, který limity ruší.
Seznam deníků
Tabulka má sloupce Datum (založení), Název, Uživ. (kdo deník založil) a Stavba. Štítky u názvu:
- SUB - subdodavatelský deník,
- 2×✍ - oboustranné podepisování (subdodavatel i zhotovitel),
- ✍ ZH - záznamy podepisuje jen hlavní zhotovitel.
Filtrovat lze podle Stavby a období založení. Administrátor má navíc přepínač Koš.
Úprava deníku
Kliknutím na řádek otevřete Upravit záhlaví deníku (jen pokud smíte deníky spravovat, viz níže). Měnit můžete stavbu a název, u subdodavatelského deníku i Podepisování záznamů:
| Volba | Kdo podepisuje |
|---|---|
| Pouze subdodavatel | Záznamy podepisuje jen subdodavatel. |
| Pouze hlavní zhotovitel | Záznamy podepisuje váš pracovník (vedoucí stavby). |
| Oba (2-fázový podpis) | Subdodavatel podepíše, hlavní zhotovitel potvrdí. Dostupné až po přiřazení subdodavatele v Přístupech. |
Denní záznamy do subdodavatelského deníku píše subdodavatel. Pro hlavního zhotovitele je v Evidenci deníku jen ke čtení (kromě ostatních záznamů), záznamy podepisuje v tabulce Denní záznamy podle zvolené volby.
Kdo smí deníky spravovat
Na tarifu Deník a Deník+ zakládá, upravuje a maže deníky jen administrátor.
Na tarifech Firma a Vše pro firmu rozhoduje Role u modulu Evidence deníku (úroveň editace nebo editace vlastních). Administrátor a vedoucí stavby smí vždy.
Subdodavatel, který podepisuje subdodavatelský deník, spravuje svůj deník i bez firemní Role. Externí účastníci (investor, TDI…) deníky nespravují.
Mazání a koš
Smazáním deníku se smažou i jeho denní záznamy. Smazáním subdodavatelského deníku se zruší i přístup subdodavatele, který mu byl udělen.
Smazané deníky vidí administrátor po zapnutí přepínače Koš. Tlačítkem Vrátit zpět deník obnoví i s denními záznamy, a to ve stavu, v jakém byly před smazáním (podepsané zůstanou podepsané).
Zrušené přístupy zúčastněných osob je potřeba v Přístupech udělit znovu. Denní záznamy smazané už dřív, před smazáním deníku, zůstanou v koši denních záznamů; deníky smazané před 28. 9. 2026 se obnoví se všemi záznamy ve stavu K podpisu.