Personalistika (HR)
Pracovní a osobní údaje zaměstnanců, hodinové sazby a elektronické vyplnění údajů zaměstnancem.
Personalistika doplňuje kartu uživatele o údaje, které firma potřebuje pro výkazy, mzdy a dovolenou. Najdete ji v modulu Uživatelé: otevřete kartu zaměstnance a přepněte na záložku Personalistika. Pracuje s ní administrátor firmy.
Co se na záložce Personalistika vede
- Typ poměru - Zaměstnanec, nebo Subdodavatel. Bez typu poměru zaměstnanec nemůže vykazovat práci a nenabízí se mezi pracovníky ve stavebním deníku.
- Typ smlouvy - HPP, DPČ nebo DPP (u subdodavatele se nevyplňuje). Podle typu smlouvy se odvozuje nárok na dovolenou a sick days a sazby mzdových příplatků.
- Typ mzdy a Mzdové období (období se nabízí, jen když má firma zapnuté mzdy na období od-do).
- Pracovní zařazení - Dělník, Řidič, nebo Administrativní pracovník.
- Osobní údaje: národnost, rodné číslo, datum narození, telefon, zdravotní pojišťovna, rodinný stav, číslo občanského průkazu, bankovní účet, trvalé bydliště a místo narození.
- Pracovní poměr: Začátek poměru, Konec poměru a Datum nástupu do práce.
- Mzdy - hodinová hrubá a čistá mzda s platností od-do. Při změně mzdy přidáte novou sazbu tlačítkem Přidat, starší sazby zůstávají v historii.
Pole s citlivými údaji (rodné číslo, číslo průkazu, bankovní účet, data poměru a další) jsou chráněná proti nechtěnému přepsání. Upravíte je až po kliknutí na ikonu tužky na konci pole.
Mzdy se v eProtokolu počítají z hodinových sazeb zaměstnance a odpracovaných hodin. Jak sazby, příplatky a srážky vstupují do mzdy, popisuje Mzdové sazby.
Elektronické vyplnění údajů
Zaměstnanec může své osobní údaje vyplnit sám, bez papírů.
- Při zakládání uživatele zapněte Žádat o data k personalistice? (viz Nový uživatel). Vyplňte i hodinovou čistou a hrubou mzdu, bez nich žádost odeslat nejde.
- Zaměstnanec dostane e-mail s osobním odkazem. Odkaz platí 14 dní.
- Na stránce Registrace nového zaměstnance vyplní osobní údaje, nastaví si heslo a klikne na Potvrdit. Stav uživatele se změní na Kompletní a zaměstnanec se může přihlásit.
Když má firma zapnuté Kontrolovat smlouvy (viz níže), přibude po vyplnění údajů ještě krok s podpisem nástupní smlouvy: zaměstnanec ji podepíše na obrazovce a administrátor pak na Nástěnce podepíše za zaměstnavatele. Smlouva odpovídá Typu smlouvy z Personalistiky: pracovní smlouva (HPP), dohoda o pracovní činnosti (DPČ), nebo dohoda o provedení práce (DPP). Bez zapnutého Kontrolovat smlouvy se smlouva v aplikaci nepodepisuje.
Když odkaz vyprší nebo se ztratí, vytvořte nový v kartě uživatele na záložce Obecné v části Odkazy (Vytvořit odkaz). Nový odkaz zneplatní ten předchozí.
V Nastavení firmy → Výkazy a docházka zapněte Kontrolovat smlouvy. Zaměstnanec pak může vykazovat práci až po dokončeném vyplnění údajů a podpisu nástupní smlouvy (stav Kompletní). V seznamu uživatelů u něj do té doby svítí štítek Nemůže vykazovat.
Co si zaměstnanec vyplní sám
V tarifech Firma a Vše pro firmu si každý uživatel může v Můj profil (menu pod kolečkem s iniciály) doplnit telefon, zdravotní pojišťovnu, rodinný stav, číslo občanského průkazu, bankovní účet, trvalé bydliště a nahrát profilovou fotku. Vidí tam i dokumenty, které k němu nahrál administrátor. Údaje se promítnou do jeho personalistiky.
Dovolená a sick days
Roční nárok na dovolenou a sick days se odvozuje z typu smlouvy podle výchozích hodnot v Nastavení firmy → Dovolená a sick days. Žádosti, schvalování a zůstatky popisuje Dovolená a nemocenská.
Přehled zaměstnance
Souhrn za jednoho člověka (zůstatek dovolené a sick days, žádosti, schválené hodiny po měsících a mzdy) otevřete v seznamu uživatelů akcí Přehled zaměstnance. Zapíná se v Nastavení firmy, viz Uživatelé.
Personalistika obsahuje osobní údaje zaměstnanců. Kartu uživatele i s personalistikou vidí jen administrátor firmy, částky mezd jen ti, kdo mají přístup ke mzdám. Nastavte práva administrátora jen lidem, kteří k údajům přístup potřebují.