Vítejte v dokumentaci eProtokolu

eProtokol je aplikace pro stavební firmy. Na jednom místě vedete stavební deník, výkazy práce a docházku, plán prací, stroje a nářadí, cenové nabídky, faktury, náklady i mzdy. Pracuje se ve webovém prohlížeči na www.eprotokol.cz a v mobilní aplikaci pro Android a iOS.

Jak dokumentaci číst

V horní liště si vyberte svůj tarif a práva (Administrátor, nebo Uživatel). Stránky pak skryjí, co ve vašem tarifu nebo s vašimi právy nemáte. Každý modul má nahoře štítek s tarify, ve kterých je dostupný, a údaj, zda s ním pracuje jen administrátor, nebo i uživatel.

Pokud s eProtokolem začínáte, projděte si nejdřív Ovládání aplikace.

Tarify

Ceny placených tarifů jsou uvedené bez DPH, na faktuře za předplatné se k nim připočítá DPH 21 %. Cena je celková za jednu firmu, ne za uživatele. Při roční platbě máte jeden měsíc zdarma.

Tarif	Cena bez DPH	Uživatelé	Pro koho
Deník	zdarma	max. 3	Malá firma, která chce digitální stavební deník (max. 3 stavby a 3 deníky)
Deník+	290 Kč/měsíc nebo 3 190 Kč/rok	bez omezení	Stavební deník bez omezení a sdílení deníku s investorem, TDI a dalšími
Firma	490 Kč/měsíc	max. 10	Stavební firma s týmem: výkazy, plán, doklady, faktury, mzdy
Vše pro firmu	990 Kč/měsíc	max. 20	Větší firma s kompletní finanční agendou

Do limitu uživatelů se počítají jen aktivní uživatelé. Máte-li více než 20 zaměstnanců, ozvěte se nám - nabízíme individuální řešení na vlastním serveru.

Co který tarif obsahuje

• Deník - nástěnka, stavební deník s denními záznamy a AI funkcemi, stavby, kontakty, uživatelé a evidence poptávek.
• Deník+ - vše z tarifu Deník bez omezení počtu uživatelů, staveb a deníků. Navíc Přístupy: sdílení deníku s externisty (investor, TDI, autorský dozor a další) a zúčastněné osoby deníku. Deník+ neodemyká firemní moduly jako výkazy, plán nebo faktury.
• Firma - vše z Deníku+ a k tomu výkazy práce a docházka, doprava a jízdy, plánování (kalendář, Gantt, vytíženost, úkoly, týmy), dodací listy, cenové nabídky a ceník, faktury vydané i přijaté, inbox dokladů, podklady k fakturaci, mzdy, stroje, nářadí a sklady, reporty výkazů a staveb, personalistika a role a oprávnění.
• Vše pro firmu - vše z tarifu Firma a navíc objednávky vydané a přijaté, platby s automatickým párováním, cashflow, rozšířené reporty (náklady, výdělečnost zakázek, ziskovost strojů) a školení a certifikace.

AI služby

AI zápisy do stavebního deníku jsou ve všech tarifech. Ostatní AI funkce (čtení faktur a účtenek, dodacích listů, generátor harmonogramů a další) patří k modulům tarifů Firma a Vše pro firmu. Neplatíte za ně paušál, skutečná spotřeba se účtuje podle ceníku spolu s fakturou za tarif. V tarifech Firma a Vše pro firmu vidí administrátor spotřebu a jednotlivé AI funkce zapíná nebo vypíná v Nastavení firmy → AI služby.

Práva uživatelů

V aplikaci rozhodují o přístupu čtyři věci:

• Práva na kartě uživatele - buď Admin (administrátor), nebo Uživatel. Administrátor vidí a smí v aplikaci všechno, jako jediný spravuje uživatele a Nastavení firmy.
• Role - v tarifech Firma a Vše pro firmu určuje u každého běžného uživatele, které moduly vidí a co v nich smí. Role si firma nastavuje sama, viz Role a oprávnění. V tarifech Deník a Deník+ se role nepoužívají: uživatel vidí moduly tarifu kromě Uživatelů a Poptávek, které má jen administrátor. Stavby, založení a sdílení deníku a kontakty spravuje také výhradně administrátor.
• Stavbyvedoucí - kdo je u stavby nastaven jako vedoucí, vede její deník, schvaluje její výkazy a vidí data celé stavby. Není to zvláštní typ účtu, stačí přiřazení u stavby.
• Externista - investor, TDI, autorský dozor nebo jiný účastník stavby, kterého pozvete do konkrétního stavebního deníku. Vidí jen deníky, do kterých byl pozván, viz Sdílení deníku.

Štítek Dostupné pro u každého modulu ukazuje, zda ho otevře jen Administrátor, nebo i Uživatel. Co uživatel v modulu opravdu uvidí a smí, určuje v tarifech Firma a Vše pro firmu jeho Role, kterou si firma nastaví v aplikaci podle sebe.

Jak začít

Registrace firmy

1. Otevřete registraci - na přihlašovací stránce www.eprotokol.cz/login odkaz Registrovat se (registrovat firmu jde i v mobilní aplikaci).
2. V kroku Účet zadejte e-mail, heslo a IČO firmy. IČO ověřte kliknutím na ikonu hledání, aplikace ho dohledá v registru ARES. Zadaný e-mail bude zároveň vaším přihlašovacím jménem.
3. V kroku Fakturační údaje zkontrolujte název a adresu firmy načtené z ARES.
4. V kroku Dokončení vyplňte kontaktní jméno a telefon, vyberte Tarif a u placeného tarifu i měsíční nebo roční platbu.
5. Potvrďte souhlas s obchodními podmínkami a klikněte na Dokončit registraci a vstoupit.

Po dokončení vás aplikace rovnou přihlásí. Kdo firmu zaregistroval, je jejím administrátorem. Další kolegy přidáte v modulu Uživatelé. V tarifech Firma a Vše pro firmu pomůže administrátorovi s prvními kroky průvodce (tlačítko Spustit průvodce v horní liště), který ho provede založením kontaktu, stavby, uživatele, stroje a výkazu.

Zkušební doba 14 dní

Placené tarify (Deník+, Firma a Vše pro firmu) si vyzkoušíte 14 dní zdarma. Zkušební doba začne ve chvíli, kdy firma poprvé přejde na placený tarif, a poskytuje se jen jednou.

• Během zkušební doby ukazuje nástěnka upozornění, kolik dní zbývá.
• Po jejím skončení se administrátorovi zobrazí okno Vaše zkušební verze skončila s volbou Pokračovat v předplatném (faktura přijde e-mailem, obvykle následující den) nebo Přejít na verzi zdarma (firma přejde na tarif Deník a placené moduly se vypnou).
• Dokud administrátor nerozhodne, je v aplikaci dostupná jen nástěnka, Uživatelé, Nastavení firmy a vlastní profil.
• Pokud rozhodnutí chybí ještě měsíc po skončení zkušební doby, firma se automaticky převede na tarif Deník.

Aktivace Deníku+ a změna tarifu

Administrátor firmy na tarifu Deník aktivuje Deník+ tlačítkem Aktivovat Deník+ v horní liště: vybere Typ platby (měsíčně 290 Kč nebo ročně 3 190 Kč, obě ceny jsou bez DPH) a potvrdí. Faktura za předplatné se vystaví s DPH 21 %. Aplikace Deník+ nabídne i sama, když firma narazí na limit 3 uživatelů, staveb nebo deníků.

Tarif lze kdykoli změnit v Nastavení firmy → Tarif (vyberte tarif a způsob platby a uložte). Po přechodu z Deníku na Firmu nebo Vše pro firmu dostanou uživatelé, kteří zatím žádnou Roli nemají, výchozí Roli Uživatel.

Kde najdete pomoc

• Ikona otazníku v horní liště otevře tuto Dokumentaci nebo chat s podporou přes WhatsApp.
• Formulář Kontaktujte nás dole v levém menu pošle dotaz, požadavek na školení nebo nahlášení chyby. Ozveme se nejpozději do 48 hodin.