Dovolená a nemocenská

Firma+

Žádosti o dovolenou a podání nemocenské se schvalováním, ročním nárokem, zápisem do plánu a propsáním do mzdy.

Dostupné pro:AdministrátorUživatel

Dovolená i nemocenská se v eProtokolu vedou stejně: pracovník podá žádost, schvalovatel ji schválí nebo zamítne a schválená žádost se odečte z ročního nároku, zapíše se do kalendáře plánu jako absence a podle nastavení firmy se propíše do mzdy. Nemocenská nezakládá výkaz práce a nezařazuje se na žádnou stavbu.

Podání žádosti

1. Na Nástěnce otevřete záložku Žádosti a klikněte na Požádat o dovolenou, nebo na Nemocenská. V mobilní aplikaci jsou na Domů v sekci Žádosti dlaždice Dovolená a Nemoc.
2. Vyplňte Datum od a Datum do. Aplikace ukáže Pracovních dní a zbývající nárok (Zbývá dovolené (dní): nebo Zbývá sick days:), pokud ho firma vede. Z nároku se čerpají jen pracovní dny, víkendy a státní svátky ne. Pracovní dny ukáže i formulář v mobilní aplikaci.
3. U dovolené můžete připsat Komentář. V mobilní aplikaci lze u jednodenní dovolené zapnout Půlden.
4. Klikněte na Odeslat žádost.

• Kdo smí nahlašovat za ostatní (administrátor vždy), může na webu podat dovolenou i nemocenskou za kolegu (pole Za koho), třeba když o ni kolega v aplikaci nežádal. Zadá-li ji někdo, kdo ji smí sám schválit (vybraný schvalovatel, nebo administrátor se zapnutým Dovolenou může schválit kdokoli z adminů, resp. Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů), je rovnou schválená a kolegovi přijde upozornění. Jinak jde ke schválení jako každá jiná žádost.
• Žádost nejde podat, pokud se překrývá s jinou čekající nebo schválenou dovolenou či nemocenskou téhož člověka.
• Pokud firma vede roční nárok a žádost by ho přečerpala, aplikace ji odmítne s hláškou, kolik dní zbývá. Žádost přes přelom roku se čerpá z obou let.
• Při zapnutém propsání nemocenské do mzdy formulář rovnou ukáže, kolik pracovních dní se po schválení propíše do mzdy.

Tlačítka zapíná firma

Požádat o dovolenou je vidět, dokud firma nevypne Povolit nahlášení dovolené. Nemocenská se zobrazí jen se zapnutým Povolit nahlášení nemocenské (nebo Propsat schválenou nemocenskou do mzdy) a jen u firem bez docházky, tam stejné podání otevře tlačítko Nemoc v docházce. Vypnuté nahlašování platí i pro starší verzi mobilní aplikace: žádost aplikace odmítne.

Schvalování

Každá žádost dostane při podání jednoho schvalovatele:

1. Schvalovatel dovolené, resp. Schvalovatel nemocenské, pokud ho firma v nastavení vybrala,
2. jinak uživatel s nadřízenou rolí podle hierarchie rolí,
3. a když takový není, první založený administrátor firmy.

Se zapnutým Dovolenou může schválit kdokoli z adminů (resp. Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů) vidí čekající žádosti a smí je schválit i kterýkoli administrátor.

1. Schvalovatel najde žádosti na Nástěnce v části Ke schválení na záložce Požadavky na docházku (typ Dovolená nebo Nemocenská). V mobilní aplikaci se tato část zobrazuje administrátorovi a vedoucímu stavby.
2. Ikonou Schválit žádost schválí, ikonou Zamítnout zamítne.

Po schválení:

• čerpání se odečte z ročního nároku dovolené, resp. sick days (vede-li je firma),
• v kalendáři plánu vznikne celodenní absence Dovolená - jméno nebo Nemoc - jméno. Na dny s absencí pak pracovník nemůže zapsat výkaz práce,
• dovolená nebo nemocenská se podle nastavení propíše do mzdy (viz níže).

Kromě schvalovatele mohou dostávat upozornění na nové žádosti další lidé vybraní v Notifikace žádostí o dovolenou a Notifikace nahlášení nemocenské. Jde jen o upozornění, právo schválit nedávají.

Roční nárok a zůstatek

Výchozí roční nárok na dovolenou a sick days se nastavuje ve dnech (lze i půldny) zvlášť pro typ smlouvy HPP, DPČ a DPP. Nárok pracovníka se odvodí z jeho Typu smlouvy v personalistice, proto je důležité ho mít vyplněný (v seznamu Uživatelé na chybějící typ smlouvy upozorní štítek). Bez typu smlouvy se nárok počítá jako u HPP. Firma, která sick days nedává, nechá nulu a nemocenská pak není omezená počtem dní.

Kde je zůstatek vidět:

• ve formuláři žádosti,
• v Přehledu dovolených (administrátor, celá firma i s termíny),
• v reportu Reporty → Výkazy práce v kartě Dovolená s rokem (roční nárok, čerpáno, zbývá). Administrátor vidí celou firmu, předák s povoleným reportem členů svůj tým, pracovník jen sebe. Viz Reporty,
• v Přehledu zaměstnance v seznamu Uživatelé, pokud ho firma zapnula v Nastavení firmy → Výkazy a docházka.

Přehled dovolených

Dovolené všech zaměstnanců za rok na jedné stránce: Docházka → Přehled dovolených (jen administrátor). V menu se objeví, až ho firma zapne v Nastavení firmy → Dovolená a sick days přepínačem Přehled dovolených.

Sloupec	Význam
Nárok	Roční nárok podle typu smlouvy (viz výše). Pomlčka = firma pro tohoto člověka nárok nevede.
Čerpáno	Dny dovolené v roce celkem.
z toho žádosti	Schválené žádosti o dovolenou (pracovní dny, půlden se počítá za půl).
z toho výkazy	Výkazy práce na stavbu pojmenovanou Dovolená. Takhle dovolenou evidují firmy, které ji psaly výkazem (i v historii převzaté z jiného systému). Výkaz kratší než 6 hodin je půlden.
Zbývá	Nárok minus čerpáno. Přečerpání je červeně v mínusu.
Termíny	Jednotlivé dovolené. Výkazy na navazující pracovní dny tvoří jedno období, štítek výkaz značí dovolenou z výkazů, čeká žádost, kterou ještě nikdo neschválil.

• Den, na který je schválená žádost i výkaz na stavbu Dovolená, se počítá jen jednou.
• Čekající žádosti jsou v přehledu vidět, ale do čerpání se nepočítají.
• Šipkami vedle roku přepnete na jiný rok, políčkem Hledat zaměstnance najdete člověka podle jména.
• Tlačítkem Zadat dovolenou nahoře nebo Zadat u konkrétního člověka zadáte dovolenou za kolegu (viz Podání žádosti).

Dovolená a nemocenská ve mzdě

V Nastavení firmy → Dovolená a sick days lze zapnout:

• Propsat schválenou dovolenou do mzdy - vypnuto znamená, že na mzdovém listě je vidět jen počet čerpaných dní,
• Propsat schválenou nemocenskou do mzdy - vypnuto znamená, že nemocenská je jen evidence bez peněz.

Na výplatní pásce je každý takový den samostatným řádkem ve Výpisu dní, mezi odpracovanými dny. V seznamu Výkazy práce jsou tyto dny vidět mezi výkazy, pokud má firma zapnuté zvýraznění nestandardních dnů. Za každý pracovní den rozsahu (víkendy a svátky se vynechají) se počítá hodinová sazba × koeficient × počet hodin. Koeficient a hodiny se nastavují v Nastavení firmy → Mzdy v části Koeficienty nepracovních dnů (bez vyplnění 0,6 a 8 hodin u nemoci, 1,0 a 8 hodin u dovolené). Den, kdy má pracovník výkaz práce nebo který patří do jiné už uzavřené mzdy, se přeskočí. Více v Mzdy a Sazby a příplatky.

Státní svátky

Se zapnutým Propsat státní svátky do mzdy dostane pracovník za státní svátek, který připadne na pondělí až pátek, ve mzdě řádek Státní svátek: hodinová sazba × počet hodin dovolené (bez vyplnění 8 hodin). Nic se nezadává a na svátek se nepíše výkaz na stavbu.

• Pod přepínačem se zaškrtává, kdo má na náhradu nárok podle typu smlouvy v kartě uživatele: HPP, DPČ, DPP. Výchozí je jen HPP, zákoník práce náhradu za svátek dává pracovnímu poměru, dohodám ne. Uživatel bez vyplněného typu smlouvy se počítá jako HPP.
• Kdo na svátek pracoval a má na ten den výkaz práce, dostane zaplaceno za práci a náhrada se mu nepřičte.
• Náhradu nedostane subdodavatel, pracovník s pevnou měsíční mzdou (mzda se za svátek nekrátí), pracovník, který je ten den na nemocenské, a ten, kdo v období mzdy nemá žádný výkaz ani schválenou dovolenou nebo nemocenskou.
• Do dovolené se svátek nepočítá, takže dovolená přes svátek z nároku neubere den a svátek se zaplatí tímto řádkem.

Nastavení firmy: Dovolená a sick days

Administrátor najde nastavení v Nastavení firmy → Výkazy a mzdy → Dovolená a sick days. Stránka má tři části:

Část	Nastavení
Dovolená	Povolit nahlášení dovolené, Schvalovatel dovolené, Dovolenou může schválit kdokoli z adminů, Notifikace žádostí o dovolenou
Nemocenská	Povolit nahlášení nemocenské, Schvalovatel nemocenské, Nemocenskou může schválit kdokoli z adminů, Notifikace nahlášení nemocenské, na konci části pak Propsat schválenou dovolenou do mzdy, Propsat státní svátky do mzdy a Propsat schválenou nemocenskou do mzdy
Roční nárok	Dovolená (dny/rok) a Sick days (dny/rok) pro HPP, DPČ a DPP