Školení a certifikace
Evidence školení BOZP a dalších proškolení zaměstnanců, jejich platnosti a certifikací s upozorněním na blížící se konec platnosti.
Modul Školení eviduje, kdo ze zaměstnanců prošel jakým školením (BOZP, požární ochrana, práce ve výškách, obsluha strojů…) a jaké má certifikace, a hlídá, kdy jim končí platnost. Je součástí tarifu Vše pro firmu a v menu je označený jako beta.
V menu najdete sekci Školení se třemi položkami: Školení (záznamy o absolvování), Typy školení a Certifikace. Přístup řídí úroveň u modulu Školení v Roli uživatele (viz Role a oprávnění). Školení a certifikace všech zaměstnanců vidí administrátor a kdo má u Školení aspoň čtení. Ostatní zaměstnanci mají v menu Školení položky Školení a Certifikace jen se svými záznamy a bez možnosti úprav. Externí uživatelé modul nevidí.
Typy školení
Typ školení popisuje, jaké školení firma eviduje a jak dlouho platí. Typy si nejdřív založte, záznamy o školení se na ně odkazují.
- Otevřete Školení → Typy školení a klikněte na Přidat typ školení.
- Zadejte Název (např. „BOZP vstupní", „Práce ve výškách").
- Vyberte Kategorii: BOZP obecné, Požární ochrana, První pomoc, Práce ve výškách, Obsluha strojů, Elektro, Svařování, Jeřáby, Řízení vozidel, Vysokozdvižné vozíky nebo Ostatní.
- Zadejte Platnost (měsíce). Prázdné pole znamená neomezenou platnost.
- Zaškrtněte Povinné školení, pokud jde o školení vyžadované předpisy, a volitelně doplňte Popis.
- Klikněte na Založit.
Seznam typů ukazuje název, kategorii, platnost v měsících a zda je školení povinné.
Záznamy o školení
- Otevřete Školení → Školení a klikněte na Přidat záznam.
- Vyberte Zaměstnance a Typ školení.
- Zadejte Datum absolvování.
- Volitelně vyplňte Skóre testu (0-100) a Poznámky. Políčko Absolvoval zrušte, pokud zaměstnanec školením neprošel - na konec platnosti takového záznamu aplikace neupozorňuje.
- Klikněte na Založit.
Datum konce platnosti se dopočítá samo z data absolvování a platnosti typu školení. Seznam ukazuje zaměstnance, typ školení, datum absolvování, platnost a výsledek (Absolvoval / Neabsolvoval). Podle zaměstnance a dat lze seznam řadit.
Certifikace
Certifikace slouží pro externí osvědčení a oprávnění zaměstnanců (například svářečský průkaz, oprávnění pro obsluhu VZV nebo profesní osvědčení).
- Otevřete Školení → Certifikace a klikněte na Přidat certifikaci.
- Vyberte Zaměstnance, zadejte Název certifikace a vyberte Kategorii.
- Doplňte Vydavatele, Číslo certifikátu, Datum vydání a Platnost do (bez data platí neomezeně).
- Přiložte sken certifikátu přetažením souboru a případně poznámky.
- Klikněte na Založit.
Označení platnosti
Sloupec Platnost do má u školení i certifikací barevné označení:
- Neomezená (modře) - platnost nekončí.
- Zeleně - platnost končí za víc než 30 dní.
- Oranžově - do konce platnosti zbývá 30 dní nebo méně, u data je počet zbývajících dní.
- Červeně - zbývá 7 dní nebo méně, případně je školení už expirováno.
Upozornění na konec platnosti
Aplikace každé ráno kontroluje absolvovaná školení a certifikace a upozorní na ty, kterým končí platnost za 30, 14, 7 a 1 den:
- Zaměstnanec dostane oznámení do mobilní aplikace a e-mail se seznamem školení a certifikací, které mu brzy vyprší.
- Nadřízený - pokud má zaměstnanec ve své kartě určenou osobu pro schvalování výkazů, dostane tato osoba do mobilní aplikace souhrn končících školení svých lidí.
U typů školení, která vyžadují předpisy, zaškrtněte Povinné školení. V seznamu typů tak na první pohled uvidíte, na která školení nesmíte zapomenout, a upozornění na konec platnosti vám pohlídají termín obnovení.